2022年公司物资采购工作研讨会汇报材料.docx

2022年公司物资采购工作研讨会汇报材料 物资选购是每家公司企业都会有的，对于这项工作我们要做好，对于公司的钱财我们要计算到位，不要超出预算范围。下面我带来的是2018年公司物资选购工作研讨会汇报材料。一、*公司2018年1-3季度物资选购状况：2018年一到三季度*公司（包含各局指）新签合同额40289.76万元，其中钢材选购11738.277万元，水泥及混凝土选购2927.169万元，燃润料选购1216.58万元，地材选购金额16914.29万元，专有材料及工器具选购金额5453.031万元，其它材料选购2040.413万元。二、2018年度物资管理考核指标中完成难度比较大的指标1、物资招标比例不足，2018年局下达招标比例考核值为85%，*公司2018年1-3季度实际完成值为76%。主要缘由一是今年前期有一部分地材采纳了竞争性谈判的方式进行选购，造成了招标选购比例偏低。二是有个别项目有化整为零规避招标的状况。依据对公司四季度物资选购预料，基本上能完成考核指标。2、供应商网络内物资选购比例达不到要求，2018年局下达供应商网络内选购比例为70%，*公司2018年1-3季度实际完成值为64%。3、*公司自购物资（不含局指选购）选购层级指标完成得不好，由于*公司自购钢材、水泥等材料较少，主要集中在2018年1季度完成了招标以及合同签订，当时未对选购层级进行要求，都在自己项目部平台进行了招标选购。三、物资选购管理中的问题：1、物资选购合规性1）选购平台合规性截止到2018年三季度，在中国交建选购平台历次检查中发觉*公司平台物资选购数据IP地址重复23次。参加投标的2家供应商传真地址相同，涉嫌串标1次。在中国交建物资选购平台实际操作过程中，对于零星选购，一次性选购，供应商往往素养不高，要求项目部代为报价，造成了很多IP地址重复的状况。发觉IP地址重复后，公司对于这些重复IP的选购进行了筛查，的确是由项目部代为投标的，报价有效的，选购过程合法；若是有供应商围标的状况，公司要求重新执行选购程序。2）物资选购过程的合规性*公司严格根据国家法律法规规定的100万元以上的单项物资选购进行招标。近年来，上级单位的审计工作也将物资招标作为重点进行审计，8月份国家财政部审计中，对公司三个项目部11份物资招标进行了细致检查。国家审计署对京张项目部的审计也逐份对项目部物资招标文件、评标报告等细致核对。为提高物资选购合规性，符合审计要求，公司物资部各项目历年的物资招标进行了梳理，发觉的主要问题有1、部分材料尤其是地材招标过程中，供应商素养低，投标文件不能满意招标文件要求、没有业绩证明、不缴纳投标保证金；2、外省市同一地区投标人一起投标、几家投标人一个IP地址上传投标文件或询价报价单有围标嫌疑；3、出完评标结果后迟迟不签合同，超过法律法规的一个月期限，有招标失效风险。4、地材以浮动单价结算，没有供应必要资料依据做为价格改变支撑，如地材单价调查表，联合调查人员签字等，并对单价改变的月份与供应商进行双方确认。5、项目部与没有资质的个人签订地材合同，无法进行对供应商实力进行评价。3）材料涨价依据不充分从去年起先，因为国家重点治理环保问题，造成公司台州、佛山、玉林、玉湛项目部周边地材供不应求，地材供应商纷纷涨价。京张项目部混凝土价格前后调价3次。但是在有中标结果，签订了正式的买卖合同的前提下，物资调价往往以由供应商发的调价函为准，无更多的调价依据。一是给项目部造成了巨大的成本压力，二是有审计风险。2018年四季度物资工作支配：1、比照局年初下达的物资选购管理考核指标值，对于完成得不好的指标进行重点监控。一是加强物资的招标选购管理，法律规定100万元以上的单项物资选购必需进行公开招标。严查化整为零，规避招标的状况。二是严把审核关，提高项目物资的选购层级，集采书目内的物资按要求都纳入公司或者局平台选购。对于供应商网络内选购比例比较低的问题，主动向上举荐集采书目内的优质供应商成为中国交建网络供应商。2、秉承合同管理既是风险管理也是过程管理的理念。以选购合同会签为抓手，对物资选购过程进行监控，规范物资招标流程，对简单犯错和常常出错的流程和节点予以公布，同时提高合同会签效率。二是通过选购合同会签倒逼物资选购信息化，对物采系统线上选购业务的过程和结果进行审核，对未上线选购业务进行管理压力传导，规范业务流程，提高物资选购过程的合规性。3、盘活公司周转材料截止2018年3季度，*公司各在建工程周转材料余值3248.5万元，预料近期选购周转材料金额1111万元。公司的周转材料类型主要为钢板桩、承台、墩柱、梁、挂篮模板。公司于2018年10月份成立设备物资分公司，目的为盘活公司固定资产，加强公司内部项目部与项目部之间以及与局内各公司之间物资调剂力度，增加固定资产周转次数，削减资源奢侈。物资部下一步的工作一是对公司内部的周转材料规格型号、图纸等基础资料、适用性进行梳理统计，建立完整的周转材料档案。二是严格限制周转材料租赁及选购，与工程技术部门一起做好周转材料选购预控。三是加强与兄弟单位之间的联系，在局内部共享设备及周转材料资源。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页