2022年技术质量部工程资料档案管理制度.docx

2022年技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度 第一条 为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。其次条 管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。第三条 归档围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准件；（2）协议书、合同书、施工执照。2、施工指导性件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。3、 施工过程中形成的件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单； （2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。4、竣工件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议件；（4）工程质量评审材料。5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批件及检查评定结果。（四）产品档案：由材料部、经营预算部 ，按产品型号立卷归档。1、技术协议书、托付书以及有关的合同件；2、 产品合格证，运用说明书；3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等件；第四条 归档要求1、归档的资料档案，应根据自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。2、在一个卷内要按问题或件形成的时间，系统地排列。3、案卷标题要简明精确，整理的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内备考表。5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目第五条 本制度由技术质量部负责说明。八、项目经理部劳动保障管理项目劳动管理工作例会制度一、本例会每月定期召开一次，遇有特别状况可随时召开。二、参与人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。三、会议由公司项目经理主持。四、会议第2页 共2页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页第 2 页 共 2 页