2022年新生舍长茶话会策划书 .pdf

办公精品欢迎下载新生舍长茶话会策划书(2011-08-17 17:13:25) 转载标签：杂谈前 言九月- 一个充满生机的月份，华园将迎来 2010级新生，宿舍也将有新的主人入住，新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始，这里将成为他们的另一个家。一、活动目的及意义：对于大学生活，新生们仍是朦朦胧胧，充满了好奇，为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活，特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章制度、内务检查的标准及外宿问题严重性等；同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设，教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系，并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度，使他们能够的安全、快乐的生活。不同的楼栋舍长进行交流，可以促进各宿舍各楼栋的交流，缩小同学之间的距离，增强同学之间的交流与友谊，展示当代大学生的风采。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 7 页办公精品欢迎下载二、活动时间地点 : 9 月 28 日 15:00 17:00西苑餐厅二楼三、主办方 : 工商管理学院学生会自律监察部协办方： 茶苑协会四、活动对象：工商管理学院 2010级新生舍长五、活动形式 : 采取茶话会形式六、活动流程：1) 前期准备1. 由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定；2. 审定通过后，部门开会讨论活动的开展，并进行人员分工，分配各自的任务；3. 我们考虑与楼栋自律会合作，主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会；4. 策划书定稿，确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容；要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。2 ）中期准备 (准备时间为活动开始的前两周)1. 前期的宣传工作，通过手绘海报及横幅 在活动开始前一周于华园大道进行宣传，同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 7 页办公精品欢迎下载2. 申请场地，提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地，活动开始前五天交定金；3. 制作邀请函（有两种，一种给舍长，另一种给主讲嘉宾）， 部员自己设计邀请函款式。 邀请函数量 110份；4. 活动结束后横幅仍悬挂于华园大道，作为后期宣传（活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请，申请悬挂的时间持续到活动后2 天。）；5. 收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料，以及学院举办的大型精品活动的介绍，比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等，整理成材料后用于活动当天分发；6. 准备东西开学初在不影响其他活动的前提下，与茶苑协会协商借茶道具， 安排人员购买花生、 瓜子、一次性杯子等东西；7. 制作小纸箱，用于收取大家提问的小纸条；活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人，不必一定要舍长出席，可舍友代替（PS：主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min ； 舍长可在这段精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 7 页办公精品欢迎下载时间里自由交谈，增进彼此熟悉感，我们会考虑这样做的可行度， 可行度不高我们会取消这个步骤）；8. 活动当天布置场地提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况，在活动开始前安排人手，大家分工布置场地。3) 活动开展1. 两名工作人员引导新生舍长入座（10-15min）；2. 入座后，每桌的工作人员给舍长分发材料，并为他们在整个活动过程中泡茶，舍长在这段时间里自由交谈，目的在于让他们之间有着初步认识(10min ，与第一阶段合起来刚好25min)；3. 主讲嘉宾到了后，由主持人进行讲话，介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程，并送上祝福（2min ）；4. 先请老师发表讲话，首先为我们新生送上祝福，然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许，也可以表述学院对于宿舍的规定， 比如不许外宿及外宿的严重性，具体由老师自己决定（ 5-10min）；5. 请主席讲话， 主要介绍学生会的职责、 工作及活动简介，让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议（5-8min ）；6. 接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动，职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛，挑战杯等，精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 7 页办公精品欢迎下载若借得到投影仪，我们会通过PPT 介绍，如果不行，通过制作小册子里的活动简介让新生了解（5-7min ） .7. 邀请茶苑协会的人表演节目（5min ）;9. 楼栋自律会负责人发表讲话，主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等，让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调，对老师讲的外宿问题的处理进行补充(是否要讲看现场而定 )。 (10-15min)；10. 接着主席团成员讲话，主要讲述宿舍这一部分，使新生们对大学宿舍生活有一定了解，处理好舍友间的关系（ 5min ）；11. 主持人提供一话题，比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等，让新生舍长起来发表自己的想法（ 30min ）；12. 新生舍长提问并解答（ 15min ）；13. 主持人宣布此次活动圆满结束，并以一首相亲相爱的一家人的歌结束。4) 后期工作1. 工作人员整理会场；2. 后期宣传于华园大道继续悬挂横幅，在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果；精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 7 页办公精品欢迎下载3. 在部门会议中，部长对此次活动进行总结，和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处；4. 部长及所有部员写活动总结并上交。七、后勤工作：1、策 划：卢柳华负责2、申请场地：兰长招负责3、制作横幅及邀请函：赵文雅负责4、收集资料 : 蒋仕超、李向靖负责5、购买零食：林清、兰长招负责6、场地设计及布置：卢柳华、李向靖、林清7、送邀请函：赵文雅、兰长招负责8、海报制作、准备小纸箱：林清负责9、借道具：赵文雅负责10 、活动现场（单位：人）引导人员：2 每桌负责人（泡茶和发材料）：7( 初步估计)机动人员 : 3此次活动现场我部门人手不足， 需别的部门协助，我们会与其他部门协商确定现场工作人员。八、活动预算 : （单位：元）申请场地： 80 制作邀请函： 62精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页，共 7 页办公精品欢迎下载制作海报： 9 制作横幅： 40打印资料： 36 购买瓜子、花生等： 90.5 购买一次性杯子 : 4.5 (备用) 买开水： 5 总计： 327元精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页，共 7 页