机动车安全技术检测技术规范标准资料管理程序.doc

机动车安全技术检测技术规范标准资料管理程序1 目的技术标准是本公司开展检测工作的依据，为保证所用技术标准的现行有效，确保检测数据的准确性，充分发挥标准、规范在检测工作中的作用，必须对检测组内技术标准、规范及资料加强管理。2 范围适用于检测组检测现行有效的标准、规范及技术资料的管理。3 职责3.1 检测组负责技术标准及技术规范、标准及适用资料的购买、收集、管理、保存；3.2标准、规范及适用资料使用人员要配合检测组的现行有效标准、规范及适用资料管理。4 程序4.1 检测组应及时购买和收集检测工作所需的最新标准及有关资料，以确保标准资料供应渠道畅通；4.2 各部门应协助检测组收集最新标准并提供相关信息；4.3 技术标准及技术规范、标准及适用资料的购买技术标准及技术规范、标准及适用资料由检测组统一购买。检测组需要购买技术标准，应向检测组提出申请，检测组负责编制购买计划，报公司总经理批准后，由检测组负责购买；检测车间因工作急需，需要自选采购，应预先报公司总经理同意后，方可购买。4.4 技术标准、规范有适用资料的日常管理4.4.1 检测组资料管理员对购买的技术标准、规范及适用资料应建立总目录，统一存放技术资料室；4.4.2 技术标准、规范及适用资料应加盖受控章，以便统一管理；4.4.3 资料管理员应及时剔除作废标准，作废标准应加盖“作废”章，标准汇编中如有作废标准应在该项标准首页及目录中加注“作废”字样，并填写作废标准登记表，作废标准不得外借；4.4.4 检测车间及检测现场不得有过期作废标准，资料管理员及时注意技术标准的修改及修订情况，应将修改单张贴在标准适当部位或通知检测车间以旧换新，并登记；检测人员也应密切配合管理人员共同作好标准更新工作。4.5 技术标准技术规范、标准的借阅4.5.1 技术标准原则上只供内部人员借阅；外单位查阅或复印需经检测组负责人批准；4.5.2 检测用标准由检测人员在检测组借阅，并办理借阅手续，短期使用的资料借阅期限一般为15日；4.5.3 技术技术规范、标准的借阅应办理相应的借阅手续，借阅期限一般为20日，如果超过20日需重新办理借阅手续；借阅者应爱护借用的技术标准及技术规范、标准资料，如有损坏和丢失，要按原价的5倍赔偿； 4.5.4 职工调离本检测组（包括离、退休）须还清所借技术规范、标准；4.5.6 技术资料室内严禁吸烟、应保持安静，搞好卫生，做好防火、防潮、防虫、防鼠工作，确保技术标准和技术规范、标准资料的完好；4.7 与技术标准和技术规范、标准资料有关的资料由检测组统一保存。5 记录表格5.1 JXAJ-D-09-2018技术标准和规范归档登记表5.2 JXAJ-D-10-2018作废标准登记表