×局办公自动化管理办法.docx

×局办公自动化管理办法 为加快我局办公自动化建设的深化开展，各部门要充分运用高科技手段，为科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率，优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如下规定（试行）： 一、总则办公自动化是以电脑为核心的困难的“人与机”信息处理系统，它集管理、限制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科，加强和加快办公自动化建设，是促进办公业务快速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度，扩大其应用的覆盖面和应用实力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措施。加快全局办公自动化建设是当前的一件大事，是非常重要和特别必要的。加快办公自动化建设，首先要进行管理思想的变革，特殊是领导干部更要转变观念，力求达到管理的科学性和有效性。各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于现代化办公管理，从自身做起，从身边做起，发挥局内网功能，实现办公自动化、标准化管理。各部门主要领导负总责，针对办公自动化管理人员技能、素养欠缺的实际，协作局信息中心实行多种形式，加强对办公自动化管理人才的培育、提高，使他们驾驭办公自动化的基本学问和技能，成为本部门办公自动化建设的技术骨干，并带动全部门人员驾驭办公自动化技术，努力促进全局办公自动化人才培育的现代化，使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。二、办公自动化范围、日常办公1、能快速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理；3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣扬、办公等日常工作全程网络化、无纸化。、环境管理、科研1、制作多媒体（CAI）课件及数据库的开发与利用；2、合理运用局内网作为宽带高速的网络平台，开发和利用具有办公自动化功能的应用软件，将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面；3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全局的资源共享，为全局办公自动化系统服务；4、通过Tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连，实现政务信息和科研成果资源共享。三、平安保密要求平安是办公自动化正常运行的基本要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必需保证的工作前提，作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着担心全因素，这些担心全既有系统自身的，也有人为地，因此全局在办公自动化建设过程中，必需做到：1、坚持平安保密原则，建立办公自动化系统平安保密原则，建立办公自动化系统平安保密工作的科学管理体系。2、局成立计算机平安保密工作领导小组，加强对计算机、磁盘隐私载体的规范管理，杜绝设备技术故障，消退环境担心全因素。3、完善保密配套设备和保密工作督察制度，变更传统办公方式，实现标准化、规范化管理，建立起新的科学的工作秩序。要以加快办公自动化建设为契机，带动全局信息化建设，在工作中，做到运行提高再运行再提高，使各项系统发挥实效，依据局机关管理系统设置、信息流量、人员素养、工作环境等方面的条件，坚持实事求是，科学规范，合理简化，分工协作，职责落实，使之能够便利地利用交互式多媒体系统，刚好了解第一手资料，完成有关办公事务和程序，并为局领导做出科学决策供应依据的办公自动化系统，从根本上推动全局管理思想和管理方法的科学化，提高管理水平和工作效率。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页