2022药品采购合同管理制度.docx

2022药品采购合同管理制度药品选购合同管理制度依据中华人民共和国药品管理法的规定和要求，制定药品选购合同管理制度。药品选购合同管理制度1为加强医疗药品临床运用平安管理工作,降低医疗临床运用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益，依据中华人民共和国药品管理法，药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)的规定和要求，制定本药品管理制度。一、 供货单位须要供应的资料。1、 供货企业的营业执照复印件。2、 税务登记证复印件。3、 中华人民共和国组织机构代码。4、 中华人民共和国医疗器械经营企业许可证(副本)复印件。5、 食品流通许可证(副本)复印件。6、 中华人民共和国药品经营企业许可证复印件。7、 药品经营质量管理规范认证证书复印件。8、 供应商质量体系审核表复印件。9、 经营企业的公章印模备案表、发票模、医药公司的出库单样表。10、 经营企业的开户银行名称、户名及账号。11、 与医院的购销合同。12、 开具与所购产品一样的相关出库单、增值税发票或一般税票。13、 与供货方的产品质量承诺协议。14、 与供货方签订的产品售后服务协议。15、 供货方的详细经办人的身份证复印件及公司法人授权托付书。 以上资料复印件必需与原件一样，并加盖供货单位的鲜章后编号存档二、 组织机构与质量管理职责1、医院成立药事管理委员会，医院负责人是药品质量的主要责任人，药剂科主任全面负责医院药库及药房的日常管理，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保根据本规范要求管理医院的药品选购、存储、销售等各个环节。2、药剂科负责人应当全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在医院内部对药品质量管理具有裁决权。3、医院设立质量管理部门，有效开展质量管理工作。质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。三、质量管理部门职责1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;2、组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行;3、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、本单位选购人员的合法资格进行审核，并依据审核内容的改变进行动态管理;4、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量管理档案;5、负责药品的验收，指导并监督药品选购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;6、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督;7、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;8、负责假劣药品的报告;9、负责药品质量查询;10、负责指导设定计算机系统质量限制功能;11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;12、组织验证、校准相关设施设备;13、负责药品召回的管理;14、负责药品不良反应的报告;15、组织质量管理体系的内审和风险评估;16、组织对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;17、组织对被托付运输的承运方运输条件和质量保障实力的审查;18、帮助开展质量管理教化和培训;四、药品选购、入出库及流程管理1、医院各科室依据临床须要，合理的.填写药品申购单，注明数量及规格，并交药房审核。2、药房负责人审核申购单，主动到医院各临床科室了解信息，汇总并制定药品选购安排表，刚好报药品选购部门组织选购。3、药品库房管理人员应建立药品选购、验收、养护、入库、出库、运输、储运温湿度监测、复核的管理，完善落实各项登记记录。4、麻醉及精神药品根据特别药品管理方法执行。5、药品库管人员对选购后阅历收不合格的药品购进后退回药品经营公司，并具体记录。6、药品库管人员依据门诊药房的须要开具药品出库单，所发出的药品及数量必需由双方签字，并留存备查。7、门诊药房应做好药房温湿度监测、入库药品登记，不合格药品处理等相关记录，调查了解临床运用中出现的药品不良反应，并刚好网上直报国家药品管理部门，做到真实、完整、精确、有效和可追溯。8、通过计算机系统记录数据时，有关人员应当根据操作规程，通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核;9、书面记录及凭证应当刚好填写，并做到字迹清楚，不得随意涂改，不得撕毁。更改记录的，应当注明理由、日期并签名，保持原有信息清楚可辨。10、记录及凭证应当至少保存5年。疫苗、麻醉、精神等特别管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。11、药品库房及门诊药房应每月末盘点，统计药品运用和库存状况，必要时可依据状况随时盘点。12、药品管理人员因离职或调换工作时必需做好工作移交后方可离岗。药品选购合同管理制度21、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下，在严格遵守河南省医药集中选购各项规定的状况下，负责全院的药品选购、储存和供应工作。其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。2、药剂科应设置药品选购员负责药品的选购工作。药品选购人员必需具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素养和专业技术学问。3、选购药品必需严格遵守河南省医药集中选购各项规定状况下、选购证照齐全的药品生产、经营批发企业选购。要选择药品质量牢靠、服务周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名，药事委员会集体探讨确定。药剂科必需将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位托付书及身份证复印件存档备查。4、选购人员依据临床须要，依据医院基本用药书目科学地在河南省医药集中选购各项规定的状况下制定选购安排，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能选购。新品种必需由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可选购。5、选购人员不得选购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床运用。6、选购药品必需执行质量验收制度，如发觉选购药品有质量问题，要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位选购药品。7、要强化药品选购中的制约机制，严格实行选购、质量验收、药品付款三分别的管理制度。药剂科必需每年向药事委员会汇报本年度选购药品的品种、渠道、金额等状况，接受药事委员会的监督。8、药品选购人员不得收取供货单位的回扣费。药品选购员职责1.在科主任的领导下，负责全院的药品选购工作。2.依据药品的运用状况，定期制定药品的本年，本季、月份的选购安排，交科主任审查，经医院药事管理委员会探讨，院长批准后执行。3.加强资金的合理流淌，安排选购，安排用款，避开药品和积压和奢侈。4.自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准选购;三无;药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。5.对购进、调进或退库药品，由药品选购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装状况、进货价格等逐项验收核对，并由选购人员在原始单据上签字以示负责，发觉问题刚好解决。6.建立缺药登记薄，对抢救争需药品、选购人员应马上组织进货，以保证抢救治疗的须要。药品选购安排的订制规定1、药库管理人员负责全院药品的选购供应工作，依据本院业务性质、工作范围、医疗须要，按时编制药品选购安排交科主任审查，院长批准后执行。药品的库存量，在供销正常状况下一般为二至四个月，特别状况可适当增减。2、选购人员应自觉遵守财务管理的有关规定，谦洁自律，把好药品质量关，不准选购假劣药品和非药品，坚持按主渠道进药品。3、按;药品管理法;规定进行药品选购，仔细执行药品选购安排，主动组织货源，保证药品供应，要搞好经济管理，保证资金合理流淌避开药品积压和奢侈。4、若遇急症或特别状况用药，应马上外出选购，以供病人急需。5、药品选购人员应严格执行济源市卫生信息中心药品网上集中选购的规定。对临床更换厂家、产地的品种，刚好请示药学部主任，批准后执行。6、刚好向院内供应疗效好、价格低的新药信息。7、购进、调进和退库的药品，由选购人员根据原始发票，会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装状况、产地金额等项，进行检收核对无误后，选购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。8、入库单由药库管理人员，填写一式三联，第一联留存、备查，其次联记帐凭证，第三联，随原始单据交财务部门力理报销。供 货厂商、供货人员资质文件备案制度1、选择的供货商、供货厂家应当是在国内外有肯定知名度的药品生产企业、药品经营企业。2、供货的药品生产企业要供应药品生产许可证、GMP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。3、供货的药品经营企业要供应药品经营许可证、GSP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。4、药品营销员要供应身份证复印件，供应药品生产企业或药品经营企业开具的药品营销托付书。5、以上各种资质证明文件，要经过科主任批阅，长期存档。药品;双十双排序;制度1、为切实订正医药购销中不正之风，加强行风和医德医风建设，进一步规范医务人员合理运用药品，提高医务人员廉洁行医和抵制不正之风侵蚀的自觉性，特制定本制度。2、医院每月统计一次用量排位前十名的药品名称、生产厂家和配送公司，对统计结果，医院行风建设领导小组要仔细进行分析探讨，如发觉运用异样的药品，进行停用处理。3、医院每月统计用量排位前十名药品的同时，对运用量较大的科室进行排名，对排名靠前的科室主任由医院纪检监察室对其进行诫勉谈话。诫勉谈话的内容：(1)向谈话对象说明谈话目的，明确指出其所存在的问题。(2)谈话对象应就谈话人指出的问题进行实事求是的说明和检查。(3)谈话人要帮助谈话对象端正看法，分析问题的危害性，提出诫勉要求和希望。(4)谈话对象对诫勉谈话指出的问题和提出的希望要表明自己的看法。4、一年内2次被进行诫勉谈话的科室，科主任将被予以待岗1个月，并上报卫生主管部门。 医药购销廉洁协议制度为进一步规范医药购销行为，维护正常的医疗秩序和医药产品经营秩序，进一步规范医药购销行为，我院实行医药购销廉洁协议制度。我院依据上级的有关文件精神，结合本院实际，特制定如下：1、医药购销活动中必需坚持;公开、公允、公正;原则，仔细执行招投标规定。医疗机构工作人员不得以任何形式向医药企业索要回扣，索取好处费和接受医药企业相关人员的礼金、有价证券和礼品等。医疗机构与医药企业签订购销合同，必需同时签订医药购销廉洁协议，明确约定法律责任，一旦违反协议，严格根据合同约定和有关规定处理。协议书一式两份。2、医药企业、医用耗材企业每年都必需与我院签订廉洁协议。3、对不刚好签订廉洁协议或拒不签订廉洁协定的企业，我院有权解除购销合同。4、加大社会督促力度，公布举报电话xxxx-xxxxxxx。对违反廉洁协议的人员，双方有权向上级部门举报。情节严峻、触犯法律的移交司法机关处理。更多相关优秀文章举荐：1.行政事业单位合同管理制度2.机关单位合同管理制度3.学问产权合同管理制度4.选购合同管理制度范本5.经济合同管理制度6.购销合同管理制度7.工程公司合同管理制度8.小企业合同管理制度范文9.合同管理制度的范本10.劳动合同管理制度范本本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页