秘书处工作计划5篇（秘书处个人工作总结）.docx

Word秘书处工作计划5篇（秘书处个人工作总结） 制定工作方案的好处太多了，信任大家都了解吧，提前制定工作方案会让我们的工作效率大大提高，你知道怎么制定吗？下面是我共享的最新秘书处工作方案5篇（秘书处个人工作总结），供大家阅读。 秘书处工作方案1 回首已经过去的第一学年，我们秘书处在同学会工作中取得了肯定的成果和进步。 很荣幸在这一学期能够连续参加我们经济管理学院同学会的工作，我们秘书部会连续发扬我们的传统作风!在工作中急躁细心的学习，把同学会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。 一、工作职责及目标 1、负责起草系里各项工作方案和通知 2、负责系同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作，帮助主席健全同学会各项规章制度 4、负责同学会的协调工作，协调同学会各部门的工作，加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的看法，乐观反馈问题并处理解决。 8、贯彻同学会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定预备材料 10、定期向团委、同学会主席汇报有关工作，准时向各部处传达主席的有关工作部署. 11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。 12、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 13、乐观参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、制造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。 2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。 (二)乐观参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。 (三)部内建设 加强内部管理，培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加急躁细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调力量。 在新学期中，我们将连续以热忱、踏实的工作态度，秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，乐观工作，在工作中准时总结，仔细吸取新的阅历和教训，取长补短，一丝不苟。 总的来说，工作是劳碌的、辛苦的，但却又是充实和欢乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动胜利的喜悦，这种合作的欢乐让人回味。我为自己能在同学会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和傲慢。同时，也信任在大家的共同努力下肯定能把本学年秘书处的工作圆满完成! 秘书处工作方案2 时间荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了20_年，在这一年的新学期当中，同学会秘书处扎根同学群体，服务广阔师生，特此制定20_年同学会秘书处工作方案，如下： 总体指导原则：同学会秘书处工作方案要在学校团委指导下，虚心听取老师、同学的进展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。 20_年同学会秘书处工作细则： 1，每月开展秘书处定期工作争论，总结每月的工作问题，准时开展沟通阅历，找出工作不足之处，使工作能够更加顺当地开展、提高。 2，注意工作效率，今年工作当中需要同时供应沟通沟通，阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺当开展工作。 3，工作要求。仔细细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较简单的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。 4，建立良好的工作形象。 同学会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面： (1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。 (2)把握的专业素养，工作服务要公正、公开、公正。 (3)时刻保持与同学群体间的联系。 总的来说，20_年同学会秘书处工作方案就是以上内容。 秘书处工作方案3 一、拟招人数： 8人 二、招新对象： 广东工业高校自动化学院20_届新生。 三、招新要求： 1、 对从事秘书部工作有肯定爱好 2、 有肯定的交际力量和变通力量 3、 没有身兼数职的状况 4、 对工作仔细负责，急躁、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好 5、 要有集体观念和肯定的组织力量及自我约束力量 6、 有肯定的写作功底 7、坦诚大方与人和善 四、招新流程 (1)海选 主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者基本的状况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门沟通，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。) (2)拔萃 主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况，让其争论详细的解决策略然后各个陈述。 (3)面试问题 (1)请自我介绍一下 (2)说说你的弱点 (3)你认为这份工作最重要的是什么 (4)你对秘书部的印象看法 (5)你的伴侣怎样形容你 (6)你认为你的优势在哪些方面 (7)你所认为的抱负社团是怎样的? (8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办 (9)假如部长给你支配了一份工作而你不想做你要怎么办 (10)给我一个肯定要录用你的理由 (11)假如我录用你，你要怎样绽开工作 (12)你如何看待学习和工作的冲突 (13)你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么 (14)你不喜爱的人是什么样子的 假如部门内部消失你不喜爱的人你如何处理? (15) 你高中阶段有没有担当什么职务 这些工作对你有何影响?你在做同学工作中遇到的令你麻烦的问题是什么? (16)假如这次失败了，你会怎么做? (17)方案不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付? 秘书处工作方案4 我们注意创新精神和团队合作。在同学会中我们将作为新理念新思路的代表，乐观探究进展之路，通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术，普及科学学问，培育大家广泛的爱好，提高同学们参加力量、组织力量、动手力量等综合素养。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为同学会的进展供应和培育后备力气。 在本届同学会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、 加强部内、与其他各部以及其他同学会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素养的培育。 四、 参加迎新晚会的制作及演出工作。 五、 组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛。 六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 详细操作详述如下： 一、 初步方案、预算、可行性分析及风险和应对 1、根据时间的方案，我们近期将与同学会的其他部门进行沟通，了解其他部门的方案，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。 与宣扬部联系，了解出板周期，提交近期的出板方案。以后每次将提前57天递交出板方案。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作方案和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将进行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好预备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的方案，并分析可行性。 从长期的方案，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的 工作中准时沟通，乐观合作。 紧密联系社团，乐观组织和协作社团的活动。 2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新力量、动手力量等方面进行培育。主要通过每周进行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与同学会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的阅历，我们方案在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、同学会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展现学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众留意力的统一。 幻灯片采纳Flash或Powerprint制作，制作人员主要包括科技部成员、同学会秘书处，同时我们还将依据实际状况，临时招用学院的其他同学参加制作。 制作器材我们方案使用学院机房中的机器，这样一方面可以便利大家作品的收集和保存，更可以节约珍贵的经费。 投影机属于比较珍贵的物品，这里需要学院老师关心解决。 由于详细的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础) 时间 任务 参加人员 备注 五周前 选拔人才，联系设备 学院的老师，科技部晚会组，秘书处 方案由57人完成制作任务。 四周前 集体争论，确定初步制作方案，制作部分模块 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作，对晚会的内容进行制作 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细节制作 ，文艺部，其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师，科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员， 争取与其他演员同步进行 详细的方案书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析：采纳投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会消失技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响，在操作的过程中采纳并联的系统，削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配，假如可能预备两台以应不测。 资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。 5、 挑战杯(创业大赛)今年将进行其次届，在总结上一届的阅历教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作： 人才选拔：主要考察参与人员的语言表达力量、临场应变力量、书面表达力量 人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，支配02级参加以培育后备力气。 项目来源：依据上届的阅历，参赛作品最好是专利项目，这样更简单取得效果。 材料制作：精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。 时间支配：本活动本着提早预备的原则，方案在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定，我们将在收到通知的34天内上交方案并准时完成初期预备。 另外还将由专人支配协调工作。 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，许多同学对此都非常感爱好，因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果，可以说具有肯定基础和实力。 组织形式：本活动采纳同学会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由同学会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀(在人员组成、素养等方面)的队伍进行项目重点培育，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培育与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达力量、对资料的深化了解和相互之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”竞赛，届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，准时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会依据实际状况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队准时传达信息，包括竞赛时间，地点的等。 资金预算：由于采纳比较松散的组合方式，因此可大量节省经费，故只需要150200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。 风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量打算，我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、创新/科技创想大赛是我们方案与其他社团共同举办的活动，这个活动将依据其他活动的状况而打算是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期，参加人员为汽车学院的全体同学。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展现我院同学的创新力量。 可行性分析：低班级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可，高班级的可以采纳选择合适的精神嘉奖，抓住他们的心理，结合素养教育来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历，可以便利活动的进行。 风险及应对：参赛作品的质量可能消失差异，因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比，同时对其掌握，以保证数量和质量。 资金预算：本活动主要资金支出为奖品，估计200300元。 7、由于科技部是第一年成立，故有许多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将乐观进行组织，在活动下发的34天制定出方案，并完成相应的初期预备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求关心。 8、 根据以上的方案，我们估计本学年的资金需求约为400500元。(不包括可能消失的类似于承办大型活动指出的经费。) 二、 成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额 考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的同学，2名组织、语言表达较为优秀的同学。01级两方面个一名。其余三名依据实际状况安排。 招收的方式采纳报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。 三、 工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、 对于同学会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决听从项目负责人的支配，努力完成任务，并为其他成员的活动开展供应便利。 秘书处工作方案5 一、工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分： 加强新闻稿件的时效性和规范性 组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 (二)乐观参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行，。 (三)部内建设 培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更乐观创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，乐观开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。 16