地产建筑公司工作手册.docx

精品文档 仅供参考 学习与交流地产建筑公司管理工作手册【精品文档】第 585 页地产建筑公司管理工作手册编 制： 受控状态：审 核： 分 发 号：批 准： 生效日期：地产建筑公司目 录地产建筑公司总经理岗管理工作手册3地产建筑公司副总经理岗管理工作手册3地产建筑公司副总经理岗管理工作手册3地产建筑公司综合管理部经理岗管理工作手册3地产建筑公司综合管理部计划管理岗管理工作手册3地产建筑公司综合管理部行政管理岗管理工作手册3地产建筑公司综合管理部合同法务岗管理工作手册3地产建筑公司综合管理部档案管理岗管理工作手册3地产建筑公司综合管理部司机岗管理工作手册3地产建筑公司人力资源部经理管理工作手册3地产建筑公司人力资源部薪酬管理岗管理工作手册3地产建筑公司人力资源部培训及劳务管理岗管理工作手册3地产建筑公司人力资源部绩效管理岗管理工作手册3地产建筑公司市场营销部部门经理岗管理工作手册3地产建筑公司市场营销部业务经理岗管理工作手册3地产建筑公司市场营销部营销业务员岗管理工作手册3地产建筑公司市场营销部内业岗管理工作手册3地产建筑公司安全保卫部部门经理岗管理工作手册3地产建筑公司安全保卫部安全员岗管理工作手册3地产建筑公司安全保卫部安全内业岗管理工作手册3地产建筑公司工程管理部经理岗管理工作手册3地产建筑公司工程管理部质检工程师岗管理工作手册3地产建筑公司工程管理部质检员岗管理工作手册3地产建筑公司工程管理部现场管理岗管理工作手册3地产建筑公司工程管理部技术员岗管理工作手册3地产建筑公司工程管理部内业岗管理手册3地产建筑公司计划财务部经理岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部主管会计岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部主管会计岗（松原）管理工作手册3地产建筑公司计划财务部主管会计岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部主管会计岗（哈尔滨）管理工作手册3地产建筑公司劳务会计岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部成本会计岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部材料会计岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部出纳员岗管理工作手册3地产建筑公司计划财务部出纳员岗（沈阳）管理工作手册3地产建筑公司材料管理部经理岗管理工作手册3地产建筑公司材料管理部采购员岗管理工作手册3地产建筑公司材料管理部物流系统录入员岗管理工作手册3地产建筑公司材料管理部内业岗管理工作手册3地产建筑公司设备管理部负责人岗管理工作手册3地产建筑公司设备管理部设备主管岗管理工作手册3地产建筑公司设备管理部设备管理员岗管理工作手册3地产建筑公司设备管理部仓库负责人岗管理工作手册3地产建筑公司设备管理部仓库保管员岗管理工作手册3地产建筑公司成本合约部部门经理管理工作手册3地产建筑公司成本合约部预算主管岗工作手册3地产建筑公司成本合约部预算员岗工作手册3地产建筑公司成本合约部统计员岗工作手册3地产建筑公司成本合约部预算员岗工作手册3地产建筑公司项目部项目经理岗管理工作手册3地产建筑公司项目部工程师岗管理工作手册3地产建筑公司项目部土建技术员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部施工员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部安全员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部质检员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部预算员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部水电技术员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部保管员岗管理工作手册3地产建筑公司项目部核算员岗管理工作手册3地产建筑公司水电项目部操作岗工作手册3地产建筑公司水电项目部操作岗工作手册3地产建筑公司设备管理部维修工岗工作手册3地产建筑公司总经理岗管理工作手册职位名称总经理职位级别高管直属上级地产产业副总裁、地产投资公司总经理直属下级地产建筑副总经理所管理的主要设备办公电脑一、岗位工作职责1、制度建设（1）执行国家的法律、法规及行业的政策、规定和相关文件。（2）执行集团公司及本公司的规章制度、管理程序、方案及有关的标准要求。（3）组织修订、补充、完善公司规章制度、管理程序、工作方案、措施、工作标准等。2、计划、行政管理（1）制定年度经营计划，确定各项经济指标、各项管理目标。（2）负责各类制度、公文等材料的审批。（3）负责主持召开总经理办公会、日调度会、旬分析会、月经分会、月指标调度会。（4）负责公司各类合同的审批及签署。（5）负责公司印鉴、证照使用审批。（6）负责公司质量、职业健康、环境管理体系运行的监督。（7）负责组织落实党、工会、团工作。（8）负责监督企业证照、资质年检工作。3、优化公司经营体系（1）企业班子的调整及分工。（2）组建项目部。（3）调整职能部门的分工。4、经济管理（1）审定公司“工程经济管理方案”。（2）建立工程经济管理体系。（3）落实、执行“工程经济管理方案”。（4）要求项目部、职能部门制定执行“工程经济管理方案”的措施和方案。（5）负责组织公司工程投标工作。（6）负责组织公司材料、劳务招标工作。（7）负责组织项目经济效益分析工作。（8）负责审批各类统计报表。（9）负责监督工程竣工结算工作。（10）负责组织实施工程项目综合评比。5、工程施工管理（1）审定公司工程施工管理方案。（2）审批工程施工管理体系。（3）负责组织工程施工管理方案的落实执行。（4）负责监督项目部及时完成施工组织设计的编制工作。（5）负责组织企业相关标准的制订工作。（6）负责监督公司承建工程的质量检查工作。（7）负责组织公司工程质量问题（事故）处理工作。（8）负责组织公司施工工程质量验收工作。（9）负责组织公司工程质量通病控制工作。（10）负责组织公司竣工工程的售后服务工作。（11）负责监督公司工程项目进度计划编制的审定工作。（12）负责公司工程项目实际进度的监控工作。（13）负责监督工程现场文明施工管理工作。6、人力资源管理（1）负责企业战略规划中人力资源规划审批。（2）负责组织、起草企业三定编制计划并负责落实执行。（3）负责组织、起草企业人力资源工作实施计划和方案，并负责落实执行。（4）负责组织制订各部门人工成本相关考核指标，组织、起草各部门年度经营工作考核指标及责任书。（5）负责企业年度薪酬方案及工资的审批。（6）组织各相关部门做好劳务工管理，包括劳务工数量、工资发放等，监督工资发放程序，保障劳务工利益。 （7）负责审定企业绩效考核管理办法，指导、监督各部门实施情况。（8）负责审定企业招聘计划，组织院校招聘与社会招聘。（9）负责审定年度企业培训计划，并组织协调相关部门具体落实。（10）负责组织同行业人力资源状况调研、工资水平调研。7、财务管理（1）审定企业期间费用计划。（2）审定企业利润计划。（3）审定清欠计划。（4）审定资金收支平衡计划。（5）对利润计划、期间费用计划、资金收支计划及清欠计划进行过程监督。（6）定期审核企业货币资金情况。（7）定期审核企业原材料、周转材料、低值易耗品存货情况。（8）定期审核企业应收账款，预付账款、其他应收款、应收票据等各项应收款项情况。（9）定期审核企业应付账款、应付工资、应交税金、其他应付款情况。（10）定期审核企业收入、成本、费用、利润情况。（11）定期审核工程结算的入账情况。（12）负责清欠管理工作。（13）监督企业纳税情况。（14）负责企业各项付款审批。（15）负责对工程款支付进行审批。8、市场营销管理（1）负责组织实施公司工程项目承揽管理。（2）负责与省建设厅、省定额站、市建委、企、事业单位等的沟通协调工作。（3）负责组织相关部门对同行业客户、市场环境进行分析和研究。9、材料管理（1）负责工程材料计划审批。（2）负责材料采购、使用过程的监督、审批。（3）负责物控系统的监督管理。（4）负责监督仓库管理工作。10、安全管理（1）负责审定工程安全防护措施方案。（2）负责监督公司各项保险工作及赔付工作。（3）负责监督公司各项安全检查工作。（4）负责监督公司安全生产培训工作。（5）负责监督新工人入场“三级”安全教育工作。（6）负责监督特殊工种人员持证上岗情况。二、工作标准、工作流程（一）制度建设标准1、认真学习国家相关的法律、法规，领会精神实质。2、在企业的经营管理过程中，严格落实相关的法律、法规，并监督执行。3、依据国家法律、法规及集团公司制度，建立企业制度体系。包括岗位职责、工作流程、工作标准、岗位操作规程和管理制度。4、组织员工进行制度培训，培训过程要完整，有据可查，确保全体员工熟练掌握岗位相关操作规程及工作制度。5、组织相关人员严格按制度的执行和考核标准进行考核和奖惩，有完整的奖惩记录。6、根据国家法律、法规和集团公司制度体系的变化，对制度体系定期进行修订和完善。7、根据企业生产经营需要及时制定相关制度规定，规范管理。（二）计划、行政管理标准1、根据下一年度的实际情况制定年度计划，具有可执行性。2、对计划的落实、执行要有措施、方案，保证计划的实施。3、为保证计划的有效性，在经营过程中，层层落实责任，对责任事故要及时处理，防止影响计划执行。4、行政管理严格履行行政管理规定，确保各项工作的规范性、时效性。5、计划编制说明内容完备，主要指标合理，方案详细，有相应的支撑文件。6、按规定时间和要求提报计划。7、召开总经理办公会审议并签字确认年度工作计划。8、每月组织召开经济活动会，经济活动分析内容全面、问题具体。9、集团公司各项经营工作会决议得以落实解决。10、每月7日及时监督综合管理部提报企业经济活动分析报告及经营统计报表，材料提报准确无误。 11、落实集团公司部署的各项工作，并有具体的工作落实方案，出现工作问题及时向公司汇报，并将结果及时反馈。12、建立完善的计划考核制度、考核程序和标准，考核制度要内容具体、可操作。13、按月对各项目部计划完成情况进行考核。14、积极配合集团公司审计工作组工作，如实提供经营信息。（三）优化公司经营体系标准1、按主管产业副总裁及地产投资公司的指示，调整班子成员的分工，实现加强公司经营管理的目的。2、部门职能的调整要符合管理需要，符合部门特点及人员水平、能力，调整一次性到位，保证实现目标。3、项目部的组建，要经总经理办公会充分讨论，确定人选，搭配好管理人员，做到稳步发展。（四）经济管理标准1、审定、批准的方案要符合公司经济管理的需要，保证高度的实用价值和可操作性。2、执行体系须有执行力，须按原则工作，每月对执行情况进行检查及评价。3、对不认真执行或执行不力的责任人要及时调整，并予以严厉的处罚。4、对各岗位制定工作标准，落实岗位经济管理责任，发挥岗位经济管理作用。5、招标管理要准确记录开标过程，并将各投标单位的技术、商务报价情况及时汇总备案。6、工程预（结）算、签证、变更工作，做到不丢项、不少量、审卷有余量，达到预计经济目标。7、经济效益分析、各项数据计划，根据形象进度，按月分解编制，便于执行和控制。8、工程经济审核必须执行制度、方案，每月根据施工进度审核各项经济指标。9、各类统计报表的上报应确保及时、准确。10、竣工结算工作应依据现行定额、规范及各种法规、强制性条文，据理力争，确保公司利益最大化。11、项目综合评比工作应体现奖优罚劣，达到对项目部规范管理的目的，并起到激励的效果。12、通过对各工程各管理环节的检查，找出各项目部管理过程中存在的问题。13、通过对存在问题的整改，督促项目部不断完善自身的管理，从而达到持续改进的目的。14、通过对所有工程的检查评比，不断提高项目管理水平，从而达到公司管理水平持续提升目的。15、编制企业月份工程简报，并发放给各相关部门及项目部，使其对公司及自身的管理水平有直观的认识。（五）工程施工管理标准1、“施工管理方案”要符合公司管理需要，要有实用价值和可操作价值。2、确保施工管理体系有效运行，有执行力，有能承担责任的能力。3、对施工管理方案要认真的落实执行，要有相应的措施、方案，保证其运行效果。4、对国家、地方建筑业法规、施工验收规范、项目管理规范、施工工艺标准等的变更应及时了解和掌握。5、要将国家、地方法规、规范标准的变更及时组织全公司相关人员进行学习，促使其及时了解和掌握，并在施工过程当中加以运用。6、对施工组织设计的审批要认真负责，切实起到监督、控制的目的。7、施工组织设计内容科学合理，符合项目管理规范及施工验收规范。8、施工组织设计要具有可操作性，对工程施工有指导性。在满足设计与规范的前提下，成本最低。9、监督项目部技术方案选用合理，可操作且符合工艺标准及施工规范。10、交底与被交底人应符合相关要求。11、班组对交底的方案必须执行到位。12、质量标准要确保可以达到并符合公司质量目标要求。13、质量通病分析要透彻，通病要有代表性。14、质量验收标准及通病防治措施要满足施工规范及工艺标准相关要求。15、对质量问题与事故的界定应该准确。16、及时启动质量事故应急预案。17、质量事故现场保护必须及时，避免扩大。18、质量问题处理及跟踪必须及时。19、事故分析报告应该及时编制，原因分析应客观、准确，真实反映发生过程，利于后续处理方案得当。20、事故处理报告应该客观、准确、真实反映事故发生、启动应急预案、事故处理的全过程，并且对责任人的落实应该恰当，对其处理应该得当。21、每个分部分项工程开工前，均应做样板间。22、样板间标准应该符合施工验收规范、本企业质量验收统一标准，并且必须满足工程合同要求。23、建立分户验收制度，在初步验收过程中实施“分户验收”，做到每个房间、所有部位全部验收到位。24、质量检查以企业工程质量通病及其防治措施为依据检查工程质量通病。25、通过对质量通病的预防措施，降低质量通病发生频率，促进公司整体质量管理提升。26、了解工程合同当中的相关条款要求，明确工期目标。27、采取“倒排工期”的方法，将计划按分部分项工程详细进行编排，确保每个步骤能够有完成保障。28、认真分析计划的可行性，充分考虑影响计划实施的各种因素。确保工期目标顺利实现。29、根据项目总进度计划，定期对项目进度情况进行检查，督促项目部按计划组织施工，保证工期目标如期实现。30、对进度未如期完成的原因分析应该客观、准确，以利于编制赶工措施且在后续施工当中有针对性的加以预防。31、赶工措施应该合理、具有可操作性，避免冒进，但必须可以保证完成合同的工期目标。32、在施工准备阶段，队伍进场前，对施工现场的布置规划方案应该确定。33、保证工程规划满足各级政府的现场文明施工要求且满足合同要求标准。34、保证施工现场规划布置满足施工需求。35、尽量降低现场文明施工发生的成本。36、保证施工现场达到各级政府及本企业文明施工要求。37、监督项目部按施工现场平面图布置现场，保证现场规划布置满足施工需求。（六）人力资源管理标准1、根据三定计划确定的员工总数及工资总额，组织有关人员预算目标，实现公司人力资源需要和人工成本的统一控制。2、引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系。3、根据公司的组织任命程序，组织实施管理人员晋升前考核。4、对培训效果进行评估，达到开发人才、提高员工素质、增强公司发展动力的目的。5、据政府有关部门的规定，组织建立公司统一的劳动社会保障体系，并组织制定相关的政策和规章制度；安排人员按规定为员工办理各种保险和社会统筹手续；对劳动与社会保障中所产生的纠纷以及其他相关问题进行妥善处理。（七）财务管理标准1、计划的编制应符合数据逻辑关系，要求计算准确。编制依据充分，列明计算公式。2、根据合同界定欠款额中到期金额，进而确定清欠指标。确定清欠进度计划。3、费用支出严格按计划控制，杜绝计划外费用。4、收入、成本、费用、利润核算应符合权责发生制、配比原则。按工程名称进行工程成本核算。按建设单位进行收入合算。5、应收、应付往来款应经常性对账，确保往来账的准确性。对应收账款及时清理，避免发生坏账。6、存货及固定资产应确保帐证相符，账账相符，帐实相符，帐表相符。7、公司资金收支管理严格按财务制度管理资金，在资金的使用上，要根据轻、重、缓、急平衡工作，并保证资金收支的安全性，要用有限的资金，保证最大的使用效率。（八）市场营销管理标准1、组织市场营销部完善营销管理制度。2、建立健全营销管理体系，根据发展战略确定的各年经营指标配备相应的营销人员。3、督促、审定市场营销部编制的年度广告宣传方案和阶段性广告宣传计划。4、审定企业年度品牌建设计划纲要和阶段性品牌建设方案，并监督执行。5、外部工程的承揽原则是不垫、不欠工程款，对信誉好、资金状况好、重合同的工程业主一事一议上报集团公司，保证工程实施后工程款的安全性。（九）材料管理标准1、材料计划按公司材料管理制度及时、准确汇总并按物控中心要求的时间上报。2、材料结算及时、准确。3、每月组织项目部对供应商评价、末位淘汰。4、执行集团公司物流管制度，保证录入的准确性、及时性。5、仓库及时配备防火备品、防汛物资、防盗防护、确保无事故发生。（十）法律事务管理1、组织完善法律事务管理制度。2、健全诉讼案件管理体系，熟悉诉讼案件处理程序和技巧。3、发生法律案件及时处理。4、组织开展法律知识培训，提高员工法律素质。三、年度工作计划1、2013年企业营业收入为60057万元。2、2013年企业利税为6069.7万元。3、2013年企业净利润为3380.3万元。4、安全管理计划：（1）火灾事故为零。（2）安全生产事故为零。（3）设备设施、易燃易爆危险品、食品卫生、交通、防盗安全事故为零。5、质量管理计划：（1）质量事故为零。（2）项目（工程）质量合格率100%。（3）采购物资质量合格率100%。6、2013年年度开工面积为22万平方米。7、2013年年度施工面积为29万平方米。8、3月30日前，组织完成企业“四五规划”修订工作。9、3月30日末前，组织完成住宅产业化施工实施方案。10、施工合同签订后，以单体工程为单位，30个工作日内组织完成施工组织设计方案的编制与审批。11、单体工程施工成本不超施工预算指标。12、6月30日前，组织完成下一年度岗位定员标准及机构设置标准的修订。13、3月30日前，组织企业开展中管及重点岗位竞聘上岗工作。14、按季度对照计划组织提报员工素质提升报告落实情况。15、6月30日前，组织完成企业梯队建设工作（后备推选、营销人员配备、毕业生招聘）。16、1月30日前，组织完成企业工资分配方案报审。17、6月30日前，组织完成工资水平调查分析报告。18、3月30日前，组织完成企业管理工作手册编制。19、招标计划（招标申请）编制准确率100%。采购计划编制准确率100%。定标结果（中标通知书）执行率100%。20、合同三审一复核率100%。问题合同通报率为零；合同履行管理不到位引发的诉讼案件为零。未按规定时限提报的诉讼案件为零。四、主要对接工作职责主要对接岗位对接事项工作标准及流程集团公司总裁、副总裁、地产投资公司总经理、副总经理企业经营管理工作1、对年度计划、指标的确定进行汇报、沟通。2、对计划的落实、执行有措施、方案，保证计划的实施。3、企业经营过程中需解决的问题。部门负责人人力资源部主管副总经理企业总经理刘欣彦李建军地产建筑公司副总经理岗管理工作手册职位名称副总经理职位级别高管直属上级总经理直属下级材料管理部人力资源部成本合约部项目部所管理的主要设备办公电脑一、岗位工作职责1、计划管理（1）分管职能部门、项目部年度工作计划的审核。（2）分管职能部门管理目标的确定、落实与执行。（3）分管工程项目的经营指标、管理目标的确定、落实与执行。（4）分管工程项目计划成本的审批。（5）分管项目部材料、设备等计划提报的审批。2、制度建设及管理提升（1）管理制度的组织编制与内容审核。（2）分管工作的分类管理，确保达到成熟期。（3）根据项目部管理人员的情况，工程的特点，公司的要求，行业的管理，组织制定项目部规章制度、方案、措施等。3、人力资源管理（1）参与年度“三定”计划编制与内容审核。（2）参与梯队建设、中层人员考核。4、分管职能部门、项目部基础管理（1）安排、落实分管职能部门、项目部管理人员的工作。（2）检查分管职能部门、项目管理人员完成工作的质量。5、工程项目立项及项目会签管理（1）监督分管工程项目履行立项审批程序。（2）保证分管项目会签单的及时性。（3）监督、检查分管工程项目的管理档案。（4）负责分管项目部施工组织设计、方案、措施的编制、提报、审核、审批过程管理。6、分管工程项目的技术管理（1）技术资料、技术交底、试化验（检验）的管理。（2）技术措施、方案的审核、审批、检查、指导。（3）负责分管工程施工组织设计及安全防护措施审批。（4）监督分管工程的工程报验工作。（5）监督分管工程技术资料向质检站、档案馆移交工作。7、分管工程项目的质量管理（1）质量通病的预防，检查标准的制定。（2）质量目标的落实与执行，质量管理责任确定，质量检查。（3）质量问题、整改措施方案，质量事故调查及处理。（4）负责分管工程质量目标的审核及监督执行工作。（5）负责分管工程竣工后的维护、维修工作。8、分管工程项目的进度管理（1）工期安排、进度计划编制、调整。（2）进度、产值提报的及时性、准确性。（3）进度、产值的同步性、真实性。（4）负责分管工程进度目标的审核及监督实施。9、分管工程项目的经济管理（1）工程结算、决算管理，确保结算及时、准确，保证经济效益。（2）成本控制管理材料计划控制。材料的消耗控制。单位人工费造价、人工费提报、提取、发放的审核、审批。常效材料、工（用）具的使用管理。木材、钢材等大型材料的下料、配比管理。周转材料（钢脚手、钢模板等）现场使用（损坏、丢失）、租赁、返库的管理。运输费、辅助生产费的管理。（3）负责分管工程工程预算书的审核。（4）负责分管工程经济目标的审核并监督实施。（5）承担材料使用的管理材料出、入库及材料调配的管理。材料存放、使用、损耗、浪费、丢失的管理。钢材、木材及废料处理管理。材料账目管理。材料返库管理。（6）承担设备、工（用）具及周转材料的管理设备的使用（操作）、保养、维修管理。工（用）具的使用、保养、维修管理。工（用）具及周转材料的损坏丢失管理。（7）承担经济活动分析会汇报材料的组织编制，核对数据职能部门、项目部经济活动分析数据准确性、真实性。职能部门、项目部材料上报的及时性。（8）加强分管工程管理，监督经济签证办理情况。（9）监督分管项目材料保管工作，实行限额领料。（10）监督分管工程现场管理，减少零用工，控制支出。（11）监督分管工程材料核算工作，每月审核材料节余分析。（12）负责分管工程决算工作的监督审核工作。10、分管施工现场的文明施工管理（1）现场管理：包括道路、封闭管理、围栏、暂设、材料堆放等。（2）现场防火、治安、保健急救、水、电等。（3）现场宣传。11、分管施工现场的安全管理（1）安全组织机构、责任体系、检查及处理。（2）安全交底、措施、方案审核、审批。（3）监督分管工程劳务公司施工人员进场前的教育，包括质量、安全、进度、材料的合理使用情况。（4）监督分管工程施工人员的劳动保护设施的配备情况。（5）监督分管项目劳务公司施工人员劳务费的每月上报、审批、发放工作。12、分管项目部劳务分包、专业分包合同的管理（1）合同签订的及时性，合同条款的合理性。（2）合同的审核、审批的时限性。13、负责与甲方、监理等各方面关系的协调14、负责对职能部门、项目部提出的需要解决的问题及时解决，并明确做出指示。二、工作标准、工作流程（一）计划管理标准1、参加公司组织的计划工作会议，确保计划编制科学合理，符合集团公司及地产投资公司计划管理要求；2、对成本合约部提报的年度计划审核，通过后督促部门及项目部将计划交综合管理部汇总。确保计划准确；3、参加总经理办公会研究确定部门年度计划指标，保证计划及指标的编制合理，切实可行。（二）材料管理标准1、指导编制年度工程材料计划，审批各月材料计划。保证计划编制的准确性；2、组织招标、议标、询价工作。严格履行集团公司招标管理规定；3、督促材料、设备合同的管理。严格履行集团公司合同管理制度；4、监督材料、物流管理工作；5、督促材料管理部进行材料的审计工作。确保材料审计的准确度；6、公司废料处理及时入账；7、公司的仓库管理账物相符，库容整洁；8、组织材料管理部根据企业实际需要编制物资供应管理制度，制度内容切实可行；9、审核材料设备部提报的年度采购、招标计划，确保计划准确；10、审核材料采购合同，对合同签订的程序跟踪检查，确保合同签订符合集团公司合同管理规定，严格履行合同各项条款；11、检查材料采购台帐，确保合同管理规范；12、建立供应商考核体系，并按规定进行考核，监督材料设备部按规定上报考核结果；13、检查材料出入库手续是否齐全，数据是否准确，资料是否完整。（三）人力资源管理标准1、组织制订人力资源管理制度和薪酬规定，制度和规定内容全面、章节清晰，符合企业实际和集团制度要求；2、组织企业员工认真学习集团和企业制度，有培训记录；3、三定计划和招聘计划齐全，计划依据充分，有量化标准；4、员工持证上岗率达到100%；5、建立全部岗位标准，建立重点岗位用人标准；6、高管人员后备达1：1，中级管理人员后备达1：1；7、建立末位淘汰方案和竞聘上岗方案，考核标准明确，方案符合企业实际情况，并已按方案实施，有记录和存档材料；8、制订工效挂钩考核办法，员工收入与企业效益、产量、质量、成本挂钩；9、各项社会保险（年金）按要求参保、缴费；10、劳动合同解除、终止、续签等办理及时；11、按年度计划招聘大学生，以本科为主，根据需要招聘大学生；12、梯队人员的培养条件必须符合集团公司的要求，并且要保证质量；13）根据公司管理及专业技术的需要，培养人才。人才的培养放在整体环境里，公平竞争，以保证质量；14、中高级管理人员的考核，要按集团公司的标准执行；15、有组织、有计划的通过学习、现场观摩的多种形式，提高管理人员、专业技术人员的素质，尤其是对大学生员工的培养，更是要认真负责。（四）工程经济管理1、对投标工程的全部情况及招标文件的条款要求需掌握，要求部门人员认真研读招标文件，确保标书里的各项数据能准确响应招标文件的条款要求；2、组织部门经理、编制标书的工程技术人员对标书中的数据及经济效益分析的各项指标数据进行讨论，认为无异议后报总经理决策投标报价；3、主持召开投标总结会，从经济管理的角度，提报总结报告；4、组织、督促、检查部门编制的经济效益分析；5、参加总经理办公会讨论确定工程项目经营责任书中的各项指标；6、对各项目部提报的竣工结算值进行审定；7、审核各项目部经济指标，参加总经理办公会研究确定考核兑现办法；8、参加劳务公司的招标，择优选择劳务公司；9、对劳务分包合同进行评审，检查合同审批程序是否规范；10、在公司规定的时限内，组织项目部研究经济效益工作，要实事求是的依据相关的资料，做好分析，数据准确，计划完整；11、要组织安排好施工过程的经济管理控制，要按公司的“工程经济管理方案”执行、并要经常检查过程控制的情况，对出现的问题、执行不力的现象要及时处理解决；12、组织项目部对签证、设计变更、预、决算的编制，认真的检查，达到不丢项、经济不受任何损失；13、组织项目部研究施工组织设计、相关方案、措施的编制，编制要符合工程的施工情况及要求，施工组织设计必须保证技术措施的要求，并保证经济效益。三、年度工作计划1、分管工程安全管理计划：（1）火灾事故为零。（2）安全生产事故为零。（3）设备设施、易燃易爆危险品、食品卫生、交通、防盗安全事故为零。2、分管工程质量管理计划：（1）质量事故为零。（2）项目（工程）质量合格率100%。（3）采购物资质量合格率100%。3、3月30日末前，组织完成住宅产业化施工实施方案。4、分管工程施工合同签订后，以单体工程为单位，30个工作日内组织完成施工组织设计方案的编制与审批。5、分管单体工程施工成本不超施工预算指标。6、6月30日前，组织完成下一年度岗位定员标准及机构设置标准的修订。7、3月30日前，组织企业开展中管及重点岗位竞聘上岗工作。8、按季度对照计划组织提报员工素质提升报告落实情况。9、6月30日前，组织完成企业梯队建设工作（后备推选、营销人员配备、毕业生招聘）。10、1月30日前，组织完成企业工资分配方案报审。11、6月30日前，组织完成工资水平调查分析报告。12、3月30日前，组织完成企业管理工作手册编制。13、招标计划（招标申请）编制准确率100%。采购计划编制准确率100%。定标结果（中标通知书）执行率100%。四、主要对接工作职责主要对接岗位对接事项工作标准及流程集团公司副总裁、地产投资公司总经理、副总经理、建筑公司总经理分管经营管理工作对各项分管工作的进展情况、存在的问题等于上级领导及时汇报、沟通，确保各项工作顺利开展。部门负责人人力资源部主管副总经理企业总经理刘欣彦李建军地产建筑公司副总经理岗管理工作手册职位名称副总经理职位级别高管直属上级总经理直属下级安全保卫部工程管理部设备管理部项目部所管理的主要设备办公电脑一、岗位工作职责1、计划管理（1）分管职能部门、项目部年度工作计划的审核。（2）分管职能部门管理目标的确定、落实与执行。（3）分管工程项目的经营指标、管理目标的确定、落实与执行。（4）分管工程项目计划成本的审批。（5）分管项目部材料、设备等计划提报的审批。2、制度建设及管理提升（1）管理制度的组织编制与内容审核。（2）分管工作的分类管理，确保达到成熟期。（3）根据项目部管理人员的情况，工程的特点，公司的要求，行业的管理，组织制定项目部规章制度、方案、措施等。3、人力资源管理（1）参与年度“三定”计划编制与内容审核。（2）参与梯队建设、中层人员考核。4、分管职能部门、项目部基础管理（1）安排、落实分管职能部门、项目部管理人员的工作。（2）检查分管职能部门、项目管理人员完成工作的质量。5、工程项目立项及项目会签管理（1）监督分管工程项目履行立项审批程序。（2）保证分管项目会签单的及时性。（3）监督、检查分管工程项目的管理档案。（4）负责分管项目部施工组织设计、方案、措施的编制、提报、审核、审批过程管理。6、分管工程项目的技术管理（1）技术资料、技术交底、试化验（检验）的管理。（2）技术措施、方案的审核、审批、检查、指导。（3）负责分管工程施工组织设计及安全防护措施审批。（4）监督分管工程的工程报验工作。（5）监督分管工程技术资料向质检站、档案馆移交工作。7、分管工程项目的质量管理（1）质量通病的预防，检查标准的制定。（2）质量目标的落实与执行，质量管理责任确定，质量检查。（3）质量问题、整改措施方案，质量事故调查及处理。（4）负责分管工程质量目标的审核及监督执行工作。（5）负责分管工程竣工后的维护、维修工作。8、分管工程项目的进度管理（1）工期安排、进度计划编制、调整。（2）进度、产值提报的及时性、准确性。（3）进度、产值的同步性、真实性。（4）负责分管工程进度目标的审核及监督实施。9、分管工程项目的经济管理（1）工程结算、决算管理，确保结算及时、准确，保证经济效益。（2）成本控制管理。（3）负责分管工程工程预算书的审核。（4）负责分管工程经济目标的审核并监督实施。材料计划控制。材料的消耗控制。单位人工费造价、人工费提报、提取、发放的审核、审批。常效材料、工（用）具的使用管理。木材、钢材等大型材料的下料、配比管理。周转材料（钢脚手、钢模板等）现场使用（损坏、丢失）、租赁、返库的管理。运输费、辅助生产费的管理。（5）承担材料使用的管理材料出、入库及材料调配的管理。材料存放、使用、损耗、浪费、丢失的管理。钢材、木材及废料处理管理。材料账目管理。材料返库管理。（6）承担设备、工（用）具及周转材料的管理设备的使用（操作）、保养、维修管理。工（用）具的使用、保养、维修管理。工（用）具及周转材料的损坏丢失管理。（7）承担经济活动分析会汇报材料的组织编制，核对数据职能部门、项目部经济活动分析数据准确性、真实性。职能部门、项目部材料上报的及时性。（8）加强分管工程管理，监督经济签证办理情况。（9）监督分管项目材料保管工作，实行限额领料。（10）监督分管工程现场管理，减少零用工，控制支出。（11）监督分管工程材料核算工作，每月审核材料节余分析。（12）负责分管工程决算工作的监督审核工作。10、施工现场的文明施工管理（1）现场管理：包括道路、封闭管理、围栏、暂设、材料堆放等。（2）现场防火、治安、保健急救、水、电等。（3）现场宣传。11、安全管理（1）安全组织机构、责任体系、检查及处理。（2）安全交底、措施、方案审核、审批。（3）负责分管工程安全目标的审核及监督完成。（4）监督分管工程劳务公司施工人员进场前的教育，包括质量、安全、进度、材料的合理使用情况。（5）监督分管工程施工人员的劳动保护设施的配备情况。（6）监督分管项目劳务