大学学院车辆管理办法.docx

大学学院车辆管理办法-正文内容开始- 本文格式为Word版，下载可任意编辑 第 第PAGE 1 页 共NUMPAGES 3 页 大学学院车辆管理办法 大学学院车辆管理方法 为加强学院车辆管理,提高车辆用法效率和服务质量,规范车辆保养和修理,降低车辆运营和管理成本,确保车辆平安?高效?有序运行,特制定本方法? 一?学院车辆由院办公室集中管理,统一调配?在z市辖区内的用车由车队长调度,离开市辖区的用车需报知院办公室主任? 二?遇有重要接待?外事活动,车队可以依据需求对全院全部车辆(含院领导公务用车)进行统一调度? 三?学院车辆主要保障教学?科研?业务沟通等的顺当进行,严禁公车私用? 四?车辆用法申请程序 (一)公务用车 1. 院领导一律不配备专职司机?院领导因故需接送的由车队用其配备的车辆接送? 2. 各部门公务用车,如交通比较便利或单人尽可能自己乘坐公共汽车,返校后按实际票据报销车费和误餐补助(仅限于公交车辆);假如同行三人以上,且交通又不便利,可以提前一天填写用车申请单(见附表),经部门领导审核,由分管院领导审批后,于17点前提交车队办进行统筹支配用车,逾期不予办理?(特别任务除外) 3. 中层干部参与会议或出差用车,需填写用车申请(附会议通知),由分管院领导审批后,提交车队办进行统筹支配? 4. 车队长接到申请用车单后,首先进行审核统筹并签看法,再提交主管院领导批准后,方可支配车辆? 5. 车辆调度原则上按用车申请提交送达先后及办理事务的轻重缓急支配车辆? 6. 特别状况(如同学及教职工急病?工伤等突发大事)可由当事人挺直通知车队长支配出车,事后再补办用车手续? 7. 用车部门务必精确地在申请单上填写清晰事务?人数?时间?地点?电话?返回时间等? (二)私人用车 1. 教职工因私人需求用车,须填写申请单(注明公车私用),经车队长统筹协调后,报主管院领导批准,方可用法? 2. 用车人用法结束后第二天须到财务处办理缴费手续(费用按实际公里计算,小车每公里收费1.5元,面包车每公里收费2.5元,中巴每公里收费3元,路桥费由用车人自行缴纳,车辆需求在外过夜者按每天另行收取耽搁费200元),逾期不办理者每天按3%收取滞纳金?(特别状况另行处理) 3. 因打架斗殴?酗酒闹事同学需求用车就医者,出车费由当事人支付,按医院120收费标准的60%收取,上交财务处? 五?其他参赛?培训?实践用车 (一)参与广东省高校联赛,可按程序申请用车? (二)行政人员或老师经批准参与的培训和同学实践,可依据人数的多少按程序申请用车? (三)如有经费来源的竞赛?培训?实践等,由部门自行租车解决,学院车队不再支配车辆;若需求学院车辆,按相关规定划转费用? 六?车辆维护?修理规定 (一)院领导出差或休假离开学院所在地,车辆交由车队统一保管?维护? (二)院领导的公务车辆由车队统一维护?保养和管理?其余车辆支配到驾驶员定车?定点?定人负责日常管理?维护?保养,车队长为日常管理责任人?每辆车务必建立修理保养档案? (三)驾驶车辆人员确定要严格遵守交通法规,严禁违章操作,违章行车,违章罚款40%由个人担当?同时驾驶人员要疼惜好自己所驾的车辆,做好出车前检查和日常维护保养,使车辆长期保持良好状态? (四)车辆消逝故障务必在指定汽车修理站进行修理,修理前务必在车队办领取并填写车辆修理申报表,修理费在1000元以下的,报车队长审批修理;修理费在1000元以上的,须经院办公室主任审批同意后方可修理?因特别状况车辆在异地发生故障需在非指定汽修厂修理时,须电话通知车队长协调处理,报院办公室和分管院领导同意方可修理,回校后补办车辆修理申报表? (五)严格实行单车核算?每车每年的保险费?车船用法税等国家规费由车队办统一办理,油料费实行定车定点定量方法,由辖区一家吻合国家规定标准的加油站,制定定额加油卡定点加油,特别状况在外行驶需求加油时,须报车队长批准后方可加油? (六)车辆夜间一律停放在校内停车场?各辆车所发生的停?洗?过路费由车队办统一报销? 七?交通事故及车辆丢失的规定 (一)因公驾车出外发生交通事故所造成的经济损失,除保险公司支付的赔偿金额外,差额部分的10%由车辆用法人担当? (二)私自用车发生交通事故所造成的经济损失,除保险公司支付的赔偿金额外,差额部分30%由车辆用法人担当,并按因私用车缴费标准追缴用车费用,同时追究车辆用法人的纪律责任和车队长的管理责任? (三)因公外出,车辆管理人未将车辆停放在指定地点被盗,除保险公司支付的赔偿金额外,其余部分由车辆用法人赔偿5%? (四)未经批准私自开车外出或未将车辆停放在指定位置发生车辆被盗的,除保险公司支付的赔偿金额外,差额部分10%由车辆用法人担当,并追究个人的纪律责任? 八?本管理方法说明权归院办公室? 九?本管理方法自2021年1月12日起施行? 篇2:大学学院新闻宣扬工作管理方法 大学学院新闻宣扬工作管理方法 第一章 总则 第一条 为更好发挥新闻宣扬工作在学院进展建设中的重要作用,内聚和力,外树形象,营造和谐,实现新闻宣扬工作管理的制度化?科学化?规范化,特制定本方法? 第二条 学院新闻宣扬工作要坚持以马克思主义?*思想?理论和“三个代表”重要思想和科学进展观为指导,坚持生动?面面?准时?讲究实效的原则,把握正确的政治方向和舆论导向,弘扬主旋律,围绕学院中心工作,听从大局,服务学院的进展? 第三条 学院新闻宣扬工作要严格执行国家?省?市的新闻出版?广播影视?互联网管理等有关规定? 第四条 本方法适用于学院新闻宣扬部门及各部门和个人? 第二章 新闻宣扬范围和形式 第五条 学院新闻宣扬主要内容: (一)国家?省?市等领导参与我院有关会议和重要活动,视察?检查我院,以及有关重要指示的宣扬报道? (二)学院学习贯彻实行党和国家的路线?方针?政策状况的宣扬报道? (三)学院实行中心?省委关于高校党的建设?精神文明建设?思想政治工作的宣扬报道? (四)学院贯彻实行训练部?广东省训练厅有关高等训练的政策和规定? (五)学院出台的重要政策?规章?重大措施和学院工作运行中的重要信息的发布? (六)学院重要会议?重大活动?阶段性重点工作及重要观点?文章的宣扬报道? (七)学院改革进展取得的重要成就?典型阅历和先进个人的宣扬报道? 第六条 学院新闻宣扬主要形式: (一)利用院内媒体发布新闻信息,通过z学院报?z网?院广播台等进行宣扬? (二)新闻发布会:对学院改革进展中的重大举措?重大大事,进行新闻发布会向各新闻媒体发布? (三)记者款待会(包括新闻通气会?媒体恳谈会?媒体集体采访?状况介绍会等)? (四)邀请媒体记者来校采访? (五)向新闻媒体发布?发送新闻信息? 第三章 新闻宣扬机构与职责 第七条 学院新闻宣扬工作由学院统一领导?学院成立新闻宣扬工作领导小组,负责全校新闻宣扬工作的领导?组织和协调工作?领导小组组长由党委书记担当,副组长由分管院办公室的副院长担当?下设办公室新闻中心? 第八条 新闻中心(党委宣扬部)负责结合学院进展建设和改革,依据每一时期的工作中心和工作重点,制定新闻宣扬工作方案,并组织实施;定期争辩学院对外宣扬工作,提出对外宣扬的思路和基本目标,策划?组织学院对外宣扬报道工作;组织实施对突发大事的信息收集?信息沟通及对大事的宣扬报道进行决策;负责新闻报道的策划?协调以及校内报纸?电视?网络等新闻媒体的管理工作;定期总结学院新闻宣扬工作,进行表扬和嘉奖? 第九条 各系部(处?室)指定一名领导为本单位新闻宣扬工作负责人,负责提出本单位新闻宣扬工作的思路和方法,拟订本单位年度新闻发布和对外宣扬方案,策划并组织实施本单位新闻宣扬报道活动,负责审核本单位所发布新闻?各类信息内容? 第四章 新闻宣扬管理 第十条 学院进行重要新闻发布活动,新闻中心(党委宣扬部)应依据新闻发布内容,拟定新闻发布方案,报请领导批准后组织实施;新闻通稿由新闻中心(党委宣扬部)拟写,报领导审定;新闻发布会务工作(邀请记者?会场预备?供应通稿与相关材料?接待记者等)由新闻中心(党委宣扬部)负责,相关单位关怀?学院的新闻发布活动要严格执行新闻宣扬纪律,确保真实性和权威性,不得违反国家和学院有关保密规定?各单位不得自行组织新闻发布活动? 第十一条 社会新闻媒体到学院进行采访,要得到新闻中心(党委宣扬部)的同意,由新闻中心(党委宣扬部)统一协调?支配?受访单位及受访人接到媒体采访要求,要准时向新闻中心(党委宣扬部)通报,得到同意后方可接受采访?受访单位及个人要坚持实事求是原则,严格遵守学院的新闻宣扬制度和保密制度? 第十二条 为保证新闻中心(党委宣扬部)准时了解和汇合全院新闻信息,准时?有效地开放新闻宣扬工作,学院建立新闻报道报告制度? 一?学院各个单位通讯员应准时将本单位的新闻信息,通过办公网或其他有效形式向新闻中心(党委宣扬部)通报? 二?学院各单位要留意做好新闻信息的采集工作,有条件的可自行录音?摄像?摄影,由通讯员准时报送新闻中心(党委宣扬部)? 三?学院各单位要重视新闻宣扬资料的收集?整理和存档工作? 第十三条 各职能部处?各院(系)及群众团体?同学组织原则上不行自行印发校内新闻及信息刊物,如需上报上级部门及对外沟通则须上报新闻中心(党委宣扬部),由新闻中心(党委宣扬部)审批,办理审批登记手续?严禁任何单位?任何团体及个人在校内印制散发非法新闻出版物?新闻及信息刊物内容由相关主管部门负责审查? 第十四条 z网由新闻中心(党委宣扬部)负责审查;各院(系)?各部门在二级网页上发布信息,确定要经由本单位相关负责人和主要领导审查后,方可上网? 第十五条 各系?各部门宣扬材料(包括光盘?文字材料等)具有保密内容的务必妥当保管,不得私自外传;对外沟通材料内容务必经由保密处等相关部门审查? 第五章 校内宣扬环境管理 第十六条 凡是在校内内学校所属公共场所?道路?建筑物及各种设施或附着物上悬挂?张贴各类用途的标语?条幅?彩喷?海报及各类布展等实物展挂类宣扬,均由新闻中心审批管理? 第十七条 各系?各部门在校内内悬挂条幅?标语?彩喷和海报,务必在方案悬挂日前3天,向新闻中心提交z大学z学院校内户外宣扬审批单(要一并提交设计电子版样图)?涉及同学活动的横幅?标语?彩喷和海报,务必先由同学处在z大学z学院校内户外宣扬审批单上提出审批看法,再由新闻中心审核后方可悬挂? 第十八条 在校区内悬挂横幅,务必在批准的规定期限内悬挂于指定位置?各单位要各尽其责,对宣扬品进行准时?有效的维护,在校内内所做的宣扬要保持其干净?美观?无破损?无残缺?悬挂期限届满或活动结束后一天内,按谁悬挂谁负责的原则准时清除;逾期不清理的,由新闻中心?同学处?团委每周清理一次,并对相关部门提出批判? 第十九条 在多功能厅?教室等室内公共场所进行的宣扬,务必遵守相应场所关于借用?维护?布置?平安等方面的规定,全部会标?会议用品要在活动结束当日拆除清理,复原场所原貌,以便日后用法? 第二十条 对于有企业赞助的校内同学活动,需经同学处审核,由新闻中心批准方可进行?有商业性质的非同学活动宣扬广告的张贴,需经总务处审核,由新闻中心批准方可进行?商业类宣扬品不予在行政办公区?教学区?田径场悬挂或派发,经审核批准后,可在西篮球场?南篮球场?生活区悬挂或派发? 第二十一条 禁止以同学活动为名进行纯商业或商业颜色明显的宣扬? 第六章 突发大事新闻宣扬机制 第二十二条 进一步完善新闻发布制度,加强舆论引导,提高对突发大事的快速反应力气和应变处理力气? 第二十三条 依据国家有关规定,加强对突发大事报道的统一管理?突发大事的报道,由学院党委统一领导,学院新闻宣扬工作领导小组统筹协调,新闻中心组织实施? 第二十四条 对敏感问题和突发大事的报道,应留意保持社会安定,有利于学院的改革和进展?严格遵照z大学z学院突发大事应急方法(试行)之规定,组织新闻宣扬工作? 第二十五条 突发大事所涉及到的任何部门或单位不得自行向外供应消息? 第七章 嘉奖及惩处 第二十六条 对在新闻宣扬工作中成果突出的集体和个人,学院适时进行表扬嘉奖?对在对外宣扬中取得优异成果的单位与个人,学院依据对外新闻宣扬作品登载媒体的级别?版面体裁?字数,赐予确定的嘉奖? 第二十七条 对新闻宣扬中未经批准擅自发布新闻或超越新闻发布范围?未经授权以学院名义或公职身份发布新闻?发布未经核实或虚假新闻?泄密等违反本管理方法,给学院工作造成损失和不良影响的单位及个人,应当担当相应的行政或法律责任? 第八章 附则 第二十八条 本方法说明权归新闻中心(党委宣扬部)? 第二十九条 本方法自2021年11月29日起施行? 附表1 z大学z学院网络信息发布审批单 附表2 z大学z学院校内户外宣扬审批单 篇3:大学学院接待管理方法 大学学院接待管理方法 为进一步加强接待工作管理,使接待工作规范化?程序化?制度化,本着规范?节省的原则,特制定本管理方法? 一?接待范围 (一)到学院视察指导工作的各级领导? (二)来访的兄弟院校领导,与学院有校际合作沟通关系的国外高校领导和专家? (三)上级部门派驻的检查组?调研组和工作组? (四)受邀来学院讲学?作报告和专项项目评审的专家学者和有关领导? (五)院级领导支配的其它接待业务? 二?接待原则 坚持“先审批,后接待”和“对口接待,分级负责,统一管理”的原则? (一)凡市?局级以上领导和兄弟院校校领导由院办公室负责接待事务? (二)其他业务部门领导来访经审批同意后由相关部门对口负责接待?需有关院领导出面会见或参与有关活动时,负责接待的部门应先与院办公室联系,经请示有关院领导同意后再进行支配? (三)涉及两个以上部门时,由院办公室协调解决? (四)属会议?办班的接待由会议?办班主(承)办部门为主接待? 三?接待就餐支配和费用 (一)接待地点 1. 就餐接待原则上支配在定点的几家餐厅? 2. 来客需求住宿的,原则上支配在学院客房? (二)经费标准 1. 处级以上领导或高级职称专家学者:正餐人均50元,早餐人均20元? 2. 其余人员:正餐人均25元,早餐人均15元? 3. 原则上早餐把握在每桌200元,中?晚餐每桌400元(不含酒水)以内?5人以内就餐按上述标准的60%执行? 4. 接待用烟酒,由院办公室集中选购,按接待档次限额派用,原则上接待不上香烟? 5. 接待来客需在酒店?会议室?客房支配水果的,由院办公室统一支配? (三)经费开支 1. 属会议?办班的接待费用按“以会养会,以班养班”的原则由主(承)办部门在其提留资金中支付? 2. 实训基地建设?师资培训?军训?科研?课题?就业中心?迎评沟通等专项费用中支配有确定比例接待费用的按相关规定执行? 3. 除上述接待范围以外的接待,经院办公室主任审核, 报主管院领导批准后在院办接待费中支出? 4. 除有权签单人在定点酒店签单,由院办公室定期和酒店结账外,部门凭z大学z学院接待支配审批表和发票,按费用报账程序报账? 四?客房接待 (一)客房免费接待范围:董事长支配的;来学院检查?指导?评估?洽谈?沟通工作的领导和工作人员,经主管院长同意的;副高以上职称或副处以上干部来我院兼课和应聘的? (二)除(一)外的其他状况需收取住宿费?收费标准:150元/天,押金:50元?教职工直系家属收费120元/天,押金:50元? (三)以上均需填报z大学z学院客房接待登记表?办理入住手续时间为每周正常办公时间? 五?接待要求 (一)提倡俭朴节省?反对铺张铺张? (二)严格把握接待标准和宴请次数?到学院考察?学习的各类团体,原则上学院支配迎送两餐;接待标准不得任凭突破,超过标准的费用,学院不予补贴和报销,由接待部门或用餐者自己负担? (三)严格把握陪餐人数?在接待活动中,应视来客的 身份和职务支配相应人员参与陪餐,原则上陪餐人数不得超 过客人数?尽量削减院领导陪餐次数? (四)来客的接待用车按学院车辆管理相关规定办理? 六?接待审批制度 (一)接待单位在接待前填写z大学z学院接待支配审批表,办理审批手续? (二)接待费用按学院现行经费管理相关规定办理报销手续? (三)凡不经审批的接待,学院不负责接待费用? 七?其他接待 除上述接待以外的接待事项称为其他接待(如参观名胜?赠送纪念品?特产等接待消费)?其他接待需经主管领导批准,由院办公室统一支配? 八?本管理方法说明权归院办公室? 九?本管理方法自2021年12月16日起开头施行? 附件1z大学z学院接待支配审批表 附件2z大学z学院客房接待登记表 + 开放范文. 第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页