2022年学校档案管理工作计划.docx

2022年学校档案管理工作计划 档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）干脆对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。以下是为大家打算的2022年学校档案管理工作安排，供您借鉴。一、指导思想以十x大精神为指导，仔细学习社会主义关于“科学发展观”理论，深化贯彻执行档案法、xx省档案管理条例、8号令，仔细落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教化事业及广阔教职工服务。二、工作目标加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教化功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作详细分工，既责任到人，又共同合作，同心协力，完成工作目标。2、归档文件齐全完整，并根据本校制订的归档范围和保管期限表，精确划分保管期限。3、根据常熟市档案局常档20XX8号关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神仔细学习，及早熟识并驾驭“标准”内容，逐条比照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。4、严格根据归档文件整理方法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推动归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象兴奋而来，满足而归。四、重点工作支配1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),依据修订的常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表做好20XX年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理书目及归档文件整理说明。2、主动开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教化功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。接着规范、完善全宗卷及各类汇编。3、各类档案要根据学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目刚好收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时依据学校实际状况，主动运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度书目数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。4、比照xx省档案工作等级评定标准，仔细自查，做好迎检材料，迎接验收。机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。依据XX省档案工作规范化管理方法的规定，结合本单位的实际状况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。详细工作安排如下：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺当进行，县局确定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室详细落实，其它股室和专兼职人员亲密协作，有安排、有步骤地进行。二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：打算阶段(时间：3月1日至5月30日)1、成立等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣扬档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理方法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。其次阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件书目。2、完善档案管理检索工具。3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。4、请县档案局的专家进行初验。第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)1、根据XX省档案工作规范化管理方法的标准进行自查。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、写出书面申请，按程序申报。第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定赐予相关人员嘉奖。一、指导思想进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年档案管理工作顺当完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教化教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。(2)制定符合教化教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教化教学类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页