Microsoft-Office-Excel-2003-从入门到精通-实例教程-(最全最新版).ppt

Microsoft Office ExcelMicrosoft Office ExcelExcel教程目录1 .1 .使用使用 ExcelExcel基础操作功能说明基础操作功能说明2 . 2 . 创建表格创建表格与使用技巧与使用技巧3 .3 .工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化 4 . 4 . 创建图表方法创建图表方法 5 . Excel5 . Excel的数据处理与编辑应用的数据处理与编辑应用 6 . 6 . 建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表 7 . 7 . 表格页面设置和打印表格页面设置和打印 8 . 8 . 表格表格公式函数的公式函数的进阶进阶及及函数的应用9 9 . . 应用宏日常应用宏日常操作操作实例实例10. 10. 其他实例操作应用其他实例操作应用1.0 1.1 Excel 的启动1.2 初识Excel 的窗口界面1.3 Excel 的退出1.4 Excel 中文版新功能（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。图图2 Excel 2000用户界面用户界面（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏l（5）编辑栏）编辑栏l（6）工作表格区）工作表格区l（7）工作表标签）工作表标签 l（8）滚动条）滚动条l（9）拆分框）拆分框图图3 Excel 2000中文版编辑栏中文版编辑栏 图图4 工作表标签工作表标签图图5 拆分框的使用拆分框的使用退出Excel的方法很多，常用方法有：单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。2.1 工作簿2.2 选择工作表、单元格2.3 输入数据2.4 数据自动输入2.5 公式与函数2.6 单元格引用2.7 数据编辑 1新建工作簿2打开已有的工作簿文件3保存工作簿图图6 保文件对话框保文件对话框1单个单元格的选择2选择连续的多个单元格3选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格5选定整行6选定列7选定工作表的所有单元格1文本类型2数值类型3逻辑类型:只有两个值,True和False 。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。图图7 设置日期格式对话框设置日期格式对话框2.4 数据自动输入 1自动填充2用户自定义序列 3产生一个序列1自动填充图图9 自动填充效果自动填充效果图图10 初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充2用户自定义序列 图图11 自定义序列对话框自定义序列对话框3产生一个序列图图12 序列对话框序列对话框2.5 公式与函数1使用公式2使用函数1使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：） 图图13 输入公式输入公式图图14 复制公式复制公式2使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制 （1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 图图15 输入公式输入公式图图16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框图图17 求和函数对话框求和函数对话框图图18 从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图图19 自动求和自动求和（3）自动计算计算结果显示计算结果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图20 自动计算功能自动计算功能2.6 单元格引用1相对引用2绝对引用3混合引用 三维地址引用5引用名字图图21 相对引用和绝对引用示例相对引用和绝对引用示例图图22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用2.7 数据编辑1数据修改2数据删除3数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5查找与替换 6给单元格加批注 1数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。 3数据复制和移动（1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。 单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5查找与替换 图图27 查找对话框查找对话框 图图28 替换对话框替换对话框6给单元格加批注图图29 批注对话框批注对话框 3 工作表的编辑和格式化 3.1 工作表的删除、插入和重命名3.2 工作表的复制与移动3.3 隐藏和取消隐藏工作表3.4 工作表窗口的拆分与冻结3.5 工作表格式化3.1 工作表的删除、插入和重命名1选取工作表2插入工作表3删除工作表重命名工作表1选取工作表图31 工作组示意图 图图32 右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表 重命名工作表 新的工作表标签新的工作表标签 图图34 工作表命名工作表命名 3.2 工作表的复制与移动1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表 图图35 移动或复制移动或复制工作表对话框工作表对话框 3.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。3.4 工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。图图36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例图图37 窗口冻结示例窗口冻结示例3.5 工作表格式化1自定义格式2自动格式化3格式的复制、删除设置工作表背景图案1自定义格式（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高（7）条件格式图图38 格式工具栏格式工具栏l设置字体格式示例（设置字体格式示例（请您点击鼠标请您点击鼠标）设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式 图图39 格式对话框格式对话框 图图40 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充图图41 对齐格式示例对齐格式示例图图42 字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线内部加表格线内部加表格线图图43 边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：图图45 设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 图图47 格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例图图48 条件格式示例条件格式示例条件格式示例：条件格式示例：条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果图图49 条件格式对话框条件格式对话框条件格式示例：条件格式示例：2自动格式化图图50 自动套用格式对话框自动套用格式对话框3格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 设置工作表背景图案图图51 工作表背景图案示例工作表背景图案示例4 创建图表 1 使用“图表”工具栏创建简单图表2 利用图表向导创建图表3 图表的编辑4 图表格式化 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标）图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式52 图表工具栏图表工具栏图图54 创建的工作表图表创建的工作表图表图图55 按行产生的图表按行产生的图表2 利用图表向导创建图表图图56 图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表类型 图图57 图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源 图图58 系列产生在系列产生在“行行” 图图59 设置系列名称和分设置系列名称和分类轴标志类轴标志 图图60 图表向导对话图表向导对话框三：图表选项框三：图表选项图图61 图表向导对话框：图表位置图表向导对话框：图表位置图图62 用图表向导创建的独立图表用图表向导创建的独立图表3 图表的编辑1图表对象2图表的移动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 图表中数据的编辑5图表中文字的编辑6显示效果的设置图图63 图表对象示例图表对象示例 图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整 图图64 添加数据对话框添加数据对话框图图65 系列次序对话框系列次序对话框图表中文字的编辑 （1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图图66 “图表选图表选项项”对话框对话框显示效果的设置 （1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变图图67 添加网格线添加网格线图图68 设置三维视角对话框设置三维视角对话框4 图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。 图图69 绘画区格式对话框绘画区格式对话框 图图70 坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框5 Excel 的数据处理 5.1 建立数据表格5.2 使用记录单5.3 筛选数据表5.4 数据排序5.5 分类汇总 5.1 建立数据表格在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 图图71 数据表行列示意图数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。5.2 使用记录单1使用记录单添加数据2使用记录单修改和删除记录3使用记录单搜索条件匹配的记录1使用记录单添加数据 图图72 记录新建对话框记录新建对话框 2使用记录单修改和删除记录 图图73 使用记录单修改记录使用记录单修改记录图图74 记录修改后的数据表记录修改后的数据表图图75 确定记录的删除确定记录的删除3使用记录单搜索条件匹配的记录 图图76 输入查询条件输入查询条件 图图77 查找到满足条件的查找到满足条件的第一条记录第一条记录 5.3 筛选数据表1自动筛选2自定义筛选3高级筛选1自动筛选示例（图78 -图82 ）图图78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择图图79 自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单图图80 多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果图图81 设设置筛选条置筛选条件件图图82 筛选筛选结果结果2自定义筛选图图83 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框图图84 筛选结果筛选结果3高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行空二行条件条件区域区域图图85 条件区域条件区域图图86 高级筛选对话框高级筛选对话框图图87 筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格图图88 复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果5.4 数据排序 1默认排序2按一列排序3按多列排序1默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False 排在True 之前。（4）所有错误值的优先级相同。（5）空格排在最后。2按一列排序图图89 设置排序方式设置排序方式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序图图90 按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 图图91 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果3按多列排序图图92 设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图93 以笔试为主要关键字，以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果机试为次要关键字的排序结果5.5 分类汇总1简单的分类汇总2创建多级分类汇总 3分级显示数据 清除分类汇总1简单的分类汇总图图95 分类汇总的结果分类汇总的结果图图94 设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框2创建多级分类汇总 图图96 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果3分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。图图97 显示显示一级数据一级数据图图98 显显示前两级示前两级数据数据清除分类汇总图图99 显示明细数据显示明细数据6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表6.2 编辑数据透视表6.3 数据透视表的操作6.1 建立简单的数据透视表数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。数据透视表和数据透视图向导3步骤:图图101 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之1”对话框对话框 图图102 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之2”对话框对话框图图103 “数据透视表和数据透视图向数据透视表和数据透视图向导导3步骤之步骤之3”对话框对话框图图104 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏图图105 创建的数据透视表创建的数据透视表图图106 在在“数据透数据透视表字段视表字段”对话框对话框中设置汇总方式中设置汇总方式图图107 选择页字段项选择页字段项图图108 用页字段筛选数据的结果用页字段筛选数据的结果图图109 选择列字段项选择列字段项图图110 用列字段筛选之后的数据用列字段筛选之后的数据6.2 编辑数据透视表1修改数据透视表2添加和删除字段 3设置数据透视表选项格式化数据透视表中的数据5数据透视表的复制和删除1修改数据透视表 图图111 行列互换后的透视表行列互换后的透视表2添加和删除字段图图112 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏3设置数据透视表选项图图113 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框图图114 设置后的数据透视表设置后的数据透视表格式化数据透视表中的数据图图115 “数据透视表字段数据透视表字段”对话框对话框图图116 设置字段设置字段的格式的格式图图117 设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表5数据透视表的复制和删除图图118 移动或复制工移动或复制工作表对话框作表对话框6.3 数据透视表的操作1更新数据透视表2对数据透视表排序3改变数据透视表的汇总方式显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中建立数据透视表6使用数据透视表绘制动态图表7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页7.2 页面的设置7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页1设置打印区域 图图130 设置打印区域设置打印区域2分页与分页预览图图131 插入水平分页符插入水平分页符图图132 分页预览视图分页预览视图7.2 页面的设置1设置页面图图133 页面设置页面设置对话框对话框2设置页边距 图图134 页边距设置页边距设置对话框对话框3设置页眉/页脚图图135 页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框图图136 自定义页眉对话框自定义页眉对话框工作表 图图137 “工作表工作表”标签标签7.3 打印预览和打印1打印预览图图138 打印预打印预览界面览界面2打印工作表图图139 打印对打印对话框话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20008 公式函数的进阶使用VLOOKUPIF函数使用示例更详细的使用请参照Excel帮助文档第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20009 使用宏使日常操作自动化使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行.演示示例进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑强子，别跑了，快来我给你扇扇了，快来我给你扇扇”。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你你看热的，跑什么？看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅道，袅