企业办公室主任岗位职责_1.docx

Word企业办公室主任岗位职责 下面是我整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎参考。 企业办公室主任岗位职责(一) 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 3、负责筹备、组织、支配公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行状况。 4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣扬工作的落实。 5、准时收集各部门的工作信息，对帮助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律询问联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 8、对公司的来信来访和对外沟通工作负责。 9、执行落实公司的考核方案，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 11、按校“节能办”工作支配，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行状况上报工作负责。 12、对公司各部门节假日值班的支配、落实、检查、汇总工作负责。 13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 14、完成领导交办的其他工作任务。 企业办公室主任岗位职责(二) 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在关心领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。其次，在决策实施过程中，在关心领导准时了解工作进展状况、审时度势、强化掌握上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在关心领导正确总结阅历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要仔细对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的看法建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任依据实际状况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办究竟，落到实处。 3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围围着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不行少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织支配，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应当说是事无巨细，都要仔细操办。如会议支配、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工供应生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密协作、步调全都辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 企业办公室主任岗位职责(三) 1、全面负责公司办公室各项工作，帮助领导处理日常事务; 2、帮助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作; 3、组织公司公文处理; 4、负责召集公司行政会议; 5、负责办公室行政管理及思想政治工作; 6、组织起草公司文件，综合性工作方案、报告、请示、总结、通知函件等; 7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件打算事项督办、检查和落实; 企业办公室主任岗位职责(四) 1、负责公司对外宣扬，对外联系和内外事接待工作; 2、依据公司年度进展方案，组织编制、上报本部门工作方案和费用预算，报总经理批准后组织实施; 3、负责公司来往电文处理和电子档案管理; 4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励; 5、如期完成领导交办其他工作事项。 4