2022年范文范本活动谋划书注意事项(共5篇) .doc

活动谋划书注意事项(共5篇) YOUR LOGO原 创 文 档 请 勿 盗 版活动谋划书注意事项（共5篇）第1篇：活动谋划书注意事项活动谋划书注意事项2020年4月19日1文档仅供参考，不当之处，请联系改正。活动谋划方案的要素及注意事项要有效地进行活动谋划和实施，首先要弄清楚几次基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动谋划有什么技巧？谋划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。一、活动的定义活动谋划是一个有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这一定义要掌握三次重要概念：第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包含人力、物力。如一次产品要进入一次中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买她的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二，要有规划性。凡事都应有规划，活动更不例外，而且更要求有周密的规划。第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别岂但在于参加人的数量，而是在于活动的社会化水平。二、活动的特点22020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。1、必需有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整次组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一次组织的形象只有永远和社会协调同步，才有可能在社会环境中确立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了了市场占有率，但最终还是要退出这次市场。国内过去有这样一次案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对确立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并岂但仅是站在我们某一次企业的立场上。2、广泛的社会传播性。活动自身就是一次传播媒体，其作用像一次大众传播媒介，只不外这次传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这次活动开展起来，就能发生良好的传播效果，我们还应该注意到活动自身吸引了公众和媒介的参加，因此，活动的信息是经过媒介或者是经过公众传播的，这是我们在谋划活动的过程中必需考虑到一次很重要的特点。3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们胜利和失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编纂，可是谋划大型活动每一次都是现32020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。场直播，一旦出现失误就无法弥补。因此，大型活动的谋划和实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一次活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够提倡一次铜板掰成两次甚至是多次来花的精神，但高投资是最基本的特点。三、活动谋划程序从程序上说，大型活动谋划和实施，要完全依照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一次项目确定下来，这次活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细论述，但活动谋划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类次案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一次非常重要的工作步骤。研究范围包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要谋划人员掌握现代科研结果。最后一次是应急能力的适应研究性，需要42020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是保险设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三，提炼主题，进行创意。除了次人创意外，我们要特殊强调了群体创意的概念。不提倡次人谋划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一次诸葛孔明，靠一次人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体谋划。集体创意的过程也始终贯穿着次人的创意过程，作为现代谋划，需要的是多次学科的综合和集体的智慧，而不是某次大师的杰作。第四，方案论证。方案岂但要有论证，而且要有科学的论证，方案论证一般使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，可是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。因此，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包含比拟准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在现实工作中，我们应该希望得到相关单位的审批。讲一次案例，广州某单位曾做过一次敬老活动，原来是很好的事情，找了很多赞助单52020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。位，包含一次烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场合进行活动必需经过审批。这次单位是一次局级单位，她们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向相关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为她没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才干有尺度化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在活动里，假如参加的工作人员不了解全局的谋划意图，她们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才干出力。5、设计评估尺度。一次活动的评估应该有一次准确的评估尺度。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估尺度方案，评估尺度应该在谋划的时候把它设计出来，这样能够让客户在完成这次方案以后，根据设定的尺度作出科学评估。五、谋划的技巧。谋划的技巧很多，主要有两种方法。62020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动谋划同样需要创造这样一次非常精彩的地方，要有高潮，要把这次环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。二是应该有一次比拟能够表现我们主题的氛围设计，我们应该重视经过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，她们只考虑某一次活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的谋划和实施过程中，还有很多技巧能够利用，只要我们一直总结提高了，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动细节注意事项一、谋划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。二、确保保险工作。预计现场人员人数，按比例部署安保人员，发生意外事件（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。三、活动时间是否合理（一般小时）。四、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂72020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，防止因企业事先未和当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。六、最后，要强调了的是执行问题，事先和执行活动的工作人员有效沟通。谋划者最好亲自参加到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。篇2：大型谋划活动注意事项大型谋划活动注意事项1.大型活动的谋划方案中需要包含详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。2.会务准备时罗列出物资清单为佳，同时派专人落实和保存，以免遗忘或者遗失；3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件资料(一般需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；82020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足安排会场的时间，和会人员需要提前半小时开始入场。5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必需事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并部署专人负责；7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放ppt拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；8.大型活动需事先制作议程ppt，一个议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差别，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.10.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；所有大型活动必需联系研报部署同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.92020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。11.议结束后清点物资并整理干净后才干离开现场，以免遗失所带的物资。12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附：会议席卡的摆放次序摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在她左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按左右左右的顺序摆放。特殊注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。相关谋划书的写作注意事项1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包含以下几局部：活动目的、可行性分析、活动内容（这次最重要）、分工（含工作推动）、预算2、活动内容这一块应包括以下几次方面的内容：宣传（包括宣传形式以及宣传日程）报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）102020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包含活动分为哪几次环节，每次环节都是些什么内容，如果是体育类竞赛就应包括赛程赛制规则等等。）活动流程（这次应从两方面写，一是大流程，即整次活动期间各次环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪次阶段的竞赛等等；二是小流程，即正式竞赛或活动当天的流程，严格来讲这一局部的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和竞赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的谋划只出现小流程）评奖（含奖项设置、评奖措施、平分细则等等）注意事项（具体活动具体分析）3、分工要依照“工种”给工作人员分类，同时著名各种工作完成时限（这一块一定要细，要职责到人）4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”5看你谋划。接待工作常识一、会议主席台座次的部署根据中办了解的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其它依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其它依次排列。二、关于宴席座次的部署宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其它能够随意。以上主陪的位置是按普通宴席了解，如果场景有特殊因素，应视情而定。三、关于签字仪式的座次部署签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其它人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次部署122020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。合影：人员排序和主席台部署相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其它依次排列。二、关于宴席座次的部署宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其它能够随意。以上主陪的位置是按普通宴席了解，如果场景有特殊因素，应视情而定。三、关于签字仪式的座次部署签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其它人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次部署小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。合影：人员排序和主席台部署相同篇3：活动谋划书的注意事项活动谋划书的注意事项132020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。一谋划书名称：在页面的顶端靠中间的位置注明谋划书名称，如“*谋划书”，也能够在写出正题目后将此作为副题目写在右下方。二活动的目的意义和目标：活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈说目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色部署，以及由此发生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性可行性详实性。三组织谋划：谋划书中要罗列出所需人力、物力资源，包含使用的地方、物品的准备，如使用教室或大学生活动中心都需罗列出。能够列为已有资源和需要资源两局部。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参加者、嘉宾单位（如果是小组谋划应注明小组名称和小组负责人）四活动开展流程：作为谋划的正文局部，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需局部。在此局部中，岂但仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对谋划的各种工作项目，依照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、142020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应在这局部加以考虑。活动开展的顺序：（一）宣传发展阶段（二）组织实施阶段（三）活动后续事项处理五活动谋划经费预算：如需活动经费，则此次活动经费应一一罗列出，其中包含宣传费用、必需物品购买费用等，以清晰明了的格式罗列出。六活动中应注意的问题及细节：内外环境的变更，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变更时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在谋划注意事项中加以说明。七对于开展户外的活动要明确保险保障措施，明确保险职责人并提叫保险职责书（保险职责书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）八最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字附注：1谋划书需按如上基本格式提交电子版一份2每份谋划书需在主要文本结束时用黑体字注明谋划书所属类别如常规活动、特色活动、社团文化月活动、社团文化节活动152020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。13.谋划书需在协会活动开展前一周递交4本谋划书仅提供基本参考，每份谋划书力求内容详尽、页面美观。14.交谋划书之前请到社团联主页（安工大主页>校园文化>校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。2020年4月19日16第2篇：活动谋划书注意事项活动谋划方案的要素及注意事项要有效地进行活动谋划和实施，首先要弄清楚几次基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动谋划有什么技巧？谋划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。一、活动的定义活动谋划是一个有目的、有规划、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这一定义要掌握三次重要概念：第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包含人力、物力。如一次产品要进入一次中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二，要有规划性。凡事都应有规划，活动更不例外，而且更要求有周密的规划。第三，众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参加人的数量，而是在于活动的社会化水平。二、活动的特点1、必需有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整次组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一次组织的形象只有永远和社会协调同步，才有可能在社会环境中确立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了了市场占有率，但最终还是要退出这次市场。国内过去有这样一次案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对确立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅是站在我们某一次企业的立场上。2、广泛的社会传播性。活动自身就是一次传播媒体，其作用像一次大众传播媒介，只不外这次传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这次活动开展起来，就能发生良好的传播效果，我们还应该注意到活动自身吸引了公众和媒介的参加，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在谋划活动的过程中必需考虑到一次很重要的特点。3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们胜利和失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编纂，但是谋划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的谋划和实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一次活动往往要投入的资金和费用都是比拟大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一次铜板掰成两次甚至是多次来花的精神，但高投资是最基本的特点。三、活动谋划程序从程序上说，大型活动谋划和实施，要完全依照公关四步工作法的要求执行：第一、立项，就是要把活动作为一次项目确定下来，这次活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细论述，但活动谋划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类次案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一次非常重要的工作步骤。研究范围包含大型活动的社会适应性，包含社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要谋划人员掌握现代科研结果。最后一次是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是保险设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三，提炼主题，进行创意。除了次人创意外，我们要特殊强调了群体创意的概念。不提倡次人谋划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一次诸葛孔明，靠一次人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体谋划。集体创意的过程也始终贯穿着次人的创意过程，作为现代谋划，需要的是多次学科的综合和集体的智慧，而不是某次大师的杰作。第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包含比拟准确的财务预算。2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在现实工作中，我们应该希望得到相关单位的审批。讲一次案例，广州某单位曾做过一次敬老活动，原来是很好的事情，找了很多赞助单位，包含一次烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场合进行活动必需经过审批。这次单位是一次局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向相关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才干有尺度化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。4、方案培训。在活动里，假如参加的工作人员不了解全局的谋划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才干出力。5、设计评估尺度。一次活动的评估应该有一次准确的评估尺度。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估尺度方案，评估尺度应该在谋划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这次方案以后，根据设定的尺度作出科学评估。五、谋划的技巧。谋划的技巧很多，主要有两种方法。一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动谋划同样需要创造这样一次非常精彩的地方，要有高潮，要把这次环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。二是应该有一次比拟能够表白我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一次活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的谋划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们一直总结提高了，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动细节注意事项一、谋划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。二、确保保险工作。预计现场人员人数，按比例部署安保人员，发生意外事件（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。三、活动时间是否合理（一般小时）。四、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做一些必要的沟通工作，防止因企业事先未和当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。六、最后，要强调了的是执行问题，事先和执行活动的工作人员有效沟通。谋划者最好亲自参加到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。篇2：大型谋划活动注意事项大型谋划活动注意事项1.大型活动的谋划方案中需要包含详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。2.会务准备时罗列出物资清单为佳，同时派专人落实和保存，以免遗忘或者遗失；3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件资料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足安排会场的时间，和会人员需要提前半小时开始入场。5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必需事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并部署专人负责；7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放ppt拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；8.大型活动需事先制作议程ppt，一个议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差别，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；10.所有大型活动必需联系研报部署同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才干离开现场，以免遗失所带的物资。12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附：会议席卡的摆放次序摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按左右左右的顺序摆放。特殊注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。相关谋划书的写作注意事项1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包含以下几局部：活动目的、可行性分析、活动内容（这次最重要）、分工（含工作推动）、预算2、活动内容这一块应包括以下几次方面的内容：宣传（包括宣传形式以及宣传日程）报名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包含活动分为哪几次环节，每次环节都是些什么内容，如果是体育类竞赛就应包括赛程赛制规则等等。）活动流程（这次应从两方面写，一是大流程，即整次活动期间各次环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪次阶段的竞赛等等；二是小流程，即正式竞赛或活动当天的流程，严格来讲这一局部的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和竞赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的谋划只坚持一样，这样才清楚整齐。举次例子：谋划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大题目肯定要求同号字，同样字体。然后他们接下来的1、2、3都得是一次格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你谋划。接待工作常识一、会议主席台座次的部署根据中办了解的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。二、关于宴席座次的部署宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席了解，如果场景有特殊因素，应视情而定。三、关于签字仪式的座次部署签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次部署小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。合影：人员排序和主席台部署相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。二、关于宴席座次的部署宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席了解，如果场景有特殊因素，应视情而定。三、关于签字仪式的座次部署签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。四、关于乘车的座次部署小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。合影：人员排序和主席台部署相同篇3：活动谋划书的注意事项活动谋划书的注意事项一谋划书名称：在页面的顶端靠中间的位置注明谋划书名称，如”*谋划书”，也可以在写出正题目后将此作为副题目写在右下方。二活动的目的意义和目标：活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈说目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色部署，以及由此发生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性可行性详实性。三组织谋划：谋划书中要罗列出所需人力、物力资源，包含使用的地方、物品的准备，如使用教室或大学生活动中心都需罗列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参加者、嘉宾单位（如果是小组谋划应注明小组名称和小组负责人）四活动开展流程：作为谋划的正文局部，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需局部。在此局部中，不仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对谋划的各种工作项目，依照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明，执行的应变程序也应在这局部加以考虑。活动开展的顺序：（一）宣传发展阶段（二）组织实施阶段（三）活动后续事项处理五活动谋划经费预算：如需活动经费，则此次活动经费应一一罗列出，其中包含宣传费用、必需物品购买费用等，以清晰明了的格式罗列出。六活动中应注意的问题及细节：内外环境的变更，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变更时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在谋划注意事项中加以说明。七对于开展户外的活动要明确保险保障措施，明确保险职责人并提叫保险职责书（保险职责书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）八最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字附注：1谋划书需按如上基本格式提交电子版一份2每份谋划书需在主要文本结束时用黑体字注明谋划书所属类别如常规活动、特色活动、社团文化月活动、社团文化节活动3.谋划书需在协会活动开展前一周递交4本谋划书仅提供基本参考，每份谋划书力求内容详尽、页面美观。5.交谋划书之前请到社团联主页（安工大主页>校园文化>校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。第3篇：谋划书注意事项谋划书注意事项一：3次活动紧扣主题，故大主题须有前瞻性和概括性二:谋划书的内容如下（做参考，不做硬性要求）1、活动背景2、活动目标3、活动内容4、活动开展（1）前期准备（2）活动开展（3次活动的具体描述）时间（只写年和月）、对象、活动开展的主要步骤5、活动宣传6、活动经费预算7、活动保障8、活动预期效果三：写谋划书时，注意逻辑性，和版面的整洁美观，注意抠细节（如字体（最好不小于4号字）标点，数字编排等）如何在word中添加背景两种类型：一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式背景填充效果图片选择需插入的图片。二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种：1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。（每页都有可设为各节不同）2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。（每页需单独插入）第4篇：谋划书注意事项2020年4月19日1谋划书注意事项一、谋划书名称写清谋划书名称，简单明了，如“xx活动谋划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则能够考虑以正、副题目的形式出现。防止使用诸如“社团活动谋划书”等模糊题目。二、活动背景、目的和意义活动背景、活动目的和活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或谋划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景和教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一次什么样的目标，陈说活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包含文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中发生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。三、活动时间和地点该项必需详细写出，非一次性举办的惯例活动、项目活动必需罗列出时间部署表(教室申请另行部署)。活动时间和地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比方教室申请、场地因素、天气状况等。四、活动内容活动内容为活动举办的关键局部。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义和启示意义，要详细介绍出所开展活动的主要内容。五、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比方文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。活动开展作为谋划的主题局部，表述方面要力求详尽，岂但仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包含活动流程部署、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定尺度、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程部署大致能够分为三次阶段：(一)活动准备阶段(包含海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)活动举办阶段(包含人员的组织配置、场地部署情况等);注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、加入人数等信息。32020年4月19日(三)活动后续阶段(包含结果公示、校园卫生、环境等情况，应及时清理等)六、活动注意事项1、应急方案：即活动中应注意的问题及细节：内外环境的变更，不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变更时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在谋划中加以说明。2、其它需要注意的事项七、经费预算经费预算中应包含活动所需的道具、用品，交通费；如竞赛类还应包含获奖选手的奖金；每一个经费的支出要具体、明细，最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要依照学生活动单项奖的相关文件尺度设定金额和奖项数量。如有对外商家赞助，则单