2022年关于文秘类实习报告三篇.docx

2022年关于文秘类实习报告三篇关于文秘类实习报告三篇我们眼下的社会，报告的运用频率呈上升趋势，我们在写报告的时候要留意逻辑的合理性。信任许多挚友都对写报告感到特别苦恼吧，以下是我帮大家整理的文秘类实习报告3篇，仅供参考，大家一起来看看吧。文秘类实习报告 篇1为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层驾驭了本专业学问和技能操作,积累了珍贵的相识和阅历。现将我实习的相关状况报告如下：一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作实力，巩固文秘专业学问，丰富实践工作和社会阅历，把所学学问运用于实际工作。二、实习主要内容：机要公文的分类、组织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注意办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的基本实力之一。我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类实力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发觉，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言，信任对我公文写作实力的提高也会有所帮助。2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，仔细做好各项打算工作。做到了合理支配会场、刚好通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能刚好传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作精确高效进行。3、信息的编写。在单位实习期间我参加了闽林信息的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书协助领导、处理事务等都是在获得、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，驾驭了信息的编写实力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的实力。4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念；不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的主动体现；档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前，我能够娴熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发觉简洁的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的相识1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问，当一名合格的秘书现代秘书应当是“通用-专用”型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的实力和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责，对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和实力，更新自己的学问，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。文秘类实习报告 篇2实习是专业学习的重要实践性环节，是教学安排的重要组成部分。它是我们了解社会，接触实际，巩固所学理论，增加分析问题，解决问题实力的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终，是培育和训练职业技能的重要手段。通过实习可以使我们相识社会，逐步深化了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及详细的规范、制度、程序，逐步形成正确的工作理念，实现理性学问与感性学问的统一。于是，根据学校规划，我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*广告有限公司进行中期实习。实习状况如下：一、 实习单位及岗位简介*广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为：设计、制作、代理、发布国内各类广告，企业策划，企业会议及展览服务，应用软件服务，计算机系统服务等。唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托，大力发展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站，也是河北省内唯一一家盈利的汽车站；公司每年主办的购车节为河北省其次大汽车展会，并蝉联5次车展销量冠军。随着富有的唐山人民对文化生活需求的不断增长，公司自20xx年起先大力发展期刊杂志业务，与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议，在国内多个地区出版发行期刊杂志。公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的服务，在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。公司办公室文员主要负责以下工作：打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备的运用权与管理；负责报刊、信件的发放、传送工作；保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；负责考勤登记工作；登记公司员工外出内容；布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；热忱接待来访人员，做好信访工作。我在光华广告公司办公室担当文员一职，负责整理文件，打印、抄写文件，接打电话并做留言记录、信息处理，收发传真等工作。二、实习过程概述在*实习的几天中，我利用此次难得的接触社会的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和同事求教，使我真正从课本走到现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。十天之中，我们每天提前到达工作岗位，然后将经理办公室及其他工作人员办公室细致打扫一番，换好热水，开窗通风，并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备打开，等待同事们到来。实习中学习了如何进行社会调查，如何召开公司会议以及会议流程，进一步巩固了所学的公文写作。并且利用课余时间，我还仔细学习了一些课本内容以外的相关学问，驾驭了一些中文运用技能，如复印机、打印机和传真机的运用，受益匪浅。在实习中，使我相识到作为新时期的秘书人员，要不断提高自己的专业学问和技能，留意各方面实力和素养的培育，仔细学习、贯彻党和国家的.各项方针政策，了解和驾驭领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作实力，努力提高自身素养，成为一名合格的文秘人员。十天稍纵即逝，时间虽然短暂，却让我看到、听到、学到了如此多的学问，这些都是课本上恒久学不到的。在以后的学习与工作中，我要严于律己，从小事做起、从身边做起，做事虚心谨慎、实事求是，工作踏实细致、灵敏干练，还要努力培育自己的创新精神，为以后真正走上工作岗位打下基础。三、实习主要状况及体会这已经是第五次实习了，而且是真正进入公司实习，比起前几次实习，我更加熟识了工作环境，少了几分新颖，多了几分稳重，应对一些工作也有了一些阅历。随着学问的不断积累，我对秘书工作也有了更加深刻的了解，为以后的学习和工作积累了珍贵的阅历教训。1要学好专业学问，打好专业基础实习中，李经理给了刘秘书一些材料，让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件，正好是应用写作课上学过的公文样式，正好借此机会练笔。于是在征得刘秘书的同意后，我便和她一同看了一遍材料。正值我冥思苦想探讨材料时，刘秘书早已拟出一份通知草稿，并且起先修改。当我刚把开头写好，刘秘书已校正完毕，把通知打印出来并交给了李经理。经过四非常钟的努力，我最终也完成了一份草稿，细读一遍后，自我感觉良好。可是，拿过刘秘书写的内容和我写的内容一对比，两份文件真是天壤之别，刚才的良好感觉消逝得无影无踪。刘秘书写得内容简短，内涵精炼，行文流畅，而且有许多专业术语，而我却写得干巴生硬，语句啰嗦，还有许多方面须要修改。这使我充分相识到学好专业学问的重要性。专业学问是基础，平常课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥，却是我们平常学习工作中选词炼句的基础。在实习中我发觉，在应用写作课上学的各种公文样式，在日常生活中都有很大用处，驾驭好各种公文写作格式、公文用语，对我们以后步入工作岗位有很大帮助。在以后的学习中，我要努力学好专业学问，多与老师和同学沟通，打好专业基础。2做事要细心，有耐性和恒心由于实习期间正值年底，公司各项工作都进入了汇报总结期，所以李经理让我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。我们首先将这一年的资料按类别整理好，然后分工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关公司策划方案的资料，望着一本本厚厚的资料，我们心里在打鼓，心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒，我们要努力。于是，在心底给自己打好气后，便起先了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后，我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼，连头也嗡嗡的疼。可我们不能退缩，休息了十五分钟后，就又起先了我们的工作。经过一天半的努力，我们最终将资料抄完。望着我们的成果，我们快乐极了。公司策划方案抄完后，接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大，因为里面还有许很多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购买数量、设备单位、购买件数及价格等内容。抄写时字体不能太大也不能太小，要占到表格的二分之一处，而且要大小匀整，字迹清楚；数字抄写要精确，小数点要清晰，不能点错，否则就会造成总账目的错误；抄写中要仔细细致，尽量不出现错误，如有错要用橡皮擦掉，用小刀刮干净，再重新抄写。刚起先抄写时我们都特别担忧，胆怯抄错了，都特别细心。可是越怕抄错就越会抄错，没抄多少就出现了一堆错误，只好借助小刀橡皮弄干净，再重新抄，时间奢侈了好多却没有进度。渐渐地时间长了，心也就慢慢地安静下来，错误也随之削减。两天后，我们胜利的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满足的笑容，我们特别快乐。秘书工作头绪多、任务重，作为一名秘书人员必需做到细心、耐性和恒心。要提高办事效率，首先要把全部事情的主次依次排好，做到忙而不乱，工作仔细细致，不厌其烦，并要勤于动脑思索，这样才能真正完成好工作任务。3要弄清领导的要求和意图实习中的一天，李经理要制作一个表格，当时刘秘书忙于工作，没时间制作。而所长又焦急用，于是我便自告奋勇将这份工作揽了下来。我看是表格，心想大一学的EXCEL不就是电子表格吗，刚好可以复习一下旧学问，然后就干脆起先用EXCEL制作。可是，我越做越觉得不对，越看越觉得与领导给的样板不符。后来，我便问了一下在一旁工作的其他工作人员才知道这个表格不用作数据处理，应当用WORD做才对，这时我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停止已经制作了三分之二的EXCEL表格，又重新起先在WORD中制作。这真是给我上了珍贵的一课，了解领导意图，按领导意图办事，才能提高办事效率，更好地完成工作。4要勤俭节约，爱岗敬业勤俭节约是中华民族的传统美德，可是随着经济的发展，人们生活水平的提高，很多人都背离了它。可是，在李经理身上，我又看到了勤俭节约的传统美德。李经理虽然已是公司的经理，却丝毫没有经理的架子，极其平易近人。生活中也极其简朴，他身上穿的并非名牌衣服，手上戴的并非名牌手表，吃的也只是习以为常。在他的办公室中，只是简洁地陈设着办公必用的设备，连饮水机也没有，只有一个暖壶，每天自己去水房打热水。虽然有空调，也是极少开，冷了就开一会儿，等到办公室里温煦了就又关上。我们不解，问他为什么要这样，他笑着跟我们说：“你们不懂，你们现在生活好了，没吃过苦。我小时候，家里生活困难，哪里有山珍海味，哪里出名衣名表，更没有空调电扇，只要不饿肚子就行了。现在虽说生活好了，也不能忘了过去的苦啊。而且现在仍有好多人在受苦，为了他们能省也就省点吧。” 一席话使我们眼睛潮湿，受益匪浅。作为一名高校生，我们还没有工作实力，更应当弘扬勤俭节约的优良传统，摒弃奢侈的恶习，不攀比，努力学习科学文化学问，贡献自己。5要主动进取，不断上进实习中通过与刘秘书闲聊，了解到她嫂子今年43岁了考上了博士，我们特别惊异。43岁了还始终上进，考博士，而且还是一位女士。不禁，我疑问：我到了那样的年纪会怎样呢？或许会为家庭、事业忙得团团转吧，即使有一丝进取心也会被家庭琐事磨没吧。人真应当“活到老，学到老”不断充溢自己，开拓眼界提高生活品尝，这样我们的生活才会充溢乐趣。现在的我们还是高校生，也正处于人生最美、最精彩、最充溢活力的时候，我们真的应当趁这时多读些书，增长些学问，提高我们的写作水平，为以后打下良好的基础。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”此次实习使我充分地了解了这句话。在以后的学习与工作中，我要接着努力学习专业学问，打好专业基础，抓住一切可以熬炼自己的机会，努力提高自己的实力，使理论联系实际，为以后步入社会打下基础。四、自我评价十天转瞬即逝，通过十天的实习，我采纳看、问、学等方式，进一步了解了秘书日常工作。十天之中，我感到很充溢、很欢乐，每天都能按要求将工作做好。而且还学到了很多在应用写作课上没学到的公文样式和一些好用技术，这些都对我有很大帮助。回想起十天的实习生活，有成果也有不足，工作中还是缺乏仔细的看法和主动主动的精神。例如：有一次，李经理让我拟写并打印一份公司例会通知的文件。我一味追求速度，结果有好几处都打错了，出现了好几个错别字，将“耐性”打成了“奈心”，将“务必”打成了“勿必”，这些都是不仔细造成的。工作中的不足使我相识到作为一名秘书，首先对待工作要仔细细致，决不能马马虎虎，随意了事。因为我们现在已经是成年人了，要对所做的事情负责，要珍惜这难得的实习机会。其次要踏踏实实地工作，刻苦钻研，努力发挥自己的潜能，这样才能有进步，也更简单被用人单位接受。最终还要不断向他人学习。正所谓“三人行，必有我师”，一个人的学问和本事是有限的，要想使自己的相识和本事不断提高，就须要向他人学习。我们四周的环境，就像一本无字的课本，须要我们自己去开拓和发觉。“千里之行，始于足下”，这十天短暂而又充溢的实习，对我走向社会起一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要经验，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有很大帮助。在以后的学习与生活中，我要接着努力，虚心求教，学好专业学问，驾驭专业技能，为以后步入工作岗位打下良好的基础。文秘类实习报告 篇3一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用每一天对着课本，不用每天看书苦恼考试的问题，能够告辞简洁而重复的校内，多姿多彩的生活等着我们呢！确定会简洁搞笑多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么完备，现实社会比起校内生活那是困难多了，因为有了比较，才使我感觉到校内是那么的完备，同学间的友情是多么珍贵，学习生涯是那么的令人回味呀！到了单位才明白自己学问的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事支配的工作也不太会，都在边学边干。觉得自己不会的东西太多，也由此感到非常有紧迫感。在实习期间，我主要负责的工作资料是办公室文秘。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎样做有空就仿照一下，遇到问题就刚好向师傅请教，在工作中遇到的困难回来查阅相关资料，补充学问进行学习，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了必需的基础，从个人方面说，严谨的工作看法，专业学问对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。其次、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前思索、提前完成，留有必需的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但依据自己确定即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。第三，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅仅在很多方面干脆参加领导决策，而且还驾驭着包括领导个人保密在内的一些鲜为人知的隐私。所以，秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说务必心中有数，不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅仅会泄露一些工作隐私，而且还可能会损害的形象，于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常精彩的公关人员。明白秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终持续精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是就应坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也就应一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每一天都要设法创建一种良好的形象，面带真诚的微笑，用心细致的工作。无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每一天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此务必乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个好处上说，秘书应当是一位非常精彩的公关人员。在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是透过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非常重要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子务必干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，看法亲善，时时到处表现出文静的谈吐和风度。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会遇到一些问题。不懂如何去处理，遇到这种状况，刚起先时的确给我的工作造成必需的被动，因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但之后我意识到这样下去是不行的，同时我起先明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也就应如此；于是我便大胆请教领导和同事，透过他们的指引，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最终把所学的专业学问敏捷地运用到实际工作中，从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。实习，给了我很深的体会：1、打好基础非常重要；因为基础学问是工作的前提。2、实际工作与书本学问是有必需距离的，须要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问，所以要想胜任工作，务必边工作边学习，透过不断的学习获得更多新的学问。3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，如同运动竞赛，有快乐，有失意，要经得起考验，须要不断的拼搏。毕业实习的结束，意味着大专生活也将结束。在此，非常感谢学校和实习单位赐予我实习的机会。透过实习，让我看清自己须要什么，同时也让我吸取了很多工作和社会阅历，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮忙作用。今后，我会带着这些珍贵的阅历，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页