10营销合作商选择程序.pdf

欢迎共阅招投标形式合作商是否在 营销合作商名录 中项目公司营销策划部Y投资公司市场部参与法律事务部参与投资公司主管副总裁参与投资公司总裁重大项目N成立招投标小组组织考察合作商编写商务标书编写技术标书招投标小组确认招投标文件发标答疑招标小组开标、评标NY审核审核Y重大项目Y审核确定中标单位Y审批审批直接委托形式合一般项目，提出直接委托方式选择合作商申请审批Y洽谈，拟定委托单位N确定委托单位Y审批营销销策划部项目公司投资公司市场部投资公司法律事务部投资公司计财部欢迎共阅作确定合作结束后， 考核营销合作商合作商资料备案合作商资料备案合作商资料备案合作商资料备案将考核结果填入 营销合作商评定表N主管领导审批Y更新和维护 营销合作商名录备案备案1 目标选择优秀的营销合作商，是为了更好的为项目的营销、推广工作服务，确保项目开发实现优秀的终端销售成果，同时也是为了提高整体团队营销水平和更好的控制营销成本。欢迎共阅2 适用范围本流程适用于投资公司所属开发公司、项目公司所开的项目营销合作选择。3相关的概念诠释3.1 营销合作商：包括销售代理公司、策划公司、广告公司、制作公司等营销类专业公司。3.2 重大项目：凡满足以下四项条件之一的均属于重大项目： （1）以往没有涉及的物业类型； （2）物业类型复杂；（3）在投资区域属于高档次产品；（4）集团、投资公司认为属于重大项目的。3.3 产品类型：指具体产品形态的细分。产品类型：指具体产品形态的细分。4 所涉及的相关单位及职责4.1 项目公司营销（策划）部：负责组织营销合作商的招投标选择工作， 召集进行营销合作商的考察、选择、监督、管理和考核。4.2 项目公司：参与营销合作商的招投标和选择工作，进行成本监督控制。4.3 投资公司市场部：营销合作商的选择确定，审议营销合作商考核结果。4.4 招投标小组：一般项目：组长-项目公司总经理，组员-营销策划部、财务审计部、法律事务、项目相关负责人等；重大项目： 组长-投资公司总裁，组员-主管副总裁、项目公司总经理及营销总监、投资公司市场部、法律事务部、计财部负责人等。4.5 投资公司市场部：对营销合作商的选择进行监督，对一般项目营销合作商选择结果进行备案，参与指导并审核重大项目的合作商选定。4.6 投资公司法律事务部、计财部：参与指导监督营销合作商选择中本专业相关业务。4.7 投资公司总裁/主管副总裁：主管副总裁审核重大项目的合作商选择，总裁审批。5 工作程序NO活动步骤及说明负责部门/负责人输出1考察营销合作商2营销合作商招投标营销策划部组织招投标小组对营销合作商进行考察， 并且备选单位不少于三家。考察的内容包括但不限于： 企业营业执照、法人代表、企业性质、主要代理合作项目的业绩、 本项目负责人简历、 公司营销策划具有的特长和劣势 （针对本项目要求） 、 对项目的了解程度、部参与意愿等。如果营销合作商属于营销合作商名录中， 则不需要对该公司进行考察。营销策划部编写技术标书。营销策划部项目公司相关法务人员编写商务标书。欢迎共阅选择方式营销策划部将商务标书与技术标书整合成招标文件， 交由招投标小组确认。经小组确认后的招标文件由营销策划部组合发标及答疑工作， 并将答疑会议纪要交到小组人员手中； 市场部进行参与监督。由营销策划部组织招投标小组进行开标及评标、定标工作， 招投标小由小组确定一般项目的中标单位，报投资公司备案。组投资公司主管副总裁、 市场部、 法律事务部及计财部进行相关指导、参与重大项目的营销合作商的招议标， 并审核，总裁审批。营销策划部根据实际情况， 认定一般项目的合作商可采取直接委托方式，报投资公司市场部审核，由主管副总裁审批。营销策划审批通过后， 由营销策划部与委托单位进行洽谈并初步确定部直接委托单位， 计财部与法律事务部参与， 项目公司主管领导参与。营销策划部将以合作过的营销合作商的相关资料报投资公司市场部、计财部、法律事务部备案。营销策划部负责对各合作商的工作进行监督管理和考核， 考核内容包括：备选单位投入的人力、 物力、经济实力、完成情况、服务意识等，将结果填入营销合作商评定表。营销策划部评定结果经主管领导审批后，报投资公司市场部、计财部、法律事务部， 市场部根据此结果， 和名录中的现有的合作商对比， 决定在名录中增加或是删除此合作商， 更新后的名录抄送相关部门备案及各项目公司营销策划部备用， 名录中的合作商可直接入围下次招投标或者直接委托。3营销合作商直接委托方式4营销合作商名录建立、更新和维护营销合作商评定表营销合作商名录备注： 制作公司的招标工作无论项目是否属于重大项目， 原则上均由项目公司自行完成， 由投资公司市场部监督，有关意见报送投资公司市场部审核、备案，有关公司名录备案。6 支持文件6.1 YXBD03 营销合作商评定表6.2 YXBD04 营销合作商名录