人力资源部岗位职责说明书.docx

人力资源部岗位职责说明书-正文内容开始- 11 岗位名称直接上级隶属部门直接下级定编人数职位级别主 要 岗位名称 直接上级 隶属部门 直接下级 定编人数 职位级别 主 要 内 容 基本 信息 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 人力资源部 部长 总经理/总经办 版本： 2022 版 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 总经办 副部长 编号： 13001汇编人：杨泽宇 6 月页次： 1 1 人 部长 岗位职责内容 1、全面统筹规划公司人力资源发展战略，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资 源。2、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的人事协调工作，落实公司人 事规章制度，加强对各项考勤工作的督促和检查，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对内、外联络，保证上情下达和下情上报，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 3、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水 平。 4、负责组织分析评估人力需求，制定招聘计划、招聘策略及招聘工作流程。 5、负责推动人才管理项目， 包括领导力发展模型的建立与持续优化、 高潜质人才选拔标准建立、 核心人才评价、核心人才激励与培养、人才梯队与继任管理工作。 6、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系（招聘规划、培训规划、绩效管理、薪酬 福利、员工激励、员工发展、员工关怀和保留等模块），负责对人力资源相关模块工作的管理、 执行、监督和完善。 7、负责建立精干高效的培训组织体系，组织完善培训管理制度，提供系统有效、有针对性、可 持续提升、前瞻性的培训。 8、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度，建立动态的薪酬管理体系。 9、负责分解公司战略目标，制定有效的绩效管理体系和制度，组织开发与建立考核信息系统， 指导各部门开展绩效考核工作，合理运用绩效结果，撰写分析方案。 10、监督各部门制定的员工培训工作，审核培训计划，检查落实情况。 11、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划平台。 12、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案，有效并合理控制人力预算，并监督各 项计划的实施。 13、负责部门管理工作及人员工作指导，以及上级领导安排的其它任务。 制 定 审 核批 准 基本岗位名称信息直接上级隶属部门直接下级定编人数职位级别 基本 岗位名称 信息直接上级 隶属部门 直接下级 定编人数 职位级别 主 要 内 容 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 人力资源部 副部长 人力资源部 部长 版本： 2022 版 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 专 员 编号： 13002 汇编人：杨泽宇 6 月页次： 1 2 人 副部长 岗位职责内容 1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 3、协助人力资源部长做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证 职位说明书与实际相符。 4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导 审批后实施，促进人员的优化配置。 5、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，与员工进行积极沟通，做好各部门间的 协调工作等。 6、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程 进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。 7、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福 利。 8、监督招聘相关工作，参与关键岗位人员的招聘工作，参与并监督关键岗位试用期考评工作。 9、组织建设、完善员工沟通渠道和人力资源满意度调查。 10、本部门人员日常管理、人才梯队建设、人员培训和考核。 11、编制人力资源成本预算和本部门费用预算，并监督实施。 12、组织员工岗前培训、完善公司培训管理体系，并监督年度培训计划的制定和实施。 13、配合人力资源部长做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。 14、完成人力资源部长交办的其它工作。 制 定 审 核批 准 基本 信息岗位名称直接上级隶属部门直接下级3 基本 信息 岗位名称 直接上级 隶属部门 直接下级 3 人 主办级 主 要 内 容 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 招聘专员 副部长 版本： 2022 版 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 无 编号： 13003 汇编人： 6 月页次： 1 定编人数 职位级别 岗位职责内容 1、根据公司年度目标，制定公司年度人力资源需求预测分析及招聘计划。 2、积极主动与各用人部门沟通，每月 28 号之前掌握各部门下个月的人才需求情况，根据拟聘 人员特点、要求及人数等实际情况，与各用人部门协商具体到岗时间（双方协商后确定的时 间为考核点），提交汇总及招聘计划表给主管上级。 3、用人部门提交用人需求表的当日，及时在公司开通的招聘网站上发布招聘信息，每日浏览招 聘网站并做好信息更新。 4、严格按照拟聘岗位要求进行人员筛选，对筛选合格者进行初试，对初试合格者采取笔试、测 试、情景模拟等结构化面试方法进行复试，详细了解应聘者的专业知识、性格特征、职业取 向、实际操作能力与素质水平等。 5、对复试合格者的各种证件进行核实，同时就其工作经历、在职期间业绩评估、综合能力、个 性分析及人际关系等因素展开背景调查，对不符合岗位要求者坚决不予录用。对与钱物打交 道的特殊岗位有必要要登门拜访核实。 6、收集应聘合格人员的资料于入职当日交人事主办， 本部人员需带领其介绍给各部门员工认识， 介绍公司周边用餐、交通情况，使其尽快融入环境。 7、进行大型招聘活动，活动结束后根据招聘效果进行书面总结，并呈上级主管审阅。 8、跟踪了解试用期员工的工作情况，综合考核各项成绩，督促各部门、为合格员工办理转正手 续。做好试用期员工的沟通记录，新员工入职后的1 周、 1 月、 2 月、 3 月。其中 2 月是要求 新员工主动向招聘主管汇报，该项将纳入新员工的考核。 （考核招聘主办主要检查沟通记录 的完整性） 9、积极主动与各大专业院校建立人才引进渠道，保持良好的沟通联络。 10、督助各部门拟定新增岗位的说明书，并每年 3 月份组织一次对公司所有岗位说明书进行修 订和完善的工作。 11、结合实际岗位操作情况，不断优化招聘流程，提高工作效率。 12、及时完成上级交办的其他工作。 制 定 审 核 批 准 基本 信息岗位名称直接上级隶属部门直接下级2 基本 信息 岗位名称 直接上级 隶属部门 直接下级 2 人 主办级 主 要 内 容 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 培训专员 副部长 版本： 2022 版 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 无 编号： 13004 汇编人： 6 月页次： 1 2 定编人数 职位级别 岗位职责内容 1、积极与公司领导和各部门负责人进行沟通，了解员工的培训需求，根据公司的发展要求编制 年度培训计划。每年 12 月 25 号之前制定下年度培训计划，每月 25 号之前收集各个部门、 分公司次月的培训计划，并给予协助和指导。 2、执行年度培训计划，组织实施公司在职培训及新员工入职培训工作，负责联系培训师资、培 训场地、出具培训通知、准备培训讲义，协助讲师做好培训工作。根据年度培训做好每月的 培训安排，每月 28 日交次月的培训计划。 3、组织大型培训之前要做好培训需求调查，针对培训需求调查结果制定有针对性的培训；同时 对培训师资要做好前期调研和筛选，学员培训之后进行考核，对培训效果进行调查和评估， 对培训资料进行存档并做好相关管理工作。考核每次培训期内员工的学习成绩，并向部门负 责人提交培训总结及评估分析报告。 4、协助分公司、各部门做好专业培训工作，并对培训计划的实施进行监控与管理。每半年在全 公司范围内进行一次培训满意度调查。第一次 7 月份，第二次 12 月 25 号之前。 5、根据不同岗位员工的情况和个人的发展意愿，协助和指导员工制订职业生涯规划。 6、负责对员工的培训申请进行审核，签订培训协议，组织培训心得分享活动。每次培训必须有 完整的培训档案，包括计划书、考勤表、试卷、评估表、总结。员工入职一周内，对员工进 行资料函授培训，发放新员工资料包和考试卷。 7、协助做好企业文化和团队建设的相关活动，增强企业凝聚力。 8、负责公司内部讲师队伍的建设与培养。 9、完善公司的培训制度，做好培训的开发和管理工作。 10、及时完成上级交办的其他工作。 制 定 审 核 批 准 编号： 13004汇编人：任 职 编号： 13004 汇编人： 任 职 条 件 岗 位 培 训 岗 位 发 展 通 道 工 作 关 系 工 作 权 限 对上 对内 对外 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 版本： 2022 版 部门： 人力资源部 颁布日期： 年 月日页次： 2 2 基本 信息 岗位名称 直接上级 培训主管 经理 1、年龄： 25 岁以上 4、学历： 大专以上 隶属部门直接下级定编人数1 人 隶属部门 直接下级 定编人数 1 人 主管级 职位级别 无 2、性别： 不限3、语言： 5、专业： 人力资源管理专业尤佳 基本 要求 6、工作年限： 3 年以上人力资源管理工作经验 7、专业资格： 具有中级及以上技术职称。 8、个性要求： 稳重、开朗、耐心细致、有亲和力 知识： 熟悉人力资源管理等知识。 经验： 3 年以上人力资源管理工作经验 能力： 具有很强的人际沟通和写作能力， 有较强的组织、 分析、 协调能力。 技能 要求 1、 入职培训：企业文化、公司制度、产品知识、时间管理、心态、相关的技能培训等 2、部门岗前培训： 部门情况介绍、岗位职责、部门制度、其它培训 3、在职培训： 公司组织培训、部门安排培训、个人自主学习 晋升通道：培训主管、高级培训主管、人力资源部主管、副经理、经理 跨部门调岗：其他部门 经理 对下 有对培训机构及培训师资的推荐权； 有对培训计划与内容的建议权； 公司部部门 相关培训机构 备注 聊城市金帝保持器厂 聊城市金帝保持器厂 版本： 2022 版 部门： 人力资源部 编号： 13005 汇编人： 制 制 定 审 核 批 准 基本 信息岗位名称直接上级隶属部门直接下级主 基本 信息 岗位名称 直接上级 隶属部门 直接下级 主 要 内 容 岗位说明书 人事专员 副部长 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 无 6 月页次： 1 定编人数 1 人 职位级别 主办级 岗位职责内容 1、负责员工档案的管理，保证所有在册员工档案完整有效。档案的完整性，员工档案包括应聘 登记表、身份证复印件、户口复印件、学历复印件、照片2 张。 2、在员工资料齐全的前提下，为员工办理好入职手续，签定劳动合同书。新员工入职一个月之 内要求签订好劳动合同。通知主管以上员工、司机、内勤按时签订劳动合同。每年组织一次 合同内容的完善修订工作（ 12 月下旬完成）。 3、办理各类员工的职务、岗位异动手续。办理异动的当日在 ERP、HR 系统上更新。 4、根据公司制度要求， 办理员工离职手续， 对未办理离职手续但已离岗员工， 及时暂停其工资； 如已签订劳动合同的需下发解除劳动合同通知书，停发其工资；对迟迟不来公司办手续的员 工，要下发催办离职手续的函，仍然不来公司办理的，移交上级领导。 5、负责员工异动情况，每月 8 日更新本部上月的员工花名册。及时掌握公司每月员工入、离职 的数量。 6、负责持证上岗人员的认证、发证、换证和相关证件归口管理工作。 7、掌握和执行 ERP、HR 系统各项工作流程。及时对 ERP、HR 的录入及维护、变更。 （以后可能 上的系统） 8、办理上级交办的其它工作。 制 定 审 核 批 准 版本： 2022 版编号： 13006 聊城市金帝保持器厂 基本 信息隶属部门直接下级2 基本 信息 隶属部门 直接下级 2 人 主办级 主 要 内 容 岗位名称 直接上级 薪酬福利专员 副部长 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 无 汇编人： 6 月页次： 1 定编人数 职位级别 岗位职责内容 1、负责员工薪酬变更档案的管理。 2、贯彻执行公司薪资福利管理制度。 3、检查考勤统计、汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据。 4、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据。 5 、参与制定、调整薪酬福利政策。 6.跟踪、分析公司内部薪酬数据、收集市场薪酬信息、参与编制人力成本预算。 7、起草公司年度薪酬规划及福利计划。 8、负责制定员工福利物资的发放表交总经理办公室，确保准确无误。 9、办理社会保险的年审事宜。本部、办事处员工的社保办理及离职人员的停保、报上来的离职 员工及时停保。 10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法。 11、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库。 12、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金。 13、其他与薪酬相关的工作。 制 定 审 核 批 准 主 要 内 容聊城市金帝保持器厂岗位说明书基本 信息岗位名称直接上级绩效专员副部长编号： 13007汇编人：6 月 主 要 内 容 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 直接上级 绩效专员 副部长 编号： 13007 汇编人： 6 月页次： 1 隶属部门 直接下级 定编人数 1 人 职位级别 主办级 制 定 审 核 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 无 岗位职责内容 1、制定和完善公司绩效管理体系与制度流程建设。 2、负责公司绩效管理的培训，并组织全面开展实施绩效管理。 3、根据公司绩效管理制度，按照绩效管理的四个不同阶段（计划、执行、考核、反馈）组织相 应工作的开展。 4、根据不同的考核对象，定期提供每个考核周期的绩效评估报告，为员工的升、降、淘汰等提 供依据。5、督助各部门拟定新增岗位的工作职责说明书，完善修订现有岗位的工作职责说明书。每年组 织对公司所有岗位职责进行一次修订和完善。 6、协助上级做好分公司的月度、季度、年度考核。 7、根据绩效考核结果，负责对公司员工进行定期沟通交流工作，掌握其思想动态。 8、每年组织一次员工满意度调查，分析并出具调查报告。 9、协助做好企业文化和团队建设的相关活动，增强企业凝聚力。 10、配合其他部门完成相关工作。 11、及时完成上级交办的其它工作。 批 准 要 内 容聊城市金帝保持器厂岗位说明书基本 信息岗位名称直接上级考勤核算副部长编号： 13008汇编人：6 月页次： 要 内 容 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 直接上级 考勤核算 副部长 编号： 13008 汇编人： 6 月页次： 1 隶属部门 直接下级 定编人数 1 人 职位级别 主办级 制 定 批 准 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 人力资源部 无 岗位职责内容 1、新员工考勤的输入。 2、月底离职员工电子考勤的注销。 3、考勤报表的核对。 主4、出门证的监督与登记。 5、询职人员的安排及登记。 6、在职员工岗位的移动及安排。 7、协助招聘登记工作。 8、考勤核算汇总工作。 9、及时完成上级交办的其他工作。 10 负责公司班车的保养驾驶。 （针对目前王秀萍的工作制定） 审 核 主 要 内 容聊城市金帝保持器厂岗位说明书基本 信息岗位名称直接上级隶属部门人力资源部无定编人数2 人主办级 主 要 内 容 聊城市金帝保持器厂 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 直接上级 隶属部门 人力资源部 无 定编人数 2 人 主办级 直接下级 职位级别 编号： 13009 汇编人： 6 月页次： 1 制 定 审 核 部门： 人力资源部 颁布日期： 2022 年 23 日 工资核算专员 副部长 岗位职责内容 1、负责新产品计效单价申报和老产品的计效单价复核，保证产品计效单价的时效性和准确性。 2、督导工人工资制度的执行情况，确保工资制度执行的严肃性。 3、指导薪酬专员工人工资的核算。 4、及时了解工人、车间主任和其他相关人员对工资制度的意见并及时反馈。 5、随时关注工艺、设备等原因对计效产生的变化、并及时提醒车间重新申报单价,及时复核车 间申报单价；工资制度的细化。 6、负责本地区和周边同行业薪酬调查，并形成报告。 7、参与下年度工人薪酬调整，并对岗位工资机构提出建议。 8、审核考勤、统计、工资计算工作，确保工资发放的准确性、及时性。 9、根据公司要求必须每月 12 日提交公司人员工资表交财务。 （遇到法定节假日提前） 10、完成领导交办的临时性任务。 批 准 第25页 共25页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页第 25 页 共 25 页