团委学生会办公室工作计划_2.docx

团委学生会办公室工作计划 团委学生会办公室工作安排工作安排新的一届系团委学生会领导班子已经确立，团委学生会的各项活动起先稳步运转，办公室作为我系团委学生会核心部门之一，将接着坚持“服务同学，熬炼自我”的工作宗旨。吸取以往工作阅历及教训，团结协作、务实创新，以主动的看法去完成本学期各项工作，详细工作支配如下：一、思想工作（一）本学期将着重培育我部门干事的详细操作实力，并接着加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，刚好驾驭每一位干事的思想动态。（二）在围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针下，紧抓我系学生会整体思想，帮助各部门顺当工作。（三）发挥桥梁作用，刚好反馈基层信息，增进各部门间的沟通和沟通，更好地促进工作，服务同学。做好上传下达的任务。二、档案管理（一）对我系办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视”看法。谨慎对待每份档案资料。（二）定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。（三）各部门必需在征得办公室同意后方可借用所存档案，并做到刚好完好归还。（四）办公室必需做好材料借用登记工作，对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。（五）针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室刚好收集并存档。三、财务管理（一）本学期复原工作一周内，整理统计出上学期财务出纳状况，并将各部门选购票据汇总。（二）办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。（三）对于非正式小额支出不作记录，且由出纳者自行支付。（四）各部门成员在选购物品后需刚好把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。（五）办公室需妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。四、日常管理（一）值班1、本部门每工作日支配12人进行学生会值班工作，时间为大课间9:5010:10，完成期间内的来访接待工作。（二）例会1、办公室将在复原工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统支配各部门例会详细召开时间，便利各部门工作的顺当开展。2、本学期办公室例会将接着围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针绽开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。3、做好会议记录工作，做到大会小会均仔细对待的务实看法。4、本学期初将支配好会议记录工作。（三）办公室物品及卫生管理1、刚好并具体做好物品借用登记，到期物品应刚好提示借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到详细负责人，实行责任个人制。2、对办公室相关重要物品进行限时借用，借用人员须出示相关借据证明，或相关人员批准后方可外借。3、支配好团委学生会各部门轮番进行每周一次的办公室大扫除。4、每日值班后由我部值班人员清理办公室，为我系学生会供应一个良好舒适的办公环境。5、办公室成员在做好自律的状况下，督促宣扬部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理运用办公室物品用具。对于损坏公共物品者，应自负赔偿。五、活动开展支配1、从办公室本身的职能动身，本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作，提高干事实际操作实力。2、适时进行思想沟通，刚好驾驭办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作看法，提高工作效率。3、作为学生会主要部门之一，本学期办公室安排开展系列小型活动，以加强各部门内部情感沟通。办公室一贯秉承“服务同学，熬炼自我”的工作宗旨，坚持“团结协作，务实创新”的工作方针。主动严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟安排仔细、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系，促使我系学生会工作正常有序地开展。电气与汽车工程系团委学生会办公室二O一一年十月附：详细活动时间的支配9月10月11月12月1月3月4-5月6月1、做好交接工作，熟识新工作。2、制定好新办工制度，并排好值班人员。3、做好纳新工作，并带领新干事熟识工作。对干事进行培训，提高工作实力。1、帮助团委学生会各部门开展的相关活动事宜，做好办公室日常工作。2、帮助体育部办好校运会，搞好后勤工作。帮助好团委学生会各部门的相关工作。团委学生会的各项收尾工作，做好归档工作。总结上学期的工作状况，进行办公室工作制度的有效调整。及对其详细工作支配进行调整，适当进行人员调整。对团委学生会各部门工作进行帮助。1、对一年工作的总结。2、对本部门工作人员的考核，并做好交接工作。扩展阅读：团委学生会办公室工作安排公共管理学院第五届团委学生会办公室201*年9月201*年6月工作安排公共管理学院第五届团委学生会办公室公共管理学院团委学生会办公室201*-201*年度工作安排为了更好的发挥公共管理学院团委学生会办公室的作用，充分体现办公室的部门职能，保证第五届团委学生会工作的顺当开展，并结合我院学生会的实际状况及现阶段学生会工作的特别性与困难性，以目标明确，实事求是，可行性强为原则。经探讨现将201*-201*年度办公室工作安排支配如下：一、部门制度建设健全的制度是一个组织开展活动与规范组织成员行为的依据。我们将依据实际状况制定出一套详实的部门制度。包括：工作安排制度；任务责任制度；会议制度；部门考勤制度；部门档案、资料管理制度、值班制度、通知制度、财务管理制度等。以上这些制度规定了办公室开展工作时的程序与要求，有利于提高整体工作的有序性与时效性，促进办公室的长远发展。二、招干安排详细分为：部门宣扬与人事甄选两部分工作。对于部门宣扬方面，可从不同角度，不同方位入手采纳不同方式介绍本部详细工作，但应留意不能失真，失实；在人事甄选方面，办公室需制定详细标准与原则，实行无领导小组探讨的方法，主任副主任要依据这些原则进行聘请。为更加贴近新生、了解新生，主任副主任可下达寝室来甄选对适合在本部门工作，符合部门用人条件的新生，并向他们宣扬本部门。三、日常工作1、会议记录制度干部例会及主席团会议：由主任（副主任）详细负责，由负责会议记录的干事提前（前一天下午）占教室，会议当天戴好工作证（只要是以院学生会办公室的身份参与工作的话，都应当带上工作证），至少提前15分钟到达会场（12：15之前）做好会场布置，记录详略得当，字迹工整，把未签到的班级在会后刚好反映给主任或副主任以及主席团，以便使通知传达落实到位。并留意保管好签到表和会议记录本，以便主席团成员随时查阅。其他会议：会议之前负责会议记录的干事应当与有关的部门接触和联系，了解会议的主要议题、流程以及会议主办部门的要求。会议进行中应听从会议组织部门的支配，有合理要求和建议应刚好提出。会议主办部门应当为办公室的会议记录干事支配工作区，供应必要的帮助。2、团委学生会通知制度兄弟部门应在值班时间将其次天的通知刚好送达办公室，对未被在值班时间送达且兄弟部门负责人未赐予相应说明的条件下，办公室有权不予以处理。通知送达后由值班干事完成通知的登记记录，并通知打贴通知的干事书写通知。通知书写要求字迹工整，无错别字，通知书写完成后由值班干事负责检查是否有误，通知应刚好贴出，（值班时间完成的通知原则上为其次天早上七点半之前贴出）特殊是贴出后做好维护工作（出现误撕的状况下可与督察队联系），树立和维护公共管理学院的在外形象。办公室的成员都要养成常常（顺路）去宣扬栏看通知的习惯，有异样现象刚好通知负责人。各部若有突发事务或活动须要通知，在经得团委学生会主席团的同意后，各部长及相关负责人方可与办公室负责通知工作的（副）主任联系并下发。3、团委学生会档案管理制度各兄弟部门在学期中（第七周）和学期末（考试前一个月）将本部门的档案予以整理，以纸质档的形式上交办公室，由办公室做好团委学生会的档案管理工作。各部门查阅档案应提前向办公室（副）主任申请，得到批准后方可进行查阅，查阅档案时没有特别缘由不得将档案带走。查阅档案时应留意保管，不得丢损，用毕应刚好归还。对于档案的详细规格和要求，办公室将给出相应规定。整理档案，要求细致仔细，以便于对档案进行翻阅与借用。4、团委学生会财务管理办公室设立团委学生会财物总表，学院活动中需借用物品者需与团委学生会办公室相关负责人联系。借用物品者必需填写财务借用登记表，写明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部门负责人的姓名），部门，电话，借用何物品，归还时间。若其间损坏，由借用者进行赔偿（要求办公室经手人在借出物品时应细致检查物品的完好状况，并做好记录）。假如财务为一次性运用且须要肯定的费用，费用由借用者支付。财务干事每月（定期）需对团委学生会财务进行清点，每天值班干事值班时需检查办公室财务状况，并做好财务的维护工作。负责财务管理的副主任做好对财务干事的监督工作。5、值班制度值班时间暂定为每天晚上9：00晚上：10：00（详细时间在招干后视各干事课程确定）。值班人员支配由团委学生会办公室详细支配。须自觉遵守值班时间，不得迟到，不得早退，不得无故缺勤，若有特别状况，须向办公室主任说明并自觉与其他干事协商换班。值班人员必需做到举止文明、言语谦和、礼貌待客，严于律己，维护团委学生会的良好形象。值班人员要仔细对待来访人员的通知预约，并组织刚好书写，保证通知的按时张贴。并留意保持办公室的清洁，必要时须主动清扫。办公室钥匙由专人掌管，未经允许，不得私自将钥匙借出，外借须向团委学生会办公室的干部申请（主席团除外）。借出者负责办公室借用表的登记和钥匙的刚好回收。6、借用办公室制度（在学期初的干部例会上公布，并张贴在办公室。）借用办公室开会或者由其他用处的兄弟部门，至少提前半天通知办公室相应负责人，已做好事项支配。无论是以部门还是班级名义借用办公室都须要进行登记，并由部门或班级负责人签字。针对部分部门用完办公室不予整理的状况，本部门确定，假如再有部门无视办公室环境卫生，办公室主任将在在部长会议的过程中对该部门进行指责，或者干脆向主管办公室的主席团成员予以上报并追咎其责任。7、材料箱运用制度各兄弟部门不是很焦急的通知，值班时间又没时间送到办公室，可以将其放入材料箱或看法箱里，各部门收纸质材料的时候也可以运用材料箱，然后集中去取，可以节约各部门自身和办公室的人力物力。四、工作的协作1、帮助院团委学生会开展各项工作，主动协作。力求克服一切困难，按时，圆满的完成任务。2、帮助团委学生会主席团做好整个团委学生会的连接工作，督促检查学生会各部门工作状况3、帮助其他兄弟部门开展工作，力求做到有求必应，全力支持，主动协作。但前提是做好本部门工作，且不能越权。4、帮助其他社团，在院领导，团委学生会的许可下，可对本院各社团进行帮助，支持其开展工作。5、在院领导，团委学生会的许可下，可适当与其他院的机构一起开展活动。前提是目标要明确：即扩大我院在学校、社会的影响力，体现我院的特色与风貌。五、关于部门成员业务素养培育针对办公室工作的特点，具有以下方面的素养是我们部门的成员发展方向：1、工作负责，仔细，细致。对于这一点，可以对部门成员进行不定期培训，使其熟识部门内部工作，力求在最短的时间内达到上述要求。2、学习实力。为了让部门成员具备这种素养，就肯定要培育他们的耐性，虚心与思索问题多角度，全面化的实力。3、合作意识。许多工作必需依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间，干事与干部之间，干部与干部之间充分信任，发挥自己的特长，用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点。而达到这一点的前提则是分工明确。这更是一种须要培育的实力、4、培育干事多方面才能，使各个干事都能熟识和了解办公室的各项职能，都可以参加办公室的各项任务和活动，以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。六、关于部门内部和外部沟通、沟通的问题1、部门内部沟通沟通的目标是为了建立起良好和谐的干事与干事，干事与部长，主任与副主任的关系。至于沟通形式，可以开展各项消遣活动，也可以针对不同人员单独面谈。2、和其他兄弟部门开展部门联谊，扩大沟通和增加相识，使部门之间的活动可以更好的协作，更好的开展。在接下来的工作中，我们会依照以上安排分阶段，详细实施。希望各位主席团的学长，学姐在细致批阅过此工作安排后，向我们办公室提出指责，建议与看法。刚好向我们部门表达你们的想法。我们会高度重视的，并针对看法对此安排刚好，妥当的修改，以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满足的答案。请予以支持为感！公共管理学院团委学生会办公室201*年8月5日友情提示：本文中关于团委学生会办公室工作安排给出的范例仅供您参考拓展思维运用，团委学生会办公室工作安排：该篇文章建议您自主创作。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页