PowerPoint演示文稿制作软件.ppt

2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系2第第5章章 PowerPoint演示文稿演示文稿制作软件制作软件5.1 PowerPoint环环境与基本操作境与基本操作5.2 制作和编辑演示制作和编辑演示文稿文稿5.3 使用母板、配色使用母板、配色方案和模板方案和模板5.4 设置演示文稿的动设置演示文稿的动画和播放效果画和播放效果5.5 演示文稿的打印演示文稿的打印5.6 演示文稿的打包与演示文稿的打包与运行运行5.7 网上发布演示文稿网上发布演示文稿2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系3关于关于PowerPointPowerPoint是微软公司推出的图形展示软件包，是微软公司推出的图形展示软件包，使用它可以方便的创建演示文稿，形象生动的把使用它可以方便的创建演示文稿，形象生动的把展示内容传达给听众观众。展示效果精彩纷呈、展示内容传达给听众观众。展示效果精彩纷呈、图文并茂。图文并茂。演示文稿文件的扩展名演示文稿文件的扩展名ppt。双击扩展名为。双击扩展名为.ppt的的文件可以启动文件可以启动PowerPoint应用程序。应用程序。2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系45.1PowerPoint环境与基本制作环境与基本制作PowerPoint的工作环境的工作环境幻灯片编辑区：对幻灯片进行编辑、浏览等。幻灯片编辑区：对幻灯片进行编辑、浏览等。视图模式切换区：可以实现视图的切换视图模式切换区：可以实现视图的切换备注编辑区：单击添加备注备注编辑区：单击添加备注幻灯片幻灯片编辑区编辑区备注编辑区备注编辑区视图模式视图模式切换区切换区普通视图模式下普通视图模式下2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系5PowerPoint的界面的界面菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏绘图工具栏绘图工具栏5.12022-7-4华北电力大学（北京）计算机系6PowerPoint的界面的界面视图模式选择视图模式选择 同一个演示文稿根据不同需要可以以多种视同一个演示文稿根据不同需要可以以多种视图角度来显示。图角度来显示。 -视图模式选择工具视图模式选择工具 -菜单栏菜单栏“视图视图”菜单项菜单项 -大纲视图与幻灯片视图切换大纲视图与幻灯片视图切换5.12022-7-4华北电力大学（北京）计算机系7PowerPoint的界面的界面幻灯片编辑区幻灯片编辑区 幻灯片编辑主要工作在幻灯片编辑主要工作在幻灯片视图模式幻灯片视图模式和和 幻灯片视图模式和幻灯片视图模式和幻灯片浏览视图模式幻灯片浏览视图模式下。下。5.12022-7-4华北电力大学（北京）计算机系8PowerPoint的文件操作的文件操作启动启动退出退出程序程序/Microsoft PowerPoint/Microsoft PowerPoint任务栏任务栏/ /开始开始文件文件/ /退出退出双击标题栏左上角的控制菜单图标。双击标题栏左上角的控制菜单图标。菜单栏菜单栏5.12022-7-4华北电力大学（北京）计算机系9演示文稿组成演示文稿组成版式与模板版式与模板 版式：版式：是指如何在幻灯片上安排文、图、表和画的相对位是指如何在幻灯片上安排文、图、表和画的相对位置。重点规范幻灯片上内容的安排。置。重点规范幻灯片上内容的安排。 模版：模版：是指是指PowerPoint为用户设计好的许多种样式，供为用户设计好的许多种样式，供用户设计演示文稿时使用。运用设计模版，能调整整个演用户设计演示文稿时使用。运用设计模版，能调整整个演示文稿全局外观设计，如背景图案等，对某一个模版的任示文稿全局外观设计，如背景图案等，对某一个模版的任何修改，都将影响整个演示文稿的所有幻灯片。何修改，都将影响整个演示文稿的所有幻灯片。 区别：区别：模版是外观设计的整体调整，版式是对每张幻灯片模版是外观设计的整体调整，版式是对每张幻灯片的调整。所以版式是针对幻灯片的，模版是针对演示文稿的调整。所以版式是针对幻灯片的，模版是针对演示文稿的。的。5.12022-7-4华北电力大学（北京）计算机系10演示文稿创建演示文稿创建利用利用“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿利用利用“模板模板”创建演示文稿创建演示文稿创建空演示文稿创建空演示文稿利用现有利用现有office文档创建演示文稿文档创建演示文稿5.12022-7-4华北电力大学（北京）计算机系115.2 制作和编辑演示文稿制作和编辑演示文稿演示文稿中的基本对象演示文稿中的基本对象幻灯片幻灯片在幻灯片中插入与编辑对象在幻灯片中插入与编辑对象 -文本框文本框 -剪贴画剪贴画/图形文件图形文件 -自选图形自选图形 -艺术字艺术字 -组织结构图组织结构图 -超级链接超级链接 -其他对象其他对象2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系12插入与编辑超级链接插入与编辑超级链接 创建创建超级链接超级链接 超链接不可以跳转到某张幻灯片中的某个位置（某个对象，超链接不可以跳转到某张幻灯片中的某个位置（某个对象，如：某张剪贴画）如：某张剪贴画） 设置了超链接的对象只有在幻灯片放映视图下才能实现设设置了超链接的对象只有在幻灯片放映视图下才能实现设置效果置效果 创建超链接的对象可以是创建超链接的对象可以是幻灯片中任何内容的对象幻灯片中任何内容的对象5.2插入插入/ /超级链接超级链接插入超级链插入超级链接对话框接对话框超级链接幻灯片超级链接幻灯片的名称的名称URLURL地址地址2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系13插入与编辑超级链接插入与编辑超级链接利用利用“动作按钮动作按钮”创建超级链接创建超级链接5.2幻灯片放映幻灯片放映/ /动作按钮动作按钮菜单栏菜单栏自选图形自选图形/ /动作按钮动作按钮绘图工具栏绘图工具栏2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系14插入与编辑超级链接插入与编辑超级链接编辑和删除超级链接编辑和删除超级链接指向欲编辑超指向欲编辑超级链接的对象级链接的对象快捷菜单快捷菜单/ /超级链接超级链接编辑超级链接编辑超级链接删除超级链接删除超级链接5.22022-7-4华北电力大学（北京）计算机系155.3 使用母板、配色方案和模板使用母板、配色方案和模板控制幻灯片外观的方法有三种：控制幻灯片外观的方法有三种：母版母版、配色配色方案方案和和应用设计模板应用设计模板。（幻灯片版式不可控制外观一致）（幻灯片版式不可控制外观一致）母板母板 -幻灯片母板幻灯片母板 -标题幻灯片母板标题幻灯片母板 -讲义母板讲义母板 -备注母板备注母板2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系165.3.1 幻灯片母板幻灯片母板更改文本格式更改文本格式设置页眉、页脚和幻灯片编号设置页眉、页脚和幻灯片编号向母板插入对象向母板插入对象（在母版中插入的对象只能在幻灯片（在母版中插入的对象只能在幻灯片母版中修改）母版中修改）5.32022-7-4华北电力大学（北京）计算机系17幻灯片母板幻灯片母板向母板插入对象向母板插入对象5.32022-7-4华北电力大学（北京）计算机系18母板母板5.3讲义母版讲义母版标题幻灯片母板标题幻灯片母板控制由标题幻灯片版式建立控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片的演示文稿的第一张幻灯片控制幻灯片以讲义形式打印的格式控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版备注母版备注幻灯片使用的空间及格式备注幻灯片使用的空间及格式2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系195.3.2 配色方案配色方案配色方案设置配色方案设置配色方案应用配色方案应用5.32022-7-4华北电力大学（北京）计算机系205.3.3 应用设计模板应用设计模板模版是控制演示文稿统一外观的最有力、最模版是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段。快捷的一种手段。用户可以使用用户可以使用PowerPoint提供的由专业人提供的由专业人员设计的模版，也可以制作放映具有自身个员设计的模版，也可以制作放映具有自身个性和特点的模版性和特点的模版 。5.32022-7-4华北电力大学（北京）计算机系215.4 设置演示文稿的动画设置演示文稿的动画和播放效果和播放效果5.4.1 动画效果动画效果 动画效果是指在演示一张幻灯片时，随动画效果是指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、对象的内容。对象的内容。 -动画方案动画方案 -自定义动画自定义动画幻灯片放映幻灯片放映/ /动画方案动画方案菜单栏菜单栏2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系225.4.2 播放效果播放效果幻灯片间切换效果幻灯片间切换效果 5.4选择幻灯片选择幻灯片幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换幻灯片切换效果效果换页方式换页方式全部应用全部应用应用应用切换速度切换速度默认鼠标单击默认鼠标单击全部幻灯片全部幻灯片选中的幻灯片选中的幻灯片2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系235.4.2 播放效果播放效果设置演示文稿放映方式设置演示文稿放映方式幻灯片播放幻灯片播放5.4幻灯片放映幻灯片放映/ /设置放映方式设置放映方式设置放设置放映方式映方式对话框对话框演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）在展台放映（全屏幕）在展台放映（全屏幕）2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系24在幻灯片播放时，在幻灯片播放时，没有定义没有定义任何动画效果的任何动画效果的对对象象，最先同时显示最先同时显示，定义了定义了动画效果的其他动画效果的其他对对象象，将根据排定的显示顺序，将根据排定的显示顺序，依次播放。依次播放。幻灯片切换命令幻灯片切换命令用来实现幻灯片间动画效果的用来实现幻灯片间动画效果的设置。设置。5.4 设置演示文稿的动画设置演示文稿的动画和播放效果和播放效果2022-7-4华北电力大学（北京）计算机系255.5 演示文稿的打印演示文稿的打印1. 1. 页面设置页面设置文件文件/ /页面设置页面设置2 2设置打印选项设置打印选项文件文件/ /打印打印设置页面参数设置页面参数设置打印参数设置打印参数最多每张纸可打印最多每张纸可打印9 9张幻灯片张幻灯片