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2022年档案管理报告 V:1.0 精选管理方案 档案管理报告 2022- -6 6- -8 8 档案管理报告 一、基本状况 我们坚持以档案法为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，仔细查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注意加强平常的管理工作，仔细把好材料收交关、审核关，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了打印机、裁纸机等必要的整理工具，做到了档案室的防火、防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案平安。注意发挥干部档案资政用人的作用。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强干部队伍建设供应了有效保障。 二、主要做法 （一）明确责随意识，思想高度重视 干部人事档案是干部成长经验的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的相识，坚固树立了档案工作为干部服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识，为优质高效地做好档案审核工作供应了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持三明确：一是责任明确。在档案审核工作起先之初，刚好召开了由分管领导、人事教化科负责人、档案管理人员参与的工作会议，仔细组织学习农牧厅有关干部人事档案审核工作精神和审核标准、程序、要求。同时，根据干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化 档案管理报告 为审核、装裱、录入、装档、材料收缴等五个环节，明确各环节工作任务。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部三龄一历核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、细致鉴别材料、规范整理材料，认定干部的三龄一历时间清晰，事实精确，劝服力强。三是目的明确。把档案工作的精确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中的以零失误为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和精确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注意从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。 （二）实行多项措施，确保自查工作有效顺当 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺当进行，我中心把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力气、工作力气和经费保障上予以支持，以三到位确保干部人事档案审核工作顺当进行。一是工作力气到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，特地成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副主任负责，专题探讨人事干部档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，组织了 2 名政治素养好、工作责任心强的党员干部开展档案审核工作。二是经费保障到位。依据档案审核的须要，中心拨出特地用资金，添置了 1 台电脑、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒、起钉器、剪刀、固体胶等协助材料，改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各科室年终考核评比挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不精确、不刚好的科室和个人刚好通报指责并责成补正， 档案管理报告 为顺当完成档案审核工作创建了条件。 （三）注意质量，以高标准严格要求 在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推动人事档案审核工作。一是突出肃穆性，严把审核质量关。全面清理库存档案，分类整理；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；实行初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出精确性，严把审核精确关。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，精确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，实行查看籍贯、比照三龄一历、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，比照履历表，仔细查找补充；对三龄一历等基本信息不实的，本着敬重历史、敬重事实的原则，仔细查阅原始资料，确保归档材料的精确性。三是突出完整性，严把材料收集关。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作效率关。 （四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作，比照中组部干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案传递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人、无鼠害、无火源、无水患、无平安隐患的五有四无要求。二是严格工作程序。根据档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加 档案管理报告 强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案；对于干部人事档案中三龄一历等基本信息记载前后不一样的，我们严格根据有关政策规定供应认定看法，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。 三、存在的问题及整改措施 经对干部人事档案审核梳理后，发觉还存在一些问题，如：一是个别档案有错装他人档案现象；二是部分职工档案历年年度考核表有缺失；三是个别人诞生时间和姓名有前后填表不一样的现象；四是个别副科级干部缺少干部考察材料等问题。 针对审核中出现的问题，我们将在今后的工作中努力加以改进，一是接着做好干部人事档案的收集、归档工作。二是争取使每卷档案都达到完整、真实、条理、精炼、运用的要求。三是适时对管档人员进行业务培训，不断提高管档人员的业务素养和技能，以适应新形势下的管档工作。 第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页