OA办公自动化系统功能介绍三篇.docx

OA办公自动化系统功能介绍三篇-正文内容开始- 第 1 页 共 1 页 第 1 页 共 1 页 OA 办公自动化系统功能介绍三篇 篇一：OA 办公自动化系统功能介绍 一、公文管理 1、发文管理发文是本公司各职能部门发出去的文件，一般分为公司一般性文件、经营计划性文件、请示报告文件三类。发文管理完成对所有发文进行拟稿、核稿、签发、会签、成文、盖章、发文、传阅的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对发文进行显示、排序、查询、打印等操作。同时对发文的处理全过程进行自动化管理、跟踪和记录。 2、收文管理收文是上级单位、兄弟单位等发来的指示精神、批复或进行工作联 第 1 页 共 1 页 第 1 页 共 1 页 系的文件。收文管理系统完成对所有来文进行签收登记、阅示、批示、承办、传阅、归档的流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对来文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 3、档案管理此模块是发文和收文模块中所有归档文件的储存数据库，能对已经归档的文件进行查询。 二、签报管理签报主要用于机关或部门的负责人向上级负责人请求、汇报工作， 由负责人书写简短意见，送上级负责人批阅。签报管理系统完成对拟稿、批示、办理、传阅、归档的等流程控制，办公过程结合手写笔签字功能，方便领导办公。并可对公文进行显示、排序、查询、统计、打印。同时对公文的处理全过程进行自动化管理和记录。能对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及控制。 三、个人办公 1、邮件系统利用 Notes 先进的邮件系统来实现建立公司范围内的基于组织机构的公用通讯录，使电子邮件高效地传送。支持与 Internet 邮件和其他邮件的互连。使用一套邮件系统既可向 Internet 邮件系统和其它邮件系统发送邮件，又可自动接收 Internet 邮件系统和其它邮件系统发送来的邮件实现公司邮件系统的应用集成和统一平台。 2、待办事宜代办事宜系统在每次用户登录时自动提示用户当前所有系统的待办事宜，提供链接自动打开待办文档。 3、日程安排为用户提供对个人以及工作组日程安排功能，由人工录入、发布。 4、密码修改此模块是用户对个人的密码进行修改的数据库。四、行政办公 1、会议管理分为计划会议管理和日常会议管理两类。会议管理系统主要对计划会议和日常会议进行管理。此功能要求实现会议安排的起草、审批、会议通知、会议纪要和出勤记录进行管理。 2、表扬通报通过该模块可以对公司内部的先进事迹进行表彰，其功能是由人工录入、发布。 3、批评通报通过该模块可以对公司内部的错误人员进行批评，其功能是由人工录入、发布。 五、工作计划 1、部门工作计划领导通过该模块可以方便的了解各部门的工作计划情况,其功能是由人工录入、发布。 2、季工作计划每个季度开始都要将各部室的季度工作计划汇总，在 Notes 的季度计划中公布,由人工录入、发布。 3、月工作计划将各部门的月工作计划汇总发布，作为参考来完成工作,由人工录入、发布。 六、综合信息 1、大事记该模块是对公司大事的记录，由人工或扫描录入、发布。 2、公告栏提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事的场所，由人工或扫描录入、发布。 3、人事管理该模块是对全公司人员情况进行管理的数据库，由人工或扫描录入， 具有权限的人可以查询。 七、系统管理是对该套系统一些参数设置的数据库，由管理员进行配置。八、内部交流管理。 篇二：办公自动化系统简介 概述: 办公自动化（OA，Office Automation），是 70 年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对部门生产率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术。 而后经过三十几年的发展，如今已步入了以知识管理为核心的第三代。主要目的是把部门的知识有形化、实用化、制度化、系统化、充分利用组织的知识资源， 通过协作和交流，简化员工工作，提高员工的办公效率和质量，从而达到提高部门竞争力的最终目的。 主要模块功能介绍： 1、收文系统 主要完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 2、发文系统 主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。 3、待办事宜系统 待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，通过这个模块，领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成， 极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。 4、文档管理系统 、信息量大：收录了上级单位下发的多种文件及本单位发布的文件。对于有关单位的相关政策、制度的制定具有指导意义。 、信息及时、准确：文件从下发当天就可以进入办公自动化系统，由于从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。 、便于重复引用：由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输， 因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。 5、政务信息系统 由于政务信息产生的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它单位就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。 6、全文搜索功能。 在系统中提供了功能强大的全文搜索功能，无论系统中存有成千上万的海量信息，您都能在几秒内找到需要的信息。 7、会议管理系统 提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。 8、远程信息上报系统 远程信息上报的目的是为信息采编工作提供信息来源。主要由下级单位或二级单位使用，方便地向上级单位报送本单位的信息。 9、电话及通讯名录 电话及通讯名录系统提供本单位及所属单位的通讯名录信息服务，联网用户可以 将本单位人员的通讯名录输入本系统，以方便查询和交流。10、电子邮件系统 本系统在整个办公自动化系统中的作用非常关键，它不仅是系统中各种流程衔接的纽带，同时 Notes 邮件系统也可以非常方便地促进工作人员之间信息的交流。在本系统中可以起草、发送 Notes 电子邮件、发送文件等，可以传输任何电子文件，系统内部发送电子邮件只需 5-30 秒就可以到达指定收件人信箱。 部门使用办公自动化的益处： 1、效提升员工办公效率 办公自动化系统能帮助部门建立一个完整的工作平台以打破时间、空间的限制， 让部门的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作，大大地提高了办公效率。 2、提升部门反应速度 对部门而言，业务流程始终是创造价值最核心的要素之一，通过工作流作纽带， 能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体，责权分明，大大提高了工作效率。不仅如此，哲程工作流系统可以帮助部门对流程进行不断的优化改造， 找出流程中的瓶颈，避免人为因素的干扰，提升公司的竞争力。 3、提升部门执行力 在传统的管理模式下团队协作不好，领导不知道下边在干什么，成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统，领导可以非常清楚的知道员工的工作情况，可以根据具体情况指导工作，团队成员之间协作也可以更加紧密，大大提升了部门的执行力。 办公自动化系统的特点： 1、集成化：软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。 2、智能化：面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 3、多媒体化：包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 第 1 页 共 1 页 第 1 页 共 1 页 篇三：OA 系统功能模块说明 功能模块 系统一共 10 个模块，包括了 50 多个子系统，覆盖了办公中所需的所有功能。如下表所示： 第 1 页 共 1 页 第 1 页 共 1 页 文件管理 文件管理以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。文件管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。基本功能包括： 新建文件 代办文件 文件查询 收文管理 发文管理 收文查询 发文查询 电子签名工作流程 工作流程中可以进行公文的审批、意见处理、等功能。基本功能包括： 新建申请 流程列表个人办公 个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平 台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括： 文档管理 个人工作计划 工作日志 名片夹 个人参数设定部门管理 部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事务的一个平台，有利于部门内部计划及项目的管理，同时也有利于部门之间的交流和沟通，提高协同办公效率。基本功能包括： 部门交流 部门计划 项目管理 活动安排 信息发布平台 信息发布平台是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报等），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等；使用 BBS 功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论； 基本功能包括： 信息平台 BBS 公告板 规章制度 大事记行政事务 行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务，其基本功能包括： 会议管理 车辆管理 考勤管理人事管理 人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的人员编制情况，有利于领导了解相关人员的基本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括： 机构设置 人事管理档案管理 档案管理是一般的政府及企事业单位所必须的一个功能，主要强调于内部档案资料的管理。 基本功能包括： 电子档案 图书管理 借阅室资产管理 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页