学生信息管理系统用户手册.doc

Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date学生信息管理系统用户手册用户手册编写规范JIANGXI AGRICULTURAL UNIVERSITY用户手册题目： .NET学生信息管理系统 学 院： 软件学院 小 组： 第一小组 组 员： 王亚雄 刘玉兰 张海斌姚鹏燕 黄中荣 谢金福 组 长： 王亚雄 班 级： 软件1013班 指导教师： 李佳航 目录1引言21.1编写目的21.2 背景21.3定义21.4参考资料22.用途32.1功能32.2性能32.2.1精度32.2.2时间特性32.2.3灵活性32.3安全保密43运行环境43.1硬设备43.2支持软件43.3数据结构44使用过程54.1安装与初始化54.2安装54.2.1输入数据的现实背景54.2.2输入格式64.23输入举例74.3输出84.31输出数据现实背景84.32输出格式84.23输出举例84.4文卷查询84.5出错处理和恢复84.6终端操作91 引言1.1编写目的编写目的：明确用户对学生信息管理系统的功能需求和性能要求，并将这些需求用规格化的语言和规范化的结构完整，准确地表达清楚，以此统一软件开发者和用户对学生信息管理系统软件的理解和认识。这是开发学生信息管理系统的基础，也是软件开发者和用户达成共识的基础，编写该软件需求分析说明书的目的就在于此。1.2 背景见概要设计1.3定义见需求分析及详细设计1.4参考资料1.中华人民共和国国家标准计算机软件开发规范2.中华人民共和国国家标准计算机软件开发文件编制指南3.中华人民共和国国家标准计算机软件需求说明说编制指南4机械工业出版visual C# 2008项目案例开发2.用途2.1功能软件功能：该软件主要功能是实现高校学生信息的管理，具体包括基础信息设置（系别设置，专业设置），班级信息管理（班级信息维护，班级信息浏览），学生基本信息管理（学生基本信息导入，学生基本信息录入，学生基本信息维护，学生基本信息浏览，学生基本信息查询，学生表格打印），系统维护（数据备份，数据还原，数据清理，用户管理，修改密码），帮助，退出系统。2.2性能2.2.1精度在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。2.2.2时间特性要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。2.2.3灵活性a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令；b.在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows操作系统上运行使用；c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以喝当前大部份打印机相连接；d.在京都和有效期限以及计划方面：保证在以后的较长一段时间内此软件易于升级和维护2.3安全保密本软件系统在登陆时必须经过身份的验证，但验证为非法用户时，该用户无法登陆系统，此外，在设计到天际、修改、删除学生信息的操作时，系统也会先验证该用户的使用权限，如无权限，这些操作也会中断。各用户的权限如下：a. 系统超级管理员，对本系统有绝对的管理使用权限，更可以注册新的管理员。b. 系统普通管理员，对本系统有既定的管理使用权限，权限不同，其操作就不同。c. 系统只读管理员，对本系统有既定的管理使用权限，只可以浏览学生的各种信息，而不能更改或添加删除学生信息。这样可以有效的控制使用权，保证数据的准去，同时查询权也做了限制，对学生信息起到了保密作用。3运行环境3.1硬设备运行笨软件所需要的硬件设备的最小配置：奔腾133、内存16兆以上的pc机（硬盘空间为2G）满足输入端条件；打印机可选。3.2支持软件运行本软件所需要的支持软件，如：a. 操作系统：Windows xp Windows 07 均可运行。b. 编程语言：Visual Studio 2008用C#编程；c. 数据库管理系统的名称和版本号：Sql Server 2005；后台数据库管理工具是 SQL Management studio 2005d. 其他支持软件：系统直接调用3.3数据结构本系统使用的数据库是SQL2005数据库文件。4使用过程软件的功能同系统的输入源结构，输出接受机构之间的相互关系由下文可知。4.1安装与初始化只需要用户机器上安装了visual stdio 2008 和 sql 2005启动软件，进入登陆界面。初始化的用户和密码：4.2安装规定输入数据和参量的准备要求4.2.1输入数据的现实背景输入数据现实背景主要是：a. 输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。b. 输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；c. 没有时间限制；d. 有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入；e. 数据本身无保密措施；f. 对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除。4.2.2输入格式数码对初始数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：a. 长度int(4)char(20)varchar(50)b. 格式基准文本，整型，数字等c. 标号标记或标识符；d. 顺序各个数据项的次序及位置；e. 标点用来表示行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组；f. 词汇表给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；g. 省略和重复给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；h. 控制给出用来表示输入开始或结束的控制信息。按照数据库的字符串长度输入输出：班级输入：系别输入：专业输入：学生信息管理输入：用户管理输入：4.23输入举例为每个完整的输入形式提供样本，包括：a. 控制或首部用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；b. 主体输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；c. 尾部用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；d. 省略可为空的数据输入数据是可省略的：e. 重复非标识列输入数据是可以重复的。4.3输出对每项输出作出说明。4.31输出数据现实背景说明输出数据的现实背景，主要是：a. 使用学生信息管理人员；b. 使用频度每周，定期备份查阅；c. 媒体打印，CRT显示，磁带，卡片，磁盘；d. 质量管理合理性检查，出错纠正的规定；e. 支配输入数据是保留还是废弃，分配权限。4.32输出格式给出对每一类输出信息的解释，主要是：a. 首部输入数据的标志，输出日期和输出编号;b. 主体输出信息的主体，包括分栏标题；c. 尾部包括累计总数，结束标记。4.23输出举例为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项说明：a. 定义每项输出信息的意义和用途；b. 来源是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；c. 特性输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。4.4文卷查询这一条编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制规定。如：对数据的查询4.5出错处理和恢复1用户输入不合法报错。2数据库及时备份4.6终端操作当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排，连接步骤，数量和参数输入步骤以及控制规定，说明通过终端操作进行查询，检索，修改数据文卷的能力，语言，过程以及辅助性程序等。-