国关学院秋林报告厅租用协议书.doc

国关学院教室租用协议书甲方：北京大学国际关系学院乙方：经甲乙双方友好协商，就乙方租用甲方场地事宜达成如下协议：一、 乙方定于_期间租用甲方 教室，场租为人民币_元。使用前一次交清场租费，甲方开具使用凭证。二、 活动的主要内容为：_。三、 乙方须提前安排派专人与甲方沟通活动事宜，包括活动流程、会场布置 （灯光音响、投影、横幅、鲜花）等。四、 双方须签订国际关系学院教室安全管理协议书，并严格遵守和履行协议书。五、 乙方不得隐瞒活动内容。如发现内容不健康或有违反国家法规法令的现象，甲方有权中止活动，所收费用不予退还。六、 乙方活动在报告厅外做的宣传板、横幅等，须按学校规定自行申办批准后方可布置，并在会议结束后撤除。七、 教室内不允许另做背景版，不得安装自带的灯光音响设备、咖啡机、饮水机、烧水壶等。八、 由于甲方的教室以服务校内机构为主，如校院方有重要活动或特殊安排与乙方活动发生冲突，甲方有权解除协议，并通知乙方。九、 本协议一式两份，双方签字盖章后生效，双方各执一份，具有同等法律效力。十、 未尽事宜，须经双方协商后解决。甲方单位盖章： 乙方单位盖章：负责人签字： 负责人签字： 联系电话：62751634 联系电话：日期： 日期：国际关系学院教室安全管理协议甲方：北京大学国际关系学院乙方：为确保国际关系学院教室（以下简称教室）的安全，维护好报告厅内各种设施，保证乙方活动的顺利进行，经甲乙双方友好协商，特签订本协议。一、使用时间： 年 月 日至 年 月 日二、甲方责任与义务：1、 负责报告厅内的安全及卫生，提供活动基本的服务、设施设备和消防器材。2、 安排专人指导和配合乙方布置会场。3、 监督乙方在会场布置时的操作规范，是否符合教室的安全要求。如有违规现象，及时予以管理。4、 活动过程中如果出现混乱、扰乱秩序等事件，应当立即采取应急预案予以控制。并视情况的严重程度向学校保卫部报告。5、 服务人员上岗提供热情周到的服务。三、乙方责任与义务：1、 严格遵守教室的安全规定和其他规章制度，服从甲方管理人员管理。2、 活动前要安排专人与甲方沟通，包括活动内容、布置会场等具体事宜。特殊要求或情况要提前向甲方提出或说明，不能隐瞒。3、 安排专人协助甲方负责活动期间的安全保卫工作。4、 教室内不准张贴宣传材料。5、 装卸宣传板、横幅、停车等要按甲方的要求进行。6、 教室内严禁使用明火，严禁违章用电。7、 教室内严禁吸烟和用餐。8、 教室周围走廊，不得布展和从事销售活动。9、 爱护教室财产，不得损害报告厅公物。如有损害须教室外照价赔偿。10、 未经甲方允许，不得擅自使用或挪动教室内的设备或器材。11、 发现火险隐患或其他可疑问题要立即通报甲方。12、 妥善保管个人财产或集体贵重物品。如果丢失，甲方不承担任何责任。四、租用前乙方需一次性向甲方交纳安全责任保证金人民币贰千元整（￥2000.00元），如乙方或乙方的参会成员违反上述规定，甲方有权扣除乙方的保证金。乙方应在活动前将教室的规定告知参会成员，在活动期间管理好会场。尤其在吸烟、用餐方面要严格管理。活动结束后，双方共同检查设备，如没有损害和其他违规行为，甲方凭押金条将保证金全额退还乙方。五、未尽事宜，双方可协商，做补充规定。六、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自双方签字之日起生效。甲方负责人签字： 乙方负责人签字：联系电话： 联系电话：日期： 日期：