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如何建设一个优秀的财务团队 如何建设一个优秀的财务团队如何建设一个优秀的财务团队xzmforever20年前，丰田、沃尔沃等公司将团队引入生产过程中时，曾轰动一时。许多媒体追击报道这些团队的工作过程和事迹。但20年后的今日，500强中假如哪个公司没有采纳团队形式，亦会成为新闻热点。仅仅20年的时间，团队已经如此普及，渗透到各个优秀公司、各个部门，甚至政府部门都将领导团队作为不行忽视的环节进行建设。又是什么缘由让我们如此重视财务团队的作用?团队是组织提高运行效率的可行方式，它有助于组织更好地利用员工的才能。管理人员发觉，在多变的环境中，团队比传统的部门结构或其他形式的稳定性群体更敏捷，反应更快速。事实表明，假如某种工作任务的完成须要多种技能、阅历，那么由团队来做通常效果比个人好。这就是我们常常说的“三个臭皮匠抵上一个诸葛亮”。考核财务团队的几项标准那么，是不是拥有了高效的团队，财务经理就可能高枕无忧？每月只用看看经营报表，用每月财务人员做出来的一套表格就来鉴定财务团队是否合格？当然用经营报表的质量来考核财务团队工作只是其中的一方面，但并不是全部。借鉴很多胜利的管理方法，这种做法明显行不通。一个团队的表现是多层面的。因此，除了日常工作外，团队的学习实力、执行力、创新力等也是考核一个团队的重要条件。组织学习的重要性财务行业本身就是一个须要不断学习不断实践的一个部门，要建设一个优秀的财务部门学习是特别重要的，只有一个懂得不断充溢自我的学习型团队，才能在发展的社会中为公司创建出更多的“奇迹”。从学习的作用来讲：传统型财务团队的学习性意识不强，每年仅仅依靠一两次的后续教化培训（而且许多状况也未必到位），多满意固有的学问和阅历，而不很自觉吸取新学问，也不主动开展横向学习。而在学习型财务团队里，无论是从机制上还是观念上都充溢了剧烈的再学习意识，擅长在实践中将理论和实际相结合，擅长发觉他人优点，加以汲取。面对这样的员工，财务经理人须要擅于创建学习的机会和组织学习。作为团队来说，组织学习的特点是什么？事实上就是五项修炼，一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域，这三个领域是对核心实力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子，三条腿都特别重要，假如拿掉一个腿，凳子就会倒，左边那条腿叫做热望、欲望，右边的是团队学习，中间就是系统思索。每一条腿都特别重要，也就是说每个核心实力都特别重要。总体来说，团体的才智总是高于个人的才智。当团体真正在学习的时候，不仅团体能产生精彩的效果，其个别成员的成长速度也比其他的学习方式更快。在实际工作过程中我们的学习可以采纳多种的方式来实现，可以通过培训获得实践与理论学问，让财务人员报考职称获得书本学问，通过相互沟通学习实践阅历，通过财务经理在工作中的业务指导使团队成员学习业务技能，通过财务例会学习规章制度等。所以学习的方式可以多种多样，关键看我们如何运用。须要留意的是作为财务团队带头人财务经理，自身应当不断的学习，不断加强自身的素养，否则很难将团队带到一个更高的高度。执行力在团队里，或许我们并不须要每个财务人员都异样聪慧，须要具备肯定的学历。因为过度聪慧、高学历往往会自我意识膨胀，喜爱好大喜功，相反，却须要每个人都要具有剧烈的责任心和事业心，对于财务部门细心制定的工作安排、制度要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚决不移地贯彻执行下去，对于过程中的每一个运作细微环节和每一个项目流程都要落到实处。另外，要保证团队的执行力，关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和详细确定工作指标，这是确保任务完成质量的关键，也是保证团队执行力的关键。比如：团队在执行“月结账工作”的任务，假如你能够进一步明确工作任务的进度，如在哪一天验收单据录入必需要结束，哪一天销售、成本费用必需入账，什么时候经营报表须要上报，何时纳税。并适时进行考核与指导，使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期，那么团队的执行结果也有了保障。就不会出现工作不能刚好完成的现象。在实践工作过程中我们采纳“财务工作秩序表”的方式将财务日常发生的工作进行统计并明确到每一位财务人员，在规定的期间内保质、保量的完成，从而保障了财务团队的执行力。创新力只有不断地创新才能保持企业竞争优势，但是创新实力从哪里来呢？只有特别了解原来的流程、制度的前提下才能不断进行创新，所以不断教化培训，是提高人才团队创新实力的重要手段。抓好教化培训是提高队员学问水平和综合素养的重要途径，而队员的学问技能是激发创新实力的前提条件。尤其在不断发展壮大的企业，这一点体现得更为明显。在实践过程中我们采纳每周、每月不定时的方式进行业务学问培训，包括：“做人、做事、再做账”、“财务核算原则”、“商品流程”、“财务分析”、“office软件操作”等等，通过不断的教化学问培训提高了整个团队的综合素养。在日常工作过程中我们先后对财务流程进行优化创新，如通过流程改造对代销、经销分开核算削减了财务录入工作量；对银行解款采纳每天一笔记录入账，从而削减银行对账的工作量；为加强资金的平安管理，采纳相互核对监督的方式进行盘点、监督。如现金出纳对收银主管的备用金进行监盘，财务经理与主办会计对出纳的货币资金平安进行监督；利用财务软件批量运算功能对报表进行提取数据，提高了报表提取的工作效率。当然这不过是我们日常工作中创新的一小部分，还有大量的创新工作须要我们不断的努力，通过创新提高我们财务团队的整体实力。其实创新实力也体现在财务工作中的各个方面，是一个综合性概念，也只有综合性的创新实力，才是真正的有竞争优势的创新实力。人才培育不只是重视学问技能方面，还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西，考虑企业文化、考虑人才队伍的凝合力和团队精神，这只有通过企业综合性的教化培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好，谁就能保持许久的整体创新优势。团队分工与合作团队内没有分工就没有合作，假如一项工作没有明确的分工则每一财务人员就不知道自身的工作任务在那，详细要担当什么样的工作责任。也谈不上合作，导致的结果就是混乱不堪，而且财务团队内本身对一些工作岗位就有一些特别的要求，如职务不相容原则，内部限制等等。这就确定了我们要建立一个财务团队首先就得进行合理的分工。在日常工作中传统的分工是采纳串联的工作方式，也就是流水作业，如一名财务人员负责验收录入，然后传递到一下财务人员进行统计汇总，再传递到下一人员进行成本核算，最终进行报表的编制与传送。这样的工作方式我们已经采纳十多年，大家对这样的工作方式优缺点也了如指掌，详细总结如下：优点：分工明确、能够促进整体的合作。缺点：职责不是非常明确等缘由；数据精确性差，假如数据从第一个环节出错那么全部的数据都不正确；（好比一处线路出错，灯泡就不亮），未加强财务管理，如资产管理、资金管理等。依据前期财务公司下发的资料，其实我们可以对财务分工的方式进行重新定位，也就是采纳并联的工作方式，将财务团队岗位分为：财务经理、主办会计、结算会计、固定资产管理睬计、应收应付会计、出纳等。这样的方式优点：进一步明确财务团队各岗位会计人员职责和权限，由多个部分进行单独核算后进行合并汇总，提高了数据的精确性（好比一条线路出现问题但是不影响灯泡的供电），更利于财务管理的执行。缺点：不利于个人整体学习，每个人只熟识自己分管的那一部分。虽然有合理的分工还不够，我们还得强调团队人员的合作，首先要加强财务人员之间的合作意识，使他们懂得财务工作是一个整体性的工作，任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率，其次在工作过程中创建一个良好的工作氛围，使财务人员之间形成一种相互协作的作风，最终财务经理人应当不断指导下属如何进行合作。有了分工也有了合作，我们的财务团队就驾驭了良好的工作方式。要在团队中建立热望或共同愿景所谓热望就是经过肯定的努力之后，能达到的目标。有了这个愿望，财务经理睬制定各种各样的目标，但财务经理所制定的目标并不肯定在团队全员中产生同样大的热忱。对财务团队来说，财务经理对团队成员说应当做什么，目标是什么，以及团队成员知道自己应当做什么，目标是什么，这完全是不同的。对于我们来说，有意义的目标和没有意义的目标，唯一的差别是，有意义的目标可以引起团队成员的热忱、耐性及接受挑战的意愿。这里包括两部分，一部分是个人的愿景，还有一部分是共同的愿景。假如财务经理制定团队的共同愿景，不肯定能把它变为现实。真正的共同愿景，是全部团队成员对这个愿景有自己感情上的联系，有个人利益的联系。也就是说一个共同愿景的建立，是把团队中每个人自己的愿景和团队共同愿景结合在一起。他们个人会问一些问题，我为什么要待在这里？我能够看到什么目标？我能够为自己制定什么目标？只有个人愿望是不够的，还要有一个共同的愿望，一起进行深化思索，最终才能建立起团队的共同愿景。一个共同的愿景建立起来，不是一个下午、一天、一周就可以完成的事情。建立共同愿景的过程其实是不断进行的过程。从某种角度上说，建立一个共同愿景的过程，其实就是进行团队成员间探讨和沟通的过程，这个过程就是人与人之间进行互动，真诚地和对方沟通自己的想法。在团队中建立起共同愿景，这是提高团队凝合力的最佳途径。谁导致了团队失误？通常，造成一个团队发生失误，会有以下几种缘由：工作安排错乱；未对工作安排进行调整；授权模糊，团队组织无法绽开工作；团队领导角色不定；不良工作氛围，彼此之间缺乏信任；成员与成员、领导之间沟通不足。1、工作安排错乱作为中层的财务经理，必需要有一个正确的做事方式，所以在制定工作安排的时候应当依据实际状况动身，一个不合理的工作安排是导致团队失误的一个重要因素。2、未对工作安排进行调整工作中出现的状况是多样化的，并不是一层不变，我们在初期制定的安排应针对实际状况刚好调整，否则整个财务团队将仍根据原有的安排执行，导致执行结果偏离。3、授权模糊，团队组织无法绽开工作一人做不尽天下事，必要的授权在我们的工作中起着特别重要的作用，但是假如授权没有处理好，则又会出现另外一种结果。财务经理人在授权的时候首先明白是否授权，其次了解授权对象，是否能够将该权利下放给下属员工以及该员工能否担当此任，最终应当清晰地向团队成员以及个人表达你所做出的授权确定。4、团队领导角色不定作为一个财务团队核心人物财务经理，必需要明确自己的定位，作为中层的财务经理应当与基层财务人员进行区分性的定位，在自身工作定位的范围内合理支配工作，而不去超越这个层次。比如一名财务经理人去从事出纳、助理睬计所从事的工作，这样一来不利于培育下属员工的工作责任心，二来因为下属员工自身的工作任务被财务经理完成后，员工找不出工作方向。这样的状况是百害无一益。5、不良工作氛围，彼此之间缺乏信任，团队中出现不良的工作氛围比如出现工作量的安排不均衡，一些员工工作量过大，而另外一些员工却闲着无事可做；一些基础性的工作无人去做或者都不情愿去做；相互之间驾驭的学问保守不能有效进行沟通；因为利益关系员工之间缺乏信任，产生一些恶性竞争。出现上述状况都是一个不良的信号。财务经理人应当刚好化解上述状况，否则对整个财务团队都不利，更不须要再谈什么高效、主动向上的团对精神了。6、成员与成员、领导之间沟通不足工作的80%在于沟通，假如员工与员工之间与财务经理之间缺乏必要的沟通，那么会干脆影响财务部成员之间的协作。无法使我们财务团队良性发展。上述缘由在实际工作中有时候单一存在，许多时候会多种缘由并存。不管何种方式的存在都会干脆或间接导致财务团队的失误，为公司带来不必要的损失。所以财务经理人要建立一个优秀的财务团队必要防止上述因素的发生或存在。总结财务团队的建设不是一朝一夕的工作，这是一项持续永恒的工作。须要各位财务经理不断加强自身的学习与团队的建设，所期盼的是通过大家的不断努力将财务团队建设成一个真正有实力、高效的团队，这对我们自身，对企业都是有极大好处的，让我们一起努力吧！扩展阅读：如何建设一个优秀的财务团队如何建设一个优秀的财务团队9890501发表于:201*-6-0217:10本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 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