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    2022资料员工作计划精选.docx

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    2022资料员工作计划精选.docx

    2022资料员工作计划资料员工作安排 光阴快速,一挤眼就过去了,又迎来了一个全新的起点,是时候起先写安排了。那么安排怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是我细心整理的资料员工作安排,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 资料员工作安排1自进入公司以来,我一向负责xx生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度刚好整理完善各项资料。20xx年我的主要工作及总结如下:1、协作各工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力协作才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个渐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给刚好、有效、适用的资料。2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参与单位会签后下发。4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:对于施工单位工程资料报验的监督有必需的松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺当验收奠定基础。资料员20xx年工作安排1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的仔细履行自我的职责。加强对各施工单位土建、安装、平安资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料刚好、完整的整理,并到达质检站的验收要求。2、仔细做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。3、帮助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。能参加建设xx生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很傲慢。比起其他同事,我的力气是微乎其微的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁赐予指责指正。我将总结过去的不足接着努力工作,为公司的建设贡献自我的微薄之力!资料员工作安排220xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关切下,在同事们的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产安排,以20xx年工作状况为基础,我订立了20xx年度工作安排:1.用业余时间进行专业学问学习,努力提高自身的专业技术及专业素养。2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内书目。书目根据分部、专业分类,详细到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料书目随施工进度、资料的增加不断更新,对全部资料状况一目了然。高校城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要依据深圳市建筑协会编制的深圳市创优工程统一用表资料书目编制、整理一套符合工程创优资料。3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立具体台帐。4.依据建筑工程施工质量验收统一标准gb50300-20xx等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必需做到规范化、标准化。5.帮助项目部对新进出工人进行平安、质量技术交底、教化工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检刚好,报告齐全,不耽搁后续施工。7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要详细,结合施工实际状况填写,避开运用规范性语言。10,工程竣工后,全部施工管理文件、技术文件、竣工图必需收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并依据深圳市档案局归档书目要求,根据专业编制a、b类归档书目、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。以上是本人在20xx年内的工作安排,望公司各位领导赐予指责指正。工程资料员工作安排四:工程资料员工作安排送走忙劳碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我特别荣幸地成为fy地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关切和信任,同时感谢各位同事在这段时间赐予的帮助。"凡事预则立,不预则废",要想做好一件事情,就必需先做好安排,安排是迈向胜利的第一步,面对崭新的20xx年,我特别有信念把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作安排做下构想。工程档案资料是工程建设中不行缺少的重要组成部分。假如把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必需贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并依据不同施工阶段,根据时效性、真实型、完整性等原则须要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺当绽开。一、前期档案管理工作重点1、对于工程相关手续的管理:在工程开工前就有许多重要的工作须要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、平安监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避开由于手续未刚好移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时供应不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。2、对施工单位的管理:要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必需持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证看法、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。二、施工中期档案管理工作重点1、施工过程中对施工单位的管理:在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发觉做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位举荐学习,建立档案样板制度,严格根据样板制度检查整个阶段的档案管理工作。对须要做a、b两套档案的特别工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺当交档。在施工过程中,作为内业工程师必需要了解工程的实际进度,根据实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满意同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、精确、刚好。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不须要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确非常重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有根据实际发生的做资料,导致后期修理、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要仔细做好资料,便利后人,有据可查。协作专业工程师做好施工过程中的隐藏检查工作,隐藏工程在隐藏前必需做好隐藏记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位根据行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。2、施工过程中与公司各部门之间的协作:对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到刚好进行编码记录并做好存档;须要下发的,刚好下发到相关部门的手中,并做好签字记录。仔细细致阅读各类合同,应付款要求这项做到心中有数,协作好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清晰。3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:保持与档案馆、质检站和试验室等政府相关职能部门之间的沟通,刚好了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必需存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们根据辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面具体的检查,在签署档案的过程中要做到仔细细致的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避开出现漏签和错签等不负责任的行为。三、竣工及保修期档案管理工作重点工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料打算为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料须要打算原件,哪些资料须要打算复印件,须要供应哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格根据制度约束各参建单位。凡事提前做好打算,对下一步工作的开展有很大的帮助。鉴于以往工程的阅历,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以便利其在工程保修过程中参考运用。不论是向哪个部门进行资料的移交,肯定做好签字手续,便利日后查找,有证可寻。以上就是我对20xx年的工作安排,若有不足之处,请领导指责指教。我会在今后的工作中主动发觉工作中的不足,吸取阅历,不断完善内业管理工作。四、工作展望20xx年是充溢希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创建新辉煌的一年,在顺当完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时主动协作好公司各位同事的相关工作。我信任在我们大家共同的努力下,我们肯定会交给公司、交给业主一个满足的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!资料员工作安排320xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关切下,在同事们的共同努力下,做了肯定的工作,但还有许多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产安排,以20xx年工作状况为基础,我订立了20xx年度工作安排:1.用业余时间进行专业学问学习,努力提高自身的专业技术及专业素养。2.收集整理资料,保证工程资料完整、真实、系统、有效;编制资料盒内书目,。书目根据分部、专业分类,详细到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识,便于资料检索、查找。资料书目随施工进度、资料的增加不断更新,对全部资料状况一目了然。高校城工程质量目标是创深圳市优质样板工程,资料室要依据深圳市建筑协会编制的深圳市创优工程统一用表资料书目编制、整理一套符合工程创优资料。3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立具体台帐4.依据建筑工程施工质量验收统一标准GB5030020xx等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必需做到规范化、标准化。5.帮助项目部对新进出工人进行平安、质量技术交底、教化工作,并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档;6.监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检刚好,报告齐全,不耽搁后续施工7.材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要详细,结合施工实际状况填写,避开运用规范性语言。10,工程竣工后,全部施工管理文件、技术文件、竣工图必需收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并依据深圳市档案局归档书目要求,根据专业编制A、B类归档书目、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。以上是本人在20xx年内的工作安排,望公司各位领导赐予指责指正。资料员工作安排4新年伊始,我有幸加入了这个大家庭,成为市政公司的一员,由于是首次接触市政工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我肯定会靠着我的责任心以及对工作的热忱,不遗余力做好这项工作。本年度我的主要工作安排:一、做好工程开工前的打算工作1.熟识设计施工图、设计说明,填写和打算工程开工必备的资料,资料必需相关单位签字、盖章、审核。2.分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中全部的资料按路段、分类别设立特地的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,便利查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于运用时拿取。3、主动协作各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料状况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的状况下,在第一时间内为他们拿到,假如没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好具体的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。二、工程开工后的工作1.原材料送检开工时原材料必需送市政质监站托付的检测中心检验,取现场有代表性的土样送试验室做击实试验,检测合格的材料才允许运用。2.同时进行的收集工作将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。三、施工过程中收集和填报资料1.收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标记的,必需是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符,特殊是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2.填报资料根据规范标准的相应工序验收内容填写表格,对于质检资料的填报填写监理规范用表。3.收集试验报告须要熟识各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇筑记录、施工记录等相符合。四、工程接近尾声时提前进行竣工资料整理工作1.汇总资料检查报验资料中有无报漏、书写错误等状况;将全部工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,完成后需监理及业主方签字盖章。将全部施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按依次整理、汇总到一起。2.复印装订复印所需的套数(业主、接受单位各一套),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工固有特别要求,编制竣工图书目,有监理盖章。3.竣工图的编制竣工图画出全部变更内容,照实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必需是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。以上是本人在20xx年内的工作安排,望公司各位领导赐予指责指正。资料员工作安排51、 每周完成整理打印4篇园务会记录,要有应解决的问题,及实行的相应措施。2、 每周一完成幼儿园本周活动汇报及下周工作支配,存电子文档,并在上午完成上报中心办公室。3、 每周一根据教委要求,完成教委网简报按时上网,要求反映幼儿园上周重要活动,并要求图文并茂形式。4、 每天上午11点,下午4点上教委网接收教委网文件和通知。资料室留电子备份文件,另一份文档交内勤园长。5、 每月遇园内有重要活动,刚好收集照片资料,打算简报素材,完成公安内网上网任务。6、 完成每月全园会议记录,要求有针对本园前段工作发觉的问题,解决和落实状况。下一步的工作支配。7、 每月月底前完成幼儿园全面工作月报,报内勤园长审批,按时上报中心办公室。8、 每月最终一周整理园内安排内完成的文档资料,刚好整编装订存档。9、 每月最终一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。10、 维护社保、医保数据库,处理园内职工、幼儿保险赔付事宜。11、 每年帮助资产管理员完成公安网固定资产数据维护,帮助市局完成一年一度的清产核资清查的网上核对等工作。12、 每月后2周对园内人员信息库进行维护,按时为总务供应园内人员信息数据。13、 完成领导临时支配的上网及其他应急事宜。14、 每年34月之间,着手打算幼儿园上一年度的教化年鉴,根据教委要求按时上报照片和文字的文本及电子档案。15、 每年度6-7月着手打算教化统计上报数据,进行上年数据维护及导出工作。8月30-9月10日建立新的统计数据,并在2周内完成两年数据对比,交园长批阅,园长签字后,按要求上交教委统计数据文本及电子文档。16、 每学期期末,学期初收集各部门应上交的安排、总结、工作评价资料,主要活动、先进评比等资料收集、立档及装订工作。17、 每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,根据借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。18、 学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录,并留档。19、 学期初全面园内档案的收编整理状况,重点检查各类制度,预案、安排、总结、年签、人员层次图的内容是否到位。核定本学期档案细目,制定宗卷新添加页签。20、 学期初依据分班状况制作新学期人员安排网络图、新分班的老师名单、及各班联系电话、班长电话。21、 学期初打算本学期工作所需表格:卫生检查评比表,教养员开学工作评比表,保育员开学工作评比表等,学期末打算幼儿发展状况测查表、幼儿体能测查表。资料员工作安排620xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。200x年x月我担当了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、精确性,符合有关要求。xx在200x年x月分包工程资料和监理资料顺当通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺当验收给工程顺当竣工验收奠定了基础。资料的顺当通过是由各个施工单位的全力协作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:协作各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,依据工作须要,为现场供应刚好、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,仔细做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程供应完整的技术资料,工程竣工后刚好将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何支配建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。资料员工作安排7实习时间:20xx年6月18日20xx年7月8日实习地点:xx项目实习岗位:工程资料员实习目的:1、通过实习,巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论学问,在实践中达到适当拓宽学问面的目的,为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础;2、通过参与详细工程的施工技术与管理工作,在实践中了解土木工程施工管理的全过程,达到理论与实践相结合的目的;3、通过随岗工作,培育学生的施工组织实力和作为工程技术人员应当具有的基本素养,达到专业培育目标。现状分析:施工单位:xx建筑工程有限公司;建设单位:xx房地产开发有限公司;监理单位:xx监理有限公司;代理机构:xx商业地产经纪有限公司;项目名称:xx个人现状分析:该工程目前整体上已经建到三到四层左右,我进入工地以后要进行资料员工作学习,更要多去工地现场进行学习,加强专业学问的驾驭和丰富实践阅历。实习任务与目的要求:首先,我须要了解整个工程的概况,及施工进度现场环境等各方面状况,其次,我须要熟识和尽量驾驭资料员岗位的职责工作等,另外,须要帮助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理,及日常报验送检等。与此同时,更加须要把书本上的学问与现场实际状况相结合,敏捷运用,充分发展。争取在实习期结束的时候,对专业技能培育有肯定提升。实习的重难点和关键:高速有效完成资料收集整理归类工作,正确填写各种施工记录、隐藏工程记录、混凝土浇灌记录等,了解清楚取样送检程序及相关规章制度,协调协作个部门工作人员进行相关事务性工作,娴熟操作和运用有关办公软件和cad制图软件等。提高学习质量的措施和方法:按工程进度同步制作、填写、收集、整理施工资料,并刚好根据国家及地市规定编目、存档;多翻阅建筑图纸及相关工程规范规定;多去施工现场观看学习;不懂的地方肯定要刚好找师傅或其他人员问清晰,不能积累问题,不懂就要问懂。实习的进度:第一周:熟识工地场地、施工进度、项目部的工程概况、资料员的工作要务等。其次周:进行深度学习,参加各种大小型会议活动,学会应对各种场合,有机会就要上工地现场进行观摩学习,多看多问。第三周:驾驭资料员工作的实际要则、核心内容等,争取做到高效完成上级交代任务,娴熟操作资料收集整理等工作,总结三周资料员实习工作的收获和不足。资料员工作安排8新年伊始,我有幸加入了东宁集团这个大家庭,成为酒店工程项目部的一员,由于是首次接触建设单位工程资料员工作,在实际工作中处于边工作边学习的状况,但我肯定会靠着我的责任心以及对工作的热忱,不遗余力做好这项工作。本年度我的主要工作安排:一、做好工程开工前的打算工作1、熟识设计施工图、设计说明,填写和打算工程开工必备的资料,资料必需相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料,包括:施工组织设计、施工方案、平安组织设计、平安方案、监理规划及细则。2、分类存放各种资料为便于日后资料的整理,在平日的资料收集过程中全部的资料按施工阶段、分类别设立特地的档案盒,每个盒子都贴上明确的案卷脊背,便利查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于运用时拿取。3、主动协作各部门或个人对资料的借、查工作,做到对资料状况心知肚明,在档案内里有他们所要资料的状况下,在第一时间内为他们拿到,假如没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。对资料的借阅、领取做好具体的登记台帐,防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。4、用业余时间进行专业课程的学习,努力提高自身的专业技术及专业素养,仔细查阅相关专业的考试信息,在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时原材料必需送乌海市质监站托付的检测中心检验,进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行运用,并刚好收集、归档。2、同时进行的收集工作将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。三、施工过程中收集和填报资料1、收集材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标记的,必需是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必需与材料进场的时间相符,特殊是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。2、填报资料根据规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。四、仔细落实岗位责任制1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行仔细阅读,落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理,并且细致阅读相关分部工程的施工验收规范,帮助工程师严格限制质量关;2、参与每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录;3、对收文和发文进行仔细记录,每月至少一次对全部工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保全部工程资料完整、查问便利;4、负责全部资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效限制。是本人在20xx年内的工作安排,望公司各位领导赐予指责指正。资料员工作安排9新年伊始,总结即将过去的20xx年,从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里,我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了具体的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表须要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx0061的工程养护申请表上报的时间为20xx。07。10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒,有明确的电子卷内书目,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒,分柜陈设。一) 江门段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,许多文件都没有公司文件批阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各种各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有许多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不便利,所以短暂先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交状况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。二) 珠海段资料整理状况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交状况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三) 档案室的资料借阅、领取状况主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的状况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),假如在档案室里没有所要查找的资料,也赐予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐;为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况,档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外,档案室的资料种类多、困难,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,全部的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内书目,因此电子版卷内书目录入工作有些缓慢。四、20xx年的工作安排1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作,尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作安排,望公司各位领导与同任赐予指责指正。资料员工作安排10郑福小学资料员工作安排-石敬群1、仔细记录会记录,要有应解决的问题,及实行的相应措施。2、 每周清理学校资料汇报及下周工作支配,存电子文档。3、每月校内有重要活动,刚好收集照片资料。4、完成每月全仔细填写会议记录,要求有针对本校前段工作发觉的问题,解决和落实状况。下一步的工作支配5、整理校内安排内完成的文档资料,刚好整编装订存档。7、 每月最终一周,整理园内重要活动数码档案,做好电子档案的分类保存。8、 维护报名册、学籍网。9、 完成领导临时支配的上网及其他应急事宜。10、 每年9月之间,着手打算幼儿园上一年级的电子资料档案。11、 每月月末整理阅览室图片音像资料,了解班级资料需求,根据借阅规定,维护好图书、音像等资料的正常周转。12、 每学期期末,学期初收集各部门应上交的安排、总结、工作评价资料,主要活动、先进评比等资料收集、立档及装订工作。石敬群20xx年9月3日资料员工作安排11总结过去、展望将来,20xx年根据公司资料报验程序及现行规范完成了各项资料的编制、整理工作,现将我这一年的工作总结如下:1、主要工作回顾及完成状况(1)A区多层住宅、商业楼地基与基础、主体分部工程资料的编制、报验、整理。(2)A区多层住宅屋面分部工程资料的整理、汇总;涉及装饰装修、节能、电气、给排水及采暖原材料的报验;(3)将已齐全楼号主体分部工程原材料汇总、试块评定。A区18栋楼同时施工,资料整理工作紧迫,又为鲁班奖工程标准,所以我对资料不敢有丝毫怠慢,为不漏项、完整、刚好的报验,我实行了每楼五制表登记:分项工程进度制表登记;隐藏、检验批日期制表登记;原材、试验报告编号制表登记;商品砼供应厂报制表登记;全部分部验收时间制表登记。此项工作对于群体楼工程实为便利,不仅自己不会反复翻阅带来麻烦,也给上级部门查阅资料时,能一目了然。对须要分部验收资料,与监理人员及做好沟通,即使是加班加点,也要争取刚好报验,在质监站验收资料有报告等缺失,做到尽量与监督人员沟通融洽让其问题最小化,不影响实体验收时间。在每月绩效目标中就明确了资料报验时间,A区18栋楼几乎没有超出预期时间,值得欣慰。在此过程中我要对施工队长一点建议:实体验收时间要刚好告知资料员,以便打算验收资料。经过以往群体楼施工资料的整理阅历,在单位工程进入装饰装修阶段时,着手整理基础、主体分部工程验收记录,为整理竣工验收资料缩短时间打下良好基础。2、思想方面由于A区单体工程多,资料工作繁忙,公司内部事务又多,间或会带心情工作,与同事间沟通不顺畅,互有分歧。在这里我想对项目部全部同事说:在过去的一年里对我所说、所做不如意的事情说声:“对不起、请宽恕”。我知道项目部是一个团队,而这个团队刚刚起步,正所谓众人划桨开大船,不要因为我的缘由,影响了整个团队前进的脚步,此刻我的看法是主动地,也能够主动投入到工作中去,按时完成各项工作任务。3、赐予项目部提点小建议及改进措施(1)原材料合格证未能刚好供应。改进措施:现场保管进料后告知资料员,以便刚好联系物资选购中心或供货商索取,周例会可作为专项事宜提示。(2)技术员隐藏未按时间报送。改进措施:将此项工作落实到责任人,实行谁负责、谁编制、谁报送的原则,若没有特别缘由未按时报送的,建议开绩效会时作为扣分项说明。(3)同条件砼试块试压强度未能与资料员沟通,导致资料返工。改进措施:现场拆模时施工队长刚好与资料员沟通,因为构件跨度与试块试压强度值相对应(若为工程进度考虑,必需实行的,请与资料员刚好

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