“严格制度、规范管理”条例.doc

“严格制度、规范管理”条例日期：2010-05-11 来源：设备处 作者：设备处 阅读：496次字体：大中小为了加强对教学设备和实训材料仓库的管理，为我院实训教学提供有力的物质保障，根据学院颁布的有关文件规定，结合处室的职能和实际情况，特制定本条例。一、教学设备管理1、设备计划（采购）：分为“政府采购”和“自行采购”两个方面，做到2点：（1）、把关：严格按照学院规定要求和已批准的系（部）“发展规划、年度设备购置计划”进行审核；遵循“教学上适用，技术上先进，经济上合理”的设备选型原则，综合考虑、统筹安排。并报请“院长办公会“讨论审批。（2）、服务：“计划“一但进入采购阶段，一方面：“政采项目”按政采的法律法规和要求进入实施，保证及时上报“政采计划”；“自采项目”的立即在学院网上进行公示，公开、公平、公正地进行采购；另一方面：对所采购的设备在采购之前，反复征求系（部）专业技术人员（教师）和系（部）领导的意见，把“好事办实、实事办好”。2、设备督查：做好设备督查工作，督促设备使用部门落实好设备的安全操作和文明生产的规定；督促设备使用部门做好设备使用过程中的日常维护和保养工作，推进设备使用部门提高设备的完好率和使用率。3、设备维修：按照学院文件要求，认真做好设备的大修工作。在每年暑假前的学期中进行教学设备普查（或抽查），征求设备大修计划（6月30日前），变“被动维修”为“主动维修”，并在暑假期间进行落实、把设备维修对实训教学的影响降低到零。4、设备台帐：首先，在完成数控工程系设备台帐复查、复核的基础上，本学期重点完成机电工程系、建筑工程系的设备台帐复查、复核；其次，组织对增添和更新的设备进行验收，并及时收集、整理好原始资料，填写设备验收单，经验收人员签字后，存档备查。及时粘贴好“固定资产牌”。二、实训材料仓库管理1、实训材料入库：仓库主任负责实训材料管理。所有材料都必须分类验收入库，坚持先入库后使用的原则，未入库或验收不合格的材料不得使用。购置材料到货后，应由各系部派员（专业人员）配合验收，由仓库主任和系部人员填写验收入库单并进行实物验收清点，分类上架，验收无误后在发票上签字（验收时不得少于两人）。2、实训材料使用：（1）、仓库主任须按文件规定建立材料分类明细帐，按月盘点，做到帐物相符；按月按材料用项报送盘存报表，与财务处对帐，做到帐帐相符。（2）、实训材料发放严格按照“徐技师200730”号文件执行，所有实训课件均上交后方可领取下一课题的实训材料。（3）、所有出库材料均凭系部分管主任签字的领用出库单。领用价值在1000元以上的材料，须经系部主任批准。（4）、各实训老师常用的工器具，学期初借出，学期末或项目完成后归还入库。 （5）、所有工器具及能保持物资一定形态的材料，如元件、器件、零配件、刀具、车工刀头、劳保用品等，在领用时须凭领用出库单以旧换新，旧品入库。（6）、所有一次使用即消耗完或使用后不能复原的材料，如焊条、焊丝、机油、砂轮片等，应严格按教学计划领用，随用随领，不得多领，以免浪费。（7）、各系部负责将垃圾和废品金属进行分类堆放，设备处定期对以旧换新的旧件进行清理，核销相关帐目。（8）、领用出库单须注明材料用途，便于分类分项登记入帐，和进行成本核算。（9）、人为损坏或破坏实训工器具及材料的，由各系部查明原因，令其按价赔偿。（10）、挥发性材料由设备处核定损耗；非挥发性材料不得短少，如有发生差错，由相关责任人赔偿。（11）、所有实训工具（不含实训老师常用的）及材料均不得外借，如确需借出，须经设备处书面批准，并限期归还。3、实训材料核算（1）、采购人员在原始发票上签署经办人，再凭采购计划书、验收入库单(验收人、采购人、材料帐会计均需签字)和经设备处、财务处审核签字的发票，报院长审批后办理财务报销手续。（2）、验收入库单，领用出库单及账册由设备处统一购买，编号登记使用，每学年末统计分类装订好交回会计室。（3）、财务人员在学校总帐中设立单独明细科目用于核算实训材料购入总值，并定期对保管帐目进行检查核对。（4）、仓库主任应督促保管人员定期盘存，及时将盘存表上报，便于领导决策。我们在执行以上“条例”过程中，决心发挥好“职能部门”的职能作用，争创“文明处室、模范处室”。并欢迎院领导和各系（部）监督！设备处2010.3.8