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    诊所前台工作计划.docx

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    诊所前台工作计划.docx

    Word诊所前台工作计划 前台工作人员是公司的门面,其工作的重要性不行忽视。友爱的读者,下面是我给大家共享的诊所前台工作方案,供大家参考,阅读。盼望大家能够喜爱! 诊所前台工作方案1 一、对前台工作重要性的熟悉。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。 通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。 由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。 三、加强礼仪学问学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 诊所前台工作方案2 在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为熬炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作方案。 我的个人工作方案范文中从四个方面动身: 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)做好各部门的帮助工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。 (8)按时、高效地完成交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、精确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:准时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。 (3)帮助公司规章制度的实施。 3.个人修养和力量,我将做到以下三点: (1)参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:人的力量是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人力量,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。 4.工作 (1)帮助人力资源部工作 (2)完成领导支配的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视状况进行合理的分工、支配,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要制造性地进行工作,探究工作的新思路、新方法和新阅历;工作执行上,我会留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。 诊所前台工作方案3 在许多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简洁的工作而已, 从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长的工 作,不信你看看我的前台工作方案中的内容便知了。我的个人工作方案范文中从四个方面动身:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的 文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)协作上级领导于各部门做好帮助工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时 清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信 息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的 桥梁。 (3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的 时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社 会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我肯定 会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4.其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作 (2)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配, 仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新 方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不 干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.篇二:行政前台工作内容行政前台主要工作内容 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员。对无关人员、上门推销 和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展现公司良好形象。 4、监督员工每日考勤状况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好 登记。 7、不定时检查用品库存,准时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。 11、做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、帮助上级进行内务、平安管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门供应准时有 诊所前台工作方案4 一、细节入手,不断的结合现实状况调整适应 记得在公司组织的一次培训中,讲师讲到过一个关于银行的案例:当全部的银行都还在站着排队的时候,有银行已经开头供应取号机和座位供客户坐着休息等候了;当全部的银行都有座位时,有银已经开头供应免费的饮水供客户享用了;当全部的银行都开头供应饮水时,有银行已经开头放一个美女在大堂为大家主动供应询问解决问题了这就说明,现在是对的或许一年后就是错的;过去是好的;放到现在或许就是个一般。一切都在发生转变,不变的就是世界每天都在变化。只有不断的求索和突破才能跟随、赶超! 1.在部门内部从工作的入手到完成,已经依据实践形成一整套工作指引规范。并在工作过程中不断的依据新要求和新进展进行调整完善。而后言出令行,促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言,通过学习工作指引规范,也能尽快的熟识工作方式和方法,降底公司的新人培育成本。 2.随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加,配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的转变导致相同甚至更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少,这也对配送员工的工作带来了新的考验。常常关注员工的心情及状态,并通过团体活动或谈心等措失准时疏导,保证大家的工作乐观性。也需要对现有的考核方法做出调整,给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。 3.培训专业技能,提高员工解决问题的力量。公司提到新年让前台销售部门提工作要求,其中客户部提到盼望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出部分员工对业务不熟识,处事应变力量不足、内部沟通机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的状况下,我们应当力争做到让每一个技术员对公司的全部大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理全部客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的进展就象最出名的摩尔定律一样,飞速的转变着。我们只有不断的学习和进步,才能跟得上it行业进展的脚步。所以我们要利用周例会及定期特地的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇到的突出问题,有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的技术难点。 4.对于客服部的基本工作,除了能完成每天的配送维护任务外,还要进一步细化。比如像某些信用卡一样,送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的,准时通知客户及业务员做出跟进处理。 5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。 二、开源节流,拓展it外包业务 不负公司的信任和期望,时刻以公司的利益为依归;维护公司的利益,敏捷支配,尽力节省每一分成本。利用和开发觉有的信息资源,做好二次销售和it外包业务。 1.各种配送方式结合,削减配送成本 随着台式机的出货量的削减,相应的是笔记本送货的增加。台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的支配;多与客户沟通,尽可能将相同或邻近的片区的集中在一起配送。从而降低单趟平均成本。笔记本及一体方面鼓舞和要求员工多采纳坐公车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来削减人力成本的支出。 2.科技就是生产力 从最初的用光盘安装到用硬盘单机克隆,再到批量网克,再到pe下移动硬盘克隆。每一次技术的进步都或多或少的提高了我们的工作效率。所以我们应当不断发觉和引入前沿技术,并组织大家学习培训,将之应用到工作中去。促进生产力的进展和提高。 3.支持和促进it外包业务团队的不断进展 从8月份it外包业务团队转到客服部至今,始终保持逐月增长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元,超额顺当的完成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微不足道的,但信任在公司领导的指正的关心下,外包相关业务会按预期的目标取得长足的进展。it外包团队年目标为全年系统开单毛利完成22万元。 三、相互理解,换位体验 目前普遍存在的一个现象,就各部门之间的不理解。店面不理解客服为什么到现在还没有把货送到客户那里;或是不理解商务为什么没有把我要的货调到店面。客服不理解店员为什么要送这么多赠品给客户,为什么总在赶着客服送货;为什么总要答应客户那多么要求。我认为这主要是大家都不了解对方的难处,客服不知道店员为销售一台电脑要负出多少努力;店员不知道客服为了完成配送维护任务有时连中午饭都没有时间吃。而这些光凭换位思是很难体会得到的。所以假如各对口关连部门能够互派员工到对方部门见习,在学习和了解相关业务的过程中也就能理解到对方工作中存在的难处;从而理解对方的行为,更多的和谐的相互协作,而削减相互指责。多与相关部门同事沟通,发觉问题准时提出来并一同找到解决的方法。而不是关起门来各说各做。那一世 四、保持良好的精神状态,乐观进取 有人说:“精神状态是个宝,事事到处离不了”。时刻保持良好的心态,有了良好的精神状态,才能做好各项工作,克服各种困难,镇静的应对工作中消失的各种问题。乐观向上,在工作保持有一股子拼劲,不甘落后,学习和借鉴先进的方法和阅历,努力在公司领导的指导和关心下把各项工作做好。 五、做好各项日常事务 1帮助行政部做好公司内部日常网络及办公设备的维护保养工作。准时处理各种突发故障,保障大家工作的正常进行。 2常常强调平安意识,督促平安行为。避开消失财物损失。 3定期核查doa及样机库库存,确保账实相符;确保故障机型能准时得到修理清理。 4完成公司领导和相关部门交办的其它工作。 诊所前台工作方案5 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助各部门做好了各类公文 的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作、 (4) 协作上级领导于各部门做好帮助工作、 (5)做好办公 用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室 设备的维护和保养工作。 (7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)乐观参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历 和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。 4、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作 (2)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 13

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