华中科技大学武昌分校印章管理规定.doc

华中科技大学武昌分校学校办公室文件校办发20096号关于印发华中科技大学武昌分校印章管理规定的通知全校各单位：为进一步规范印章管理和使用，现将华中科技大学武昌分校印章管理规定予以印发，请遵照执行。华中科技大学武昌分校学校办公室二九年三月二日主题词：印章 管理 规定 通知 华中科技大学武昌分校学校办公室 2009年3月3日印发华中科技大学武昌分校印章管理规定为规范学校印章使用管理，提高办事效率，制定本规定。 第一条 学校印章由学校办公室统一管理。 第二条 印章的刻制、启用、销毁（一）学校及各单位印章的刻制，必须根据学校机构设置文件，由学校办公室到公安局指定的单位申报刻制。 （二）印章刻制后，由学校办公室印发启用印章通知，印模留学校办公室备案，印章使用单位指定保管人到学校办公室办理领用登记手续。 （三）单位撤销或更名，印章应停止使用，并将旧印章交回办公室登记、封存。如无保留价值的印章，需报学校领导同意签字后，由学校办公室负责销毁。 第三条 印章的审批和使用1.学校印发的各类公文用印，以校领导在文件稿上的签字为准。2.在校学生的学生证、毕业证、学历证明（含往届学生毕业证补办）、在读证明等用印，由教务处负责审核、登记，并派人到学校办公室办理。学生证、毕业证等批量用印，应提供详细名单交校办存档。3.学校颁发的奖状、证件、证书用印，以学校发文为依据，经主管单位审核，到学校办公室办理。4.学生入伍、考公务员等政审材料用印，由学生处审核签字后到学校办公室办理。5.教职工办理工作证、离退休证、职务职称评定材料、在职证明、住房情况证明、工资证明、公积金证明、因公出国、外出进修等用印由人事处负责审核、登记，并派人到学校办公室办理。6.以学校名义签订的协议书、合同书、意向书、申请书等用印，由董事长或校长签字，方可办理。 7.教职工因公需开具介绍信，须凭单位证明（单位主要领导签字）到学校办公室办理。学生需要开具学校介绍信证明，视情况凭系证明或学生证到学校办公室办理。介绍到省政府以上部门的介绍信用印，经学校办公室主任签字批准后方予以办理。8.学校授权委托书用印，由学校法人代表签字后方可办理。9.教职工因私出国用印，应填写因私出国审批表，按要求由有关单位领导会签，再由校长签字批准后，方予以办理；学生因私出国用印，经系党总支副书记签字、系盖章，学生处负责人签字批准后，方予以办理。10.学费批扣、工资转帐、纳税申报、银行对账单等经分管校领导签字批准后办理。11.不得在空白公函或介绍信上盖印。12.各单位印章的使用，须经各单位领导批准方可办理。13.以上内容没有涉及到的其他情况，一律应填写用印审批单，由校办视具体情况报分管校领导签字同意后办理。第四条 印章的保管 （一）学校的印章（红印、钢印）、校长印章、介绍信专用章，由学校办公室指定专人保管和使用。使用后要及时收存好，存放印章柜子必须坚实牢固并加锁，不得随意放置。 （二）学校印章不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用学校印章，必须经学校领导批准，印章管理人员应在用印现场监章。（三）各单位的印章由各单位指定专人保管使用，严格按规定办理，并接受学校办公室的检查监督。 （四）印章若遗失须立即向单位领导、学校办公室及保卫部门报告。第五条 对于违反本规定，致使印章丢失或被盗窃，给学校造成损失的，将追究有关人员的责任。 第六条 本规定解释权在学校办公室，自发文之日起施行。原校字2001号文同时废止。印章使用范围表印章名称用印范围批准权限管理部门党委印章以党委名义的行文及有关证明党委书记或副书记组织部学校红印以学校名义签订的合同书、协议书、意向书、申请书、授权委托书等董事长或校长校办秘书科以学校名义发出的公文、报表、通知、公函、贺信、唁电，师生员工出国审批表分管校领导获奖证书、毕业证书、学生证，师生员工需开具的各类证明、政审材料，给政府部门及银行提供的有关材料分管校领导和有关职能部门负责人学校钢印仅限于加盖在各类证件的照片上，如工作证、学生证、毕业证书、学位证书、学历证明、结业证书、肄业证、退休证、职称资格证书等，不单独使用分管校领导和有关职能部门负责人校办综合科校长公务印章毕业证、结业证等校长校办秘书科校长手章与教职工签订的聘书、协议、用工合同等校长人事处学校办公室印章以学校办公室名义上报、下发、平送的文件、报表、通知及报销单等校办主任校办综合科介绍信专用章学校统一制作的介绍信单位负责人或校办主任校办综合科