2022年模板范文城建档案馆岗位职责(汇总16篇) .doc

YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版城建档案馆岗位职责（共16篇）第1篇：城建档案馆的职责城建档案馆的职责1）负责对建设项目档案的接收、收集、保存和利用等日常性的管理工作.2）负责对建设项目档案的编制、整理、汇档工作；进行监督、检查、指导.3）组织精通业务的专业技术人员；对国家和省、市着重项目项目建设过程中项目档案编制、整理归档等工作；进行业务指导.4）在项目开工前；和建设单位签订建筑项目竣工档案职责书；在项目竣工验收前；对项目档案进行预验收；并出具建筑项目竣工档案预验意见.5）在项目竣工后的3次月内；对项目档案进行正式验收.合格后；接收入馆；并发放项目项目竣工档案合格证.收集项目资料的原则1）及时参加原责.2）坚持同步原责.3）仔细把关原责文件资料的管理工作1）整理分类.（1）按资料的来源不同（2）按资料归档的对象不同分类（3）按资料的专业性质不同分类.（4）按资料的内容不同分类.（5）按资料形成先后顺序分类.2）存放保存.3）严格履行借阅手续.4）及时组卷、保存、移交、归档向城建档案馆报送项目档案的工范围1）民用建筑项目2）工业建筑项目3）改建、扩建或抗震加固的项目项目资料保存的期限和密级项目资料保存的期限可分为永久、长期、短期三种期限.所谓永久是指项目档案需永久保留.长期是指项目档案的保留期限等于该项目的使用寿命.短期是指项目档案保留20年以下.项目资料保存的密级可划分为绝密、机密、秘密三种.如果在同一案卷内有不同密级的文件；则应以其中最高的密级作为该卷的密级.1.项目资料的载体形式1）纸质载体2）缩微品载体（胶片）3）磁性载体4）光盘载体（一）建筑项目资料分类的原则从整体上把全部的资料划分为4大类；即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料（二）建筑项目资料编号的方法A类、B类、C类、D类等4大类资料.对于A类资料中所含的8小类资料；B类资料中所含的4小类资料；C类资料中所含的9小类资料；D类资料中所含的3小类资料；（二）建设单位文件资料的管理1.立项文件2.建设规划用地文件3勘察设计文件4.项目招投标及合同文件5.项目开工文件6.商务文件7.项目竣工验收及存案文件8.其他文件1.立项文件是由发展改革部分批准的2）项目建议书（是由建设单位自行编制3）立项会议纪要4）项目建议书的批复文件5）可行性研究讲演及附件建设单位6）项目评估研究资料由组织评估的单位负责提供7）可行性讲演的批复文件由发展改革部分对该项目的可行性研究讲演；做出的批复文件.8）初步设计审批文件（A1-8）由发展改革部分组织；对该项目初步设计进行审查之后；所形成的批复文件.9）专家对项目的相关建议文件由建设单位或相关部分组织专家会议10）年度规划审批文件或年度规划存案资料由建设单位组织自行编制报送建设项目竣工档案职责书1.项目基本情况2.建设单位职责人3.城建档案管理部分职责4.处理措施（三）建筑和结构项目施工资料的管理P53建筑和结构项目的内业资料包含地基基础、主体结构、装饰装修及屋面项目等四次分部项目资料的管理内容.对于这四次分部项目中单独组卷的子分部、分项项目；除应执行所在节要求外；还应满足本书的相关要求.1.施工物资资料1）混凝土2）预制构件（1）相关规定预制构件应有出厂合格证.其出厂合格证中的以下各种应填写齐全；不得有错填和漏填.如委托单位；项目名称；构件的名称、型号、数量及生产日期；合同证编号；合同编号；混凝土设计强度的等级、配合比编号、出厂强度；主筋的种类、规格、机械性能；结构性能；生产许可证等.对于国家实行产品许可证的大型屋面板；预应力短（长）向圆孔板等；按着相关规定应有产品许可证编号.对于需要采用技术处理措施的；首先必需满足相关技术方面的要求；并且须经相关技术负责人和设计人批准签认；否则不得使用.资料员应及时收集、整理和验收预制构件的出厂合格证；任何单位和次人不得涂改、伪造、损毁或抽撤预制构件的出厂合格证.如果预制构件的合格证是抄件（如复印件）；则应注明原件的编号、存放单位、抄件的时间；并有抄件人、抄件单位的签字和盖章.（2）注意事项预制混凝土构件出厂合格证应有生产厂家质检部分的盖章；并应有试验编号和生产日期；必需在合格证上明确标注使用的项目项目和具体部位.预制构件的合格证不仅应和现实的预制构件相一致；还应和以上施工资料相一致.3）钢筋和型钢技术提供单位应提供钢筋机械连接型式检验讲演.1.相关规定钢筋型钢及连接资料应有出厂质量合格证及实验讲演单；并应按相关准的规定抽取试样做机械性能分析.进场时应按炉罐（批）号及规格分批检验；核对标记及外观检查.产品的出厂合格证由其生产厂家质量检验部分提供给使用单位；钢筋和型钢的必试项目有物理必试项目和化学分析.其中物理必试项目包含拉力试验；如服软强度、抗拉强度、伸长率；冷弯试验；如冷拔低碳钢丝为反复弯曲试验.试验讲演单是判定某批材质合格和否的依据；是施工技术资料的重要组成局部；属保障项目；必需字迹清楚；项目齐全、真实准确无误.无未了项目；没检的项目一律填无或画上斜杠“/”；不得留有空白项.无论是物理性能的试验还是化学性能的分析；如果一个不符合技术要求；都应取双倍试件进行复试或报相关人员处理；并将复试合格单或处理的结论附于此讲演单的后面；一起进行存档.如果复试再有一个；则判定该验收批钢筋为分歧格.对于分歧格的资料；不得使用；并应作出相应的处理讲演.如果钢筋、型钢存在下列情况之一者；如进口的钢筋或钢材、在加工过程中发生脆断或焊接性能不良或机械性能显著不正常的；必需做化学成分检验.对于集中加工的钢筋、型钢及连接资料；应有由其加工单位出具的出厂证明、钢筋、型钢及连接资料的出厂合格证和钢筋、型钢及连接资料的试验单.资料员应及时收集、整理、核验钢筋、型钢及连接资料的出厂质量合格证和试验讲演单.钢筋、型钢进场时；经外观检查合格后；由技术员、资料洽购员、资料保存员分别在合格证上签字；注明使用项目部位后交资料员保存.各验收批合格证和试验讲演单应按批组合；按时间先后顺序排列编号；并能对应一致；不得遗漏.P58（2）注意事项钢筋、型钢及连接资料的材质证明必需要做到“双控”；即各验收批合格证和试验讲演单二者单缺一不可对于分歧格的试验讲演单；应附上双倍试件复试的合格试验讲演单或处理讲演；并且分歧格的试验讲演单不得抽撤或损坏.合格证、试验讲演单等不仅应和现实所用的项目、部位的实物相一致；还应和以上施工资料一一对应相符.4）水泥水泥进场时应有出厂质量证明文件.出厂后7天内提供28天强度以外的各种指标；32天内补报28天强度讲演.水泥进场后应及时按规定见证取样和送检；有水泥试验讲演（表C3-07）.对水泥质量有疑义或水泥出厂超过三次月（快硬硅酸盐水泥超过一次月）时；应重新试验.（1）相关规定水泥的出厂质量合格证应由生产厂家的质量部分提供给使用单位；作为证明其产品质量性能的依据；生产厂家应在水泥发出之日起7天内寄发给使用单位并在32天内补报28天强度.对于有下列情况之一者；如进口水泥、出厂超过三次月或快硬硅酸盐水泥超过一次月、承重结构使用的水泥、使用部位对水泥有强度等级要求的；必需进行复试；并且混凝土应重新试配.水泥复试的主要项目有抗折强度和抗压强度、凝结时间、安宁性等.水泥的强度应以标养28天试件试验结果为准.如果水泥的批量较大；厂方提供合格证又较少时；可用抄件（如复印件）备查；介必需注明原件证号、原件存放单位、抄件日期；并有抄件人、抄件单位的签字和盖章.（2）注意事项水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量部分的盖章；其试验讲演应有试验编号；以便和试验室的相关资料查证核实；并应有明确的结论；签字盖章齐全；生产厂家的水泥28天强度补报单不能缺少；使用单位必需仔细查看水泥的有效期；对于过期的水泥；必需做复试；5）砂和碎（卵）石（1）相关规定资料员应及时收集、整理、核验砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验讲演单.砂、碎（卵）石质量合格证上备注栏内应由施工单位填明使用项目的名称、使用部位等.（2）注意事项砂、碎（卵）石的出厂质量合格证和试验讲演单应和实物之间物证相符.试验讲演单中必需有检测单位的相关人员签字、单位盖章.使用单位一定要仔细核对出厂质量合格证和试验讲演单中各种实测数值和规范规定的尺度符合和否.试验讲演单中应有试验编号；以便于和试验室的相关资料查证核实.试验讲演单中应有明确的结论；并且签字、盖章齐全.其合格证、试验讲演单等不仅应和现实所用的项目、部位相一致.6）外加剂外加剂主要包含减水剂、早强剂、泵送剂、防水剂、膨胀剂、引气剂、速凝剂和砌筑砂浆增塑剂等.在其进场时应有出厂质量证明文件；并应按规定见证取样和送检；（1）相关规定外加剂的产品质量必需合格；并应先试验后使用.合格证的内容包含厂家名称、产品名称、产品特性、主要成分和含量、适用范围、适宜掺量、使用方法和说明、注意事项、匀质性指标、掺外加剂混凝土性能指标、包装、质量、储存条件、出厂日期、有效期等.对于不同的外加剂其对应的试验项目也不同；一般有减水率、坍落度、含气量、泌水率、凝结时间、抗压强度、钢筋锈蚀、相对耐久性指标等.对于有产品防伪认证标记的外加剂；还应在确认其产品和出厂质量合格证和实物相符合之后；摘取一份防伪认证标记；贴在产品出厂质量合格证上；一并存档.7）掺合料掺合料主要包含粉煤灰、粒化高炉矿渣粉、沸石粉、硅灰和复合掺合料等.掺合料进场时应有由厂质量证明文件；并应按规定见证取样和送检；有掺合料试验讲演8）轻骨料轻骨料进场时应有出厂质量证明文件；并应按规定见证取样和送检；有轻骨料试验讲演9）砖和砌块10）木结构项目物资木结构项目物资主要包含方木、原木、胶合木、胶粘剂、钢连接件、层板、胶合木构件等.11）建筑节能物资建筑节能物资包含建筑砌块、板材、节能门窗、建筑密封胶、粘结苯板专用胶、耐碱玻璃纤维网格布、锚钉、绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、绝热用挤塑聚苯泡沫塑料（XPS）及胶粉EPS颗粒浆料等.12）装饰装修物资（1）装饰装修物资主要包含抹灰资料、地面资料、门窗资料、吊顶资料、轻质隔墙资料、饰面板（砖）、石材、涂料、裱糊和软包资料和细部项目资料等.（2）主要装饰装修物资进场时应有出厂质量证明文件；并应进行见证取样和送检；有相应试验讲演.（3）建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验讲演（表C3-20-1C3-20-3）.（4）有隔声、隔热、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物资应有相应的性能试验讲演.（5）需做污染物检测的资料；应有污染物含量试验讲演（表C3-27）.室内装饰装修用花岗岩石材应有放射性试验讲演；人造木板及饰面人造板应有甲醛含量试验讲演.（6）当规范和合同有要求；或对资料质量发生疑义；并应有相应试验讲演.时；应进行见证取样和送检13）防水资料防水资料主要包含防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶条、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水资料等.（1）相关规定在配制玛珶脂或直接使用普通石油沥青时；均应依照规范要求进行耐热度、粘结力、柔韧性等三性试验.石油沥青的必试项目有软化点、针入度、延度.卷材的必试项目有拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验等.（2）注意事项防水资料的材质证明必需做到“双控”；即各验收批的出厂质量合格证和试验讲演单二者缺一不可.其出厂质量合格证中必需有生产厂家质量检验部分的盖章；试验讲演单中应有试验单位的相关人员签字和单位盖章.2.施工丈量记录1）项目定位丈量依据规划部分提供的红线桩、放线结果及总平面图（场地控制网）；测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物的±0.000高程；填写项目定位丈量记录（表C4-02）；填报施工丈量放线报验表（表B2-01；见本书第四章）；报监理单位审核签字后；由建设单位报规划部分验线.2）基槽（孔）验线通常把对建筑项目项目的基槽（孔）轴线、放坡边线等几何尺寸进行复验的工作叫做基槽（孔）验线.它是依据主控轴线和基础平面图；主要检验建筑物基底外轮廓线、集水坑、电梯井坑、基槽（孔）断面尺寸、坡度等3）楼层平面放线楼层平面放线内容主要有轴线控制线、各层墙柱轴线和边线、门窗洞口位置线及平面尺寸线等.4）楼层标高抄测楼层标高抄测内容包含楼层0.5m（或1.0m）水平控制线、楼地面、顶棚和门窗口标高等.5）建筑物垂直度、标高、全高丈量6）建筑物沉降观测丈量沉降观测工作结束后应提供沉降观测结果表、沉降观测点分布图及周期沉降展开图、t-s(沉降速度、时间、沉降量)曲线图（或p-t-s(荷载、时间、沉降量、曲线图）和沉降观测分析讲演.3.施工记录1）地基验槽（孔）地基验槽（孔）的目的是检查地基的土质和勘探讲演的土质是否一致；标高和设计图纸的要求是否一致；以满足地耐力的要求；保障建筑物的结构保险.基底是否挖至设计要求的原土层；基底土质颜色是否均匀一致；且坚硬水平一样；注意含水量是否出现异常现象；2）地基处理3）预拌混凝土运输交接4）混凝土开盘鉴定（1）预拌混凝土；应对首次使用的混凝土配合比在混凝土出厂前；由混凝土供应单位进行开盘鉴定并保留相应资料.（2）现场搅拌混凝土首次使用配合比时；由施工单位、监理单位、搅拌机组、混凝土试配单位进行开盘鉴定；5）混凝土项目施工6）混凝土拆模申请批准单7）混凝土养护测温8）大体积混凝土养护测温9）混凝土结构同条件养护试件测温同条件试件养护试件应在达到等效养护龄期时进行强度试验.10）构件装置11）焊接资料烘焙12)木结构施工记录13）涂料施工4.隐蔽项目检查验收5.施工检测资料1）锚固抗拔承载力检测2）地基载荷试验3）回填土（1）回填土方应测定土的最大干密度和最优含水率；确定最小干密度控制值；由试验单位出具土工击实试验讲演（表C7-08）.（2）按要求绘制回填土取样点平面示意图；分段、分层取样做密度检测；有回填土密度检测讲演（表C7-09）.4）钢筋焊接接头、机械连接接头应按焊（连）接类型和验收批进行现场取样检测；5）砌筑砂浆6）混凝土7）混凝土结构实体检验8）建筑装饰装修项目9）木结构项目（2）木构件防护剂应有坚持量和透入度检测讲演.10）地下项目防水效果检验11）防水项目淋（蓄）水检验12）建筑通风（烟）道检查13）墙体内名义湿润、结露（霜）及霉变检验建筑项目完工时；应检查外墙体内名义是否有湿润、结露（霜）及霉变等现象；填写施工检测记录（表C7-03）.14）墙体保温性能检测15）室内环境污染物检测6.可能进行单独组卷的子分部（分项）项目1）基坑项目（1）施工方案应有专家论证、审查文件.（2）支护结构、降水和排水等施工记录由专业施工单位提供.（3）隐蔽项目检查验收（4）施工检测资料2）桩基项目(1)桩孔验收依据主控轴线和基础平面图；检验桩孔尺寸和位置(2)施工记录（3）隐蔽项目检查验收B桩基项目隐蔽项目检查验收内容包含桩混凝土、钢筋笼规格和尺寸及资料试验讲演、预制桩连接和混凝土强度、桩头处理的位置偏差、桩截面尺寸、桩顶标高及防水处理等(4)施工检测3）预应力项目(1)施工物资资料(2)施工记录(3)隐蔽项目检查验收(4)预应力项目施工检测有粘结预应力筋孔道灌注的水泥浆应参照砂浆要求留置试块；出具抗压强度讲演；即砂浆抗压强度检测讲演表C7-13.4）钢结构项目(1)施工物资资料(C)板厚等于或大于40mm；且设计有Z项性能要求的厚板E.重要钢结构所有的焊接资料需见证取样试验（表C3-32）.重要钢结构是指：建筑结构保险等级为一级的一、二级焊缝；建筑结构保险等级为二级的一级焊缝；大跨度结构中一级焊缝；重级工作制作吊车梁结构中的一级焊缝；设计要求.F.高强度大六角头螺栓连接副应有扭矩系数检验讲演；扭剪型高强度螺栓连接副应有紧固轴力检验讲演；并按规定做进场试验；并见证取样和送检(2)施工记录B.钢结构防腐（火）涂料施工记录内容包含基层名义处理方法、环境温度、相对湿度、涂刷方法、间隔时间、干燥方式等.(3)隐蔽项目检查验收记录(4)施工检测资料A钢结构项目焊接施工检测设计要求全焊透的一、二级焊缝应进行内容缺陷检测；由检测单位出具超声波、射线探伤检测讲演或磁粉探伤讲演.B建筑保险等级为一级、跨度40mm及以上的公共建筑钢网架结构；且设计有要求时；应对其焊接（螺栓）球节点进行节点承载力检测；并进行有见证取样和送检；出具网架节点承载力检测讲演C高强度螺栓连接摩擦面进行见证取样送检；由检测单位出具抗滑移系数检测讲演5）幕墙项目（1）施工物资资料A幕墙项目施工物资资料主要包含铝塑板、石材、保险玻璃、硅酮结构密封胶、金属板、钢材、五金件及配件、连接件和涂料等；应有出厂质量证明文件.其中铝塑板、石材、保险玻璃、硅酮结构密封胶应按规定见证取样送检；有试验讲演（表C3-36C3-40）.B硅酮结构密封胶还应有国家指定检测机构出具的相容性和剥离粘结性试验讲演；双组分硅酮结构胶应有混匀性及拉断试验讲演.(2)施工记录（3）隐蔽项目检查验收B幕墙项目隐蔽项目检查验收内容包含构件之间、构件和主体结构连接节点的装置和防腐处理；幕墙四周、幕墙和主体结构之间间隙节点的处理、封口的装置；幕墙伸缩缝、沉降缝、防震缝及墙面转角节点的装置；幕墙防雷接地节点的装置；幕墙防火构造等.（4）施工检测B幕墙项目完工后；应有抗风压性能、空气渗透性能、平面变形性能及雨水渗透性能检测；由检测单位出具幕墙气密性、耐风压、平面变形性能检测讲演（四）建筑给排水及暖项目施工资料的管理3、施工检测资料2）开式水箱、卫生洁具、室内的雨水管道等非承压管道装置完毕后；以及暗装、埋地、有绝热层的室内排水管道进行隐蔽前；应进行灌水、满水检测；填写灌水、满水检测记录（表C7-43）.3）室内外输送各种介质的承压管道、设备在装置完毕；隐蔽之前；应进行强度、严密性检测；填写管道和设备强度、严密性检测记录（表C7-44）.5）室内外给水（冷、热）、中水及游泳池水系统；采暖、空调、消防及设计有要求的管道应在使用前冲洗试验；介质为气体的管道系统应做吹洗试验；设计有要求时还应做脱脂处理；填写管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录（表C7-46）.6）室内排水水平干管、主立管装置完成后；应进行通球检测；填写室内排水管道通球检测记录（表C7-47）.7）室内消火栓系统在装置完成后；应进行消火栓试验；填写室内消火栓试验记录（表C7-48）.8）给水管道装置完成后；还应有卫生防疫部分出具生活用水卫生检测讲演.9）锅炉的高、低水位报警器和超温、超压报警器及联锁维护装置必需按设计要求装置齐全；并进行启动、联动检测；填写保险附件装置检测记录（表C7-4912）锅炉在烘炉、煮炉合格后；应进行48小时的带负荷连续试运行；同时应进行保险阀的热状态定压检验和调整；填写锅炉试运行记录（表C7-52）.4.隐蔽项目检查验收记录一般包含以下内容埋于地下或结构中和暗敷设于沟槽、管井及进入吊顶的给水、排水、雨水、采暖、消防管道和相关设备应检验（九）施工单位资料的填写范例2）检验批表的右上方编号H××××××是按单位项目的分部、子分部、分项检验批统一进行编排的.第2篇：城建档案馆工作职能、职责、制度张家界市城建档案馆工作职能一、贯彻执行国家城建档案工作方针、政策和法规；制定本市城建档案工作的各种管理规定.二、收集、整理、鉴定、统计、保存、利用全市永久和长期保留的城建档案和相关资料；为城市规划、建设、管理和经济发展服务.三、对接收进馆的城建档案进行数字化处理；积极为城市规划、建设、管理、科研等工作建立信息平台；逐步实现动态化、数字化管理建设成为城建档案的储存、利用、咨询和信息服务中心.四、对全市建设系统及建设单位的城建档案工作进行业务指导、监督和检查.五、加入项目的竣工验收；对接收范围内的项目竣工档案进行（预）验收；并出具项目档案认可文件.六、根据本市规划、建设、管理和科研工作的需要编研相关资料.七、有规划地组织城建档案业务培训；强化队伍建设；提高了档案管理人员的理论水平以适应城建档案管理信息化建设的需要.馆长岗位职责一、主持馆党政全面工作；宣传和执行党和国家的路线、方针、政策和决议.二、主持召开本馆党政工作会议；对重大问题组织讨论和作出决定；安排和检查党政日常工作.三、抓好本馆党组织的思要、组织、作风建设和领导班子建设.负责对本馆纪检监察和廉政建设的领导；强化对党员的教育、管理和监督.四、主持讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置.主持制定年度工作规划、目标管理和综合考核措施；抓好工作检查和总结.五、主抓本馆的财务审批工作和信息服务中心工作.六、组织起草相关城建档案工作的法规文件.七、负责组织对局属、区县城建档案馆工作的检查和指导及培训工作.八、加入重要项目项目的竣工档案验收；和建设单位签订报送建设项目档案职责书和项目竣工档案的预验收、发证、存案等审批工作.副馆长岗位职责一、在馆领导班子的集体领导下开展工作；协助馆长工作；团结和带领职工积极完成各种工作任务.二、在馆长的领导下；负责党风廉政、社会综合治理日常事务管理等工作.三、负责抓好办公室工作；协调各业务科室之间的工作；监督检查业务工作规划的落实情况；确保业务工作按时按质按量完成.四、主抓馆藏档案数字化和地下管线信息动态管理建设工作.五、负责业务学习和培训.参加讨论馆工作方向和工作内容、科室职能设置、调整.六、协助起草相关城建档案工作的法规文件.七、协助档案密级的审定；保存期限的鉴定.八、加入重要项目项目的竣工档案验收.九、完成领导交办的其它工作任务.工会主席岗位职责一、在支部的领导下；积极做好职工活动、职工福利及职工科技创新工作；充分调动职工的积极性；为馆内各种业务工作开展服务.二、主持职工工会工作；组织召开相关会议；制定工作规划；检查和督促各种工作的开展.三、做好在职职工、退休职工、少女职工及职工家属相关工作.四、协助支部做好职工教育、业务学习工作.五、协助抓好重要项目的竣工档案验收；档案的业务指导；竣工档案接收和收集；档案业务培训；档案行政执法工作.六、协助馆领导班子做好外联工作.七、完成领导交办的其它工作.办公室岗位职责一、负责上传下达；协助馆领导协调各科室工作.二、负责行政事务、馆际交流、对外联系、接待等工作.三、起草综合性文件、工作规划、工作总结、汇报资料等.负责馆内设机构向上级和以本单位名义拟写的文件资料把关工作.四、负责馆大事记的拟写工作.五、负责本单位文印；向外发文和各类公文的收发工作.做好本单位的机要、保密和档案管理及综合统计工作.六、负责组织工资调整、宣传教育工作；协助纪检监察工作.七、负责保险捍卫、防火、防盗、防事故、防破坏及综合治理、普法普治工作.八、负责办公楼水电维修、卫生和车辆管理等后勤工作.九、负责建设信息、张家界城建档案的编发和日常编研工作.十、负责馆科技结果创新、论文、摄像结果报评(审)工作.十一、完成领导交办的其它工作.档案业务指导室岗位职责一、学习、贯彻档案法及和城建档案工作相关的法律法规；做好建设项目档案的执法监督和检查工作.二、负责所有新、扩、改建的建设项目档案工作的业务咨询、现场指导、检查工作；把好进馆档案的质量关.三、负责区、县(市)城建档案工作的业务指导；建立城建档案管理网络体系.四、负责建设项目档案资料员业务培训工作.五、负责建设项目竣工档案预验收；负责办理各类项目档案和建设系统业务管理档案的接收移交手续.六、负责对接收进馆的建设项目档案造具清册；及时向档案整理室移交.七、完成领导交办的其它工作.档案整理室岗位职责一、负责接收进馆的城建档案资料的消毒、鉴定、整理工作.二、负责资料、图书、报刊、照片等登记造册.三、对整理好的档案进行装订、编号、分类、编目、入库上架；协助做好馆藏档案数字化工作.四、做好财务出纳、计生、少女工工作；协助物资洽购和保存工作.五、完成好领导交办的其他工作.信息服务中心(办事大厅)岗位职责一、负责全馆电脑及配套设备的维护颐养工作.二、负责馆局域网及网站的维护管理、信息更新工作.三、负责档案数字化著录的技术工作.四、负责地下管线动态管理系统的建立工作.五、负责档案管理软件及办公自动化系统软件开发工作.六、负责档案保险、保密、技术维护工作.七、负责馆藏档案查阅接待和复印、计费工作.八、负责档案利用信息反馈收集工作；编写利用档案效益实例.九、负责办事服务大厅的日常事务管理.十、完成领导交办的其它工作.声像档案室岗位职责一、负责对全市着重项目、重要城市活动和城建外事活动的跟踪拍摄工作.二、负责对城市面貌历史变迁拍摄记录及对全市即将消失的建筑物、大街小巷、小区建设、旧城改造的拍摄工作；三、负责对城市地震、火灾、水灾等重大突发事件的拍摄工作.四、负责对全市名胜古迹、园林绿化、自然景观及旅游资源的拍摄工作.五、利用设备积极开展对外有偿服务.六、负责做好主管局各类活动的图像影像拍摄存档工作.七、负责对各种形式的声像资料进行整理分类、组卷建档管理及数字化转换工作.八、负责对历史图片和有价值的声像资料的征集；做好声像档案开发利用服务工作.九、负责声像器材、设备的保存使用和养护工作.十、完成馆领导交办的临时性任务和其他工作.档案著录室岗位职责一、负责建设项目竣工档案数字化处理工作.二、负责档案的数字化利用工作；积极为上级机关和馆内工作提供数字化文件资料；为信息服务中心提供信息发布资料.三、管理好城建档案管理系统.做好软件系统的数据维护和定期检查工作.四、负责档案数据著录工作和总目录、分类目录制作工作.五、负责档案管理和库房管理工作.六、完成领导交办的其它工作.立卷归档制度一、根据档案法、张家界市城建档案分类大纲和建设项目文件归档整理规范要求；划出各种门类城建档案资料归档和不归档范围.二、各种文件资料立卷归档时间除有特殊规定外；一般要求在年底以前立卷归档完毕.三、确保立卷归档质量：组卷合理、装订规范、编号准确、字迹整洁美观；归档的项目文件应为原件.各类城建档案整理均应符合建设项目文件归档整理规范要求.档案维护制度一、严格执行本馆的档案保险保存制度.二、做好接收进馆档案入库前的除尘、除虫工作.三、定期检查档案保存状况；对已严重褪变和破损的档案提出修复意见；并组织、参加修复工作；负责校对和统计.四、针对我市气候特点；根据我馆库房内温湿度变更规律；了解档案损毁原因；提出档案维护技术措施；做好档案维护工作.五、负责档案维护技术设备的选购、验收、使用及简单的维修、颐养工作.档案查借阅制度一、凡因工作或次人需要查阅档案资料；须持单位或居（村）委会的介绍信；按规定程序办好登记手续方可查阅.二、凡查阅、借阅档案资料；应认真负责档案资料的完整、保密和保险；不得自行转借；不得遗失、污损；不得抽取或撮合档案资料；严禁擅自在档案资料上填注、涂改、划线、圈点；严禁查借阅时吸烟；违者按情节轻重追究职责.三、未经许可；不得擅自扩大利用范围：不得擅自摘抄、复制（包含摄制、翻印）档案资料.如需摘抄、复制；应经本馆馆长批准；履行登记手续；经校对审查无误；再盖上档案馆公盖后；方能生效.四、未经相关部分和本馆批准、同意；任何单位或次人无权查阅、复制其他部分单位的档案.五、查阅、借阅人员未经许可；不得进入库房查找档案资料.六、档案资料阅完后；要按卷内目录顺序整理；经双方核对无误后办理归还手续.七、本馆保留的档案资料；原则上不准外借；若特殊情况需外借的（一般只对内部）需经本馆馆长批准；并根据档案的密级水平和借阅期限（1-15日内）要求办理借阅登记手续.八、借阅的档案资料如发云现丢失、泄密情况；应立即讲演本馆；妥善处理.九、借阅人员如在借阅期间工作变动；应将档案资料如数归还.十、查阅、借阅档案资料者；有义务将利用效果反馈本馆；以利本馆探索和总结档案利用工作的规律；更好地为城市建设服务.档案保险保存制度一、馆内人员要严格遵守党和国家相关保险保密的规定；时刻提高了警惕；确保档案资料的绝对保险.二、馆内人员要坚强“四不准”.即：不准在非保密本上记录机密；不准在私人通信中涉及机密；不准在公共场合及家里谈论机密；不准将档案私自外借或外带.三、档案管理员做好“九防”工作.即：防高温、防高湿、防光、防火、防盗、抗震、防虫、防鼠、防尘.四、凡来本馆查、借阅档案人员均要凭证进行鉴证登记.借阅机密以上档案；要严格履行审批手续；需摘录的要记录在保密手册上.五、节假日前；要由馆领导会同管理人员对库房仔细进行一次保险检查.六、档案管理人员对工作要仔细负责、坚守岗位；如发生意外事件要立即讲演并积极采用有效措施.库房管理制度一、要严格遵守党和国家关于档案保险、保密的相关规定；时刻提高了警惕；严防坏人破坏和窃密.二、仔细保存档案资料；未经允许不准携带档案外出、不准将档案外借；严防遗失.三、做好防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防湿润、防污染等保险防护措施；库房内严禁吸烟；不准存放易燃易爆物品或和档案无关的物品；确保档案的保险保存.四、库房内要经常坚持整洁和通风良好；对综合智能管理系统的记录每周定期打印输出.积累保留好测试的数据、采用的措施及其变更情况等记录.五、每年定期对库藏档案进行一次检查；清点档案数量；及时发现需修改、整理的档案；填写检查记录；确保档案的完整和保险.六、非档案工作人员未经许可不得进入档案库房.七、坚持库房的清洁卫生；离开库房要及时关门上锁；每日下班前要进行保险检查、切断电源、关好门窗.经常检查库内电源线路及其他保险设施；及时排除各种隐患.库房和档案柜钥匙；要编号妥善保存.八、档案管理员进入库房查阅档案资料时；待档案资料借阅复印后及时放入库房档案柜原位置妥善保存.九、管理人员变动时；要由负责同志监督；交接双方仔细清点核准；办理交接手续.统计工作制度一、为了给分析、研究工作积累数据；以改善工作；一直提高了管理水平；要仔细做好档案资料的统计工作.二、各种统计表要坚强按时填报；不得中断.若某种表格的内容不能适应工作需要；经办人可提出修改意见；经研究后予以修改.三、各种统计月报表；要在下次月的五日前统计填表；经部分负责人审核后送馆长审阅.四、统计数字要准确；实事求是；不得弄虚作假.五、对统计报表不按时统计者；视为工作失职；要批评教育.查阅接待工作制度一、负责接待系统内、外单位及社会各界人士；对外联系相关工作.二、负责对来人来函作耐心解释和详细答复工作.三、负责对来馆办理公事或咨询业务人员作好积极性的接待和耐心的指导；做好接待登记工作.四、负责接待室的清洁卫生工作；坚持室内干净、有序.五、完成领导交办的其它任务.保险消防制度一、贯彻执行保险消防条例相关规定；接受上级主管部分对保险、消防工作的检查、指导.二、以防为主；以治为辅；发现隐患；及时上报情况；做到防患于未然；堵塞事故发生途径.三、保险消防；人人有责.发现失火；及时补救；事后查明原因；追究职责；发现失盗；维护现场；及时向主管领导及相关部分讲演.四、库房及阅览室、整理室、机房等严禁吸烟；馆内工作人员档案调卷；查阅者及无关工作人员；未经领导批准；不得进库房.五、馆内门前；楼梯过道等严禁堆放物品；坚持消防通道畅通无阻.六、馆内严禁存在液化气罐、油类等各种易燃易爆物品.严禁生火、冬季采取电取暖；馆内工作人员下班前要切断电源.七、防火器材不准乱动；定期检查器材性能；依照消防部分的要求办事；定期更换消防器材药品.八、保险、消防小组每月及节假日要对保险、消防工作进行一次大检查；并将检查结果记录在案.附：保险、消防小组名单组长：熊国跃副组长：金犁成员：唐锦、侯帅、杨爽、刘文华档案鉴定销毁制度一、凡接收进馆的档案资料；必需对其价值鉴定；才干进行整理和入库保留；对到期必需按是组织进行第二次鉴定.二、鉴定工作的任务：1、编制本单位城建档案保存期限表；2、对收集进馆的文件资料鉴别有无价值；确定取舍；3、鉴别文件资料保存价值大小和保存期限的是非；确定其保存单位的保存期限.三、鉴定工作程序：1、次人初步鉴定后；再根据本馆档案价值的鉴定方法为直接鉴定法；并和档案的业务指导和整理相结合进行.2、集体审查；由鉴定小组负责人召集小组成员在次人鉴定的基础上对鉴定卡片逐次审查；听取鉴定人对相关问题的说明；最后形成小组意见；填写于鉴定表上.四、销毁工作：1、业务指导室、档案管理室应根据本馆城市建设档案的保存期限暂行规定；对档案价值进行鉴定；确定档案的保存期限；填写城建档案销毁清册；2、档案经鉴定已满保存期限；档案管理工作人员应提出存毁意见.对已失去保留价值的档案；交鉴定小组审查；并经主管领导批准；才干销毁.并编制鉴定销毁讲演；连同销毁清册一式二份；由领导审批后；一份保留备查；一份递上级专业主管机关.3、销毁档案资料必需严肃慎重；对准备要销毁的档案可采用缓期执行的措施；暂时封存起来；观察几年；证实确无保留价值再进行销毁；4、具体销毁档案；要有人监督；并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期；监督人员要签名盖章以示负责.销毁时；应指派专人进行；同时有领导；保密人员；监销人员在场.五、为保障鉴定工作的准确性；提高了馆藏质量；特成立档案鉴定领导小组.组长：熊国跃副组长：金犁组员：唐锦、侯帅、杨爽、刘文华库房温湿度管理制度一、库房的空调、去湿机、温湿度综合智能控制器、传感器、工控机等设备由库房管理员负责操作和管理.二、利用工控机的温湿度综合智能控制系统设定好温湿度自动运行模式；温度应设置在14-24；湿度应设置在45-60.三、每天进行巡视设备运转情况；检查去湿机启动后；待贮水桶的积水情况；要及时倒净；以免蒸发库内；坚持库房温湿度相对稳定.四、每月根据温湿度综合智能自动化系统打印出温湿度综合记录结果.五、坚持库房的空调、去湿机、温湿度综合智能控制器、传感器、工控机等设备正常运转.六、做好库房温湿度控制设备的维护和清洁、颐养.声像设备管理制度为确保本馆摄影、摄像等声像设备得到妥善保存；合理使用；特制定如下管理制度：一、所有声像器材、低值易耗品必需