邮件的格式范文_电子邮件范文.docx

Word邮件的格式范文_电子邮件范文 电子邮件如今作为因特网上应用最广的网络服务，已经成为人们日常工作和生活不行或缺的通讯手段之一。下面是我为你带来的邮件的格式范文，欢迎参阅。 电子邮件格式 一、关于主题 1. 肯定不要空白标题。 2. 标题要简短，不要让outlook用.才能显示完标题。 3. 最好写上来自_公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。 5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“_!”等)来突出标题，引起收件人留意，但应适度， 特殊是不要任凭就用“紧急”之类的字眼。 7. 回复对方邮件时，应当依据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。 8. 最重要的一点，主题千万不行消失错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前 遗忘检查主题。 二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的状况下可以称呼大家、ALL。 关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语 最简洁的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺当”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 留意， 在特别正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺当”和“敬礼”为再换行顶格写。 三、正文 1. Email正文要简明扼要，行文通顺。 若对方不熟悉你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必需 通报的以示对对方的敬重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺当地理解邮件来意。 Email正文应简明扼要的说清晰事情，假如详细内容的确许多，正文应只作 2