监理资料的管理与归档制度.doc

监理资料的管理与归档制度1、工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，它即是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，也反映了项目监理人员的管理能力和管理水平；2、监理资料的管理与归档工作是监理工作中内业管理工作最重要的部分，各项目监理机构应给予高度重视。监理资料的管理应逐步走向科学化、程序化、规范化、标准化，并最终实现微机化管理；3、对监理资料管理工作的基本要求是“及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、章戳俱全、归档有序”；各专业监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案，移交监理单位档案资料保管部门保管备查；4、监理单位的监理资料管理工作由技术总负责人负责，档案资料管理负责人负责具体管理工作，并对各项目监理机构的监理资料管理人员负指导责任；项目监理机构的监理资料管理工作由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，由总监理工程师指定专人对收集上来的资料进行整理、分类；5、项目监理机构在工程竣工后三个月内，由总监理工程师组织人员进行监理资料的整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字后作为监理档案移交；6、监理档案的保存期限应根据工程技术档案的期限相一致；保存期内对档案资料的保管、借阅和归还应订立完备的制度，防止资料丢失受损；