机动车安全技术检测检测报告的流转和处置管理程序.doc

机动车安全技术检测检测报告的流转和处置管理程序1 目的对在检测过程中检测车辆的代表性、有效性和完整性进行控制，确保检测结果的准确性，保护检测站和客户的利益。2 范围适用于检测车辆的运输、接收、处置、保护、储存、保管和弃置等环节。3 职责3.1 综合组负责检测车辆报检、登录、资料收集上传、收费、签证及检测报告单的管理；3.2 检测组负责车辆的外检、上线检测过程中检测车辆的管理。4 程序4.1检测车辆的接收综合组在接收送来的检测车辆时，应根据客户要求，查看检测车辆状况和性质是否适宜进行所要求的检测，并认真填写检测委托单。如果对检测车辆是否适用于检测有任何疑问，或者检测车辆于提供的说明不符，或者对要求的检测规定的不完全，应在检测前询问委托方，要求进一步予以说明。4.2 检测车辆的标识综合组根据检测委托单对送来的检测车辆进行登录、打印人工检测记录表、收费并自动生成检测流水号，该编号是检测车辆在检测、资料保存过程中的唯一性标识。 4.3 检测车辆的流转4.3.1 检测检测车辆的流转由综合组根据检测计划打印的机动车安全技术检验记录表给检测人员用作随检测车辆在检测过程中的记录，检测人员在接收检测车辆时要检查检测车辆的状态； 4.3.2 检测人员在检测、传递检测车辆过程中应仔细核对检测车辆的唯一性标识与机动车安全技术检验记录表是否一致，避免受到非正常损坏；因此应在检测车间对需要妥善保存的机动车安全技术检验记录表采取安全措施，以保护这些需要妥善保存的机动车安全技术检验记录表或其它部分状态的完整性。检测机动车安全技术检验记录表如遇意外损坏或丢失，应向业务组说明，并向业务组组长报告补打机动车安全技术检验记录表，持缴费发票到财务处补盖收费章。4.4 检测车辆的保存和处置4.4.1 检验人员在检测车辆检测期间，应妥善保存机动车安全技术检验记录表，避免损坏和丢失；4.4.2 如果检测报告记录必须在特定的环境下储存或处置，则须维持、监控并记录这些条件；4.4.3 对于大客、大货车、危化车及校车的检测报告应单独存放，做出明显标记；4.4.4 机动车安全技术检验记录表及检测报告单应妥善保管，保存时间不得少于6年。 4.4.5过保存期限的检测报告及机动车安全技术检验记录表由车间负责人负责统一处理， 检测报告单的销毁处理须经质量负责人签字批准，车间负责人具体实施；4.4.6 因特殊原因需逾期保存或提前处理的检测报告，由档案管理人员提请质量负责人签署意见后实施处理；逾期保存检测报告与正常检测报告分开存放，逾期保存或提前处理情况，也应做好记录。5 相关文件5.1 JXAJ-B-45-2018 取样工作程序5.2 JXAJ-B-35-2018 检测报告的流转和处置管理程序5.3 JXAJ-B-42-2018 检测工作程序 6 记录表格6.1机动车安全技术检验记录表（人工检验表）6.2机动车安全技术检验记录表（仪器设备检验部份）6.3机动车安全技术检验报告