2022档案安全检查自查报告.docx

2022档案安全检查自查报告档案平安检查自查报告1依据关于开展档案平安专项检查的紧急通知要求，结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案平安检查和自查活动，现将自查状况报告如下：一、领导重视、目标明确我局领导对平安工作非常重视，年初把平安工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为平安工作的第一责任人，全面负责平安工作，分管领导为其次责任人，负责组织实施平安工作，刚好解决平安隐患和工作中的困难和问题，切实做到了平安工作有人抓、有人管。二、宣扬到位、意识提高常常组织全体职工进行有关档案平安的培训学习，并实行上街宣扬、出宣扬栏等方式进一步提高社会档案意识和增加档案平安观念。在平常的业务指导和自检、抽查的过程中发觉各单位、各部门以高度的责任感重视档案平安，将档案平安保管爱护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案平安的主题责任，严格落实档案平安责任制，实行了档案平安一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局。三、针对重点、严加防范档案库房的平安是我局平安工作的重点，针对档案库房平安工作的特别性，我局严格根据档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范平安责任制。定期不定期地组织人员进行平安排查，发觉问题马上处理，彻底消退隐患。一是针对这次档案平安专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订平安责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的状况下，投资xx万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的肯定平安，档案平安环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的平安;四是严守库房管理制度，加强日常平安检查，每天由值班人员检查平安状况，做到门窗、电源等细微环节问题是否平安。节假日及双休日支配值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患，馆库温湿度记录做到常常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的肯定平安。四、建立健全了平安管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制。新建完善了档案馆处置应急预案、档案库房管理制度、档案馆档案整理制度、档案查阅利用制度、档案平安管理制度、计算机网络保密管理制度、涉密存储介质保密管理等各项制度。五、注意计算机及信息载体的管理，确保档案平安保密1、加强信息化保密平安的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，不断完善档案平安保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行平安备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案平安保密的管理。四是做到了严禁在未实行防护措施的状况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁。2、对涉密计算机和磁介质的平安运用状况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的平安，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事务的发生。一般文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不运用一般传真机传送。3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁运用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和平安性。4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息平安。对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案平安检查自查报告2依据xxx档案局转发云南省档案局的通知（州档发20xx12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理特地配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与复原系统，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上档案平安检查自查报告3依据县档案局档案平安检查的要求，结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。局领导非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，明确了档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。严格执行用电平安，切实消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人；支配专人落实各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室硬件条件有限，环境也为达到标准化，人员配置也存在紧缺等。针对以上问题，我局将加大对档案管理的投入力度，分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件，争取实现档案管理的升级。通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案平安检查自查报告4近年来，局领导高度重视档案信息平安工作，实行有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息平安工作日趋规范化、标准化、科学化。根据局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息平安工作状况进行了全面自查。现将自查状况报告如下。一、自查状况1、数字化外包状况。我局从20xx年开展档案数字化工作，从20xx年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局举荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等平安管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准档案数字化转换操作规程DB32，移交的数据阅历收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发觉数据丢失和泄密事故。2、网站运行状况。盐城档案信息网建于20xx年，网站采纳租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，根据“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术爱护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络询问提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视详细问题仔细刚好赐予答复，由技术爱护处统一在网络上回复，回复网络询问提问刚好到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对平安。3、数字档案馆平台运行状况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来，始终重视相应的平安体系建设，服务器和磁盘阵列采纳了磁盘冗余技术，避开了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，书目数据库由批处理程序限制每天自动在线备份，全文数据库实行手动异机和离线备份的方式，全部数据库数据又运用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆，有效确保了数据完整性和可用性。4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网，数字档案馆平台运行在单位局域网内，电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统，互联网上建有单位的网站，已实现“三网”的严格物理隔离，为档案信息化建设构建了网络支撑体系。5、平安管理制度。结合工作实际状况，在机房管理上我们制定了计算机信息系统平安管理暂行方法、档案综合应用系统用户帐户管理制度和计算机网络平安管理制度等制度；在数字化加工管理上制定了盐城市档案数字化工作平安保密管理方法，这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。二、目前存在的.问题1、网站运行中的问题。在检查过程中，发觉“业务询问”版块存在平安漏洞，有用户恶意重复提交空问题（问题编号为“763-1093”），严峻破坏了档案部门与群众沟通的桥梁；通过渗透性测试平安评估方式发觉，网站还存在SQL注入风险，可能会导致网站全部用户的信息被窃取，使攻击者获得整个服务器的权限。2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的平安设备，已配备的UPS(Uninterruptible Power System，不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧，不能满意日趋繁重的网络平安管理须要。3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后，不符合现在的发展形势；新增的机房门禁系统等设备，在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。三、整改措施及下一步工作建议1、改进网站建设工作。对于目前发觉的网站平安漏洞问题，首先要坚持问题导向主动整改，联系网站服务商盐城市通联网络公司实行相应平安措施，针对网站“业务询问”版块的平安漏洞，增加网络提问验证机制，防止恶意重复提交；针对SQL注入平安漏洞，进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行平安检查和数据备份，坚持关口前移，加强日常防范，彻查各种平安隐患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计，使网站主页更加简洁大方，对网站现有数据进行整合、优化，通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度，使网站发挥档案宣扬、服务、教化、在线沟通的重要作用，为群众供应更优质的档案信息服务。2、强化平安技术保障。在信息化快速发展的背景下，我们须要主动适应，主动推动档案平安防范体系的建设和升级，结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的须要，建议增加一批设备设施：政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台，网络平安审计1台，硬件防火墙1台，漏洞扫描1台，杀毒软件1套，服务器2台，磁盘阵列1台，KVM系统1台，UPS不间断电源系统1台，更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。3、健全平安管理制度。档案平安制度供应不足是档案平安体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单，进一步明确工作职责，依据实际工作，健全平安管理制度，确保覆盖无死角，对不适应新形势新要求的档案平安制度，抓紧修订完善；对不符合现实要求的刚好予以废止，切实增加制度的操作性和执行力。4、建立应急响应机制。档案信息平安应急响应机制是处理或管理突发性公共事务的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共事务引起的数据丢失或泄密而特地设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共事务所引起的数据丢失，建议下一步探究建立并完善档案平安工作（既包含档案实体平安也包括档案信息平安）应急机制的可行途径，保证突发事故应急处置工作有序进行。5、加强平安教化培训。通过平安主题教化、专题培训、法规学习、模拟演练等方式，提高全馆人员的平安意识和平安防范技能；技术爱护处加强对最新档案信息平安技术基础理论和关键方法的探讨攻关，以提高应对新技术的实力和水平；另外加强档案信息平安文化教化，通过单位的展厅普及信息平安学问，引导大家把平安操作的规范外化为自觉行为，在全局上下营造档案平安宣扬舆论氛围，筑牢全员平安思想防线。6、建立平安追责机制。平安追责机制的建立是档案信息平安体系建设的重要手段，落实全程追责，建立责任清单和移交清单制度，建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案平安责任追究机制，加强对平安事故的事前问责和事故发生后的责任追究，以平安追责机制的建立倒逼平安体系的完善，应用法治思维探究依法治档新途径。档案平安检查自查报告5依据xx县档案局文件关于进一步加强档案平安管理工作的通知（xxxxx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年*员创先争优活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我镇将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案平安检查自查报告6依据省市要求，我局对档案馆开展了一次全面的档案平安检查和自查活动。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设平安管理档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。同时为确保档案信息的平安，刚好做好档案信息化的备份工作，并对涉密计算机、移动存储介质进行全面的清查。二、重视档案保管爱护设施的平安管理,确保档案平安为了搞好档案平安管理工作，我局实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保密守则、档案查阅利用制度等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。由单位带班领导负责，支配专人落实、做好档案馆的“十防”和各种档案的保密工作，定期检查。另外还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线、灭火器等进行了检查，落实了档案管理平安责任制，定期检查电器线路，防患于未然。三、加强档案工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施依照相关法规，切实加强对文件材料收集、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确，确保档案的平安和利用。通过此次自查，我单位领导、档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。