公司招待费用规定9号.doc

精品文档 仅供参考 学习与交流公司招待费用管理规定9号【精品文档】第 8 页四川云母工业有限责任公司业务招待管理规定页 次1/2文 件 编 号规字第(9)号制 订 部 门财 务 部发 行 日 期2006-5-24版 本1核准：审查：拟定：1.目 的：为消除浪费、厉行节约、降低经营成本，本着热情接待、合理安排、对口陪同、文明迎送的原则，制定本规定。2.管理范围：全公司3.执行主体：财务部4.管理内容：4.1实施业务招待者应本着少花钱、多办事的原则，减少不必要的浪费，应分人分事考虑合适招待方式和招待地点。4.2招待范围:4.2.1集团公司领导及有关人员；4.2.2国外、省内外来公司洽谈业务的有关人员；4.2.3地方各职能部门领导和有关人员。4.3招待审批程序4.3.1外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，一般情况下在公司食堂安排就餐。由对口接待部门负责人书面或口头提出申请，经分管领导认可，报总经理批准，然后根据批准的标准知会行政人事部,由行政人事部安排就餐。4.3.2若需在食堂以外就餐的，须先征得总经理批准（总经理不在时报主持工作的副总经理批准）,否则不予报销相关费用。大型会议接待须请示公司董事长批准后方可实施。4.4接待标准4.4.1在公司食堂就餐的，按人均4元20元（不含酒水）的标准执行，具体档次由对口接待部门报总经理或常务副总经理批准后由行政人事部负责落实。4.4.2在公司食堂以外就餐的按以下标准执行：（1）由董事长主持的宴请按人均150元的标准（含酒水）；（2）由总经理主持的宴请按人均100元的标准（含酒水）；业务招待费管理规定页 次2/2文 件 编 号规字第(9)号（3）由副总经理主持的宴请按人均60元的标准（含酒水）；（4）由中层干部主持的宴请按人均30元的标准（含酒水）（由中层干部主持的宴请原则上在公司食堂安排）；（5）中层干部以下人员不安排主持宴请。（6）特殊情况需要超出宴请标准的须事先征得总经理批准，否则超支部分公司不予报销。4.4.3外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。4.4.4在公司招待所住宿的客人，由公司行政人事部请示相关领导后确定工作餐标准。4.4.5未经公司领导特别指示的各级宴请一律饮用中档以下的酒（白酒50元/瓶以下，啤酒5元/瓶以下）。4.4.6各级宴请原则上不配香烟，如确需每桌不得超过2盒，价格控制在25元/盒以内。 4.4.7陪餐人员的数量视来客人数而定，外来人员在6人以上的公司内部陪餐人员不超过3人；外来人员在10人以上的公司内部陪餐人员不超过5人；特殊情况由主持宴请的领导确定陪餐人员。4.4.8若因工作需要需赠送礼品的,须事先征得总经理批准，并另备簿本登记。4.5费用报销4.5.1以现金支付餐费的实行餐后结算的办法，即每次就餐后持业务招待费报销单及签字后的发票按付款审批程序办理。超过5日未办理报销手续的视为费用自理。4.5.2在定点餐厅就餐的实行签单结算，由接待负责人填制报销凭证按付款审批程序办理。4.5.3在公司食堂就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终食堂统一向财务部门结算。4.5.4超出批准标准的费用自负，特殊情况另行处理。4.5.5分管营销工作的公司领导及公司专职销售人员的业务招待费参照本制度执行，在销售费用中列支，按市场营销部有关管理办法执行。5.若本规定同其它规章有所抵触之处，则依本规定为准。6.此制度解释权归公司财务部。