机动车安全技术检测设备及设施管理程序.doc

机动车安全技术检测设备及设施管理程序1 目的: 为使仪器设备始终处于受控条件下的完好状态，保证检测结果的有效性，特编制本程序。2 范围：所有用于检测、环境监测、安全监控用的仪器、设备（包含测量软件）、量具、器具（包括固定和固定控制之外）的采购、验收、使用、核查、维护保养、修理、降级与报废以及它们的标识和档案管理。3 职责：3.1 检测组长:3.1.1提出仪器设备的使用配置要求；3.1.2组织仪器设备的维护；3.1.3组织编写仪器设备操作规范3.1.4提出降级报废的处理申请。3.2 检测员:3.2.1按照仪器设备的说明书或操作规范熟练地操作仪器设备；3.2.2做好仪器设备使用和维护记录。3.3 仪器设备管理员:3.3.1协助设备采办公室采购仪器设备；3.3.2建立仪器设备档案；3.3.3组织仪器设备的溯源；3.3.4负责粘贴仪器设备管理标识。3.4 技术负责人:3.4.1批准仪器设备的使用、维护、核查的作业指导书；3.4.2发现仪器设备存在缺陷时负责组织对可能产生的影响进行追溯。3.4.3 技术负责人应当维护本程序的有效性。3.5公司总经理审批采购计划。4 程序4.1仪器设备的配置与采购4.1.1检测组长应协助技术负责人提出仪器设备的配置要求。配置应当满足承检标准和承检能力的要求。4.1.2仪器设备管理员应根据检测组提出的要求和提供的供货厂商制定出采购计划，经检测组确认后，由技术负责人报公司总经理批准。4.1.3采购的仪器设备应由检测组组织验收。4.2仪器设备的使用4.2.1验收达到要求的仪器由设备管理员及时安排检定/校准。4.2.2验收或检定/校准达不到要求的仪器由仪器设备管理员报检测组办理包修、包换、包退。4.2.3合格的仪器设备，由检测车间负责人组织编写仪器设备操作规程和运行文件，应包括：4.2.3.1为保证仪器设备安全、有效使用的操作规程；4.2.3.2使用限制条件（如环境温度和湿度等）；4.2.3.3 校准周期和期间检查方法及记录格式；4.2.3.4 验证方法（如无法溯源时）；4.2.3.5维护、保养方法和记录格式；4.2.3.6仪器设备的档案；4.2.3.7仪器设备的使用记录格式。4.2.4对初次添/配置的大型贵重且操作复杂的仪器设备，应安排操作人员的培训。4.2.5操作规程和文件由技术负责人批准实施。4.3仪器设备的档案和标志管理4.3.1仪器设备管理员应对本公司配置的所有仪器设备建立使用档案。档案应包括以下全部内容：4.3.1.1仪器设备名称；4.3.1.2制造商名称、型号、出厂编号或其他唯一性标识；4.3.1.3对设备是否符合规范的要求；4.3.1.4接收日期和启用日期；4.3.1.5目前放置位置；4.3.1.6接收时的状态（如：全新的，用过的，经过改装的）；4.3.1.7仪器使用说明书；4.3.1.8 检定/校准/验证的日期和结果以及下次检定/校准/验证的预定日期；4.3.1.9设备的维护计划和已进行的维护；4.3.1.10设备的任何损坏、故障、改装或修理的历史记录。4.3.2仪器设备管理员应对所有仪器、设备、量具实施“绿、黄、红”三色标志管理。三色标志的使用及定义如下：(1) 绿色：经检定/校准/验证达到使用要求的。(2) 黄色：某一功能或某一指标达不到仪器本身要求，但可以限制使用的。(3) 红色：仪器设备损坏，经检定/校准/验证技术指标达不到使用要求的，超过检定/校准/验证周期的，怀疑有失准问题的，封存备用的。4.4仪器设备的携带与运输4.4.1 仪器的携带与运输应当有防震保护措施，运输前后应当安排必要的“核查”，有现场校准和检测任务的部门应当在技术操作手册中，规定详细的核查方法。4.5仪器设备的维护和故障的处理4.5.1检测组长应组织使用人员制定设备维护计划。维护计划应包括维护项目、方法和时间间隔。4.5.2当仪器设备经检定/校准/验证或在维护中确认达不到使用要求时，检测组长应向技术负责人提出书面报告。如有可能，经技术负责人和检测组长共同确认后作降级限用处置。并粘贴黄色标识和限制使用“警示”。4.5.3当仪器设备出现故障时，操作人员应及时向室组负责人报告并填写纠正/预防措施实施报告。检测组长应及时核查故障原因，并提出修理意见报技术负责人。通知仪器设备管理员对故障设备粘贴红色标识防止误用，如有可能的话应将故障仪器实施隔离存放。4.5.4技术负责人应组织对4.8.2和4.8.3二种情况下可能造成对检测结果的影响进行追溯核查。当核查发现已经造成影响时，技术负责人应以书面形式尽量通知到所有保存检测报告和使用检测结果的客户。追溯应执行结果报告管理程序和不符合项处置程序。4.5.5本公司应对修复后的仪器及时安排检定/校准或验证，当证明该仪器的性能和指标已经得到修复才能重新投入使用。4.5.6在确认无法修复时，技术负责人应批准其报废。4.6仪器设备的核查4.6.1无论什么原因，若设备脱离了本公司的直接控制，检测组长或综合组长或设备管理员应确保该设备在其使用前对其功能和校准状态进行核查并能显示满意结果。4.6.2对使用频度较高和经常流动使用的仪器设备均应实施两次校准之间的期间核查。检测组长应明确本室需核查又能物色到性能稳定核查标准或检测车辆的仪器设备名录，并责成保管或使用人制订核查方案。监督员应监督其按计划实施。5 相关文件：5.1 JXAJ-B-02-2018人员培训、考核及管理程序5.2 JXAJ-B-10-2018测量设备量值溯源程序6 记录表格6.1 JXAJ-D-55-2018 仪器设备报废申请表6.2 JXAJ-D-56-2018 仪器设备维护记录6.3 JXAJ-D-57-2018 仪器设备维修申请表6.4 JXAJ-D-58-2018 仪器设备维修记录6.5 JXAJ-D-59-2018 仪器设备使用记录6.6 JXAJ-D-84-2018 仪器设备维修（停用）、重新启用申请6.7 JXAJ-D-85-2018 仪器设备履历表