2022年办公室年终工作总结和明年工作安排.docx

2022年办公室年终工作总结和明年工作安排 2020年办公室年终工作总结和明年工作支配20xx年，随着股份公司整体上市的步步接近，公司正经验着又一次发展变革，为了适应公司快速发展的须要，在这一年中，综合管理办公室本着以服务为根本，以创新促管理的原则，主动完善本职工作，努力做到精益求精。一、狠抓重点工作，保证基础性工作圆满完成。1、平安工作第一，从宣扬教化入手，夯实平安工作基础。充分利用公司报、宣扬栏和公司局域网，常常性地对职工开展平安宣扬教化，并通过组织平安员培训班及专职驾驶员培训班等方式，集中对职工进行消防法、道路交通平安法以及平安检查方法、平安管理学问的教化，提高公司职工在交通、消防等方面的平安意识、防范实力和自我爱护实力，为全面开展平安工作打好了基础。其次，加强平安检查及整治整改环节。加强平安重点部位的综合性平安检查，共进行检查22次，发觉存在平安隐患的问题41项，并对这些问题刚好跟踪，限期整改，增加了资产平安管理。加强车辆三检，刚好修理保养，解除事故隐患，严禁病车上路行驶，提高了行车平安。第三，进一步健全平安管理制度。我们依据公司的实际状况，修改了平安管理制度中的车辆管理、逐级平安责任制及防火防盗部分，使之更完善，更符合公司的要求。2、基建工作第一，严格根据安排进行各项施工。严格根据规定的工作程序支配招标、施工、验收、预结算审核等工作，限制施工平安及工程质量，顺当完成了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、库六库修理、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等工程项目。其次，不断开拓思路，创新工程管理。从设计、招标、施工到验收，始终以好用与经济为原则，主动实行针对措施，完善工程方案，保证工程质量。贻航国际写字楼项目中，我们首次利用公司外网，对工程项目进行了公开招标。招标前，对工程方案进行了细致的调研工作，供应的施工需求方案完整、合理。在招标过程中，评标小组成员依据投标单位资质、业绩和实力等方面，进行了不记名式投票，切实做到了公允、公正、公开。通过招标，我们为公司选择方案最优、实力最强、价格最合理的施工单位。在贻航国际写字楼装修工程中，我们常常去施工现场查看状况，针对发觉的问题，不断修正装修材料、布局、风格等方面，增加了会议室、接待室等运用功能，并严格选择符合环保要求的材料，务求为职工供应现代化、舒适、健康的办公环境。二、适应新要求，主动协作整体上市工作的开展。1、信息工作第一，进一步加强办公自动化建设。作为oa系统的试点单位，我们从今年1月日起先在公司内正式起先该项目实施，组成了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组，开展了需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作，对相关应用人员进行了培训，完成了电子签名的制作，配置了各相关信息界面和发布人授权，今年9月1日公司正式启用oa系统，基本实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面，依据部门及人员变动进行了用户权限调整，并针对运用中反应的问题与相关部门进行了沟通，逐一进行了解决。其次，加强硬件管理，供应通畅的信息处理环境。加强机房平安监控及维护，刚好对各部门硬件设备发生的故障进行修理，保证公司计算机设备的正常运转。第三，加强网络平安管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用，并加强了深信服设备的管理，通过ip-mac的绑定，使有限的网络资源得到合理的安排，网络资源实现了平安可控。2、企业产住房产权移交工作为满意公司上市须要，并依据市对公产房管理的要求，经多方洽谈，今年5月，我们与市和平区房管局劝业场房管站签订了关于和平区四处企业产住房产权的移交协议，依据协议，我们协作房管站于8月对该四处房产状况进行了实地勘查和登记，现在正在进行租赁面积的审查工作。三、坚持服务为本的原则，从细微环节入手，做好后勤保障工作。1、用车管理和车票管理依据各部门状况，首要满意经营服务须要，合理安排车辆运用，并协作运用快通卡，加强车票申购，确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理，将各部门兼职司机进行登记，加强平安学问及车辆学问的培训，避开行车事故。2、公积金和供暖补贴管理仔细核对人员信息，按时足额缴纳公积金和补充公积金，并依据市政策，于七月份刚好对公积金基数及比例进行调整，截止目前共缴纳公积金10536614元，补充公积金5240518元。另外，依据市及公司文件，刚好发放集中供热补贴、补助及冬季采暖补贴，累计共计581765元。3、职工查体工作今年查体人数200余人，为使查体工作顺当进行，并不影响公司正常经营工作，我们实行了集中查体与分散查体相结合的方法，历时一个月，共8次进行，每次我们都派专人到场帮助，取得了良好的效果，查体结束后，我们还将体检结果制成健康档案，以便更好地跟踪员工的健康状况。4、企协工作今年，我们参与了市企业家协会组织的市百强企业评比和中国铁道物资流通协会组织的企业信用评价，成果突出，荣幸地被评为市百强企业第46名，并被确定为信用等级3a级企业，公司的经营成果得到了社会的确定，并起到了良好的宣扬作用。四、加强费用管理，降低办公成本。1、固定资产和低值易耗品管理为了严格限制费用支出，使有限的资源得到最有效的利用，我们在对固定资产和低值易耗品的购置和安排方面严格把关，依据各部门的工作性质和人员状况，确定发放标准，使这两项工作根据安排有条不紊地进行。2、通信费用管理紧跟各通信公司的政策，适时调整资费项目，并加强与财务部和各分公司的联系，作好日常统计、管理，为职工供应便利的同时，大大节约了费用。以上对我部门20年的工作进行了回顾，在接下来的一年中，我们将以上述工作中积累的阅历为借鉴，不断改进工作方法，理顺工作思路，力争将本部门工作带上新台阶。在新的一年里，我们将进行以下工作。一、突出服务理念，为公司经营工作创建平安平稳的环境。1、坚决平安发展的理念，明确职责，强化意识，确保又一个平安年平安工作坚持平安第一，预防为主，综合治理的方针，在进一步健全平安管理体系的基础上，明确主要负责人、分管负责人以及各岗位员工在各自工作职责范围内的平安管理责任，加强平安教化培训、经营风险防范、平安自查及奖惩力度，并通过开展识别身边危急等活动，增加职工应急处置实力，全面推行部门自主平安管理，使平安工作充分适应经营工作须要。20年，我们安排进行全面平安检查不少于6次，其中安委会组织检查不少于4次，平安办公室负责人每月至少检查一次，各级平安员做到不定时巡察检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合平安大检查，重点检查平安管理工作的落实状况。对发觉的问题刚好进行整改，并对整改状况进行跟踪，争取达到整改率100%。同时，加强网络平安管理，确保杀毒软件在病毒的预防、查杀管理上发挥较大作用。加强深信服设备的管理，依据运用状况，随时调整深信服的管理策略，确保网络系统顺当运行。2、加强固定资产和低值易耗品统计管理，满意各部门实际须要。对已发放的固定资产设备和低值易耗品进行定期统计，驾驭各部门实际须要状况，针对各部门工作性质，提出不同的安排方法，先满意急需的和重点岗位的须要，以的确服务经营为原则，为员工供应便利的办公条件，做好后勤保障。3、做好与员工福利相关的工作，保证员工身心愉悦地投入工作中。与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、健康查体工作、医疗费报销工作、采暖补贴和补助的发放工作等，干脆关系到职工的切身利益，关系到公司工作是否能在和谐稳定的氛围下开展，因此肯定要做到细致、耐性，在发放前仔细核对人员信息，做到政策驾驭到位，无遗漏及错误，在员工询问时要耐性解译，热忱服务，使员工充分了解政策信息，消退误会。二、进一步提升公司办公环境，加快办公现代化进程。1、加强基建建设，满意经营须要。为满意经营须要，对公司办公环境及职工生活环境进行维护和整修，我们将进一步加强基建建设，预料20年将进行库原包装库屋面防水修理工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面修理工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等，并按大修安排，完成各相关工程。2、加速信息化建设，促进办公现代化。做好业务财务帐项处理的协调指导工作，并主动协作股份公司开展oa系统建设工作，在20年工作的基础上，加大系统应用范围，主动推动无纸化办公。三、加强费用管理，削减办公成本。1、基建工作程序化，限制工程费用。严格执行招投标程序，选择资质好、价格合理的工程公司，（）明确合同内容，加大施工过程中的管控力度，从材料的选择到施工效果随时进行巡察，削减不必要的支出。2、严格限制固定资产和低值易耗品的选购固定资产和低值易耗品的选购既要满意办公须要，又要避开奢侈，因此应仔细建立具体的台帐，定期或不定期地进行整理，做到帐物相符，物品的选购以好用为原则，舍弃不须要的功能，尽量降低选购成本。四、完善办公室职能，做好领导交办的其他工作。对临时发生的会务工作、物品选购工作等做到细致周到，作为公司的窗口部门，从细微环节入手，树立公司良好形象。XX公司当前经济运行情和明年工作支配状况的汇报体改工作总结和明年工作支配看法科技教化司年终工作总结与明年工作支配c 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页