行政管理-车辆管理规定.doc

【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流行政管理-车辆管理规定.精品文档.车 辆 管 理 规 定第一条 总则1.1为加强公司车辆管理，充分保证车辆有效、合理的使用，更好地保障各部门工作顺利有序的完成。现结合我公司实际情况，制定本规定。第二条 车辆使用管理2.1公司车辆管理归属综合行政部，由综合行政部负责车辆日常管理和调配。2.2各部门用车需提前填写用车单，并经部门主管审核后交由综合行政部协调调派。2.3用车原则：以优先考虑公司客户用车、公司负责人及公司相关业务的长途用车。第三条 驾驶员（者）管理3.1驾驶员（者）必须严格遵守交通管理部门的各项规定，安全行车。应具有良好的职业道德和热诚为公司服务的态度。3.2驾驶员（者）每次出车必须填写出车记录表。当天出车当天记录，不得漏填、错填。3.3驾驶员（者）违章行车，造成交通事故，应负全部责任。对造成交通事故中导致我方或对方车辆损坏赔偿时，先由保险公司保险赔偿，对于保险公司免赔部分公司视驾驶员在事故中的责任轻重具体处理。对未经批准私自用车发生交通事损坏车辆的，由驾驶员自行支付赔偿，并作相应的行政处罚。3.4驾驶员（者）每天出车回公司后，须将车辆停放在公司专用停车场。因特殊原因不能及时返回公司的，应通知公司相关管理部门。违反停放规定导致车辆损失的由驾驶员负责赔偿。3.5驾驶员（者）如因私使用，必须如实填写用车记录表。因私使用期间，产生的一切费用、所造成的交通事故，车辆损失或一切因此产生的责任应由驾由驶员（者）负全部责任。第四条 车辆的维修与保养4.1实行定点修理厂修理维护的办法。特殊情况需到非定点厂修理须经车辆主管部门批准，未经批准，擅自到外厂修理的车辆，修理费由驾驶员（者）自付。4.2对车辆的维修与保养，应先填写车辆维修养护项目审批表，经车辆主管部门审核报总经理批准后，方可执行。第五条 费用报销5.1汽油实行定点加油，确实无法在定点处加油的，须在正规加油站加油。以加油的相关凭证实报实销。报销凭证须由综合行政部签字核准后方可报销。5.2对外出车辆所发生的相关费用统一由驾驶员（者）报销。报销凭证须附上相关凭证和用车单，由用车人签字核准，交综合行政部主管审核，会计复核后方可报销。第六条 本规定自发布之日起执行。下列附表：1、用车单2、出车记录表3、车辆维修养护项目审批表附表1 用 车 单使用部门使 用 人用车日期预计使用时间出车时间预计回来时间起止地点用车事由部门主管核准/日期综合行政部主管核准/日期车辆行驶记录表 车牌号: 填表时间：（20 年 月 日） 月/日起始地点起止时间里程（表数）加 油用车人签字驾驶员（者）备 注起时讫时起（KM）讫（KM）合计（KM）油量（升）里程（表数）1. 此表由驾驶员（者）每次用车时填写，在每周末交行政部门存档。2. 车辆发生费用每周四号报销一次，行车发生费用单据和凭证，必须注明起始地点、时间并由车辆使用人签字确认。车辆维修养护项目审批表车牌号: 川A 填表时间：（2009年 月 日）车辆维修养护事由简述车辆维修、养护具体事项预计维修、养护时间预计费用额度维修经办人财务部审核（签字）行政部审核（签字）总经理审批（签字） 车辆维修养护项目审批表车牌号: 川A 填表时间：（2009年 月 日）车辆维修养事由简述车辆维修、养护具体事项预计维修、养护时间预计费用额度维修经办人财务部审核（签字）行政部审核（签字）总经理审批（签字）