银行办公用品采购、领用制度.doc

精品文档 仅供参考 学习与交流银行办公用品采购、领用管理制度【精品文档】第 3 页银行办公用品采购、领用管理制度 一、办公用品采购的范围 笔记本、胶水、账簿、凭证、计算器、签字笔、圆珠笔、回形针、打印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、传真机、电话机等大型固定资产。二、采购制度 1、即日起所有部门、网点所需办公用品均需遵照先申请、报批，然后购买的流程（审批人为主管行长），由办公室统一采购。未经申请购买的，一律不予报销。 2、各部门所需办公用品，应先填写物品申购单，经部门负责人、办公室主任、行长/主管副行长审核签字后，交于办公室，由办公室统一购买。（办公用品/设备申购签领单详见附表一） 3、办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，由办公室提出购置计划，经基材部审核和行长/主管副行长同意后方可实施或统一购置。 4、各部门应提前把每周办公用品的计划使用数量做好统计，以免发生紧急使用时，物品不够的情况。 三、保管制度 1、采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划，核对货物数量、质量、价格等是否符合要求，然后做好入库登记手续。（入库登记记录表详见附表二）2、办公用品管理负责人每月清点一次库存物品。 四、领用制度 1、各部门领用办公用品时，应填制“办公用品领用登记表”（详见附表三），由办公用品管理负责人发放。 2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件架等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。 五、要求 1、办公室在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。 2、保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。 3、因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗应由领用人作书面说明，由部门负责人签字认可后，酌情处理。