劳动合同管理制度.doc

劳动合同管理制度一、目的：为了确立企业与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，保护劳动者合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依据劳动法、劳动合同法和国家有关法律法规，特制定本制度。二、适用范围：本公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签、终止及解除等，均适用本制度。三、管理权限：所有涉及的劳动合同管理与实施均由公司人力资源部归口管理，主要职责如下：1、负责公司劳动合同管理制度的制订和完善；2、负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同日常管理与实施工作；3、负责有关与劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理。根据公司实际需要，员工代表监督并参与公司范围内涉及员工劳动关系的处理过程，当员工代表认为不适当的，有权提出意见或建议，以确保处理过程的公正性。四、管理内容（一）劳动合同的签订1、以公司为单位与员工签订劳动合同关系。2、员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件：（1）经公司职工医院检查，身体健康，且诚实守信，经调查没有向公司提供虚假的个人信息；（2）取得与前任职公司书面劳动合同解除证明或能证明与其他公司无劳动关系的各种可信材料；若员工隐瞒自身真实情况骗取公司与其签订劳动合同的，一经查实，公司将按“以欺诈手段订立劳动合同及不符合录用条件”与其当即解除劳动合同；（3）符合公司招聘岗位要求，达到招聘录用标准。3、新进员工自用工之日起，签订试用期协议；试用期满，考核合格的，即可签订劳动合同书，建立劳动合同关系。4、公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规和相关政策的规定。（二）劳动合同期限劳动合同期限分为固定期限、无固定期限及临时聘用三种形式。 1、固定期限：此类合同期限为1年以上。2、无固定期限：此类合同不约定确定的终止时间。3、临时聘用：此类合同期限不超过1年。（三）劳动合同的鉴证劳动合同签订结束后，加盖公司公章，由人力资源部依照当地政府规定期限和程序，报送当地政府劳动和社会保障部门进行劳动合同鉴证，并进行保存归档。（四）劳动合同的续签 1、公司人力资源部在员工合同到期前一个月填写续签劳动合同名册，并进行是否续签合同的认可。但合同期内受到最终书面警告（包括）以上的员工，其续签合同资格认定须经公司领导核准。 2、经资格认定续签的员工，其所在单位职能部门应随即填写续签劳动合同名册中合同起止日、主管确认二项，并要求员工填写“员工签认”一项。 3、经资格认定不合格的员工，其所在部门权责主管立即填写员工离职审批表呈部门经理核准后，由公司人力资源部填写解除劳动合同通知书告知员工本人，并依公司文件规定予以办理清算手续。4、员工连续考核为差者，劳动合同期满不再续签。（五）劳动合同的解除1、有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知对方，并给予经济补偿：（1）因病或非因工负伤，在规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；（2）不能胜任本职工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的；（3）公司与职工协商一致的；（4）劳动合同期满的；（5）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。2、有下列情形之一的，员工可以随时向公司提出解除劳动合同，并按规定给予经济补偿：（1）以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（2）违章指挥或者强令冒险作业危及员工人身安全的；（3）侮辱、体罚、殴打、非法搜查或者拘禁员工的。除以上条款外，员工在试用期内解除劳动合同需提前三日，其他情形的辞职，应提前三十日以书面形式通知公司，否则公司有权扣除不超过其工资20%的数额作为擅自离职的赔偿金。3、经济补偿的计算经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。本条所称的月工资是指咸阳市上年度在岗职工月平均工资。4、有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前三十日以书面形式通知对方，不予经济补偿：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司规章制度的；（3）严重失职、徇私舞弊，给公司造成重大损失的；（4）同时与其他单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响、或经提出教育拒不改正的；（5）连续旷工15天，或年累积旷工达30天的；（6）以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（7）被依法追究刑事责任的。5、有下列情形之一的，公司不得解除劳动合同。（1）从事职业病危害作业的职工，未进行离岗前职业健康检查，或疑似职业病在观察期内的；（2）在本单位患职业病，或者因工负伤并被确认丧失劳动能力的；（3）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；（4）女职工在孕期、产期、哺乳期的；（5）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（6）担任集体协商代表在履行代表职责的；（7）符合法律、法规规定的其他情况的。6、解除劳动合同的手续：依相关规定在办理完移交手续后予以办理。（六）劳动合同终止1、劳动合同期满的；2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的；3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4、员工所在单位决定提前解散的；5、员工所在矿井闭坑或单位破产，因各种原因扭亏无望，无法正常经营的；6、法律、行政法规规定的其他情形。（七）劳动合同中止1、员工暂时无法履行劳动合同约定义务的，但仍有继续履行条件和可能的，包括但不限于其涉嫌违法犯罪，被公安、国家安全或者司法机关限制人身自由的、其因脱产学习与进修、执行有关部门的公益性任务等原因而不能正常履行本合同超过15天的； 2、因员工个人原因须申请超过1个月及其以上的休假并得到批准的； 3、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后仍不能参加正常工作，经公司最高管理层特别批准，允许保留其职位的； 4、因员工与公司发生各种争议，须诉诸第三方解决，该期间内公司管理层认为不中止劳动合同将给公司利益造成损害的，但由此造成员工法定权利受到侵害的，公司应根据第三方的判决或裁定作出相应的补偿； 5、任何一方因不可抗力不能履行劳动合同的，公司管理部门有权根据不可抗力的影响，中止或者部分中止履行劳动合同； 6、其他因任何一方暂时无法履行劳动合同的义务或经双方协商一致同意，需要中止劳动合同的履行、但仍有继续履行条件和可能的情形； 7、法律、法规规定的或者劳动合同等另行约定的其他情形。劳动合同中止期间，公司将暂停乙方的工资薪酬、社会保险等其他福利待遇；期间给乙方造成损失的，乙方有权向相关部门主张权利。劳动合同中止的相关情形消失的，劳动合同继续履行，但法律、法规或规章制度另有规定的除外。（八）劳动争议的处理1、员工收到书面或口头通知的劳动合同解除终止通知书或退工单后如有异议，可在接到通知之日起六十日内向当地政府劳动仲裁委员会提出书面申请，进行调解和仲裁。 2、解除劳动合同时，员工有下列情形之一者，公司有权要求赔偿经济损失。对拒不赔偿损失的，公司可以向当地劳动者争议仲裁委员会申请仲裁，并在仲裁结案前请求冻结该员工未领取的工资、经济补偿金、社会保险个人帐户和人事档案关系，但仍然为其办理退工手续。 （1）违反保守公司商业秘密和服务期等有关规定，对公司造成较大经济损失的； （2）原有工作未进行交接，给公司造成经济损失的； （3）有员工本人签名的单据证明欠有公司债务的； （4）因员工本人过错损坏设备工具使公司遭受经济损失的。五、附则本制度未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。六、附件附件一：解除劳动合同协议书附件二：纪律处分通知书附件三：终止劳动合同通知书附件四：终止续签劳动合同意向书附件五：员工劳动合同续订审批表附件六：岗位变动人员工作交接清单附件一： 解除劳动合同协议书甲 方：_有限责任公司乙 方: _(身份证号码: _) 甲、乙双方于_年_月_日签订了有无固定期限劳动合同,现由_方提出协商解除劳动合同要求,经甲、乙双方协商一致，同意解除劳动合同，并达成如下协议：一、 解除劳动合同的日期为：_年_月_日；二、 _方支付_方经济补偿金（违约金）_元；三、 其他：四、 双方无其他异议；五、 本协议自甲、乙双方签字（盖章）并加盖甲方合同专用章后生效；六、 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲 方：_有限责任公司 乙 方（签字）：法定代表人或委托代理人： 年 月 日 年 月 日重要提示： 根据法律规定，您在我司的工作年限为_年,需支付相 当于_个月工资的经济补偿金,而您的经济补偿金标准为_元,所以您的经济补偿金如“二”所示。 您的经济补偿金将在您办理完工作交接手续后通过工资卡或现金支付给您。附件二： 纪律处分通知书使用部门：_编号：_签发日期：_姓名身份证号码职务所犯过失： 擅自旷工； 违反考勤制度，如屡次迟到早退，虚假考勤，不及时销假等； 工作时睡觉、拖拉、玩忽职守或干扰其他员工的工作； 故意不服从上级或拒绝接受正当命令； 故意不以适当方法工作，包括违反公司安全操作规程和岗位操作规程； 屡次逃避工作或故意不完成上级主管交给的工作任务； 工作时喧哗、嬉闹、吵架等； 行为不检点； 其他_具体过失内容处分： 谴责：_ 罚款：_ 停职，自_年_月_日至_年_月_日共_日。 降职：_ _ 解除劳动关系，自_年_月_日起生效。 其他：_班队或科室主管意见基层单位主管领导审核意见人力资源部批准意见公司确认意见备 注 个人签收栏签字日期注:本通知书一式三份,个人、公司、用工部门各一份；自个人签字或送达之日起。附件三： 终止劳动合同通知书姓名： （身份证号码： ）您于_年_月_日与我公司签订续订的劳动合同因下列原因于_年_月_日终止。1、 劳动合同期限已满；2、 劳动合同当事人实际不履行劳动合同已满三个月；3、 当事人约定的劳动合同终止条件出现；4、 其他：请您在_年_月_日前到用工单位劳动人事部门办理财物资料的交接等有关手续，并于办理完交接手续的三天内到我公司人力资源部办理劳动合同终止手续，逾期不办手续者责任自负。 特此通知！ _有限责任公司 年 月 日 重要提示：您在我公司的工作年限为_年，根据法律规定，需支付您相当于_个月工资的经济补偿金，而您的月工资标准为_元，所以您的经济补偿金为：_元。您的经济补偿金将在您办理完工作交接手续后通过工资卡或现金支付给您。签 收 回 执本人（或用工部门）已收到_有限责任公司于_年_月_日发出的关于_员工的终止劳动合同通知书。 被通知方（签名或盖章）： 年 月 日附件四： 终止续签劳动合同意向书姓名： （身份证号码： ）您在我公司订立的劳动合同将于_年_月_日到期，根据工作需要，经研究，拟与你按不低于原先的劳动条件续签劳动合同。续签合同起止时间：_年_月_日至_年_月_日；拟聘用岗位：_。请于_年_月_日前将个人意向以书面形式回复本单位人事部门。用工部门： （盖章） 用人单位：_有限责任公司_年_月_日 _年_月_日职工意向 终止 续签 其他（请说明理由）： 职工签名： 年 月 日 重要提示：请务必在_年_月_日将个人意向以书面形式回复用人单位人事部门，逾期不回复的，视作同意终止劳动合同，劳动合同将不在续签。签收回执本人（或用人单位）已收到_有限责任公司于_年_月_日发出的关于_员工的终止续签劳动合同意向书。 被通知方（签名或盖章）： 年 月 日附件五： 员工劳动合同续订审批表姓名： 部门： 员工号：岗位： 职级： 入司时间：学历： 专业： 年龄：本次劳动合同到期日：_年_月_日按规定可续签劳动合同的期限：5年 8年 无固定期限 其他：_员工所在部门主管经理对员工工作业绩（工作能力）的综合评价及劳动合同是否续订的建议部门主管经理签字： 日期：人力资源部意见经理签字： 日期：主管人事副总经理审批意见副总经理签字： 日期：附件六： 岗位变动人员工作交接清单移交人姓名原 部 门原 岗 位现 部 门现 岗 位移交时间员工按下列项目办理工作交接移交项目情况说明（注明项目名称、数量、完好程度）办公用品（含钥匙、生产工具、工作服装等）文件、帐册等资料其他事项（如福利借款等）移交原部门负责人签字 年 月 日接收人签字 年 月 日说 明1、 工作人员岗位调整或离职后，须将原岗位职责范围内所有事项进行移交；2、 本清单一式四份，移交人、移交人原部门负责人、接收人、管理人各一份。