欢迎来到淘文阁 - 分享文档赚钱的网站! | 帮助中心 好文档才是您的得力助手!
淘文阁 - 分享文档赚钱的网站
全部分类
  • 研究报告>
  • 管理文献>
  • 标准材料>
  • 技术资料>
  • 教育专区>
  • 应用文书>
  • 生活休闲>
  • 考试试题>
  • pptx模板>
  • 工商注册>
  • 期刊短文>
  • 图片设计>
  • ImageVerifierCode 换一换

    2022行政前台工作总结例文9.docx

    • 资源ID:22764586       资源大小:49.35KB        全文页数:35页
    • 资源格式: DOCX        下载积分:8金币
    快捷下载 游客一键下载
    会员登录下载
    微信登录下载
    三方登录下载: 微信开放平台登录   QQ登录  
    二维码
    微信扫一扫登录
    下载资源需要8金币
    邮箱/手机:
    温馨提示:
    快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。
    如填写123,账号就是123,密码也是123。
    支付方式: 支付宝    微信支付   
    验证码:   换一换

     
    账号:
    密码:
    验证码:   换一换
      忘记密码?
        
    友情提示
    2、PDF文件下载后,可能会被浏览器默认打开,此种情况可以点击浏览器菜单,保存网页到桌面,就可以正常下载了。
    3、本站不支持迅雷下载,请使用电脑自带的IE浏览器,或者360浏览器、谷歌浏览器下载即可。
    4、本站资源下载后的文档和图纸-无水印,预览文档经过压缩,下载后原文更清晰。
    5、试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。

    2022行政前台工作总结例文9.docx

    2022行政前台工作总结行政前台工作总结总结就是把一个时段的学习、工作或其完成状况进行一次全面系统的总结,它能够使头脑更加醒悟,目标更加明确,为此要我们写一份总结。那么总结要留意有什么内容呢?下面是我帮大家整理的行政前台工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政前台工作总结1四大季节跟随时间的脚步带领着我又度过了一年,我来我们酒店也刚好满了一年的时间,时间的沉淀可以让人变更许多许多,我认为自己今年的工作表现总的来说还算不错。作为一名前台,其实要学习的东西许多许多,还记得刚来酒店前台上班的自己,很是懵懂,当然也上过不少当,一次次跌倒,一次次重新站起来,阅历的积累让我一点点的变更,虽然我进步的速度很慢,但是却并不影响我变得越来越好。在我进步的路上少不了磕磕碰碰,这一年里我收过了挺多的挫折和委屈,但是谁敢起先工作不会遇到点小麻烦呢,熬过这段时间迎接自己的就是晴天。始终以来我都保持着主动向上的工作心态,对待工作我仔细细致,一年来我没有过不良的考勤记录。最初上班的那几天自己什么都不懂,还是看着老员工在做事,在经过十几天的培训之后才起先正式接待顾客。最起先的一两个月里遇到的顾客多数是脾气很好的,所以并没有什么烦心事。但是在试用期的第三个月,我遇到了一件很麻烦的事情,这名客户用套路骗取了房卡并且他的身份信息不是真的,前前后后没有付房费,等到我发觉自己被骗的时候那个人已经走了,我很难受,当时只能自认倒霉,那一次的教训让我提起了自己的警戒防备心理。因为社会经验少,在那段时间自己接连遇到了好几次这样的事,吃亏的次数多了,阅历就积累起来了。除了这些之外,我也让自己的沟通实力得到了很大的提升,知道什么时候该说什么话,也知道什么话不该说。适当取悦顾客可以提升顾客对酒店服务的满足度,许多时候服务会给九点带来回头客。许多顾客在意的并不是酒店住房的价格,而是酒店的服务看法,不仅是酒店培训的时候就是时刻刻在强调了,我自己也时刻记着这件事情。作为一名前台,我有着足够的耐性,这一年来我没有接到过投诉,任何时候面对顾客提出的问题我都是很耐性的回答,有的时候和顾客交谈,我也可以获得许多的阅历和见识。因为对酒店很熟识,只要顾客有对住房要求的我都会给他们支配自己想要的房间,当然旺季的时候除外。现在我已经可以较好的处理酒店的前台事物了,在酒店这一年的工作中我的性格也起先变得沉稳了,今年即将结束,面对下一年的工作,我将保持努力,仔细工作。行政前台工作总结2一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。(一) 制度的拟定1。 在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进行实施。2。 依据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。(二) 日常性事物1。 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整齐。2。 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。3。 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。4。 公司员工书籍借阅统计与签收。5。 日常礼仪接待工作。(三)xx(四) 水电费的缴纳: 公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五) 每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用状况本月费用明细表每月之星状况)(六) 每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。(七)xx(八) 每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。 月中更换销售排行榜;每月20号之前,依据每月之星评比结果,制作每月之星照,更换至宣扬栏。(九) 与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心(十) 每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。(十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。 (十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用行政前台工作总结3转瞬间已至20xx年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多不足,须要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务加强卫生管理,创建整齐干净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,刚好的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。加强平安用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,发觉问题刚好整改。并做好记录会务接待打算工作,做好会前的筹备工作,为客人打算好企业宣扬资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进行。宿舍设备设施的建立及修理,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修xx件,每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理,便利员工正常运用。宿舍新员工入住及客房接待状况:20xx年宿舍内共办理新员工入住xx人,为他们营造了良好的生活休息环境。我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施完成公司材料归档工作。二、尽心履职,一心一意当好配角作为领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。三、自我评价在仔细完成本职工作的同时,我存在很多不足之处,如工作还不够有安排性,沟通不擅长表达,我会尽量克服缺点。四、下一年度的工作思想接着做好工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。做好各种接待前的打算工作。有机会想多多参与学习培训班,更进一步的提高工作的理论学问,加强工作,使管理更有条理性。行政前台工作总结4在行政部从事前台文员1个多月以来,工作主要可以归纳总结如下:例行工作1仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2做好每月的考勤工作;3帮助做好聘请工作;4做好办公室内务管理工作。这其间做好留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。6做好每周一收发工作日程表;7做好监督检查工程、业务人员是否9:30到达客户和处;8做好公司彩页的整理工作9做好出通知总的来看,XX年年的工作是尽职的,但也有不少的缺憾。;工作的.确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;20xx年,我希望做得更好!行政前台工作总结5一年时间已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进,现将今年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,入职以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,今年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发出。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是一方面以后须要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。四、工作中的不足1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。2、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、20xx年工作安排1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢xx对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,新的一年即将到来,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台工作总结6时间过得真快,恍惚间就已经是半年过去了,在这半年里我得到了公司老员工和领导的支持和帮助,顺当的完成了上班年的工作,现在为上半年工作做一个总结。工作的任务主要是负责一些公司来电转接,款待到访人员,保障公司的后勤,一些办公用品的选购,整理一些资料,并帮助领导完成行政事务。对于一个没有这放面工作阅历的人来说,这些看似简洁的事情还是会做不好,因为我一起先来,完全犹如一张白纸,什么都不懂,也不知道工作要怎么下手,领导也看出了我的窘迫,对我的犯错也是特别包涵,时常支点我那些地方做错,那些地方须要改正,让我原本因为错处,失误,而内心忐忑时,被领导者春风化雨的手段折服,让我渐渐适应了工作,我由原来的一窍不通,渐渐积累阅历,做事也是从慢到快,从小事到一些相对重要的事物处理,让我在工作的过程中有了方向,做事更踏实,也更专心。在这半年的工作时期我学会了许多的知道了很所,工作时工作看法,确定了以后工作的好与坏,在工作时我们的看法是很关键的,看法端正主动向上的话,你就算面对一次次的失败,打击,都不会放弃,始终保持着自己原来的热忱与希望,用饱满的精神迎接一次次挑战,不退缩不抗拒,情愿接受工作中遇到的种困难。在公司工作学会与同事相处也是特别重要的,因为每一个员工都是组成公司的一部分,我们的工作许多时候都是要相互之间协作,相互之间理解才能更高效的完成任务,才能让工作让公司健康发展,与同事相处融洽,遇到为题能够刚好的向同事求助,须要同事帮助的也能够的到同事的帮助,打好了关系才能走的更顺畅,才能让公司的全部人接纳你,信任你。我们在公司都是一个团队的,相互间帮助相互间沟通,相处融洽才能使这个团队焕发出新的气象。我自身同样存在了许多的不足,首先是我的工作阅历少,对行政前台的了解特别的有限,不能刚好发觉领导的须要,做事的手法过于稚嫩,行事有时马虎大意,造成许多的错误。这些问题我将会字下半年改正,阅历不足就多向老人请教,对工作不了解就深化了解,通过查找资料多学多记多用。上半年顺当的完成了工作任务,但同样存在这错与,我在下半年会不断的完善自己,学习更多的学问,为公司的发展尽一份微薄之力。行政前台工作总结7来公司有一个月了,自己工作范围主要是在行政管理方面:1、负责客户上门的接待工作;2、公司邮件的收发管理;3、公司机票预订;4、办公文具的选购与派发;5、公司考勤管理;6、上级支配的其它工作总结工作的问题及分析:1、在负责客户上门接待工作方面,公司没有前台接待处,然后是坐在里面的办公室,对接待工作难免会造成新客户上门没人管的局面。其后来公司对座位支配进行调整,我的位置支配在门口,这便利了对接待工作的管理,然自己在这方面还是有待提高的,事务一:有客户上门,自己手头在接待快递的事情,不留意事情的轻重,优先次序,造成客户在门口不知所措。这因自己缺乏考虑造成。杜绝类似事情再次发生。2、对邮件收发,公司已与一家叫快捷的快递公司签了月结,其它快递都需现付。对公司寄/收件的管理,我主要是用Excl表做天数登记,明确单号,寄件时间,寄件人(是否属于私人物件),收件人,在月底做账时按个人排列并让各自核对签名。3、公司机票预订,对公司出差人员订票管理。公司与睿飞商务签有月结合作,在出差人员给我经财务部、人事行政部签字的订票申请单和出差单时,核对出差时间筛选出最实惠、最合适的航班次,将信息交给睿飞负责人,将订票单传真核实并签名。最终将信息统计到表里,便利月结时做帐。4、对于办公文具的选购与派发,在9月份中只是对文具进行点数,通过各部门的需求量进行选购,而没有做相对应月份选购单和领出帐单,导致帐目不明确。经熊经理帮我改正,在10月选购文具时做了统计表(主要包括上月剩余、本月新增、本月领出、本月剩余、领出人),这样从帐面上看就能清晰知道哪些东西须要补购,谁领走的,便利管理。5、公司考勤管理,因考勤系统短暂没有做,所以只能利用表格来处理员工的考勤,第一次手工制作考勤表,在熊经理的帮助下仿照8月份考勤表做,遇到许多的困难,起先自己是将全部人员打印在一张纸上,然后将相对应的申请表填在相对应的格里,这样看起来是很清晰,但不知道每个人的详细状况(哪天迟到、哪天补休)。所以后来由熊经理提点,按日期将每个人日考勤具体标注出来,并个人小总结。6、完成上级支配的其它工作,板房刚接手过来,和其他同事一起对里面东西进行了盘点,盘点主要记录货号、颜色、码数、件数。然后将统计的数据制成表格,便利管理。一个多月来的工作,感觉自己还是缺乏阅历的,要学的东西还有许多,我现在接触的是行政类初级块,要努力学更多的。避开眼高脚低,一步一步来,才能驾驭更多的学问。行政前台工作总结8虽然从事行政前台工作的时间不长却让我非常重视这份职业,至少前期在基础工作中的积累对于职场中的发展而言具备着重要的意义,所以我能够履行好行政前台的职责并帮助领导完成了很多任务,当我胜利转正的时候也明白工作要求的提升意味着自己须要更加努力才行,带着对志向的追求让我对以往的行政前台工作进行了总结从而转化为自身的积累。前台工作中能够处理好企业客户的接待从而转达对方的需求,虽然这类工作要求并不高却因为代表企业形象的原因须要注意好个人仪表,另外在电话方面也要记录下客户须要传达的重要信息才行,面对各类电话应当进行甄别以免在转达方面影响了领导的行程支配。除了前台接待方面能够履行好自身职责以外我还定期对前台区域进行清理,目的还是为了进入企业的客户能够产生良好的印象从而促进相互间的合作,而且当客户心存疑虑的时候自己也能为其解答从而体现出良好的服务。行政工作则注意于完成领导的指示以及文件整理方面,终归对于企业的发展而言领导的决策往往能够产生较大的影响自然要做好帮助方面的工作,无论是信息的传达还是繁琐的事情都要做到令领导满足才行,所以我在试用期间注意于自身的表现从而通过日常行政工作的积累获得了领导认可。文件整理则是依据企业规定对定期收集与编制的资料信息进行集中整理,再加上部分重要文件的保管自然不能在行政工作中存在着丝毫松懈之处,面对着文件整理工作的需求让我能够以严格的标准对待自己并进行了大量的积累。尽管已经得以转正却让我明白行政前台工作的重要性,领导的认可是通过工作中不断努力获得的自然须要倍加珍惜,所以我明白试用期间的努力应当要仔细对待才不会让其变得没有意义,针对目前行政部门的形势应当加强工作方面的学习才行,终归自己工作的时间并不长自然须要领导的这份信任来建立相应的优势,为此在自己职责范围内的事务应当要牢记职责才能够有着较好的发挥,而我也应当珍惜试用期间的工作成果才能够秉承这种良好的作风。正因为工作成果的获得须要平常的大量积累才不能够出现丝毫的懈怠,而且我也应当注意于请教部门同事以便于更好地适应当前的职场环境,或许前路坎坷却也要牢记初心才能够在行政前台工作中创建出令人满足的成果。行政前台工作总结9学习公司企业文化,提升自我加入到x这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,刚好发觉工作中的不足,刚好地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。拓展自己的学问面,不断完善自己一年来的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在驾驭的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速发展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力气!行政前台工作总结10工作中的不足选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。20xx年工作安排提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,20xx迎20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!行政前台工作总结11自五月底来公司担当办公室前台工作,前台是一项很重要的基础工作,在这半年时间里,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工作安排。一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。(一)制度的拟定1。在上级领导下重新修订了加班管理制度,并在工作进行实施。2。依据公司以往的实施方法,制订了图书借阅及管理方法和门禁指纹管理规定,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。(二)日常性事物1。负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整齐。2。负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。3。每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤状况。4。公司员工书籍借阅统计与签收。5。日常礼仪接待工作。(三)(四)水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用状况本月费用明细表每月之星状况)(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,依据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。(七)(八)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。月中更换销售排行榜;每月20号之前,依据每月之星评比结果,制作每月之星照,更换至宣扬栏。(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,25号前完成部于门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,要仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌、更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用行政前台工作总结12我从行政岗调到风控岗也已经一月不足。正在这一个多月的工夫里,依照公司规则,我已经根本把停业期间遗留的条约档案材料回档整理整顿好,公司条约档案库初具雏形。平常新的营业材料,也能做到实时回档整理整顿。营业方面,关于我来讲完整是一个新的范畴。郭司理也带我访问了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感本人金融常识和任务经验的匮乏,以是我也时常督促本人持续进修,但愿能尽快胜任危害把持这个岗亭。试用期的完毕,对于我来讲是这个阶段的起点,也是下一个阶段的终点。恰是由于这个不成或者缺的试用期阅历,让我愈加看清了本人的气力,摆正心态,虚心进修,主动任务。正在接上去的任务中,我会持续保持主动松散的任务立场、废寝忘食的进修立场,让本人从一个青云之志却到处受阻的年夜先生疾速生长为一个任务担当、营业纯熟的好员工。最初,我要感谢公司给我供应了这个平台以及锤炼本人的时机,给了我人生新的终点,感谢一切指导的培育以及关切,感谢你们。我没有会孤负你们的希望,请置信我、查核我,感谢。行政前台工作总结13为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更多的是如何做人做事。由于刚高校毕业,对我而言工作阅历无疑是欠缺的,特别感谢公司供应给我的机会,让我学习让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事务,但主要工作事务如下:一、前台行政事务方面工作1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊。2.接待来访客人,并通报相关部门。3.办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。4.打印、复印文件和管理各种表格文件。5.监督员工考勤和外出登记。6.公司通讯录的定时更新。7.订购日常饮用水以及花卉护理事宜。8.刚好填充小会议室里面食品。9.维持前台工作区域和公司大厅的整齐和有序。10.完成上级交代的事务以及协作或帮助他人完成其他事务。二、日常报销及月底账目方面工作1.平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。2.精确、具体登记每月发生的月结费用,刚好更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清晰,刚好精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据,须要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修运用。3.订购机票与酒店方面工作通过网上搜寻、对比价格实惠的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。三、水果时间与考勤方面工作1.每两周实行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。2.每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将全部考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。四、人事行政方面工作1.预约面试协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。2.入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续。如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务看法良好,尽量让他们都满足。做事麻利,有效率,尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。此外我还会加强礼仪学问和一般话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。行政前台工作总结14一、进步成果:1、转接电话:精确率达到99;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。2、座机管理:在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到便利运用及管理。53部外线、32部内线,其中有20部内线无人运用。建议改为停机保号处理,每月5元,运用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约4620元。3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的主动协作下,经过细致查阅04年报帐状况,已经胜利追回手机预存款差额20xx.23元,并且刚好补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。在此事中相识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!4、名片制作:名片制作问题已经解决。现阶段金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95以上;同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外状况时须要。(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家)5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能刚好更改,影响公司客户之间的干脆沟通。所以,通过干脆和各大区秘书联系,刚好更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95以上,而且在以后工作中常常和大区秘书联系便于刚好得到正确信息。6、加密卡选购:同加密卡供应商深圳海之博北京深思洛克合作开心。虽然合作期间有时出现供应商发货不刚好,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。在此事中相识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要留意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。二、存在问题:1、工牌问题:由于不能刚好精确管理,导致工牌丢失严峻。丢失缘由:A、没有刚好记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工牌数量削减没有刚好解决。建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,的确没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主子公精神,他们不但是公司的爱护者还是公司的管理者,能够提升工作主动性。前提是出现任何差错由我来担当。2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:在做加密卡请款订货单请领导签字时常常遗忘附加各大区领用加密卡的状况说明;周五停电全体员工放假一天,我应当留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应当留下值班的,又自己搭车回公司。三、对自己的建议:1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意人际关系的把握;2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉;3、做事要考虑周全、细心;4、工作进度及工作过程中遇到的问题应刚好向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。四、对部门的建议:部门内部人员应当常常沟通沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应当相互理解支持合作,共同提高部门工作效度。行政前台工作总结15时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20年的工作做一个总结。一、前台接待方面20年月至月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达人次左右。二、会议接待方面1.外部会议接待参加接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省经营部工作会议、分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。2.内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据余份。合同录入20余份。四、综合事务工作20年月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至月底,共接待公安查询300次左右,并做到看法热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备20年的文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20xx年工作安排1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难;2.主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象;3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“工会送暖和”活动接着开展下去;4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20年即将过去,充溢挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第35页 共35页第 35 页 共 35 页第 35 页 共 35 页第 35 页 共 35 页第 35 页 共

    注意事项

    本文(2022行政前台工作总结例文9.docx)为本站会员(l***)主动上传,淘文阁 - 分享文档赚钱的网站仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁 - 分享文档赚钱的网站(点击联系客服),我们立即给予删除!

    温馨提示:如果因为网速或其他原因下载失败请重新下载,重复下载不扣分。




    关于淘文阁 - 版权申诉 - 用户使用规则 - 积分规则 - 联系我们

    本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知淘文阁网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

    工信部备案号:黑ICP备15003705号 © 2020-2023 www.taowenge.com 淘文阁 

    收起
    展开