住宅小区物业管理常用表格.pdf

住宅小区物业管理常用表格（范本）1业主档案表范本2业主装修申请表范本3临时动火作业申请表范本4装修施工人员临时出入许可证范本5室内装修检查表范本6室内装修违规记录表范本7业主特约服务流水登记薄范本8业主委托出售登记表范本9业主委托出租登记表范本10业主委托出租钥匙移交登记表范本11租赁来电来访记录表范本12文化活动记录表范本13刊物来稿记录表范本14管理部门值班安排表范本15巡楼记录表范本16投诉处理表范本17业主月度投诉处理清单范本18月度回访清单范本19挂号邮件收发登记表范本20挂号邮件退件登记表范本21催款通知单范本22最后催款通知单范本23每月应收管理费明细表范本24管理费欠费两个月业主明细表范本25每月应收电费明细表范本26每月应收水费明细表范本27公共设施维修费用月度统计表范本28停车票使用情况月统计表范本29停车场收费每月汇总表范本30车辆加油月记录表范本31保安交接班记录表范本32保安部重大事件总结报告范本33停车场收费岗交接班记录表范本34停车场车辆状况登记表范本35车辆收费登记表范本36车位月保统计表范本37楼层清洁每日检查表范本38地面清洁每日检查表范本39绿化苗木清单范本40盆景清单范本41绿化养护记录表范本42绿化喷药记录表范本43绿化工具使用登记表范本44撤出花木处理记录表范本45绿化工程施工日记录表范本46员工上岗证登记表范本47员工入职登记表范本48员工培训记录表范本49员工离职归还物品清单范本50员工请假单范本51员工考勤汇总表范本52员工月度奖励登记表范本53员工月度处罚登记表范本54员工住宿花名册范本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56员工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采购计划表范本66工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本69立管检查表范本70灭火器配置统计表范本71消防巡查异常情况记录表范本72消防隐患整改月度汇总表范本73楼层电房设备检查表范本1 1业主档案表范本业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。序号档 案 编业 主 房业 主 姓入 住 时档 案 页备注号号名间数审核：制表：2 2业主装修申请表范本业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考。业 主 姓 名身份证号码身份证号码联系人联 系 电话联系电话施工人数联系电话联系电话联系电话非办公时间联系人施工单位名称施工单位地址施工负责人施工防火负责人施工名称施工申请表由年月日起至年月日装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期经办人违章通知发出日期隐蔽工程验收申请日期经办人竣工验收申请日期经办人物管中心意见日期：年月日整改完成日期经办人3 3临时动火作业申请表范本临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。序号：动 火 单 位动 火 原 因动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注动 火 地址动 火 时间年月日动火负责人联 系 电话4 4装修施工人员临时出入许可证范本装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期序号1办证人资料2345姓名性别身份证号码出入证编号67相片粘贴栏填表人（1）（5）（2）（6）（3）（7）（4）电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5 5室内装修检查表范本室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本，供读者参考。序号检查记录检查日期施 工 日 期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签异常情时间名况签名6 6室内装修违规记录表范本室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。序号装修负责人用户负责人序号1施工人员出入小区不佩带出入证装修公司名称联系电话联系电话发现违规画年月日违规金额/元2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7 7业主特约服务流水登记薄范本业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。年月日日服务期内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名服务房人员号签名8 8业主委托出售登记表范本业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：序号建筑面积/m2（出错）有无产权证房屋质量装修情况家具业主姓名户型使用面积/m2（出错）竣工时间售价联系电话9 9业主委托出租登记表范本业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间：序号建筑面积/m2（出错）家具情况装修情况月租金/元户型使用面积/m2（出错）有无电话最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：1010业主委托出租钥匙移交登记表范本业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：业主房号委托出租经营部移交钥协议书编接收日匙数量号期经办人签名业主取回日期业主签名备注1111租赁来电来访记录表范本租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。时间来电来来电来访访人姓名人单位联 系 方客 人 要式求跟踪跟 踪 结人果1212文化活动记录表范本文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本，供读者参考。年月日活 动 名称活动地点活动预算/元具体活动安排活动总结签名1313刊物来稿记录表范本刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。月份：来稿日期稿件名称字处通信体数/作者采用理地址/裁千姓名情况结电话字果审稿人备注活 动 时 间活动组织人实际投入资金/元审核：制表：1414管理部门值班安排表范本管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。月份：星期一二三四五六日日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人1515巡楼记录表范本巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本，供读者参考。楼层时间异常状况记录处 理 措 施年月日备注主管：巡楼员：1616投诉处理表范本投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考。公 司 名称投诉人姓名投诉时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注1717业主月度投诉处理清单范本业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。房号联系电话处理起止时间年月日投诉序记录号表编号投诉日期业主房号投诉人投管理诉处理部部记事门录人项处理人处理处理日期结果审核：制表：1818月度回访清单范本月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考。月份：回访序表号格编号回访业主业主日期房号姓名回访事项年月日回访回访人结果备注审核：制表：1919挂号邮件收发登记表范本挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。日邮 件 类邮 件 编期型号寄出收 件 房地号收件人签名派信人签名2020挂号邮件退件登记表范本挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。日邮件邮件期类型编号寄出收件地房号退件收件人派件人原因签认签名邮递员签收2121催款通知单范本催款通知单范本下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约 ，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表） ，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房欠费月欠管理费欠电费/欠水费/欠维修费欠其他费合号份/元元元/元/元计总计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：2222最后催款通知单范本最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考。室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。欠管欠其房欠费月欠电费欠水费/欠维修费滞纳合理费/他费/号份/元元/元金计元元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：2323每月应收管理费明细表范本每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年月日房号业 主 名称面积/m2单价/元月管理费/元备注审核：制表 ：2424管理费欠费两个月业主明细表范本管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。年月日业主编码房业主号姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注审核：制表：2525每月应收电费明细表范本每月应收电费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。年月日上月累房业 主 名计/kw号称h本月累计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备注审核：制表：2626每月应收水费明细表范本每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。序业主名号称年月日上月累计本月累计本月用水本月水费抄表日/ t/ t/ t/ 元期备注审核：制表：2727公共设施维修费用月度统计表范本公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。月份：序维 修 时号间维 修 单号维 修 内容年月日维修费用/元元备注维修费用合计审核：制表：2828停车票使用情况月统计表范本停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。日期本 日 领 用金额号码本 日 使 用早班中班晚班本 日 结 余金额号码12345678审核：制表：2929停车场收费每月汇总表范本停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。本 日 小 计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特期入金种班入金种班入金种班入金种金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核：制表：3030车辆加油月记录表范本车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码：月份：日期时加油间地点加油油数量类/L单价/元金额/元经办人备注3131保安交接班记录表范本保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位交 接 时 间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示年月日3232保安部重大事件总结报告范本保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。年月日呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析处理措施处理结果预防措施领导批示签名签名签名签名签名签名3333停车场收费岗交接班记录表范本停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班中班晚班交 接 物品现金特种票停车券发票其他备注金额数量或发票号码年月日交班人接班人3434停车场车辆状况登记表范本停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。年月日检 查 项 目车辆车牌位照明灯号外壳标志轮胎玻后视璃镜转向灯进场时间出场时间车主值班签员签名名认可3535车辆收费登记表范本车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗位：车辆进车场型时间出场时间收 费 情 况卡类停车票值班员现金金额备注年月日3636车位月保统计表范本车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年月日序车车车 主 姓月保指 定 车月保号型牌名期位费备注审核：制表：3737楼层清洁每日检查表范本楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。年月日序号1234检 查 项目楼梯楼道垃圾周转箱走廊检 查 记录检 查 时间被检人确认备注56789M主管：检查人：3838地面清洁每日检查表范本地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。年月日序号12345M检 查 区域地下停车场地面停车场检 查 记录检 查 时间被检人确认备注主管：检查人：3939绿化苗木清单范本绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年月日序苗 木 名苗 木 编号称号产种 植 日种 植 地地期点养护人审核：制表：4040盆景清单范本盆景清单范本下面是盆景清单范本，供读者参考。年月日序盆 景 编号号树种造型尺盆摆 放 日养护寸型期人审核：制表：4141绿化养护记录表范本绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。日期地绿化养护工作点内容执行人检查人备注4242绿化喷药记录表范本绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人4343绿化工具使用登记表范本绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。使用工具工具使用使用用前用后使用日期名称编号地点时间/h状况状况人4444撤出花木处理记录表范本撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。撤出日期撤出花木名称花木位置数撤出量原因处理方法批准操作人人4545绿化工程施工日记录表范本绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。年月日序号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果主管：填表：4646员工上岗证登记表范本员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。姓名部门岗证 书 名证 书 编发 证 单位称号位证书有效期制表：4747员工入职登记表范本员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考。入 职 日期工号姓名性别学身份证历号码部门职位制表：4848员工培训记录表范本员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培 训 日期主讲人课 程 名称培 训 大纲参训人员姓名工号部门培 训 地点受 训 部门职务考核成绩备注4949员工离职归还物品清单范本员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本，供读者参考。年月日姓名项目部门职务签 收 日期工号备注退 还 物 品1工具签收人本部门2钥匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31员工证人力资源2员工手册部35050员工请假单范本员工请假单范本下面是员工请假单范本，供读者参考。年月日姓名工号事由部门职务请 假 日期天数申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源签名部总经理签名5151员工考勤汇总表范本员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。部门：姓名迟工到号次数早退次数年月日病事旷休实际假假工息出勤备注审核：制表：5252员工月度奖励登记表范本员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。年月日奖 励 日期姓名工号部奖 励 原奖 励 类奖励建议门因别人审核：制表：5353员工月度处罚登记表范本员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。年月日处 罚 日期姓名工号部处 罚 原处 罚 类门因别备注审核：制表：5454员工住宿花名册范本员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。房号床号姓名部门工号职务额 定 人数入 住 日 期5555员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。日期房号部责任人姓门名丢失或宿管员工损坏项号签名目备注5656员工出车登记表范本员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本，供读者参考。车牌号码：日出车出车前使用目的入库入库时年月日使用使用期时间里程表数前车况地时间里程表数后车税者签名5757复印登记表范本复印登记表范本下面是复印登记表范本，供读者参考。日复印资料期名称规复印页格数复印人签名管理员签名备注5858文件归档目录范本文件归档目录范本下面是文件归档目录范本，供读者参考。序文件文件号编号标题页文件数密级发文单位发文日期接收日期归档编号5959外来文件清单范本外来文件清单范本下面是外来文件清单范本，供读者参考。发序文件文号名称单位发文发文版本文件号日期号编号审核批准审核：制表：6060档案销毁登记表范本档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序归档号编号文件编号文件标题页所属数部门归档日期保管期限销毁日期6161设备总清单范本设备总清单范本下面是设备总清单范本，供读者参考。年月日序号设规备设备格编名称型号号生产厂家出厂日期投入使用日期所在部门使用保养状人态大修次数备注审核：制表：6262设备台账范本设备台账范本下面是设备台账范本，供读者参考。年月日序号设备编号卡片号设备规制造型号名格商称出厂日期安装日期安装地点原值净值审核：制表：6363设备大修年度计划表范本设备大修年度计划表范本下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。序设备编号号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注批准：审核：制表：6464消防栓检查表范本消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本，供读者参考。年月日消防栓编号安装位置检门锁铭破警玻闸水水面漏备查牌玻铃璃阀枪带具水注时门间主管：检查人：6565工具年度采购计划表范本工具年度采购计划表范本下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考。年月日序名规产单数单金用号称格地位量价额途批准：审核：制表：6666工具领用登记表范本工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本，供读者参考。年月日序工具号名称型号规格领用数量领用日期领用人仓管员签名备注6767报废工具登记表范本报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本，供读者参考。年月日工序具型号产地 单位号名规格称报金申请核准废使用核准单价额报废报废备注数部门人日期/元日期量审核：仪器计量员：6868业主空调安装统计表范本业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本，供读者参考。年月日序号业 主 姓名安 装 日期验 收 情况验收人备注制表：6969立管检查表范本立管检查表范本下面是立管检查表范本，供读者参考。年月日地检 查 时点间外连接观口支架漏备注水主管：检查人：7070灭火器配置统计表范本灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本，供读者参考。年月日配 置 区 域序灭火器类型号规格数量防火责任人备注审核：制表：7171消防巡查异常情况记录表范本消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考。班次：时间地点异常情况记处 理 措 施年月日备注录主管：巡查员：7272消防隐患整改月度汇总表范本消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考。年月日整改整改通通知知下达编号时间隐患隐患消防责任人部位摘要整改完成时间检查检查人结果审核：制表：7373楼层电房设备检查表范本楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本，供读者参考。年月日设备地点空气开关接触情况插接式母线槽普通电源电常事故缆照明总开关确保电源配电事故照箱明总开关空气开关标志电表清洁备注主管：检查人：来源：逛逛吧