2022年学校档案管理制度（精选5篇）.docx

2022年学校档案管理制度（精选5篇）学校档案管理制度（精选5篇）在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或肯定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是我整理的学校档案管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。学校档案管理制度1一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分、档案管理人员要有剧烈的责任感，严格执行中华人民共和国档案法，快速精确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。二、凡能反映教化教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必需要妥当保管。三、归档范围。1、上级机关颁发的与本单位干脆有关系的学年或学期指导性文件。2、每学期师生花名册。3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作安排、总结、论文、获奖材料等。4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。5、学校各部门制度。6、学校教化教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。7、其他与教学活动有关的重要资料。四、学校各部门上交教务处的教学资料必需充分、精确、完整。须归档的必需用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，安排、总结、方案、统计表等材料必需打印。五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清晰，页码精确，书目与卷内文相符。六、重要文件、隐私文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。七、借用档案时，重要文件必需校长同意，一般性资料如学生学籍，家长状况、成果统计等可由借阅人干脆与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。十一、实行爱护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。十二、全部档案资料必需摆放整齐，按类整理，留意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。十三、档案材料要进行编目登记，便于运用时查找。十四、学校教学用书、教学材料肯定要妥当保管。老师运用时肯定也要刚好发放、回收，不得遗失。十五、若教务员变动，必需将全部文件材料及有关业务事宜交代清晰，严格办好交接手续。学校档案管理制度2为规范学校的档案管理和有效地运用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。2、教育处每期工作安排和总结存档；“六仔细”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、安排的归档；其它相关资料的归档。4、后勤处相关资料按时分类存档。5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订规范。7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。8、部门的各种资料聘刚好归类装订存档。学校档案管理制度3一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校全部工作部门均应根据上级教化部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、平安办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。三、行政办公室、教务处和政教处必需明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必需做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟识有关档案工作的规定的业务，刚好、仔细、规范地做好档案工作，并做好归档记录。四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必需在档案室内进行。特别状况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必需整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。学校印章管理方法一、印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到学校各项管理活动的开展，为规范和加强对各类印章的管理，特制定本方法。二、凡冠有“深圳市龙岗区xxxx初级中学”字样的各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本方法。三、印章的刻制统一由学校办公室审核、办理、备案、保留印模、发文启用并监督运用。四、学校印章是学校职权的合法代表，主要运用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书上。五、印章是行使组织权力的外在表现形式，学校任何部门必需严格在本部门的权限范围内运用印章，不得越权用印。六、学校各部门印章运用，应经本部门领导审批同意后方可用印。七、经学校探讨确定撤销的部门，应将原有印章交由学校办公室统一归档。八、“深圳市龙岗区xxxx初级中学”印章和校领导签名章统一由学校办公室负责管理，学校各部门的印章由本部门负责管理。九、各部门领导对印章的管理负责，并指定政治上牢靠，有高度组织性、纪律性的人作为部门的监印人，负责管理本部门印章。十、监印人必需亲自用印，用印前必需按各级用印负责人的审批看法，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。盖印时要求图章清楚、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处），盖印后要保存好用印依据材料，并做好具体登记，以备查考。十一、监印人对印章必需妥当保管，不准随意将印章放在桌子上，监印人不在时必需把印章锁好，以防丢失，如有丢失要马上报失。十二、各部门越权用印，监印人不按规定用印及因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为并追究当事人责任；严峻越权用印行为或造成学校重大损失的，按严峻失职和重大责任事故处理，追究当事人的行政责任和经济责任。对于未经、公章的，学校将追究部门领导的行政责任，对因此造成损失的，学校还将追究其经济责任或法律责任。学校档案管理制度4校舍档案是维护学校权益，查勘修理房屋，合理运用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教化教学工作服务，依据上级有关规定，特制定本制度:一、档案的收集要充分相识校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有主动看法和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教化委员会，副本存学校。4、当撤销学校的'校舍档案，应全部移交给市教化委员会。二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷书目的编制等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的基础。4、档案的整理必需便于保管和利用。三、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的干脆危害。档案的存放要符合要求。案卷和书目一样，移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交交接双方必需依据案卷书目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密档案室必需有平安保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随意翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无运用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。3、要遵守保密规定，坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。学校档案管理制度5一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年头排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后接着保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、看法，由小组负责人签字。4、对鉴定后须要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将书目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。七、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据登记工作，留意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。八、档案的开发利用1、充分利用档案为教化教学服务。2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。3、对档案的利用要刚好登记。九、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。第16页 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