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2022年公司行政管理制度 第一篇：公司行政管理制度 公司行政管理制度 一、目的 1.1行政管理是为实现管理目标而进行的动作、限制、授权、反馈等企业内部管理行为的总和，是区分于业务管理的企业基础管理。 1.2行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调 1.3本制度旨在规公司各级管理机构的行政管理，建立统一、科学、严格的行政管理体制，为进一步提升整体管理水平奠定基础。 二、适用围 2.1本制度规公司的行政管理工作，是公司整体管理制度的重要组成部分，公司所属职能部门和全部员工， 在行政作业事项中除国家有关规定外，皆按本制度办理。 三、内容 3.1本制度涵盖行政管理、书管理、办公管理、会议管理等内容。 其次章 员工行为规 一、着装：员工进入公司必需根据规定着装。严禁穿背心、拖鞋进入办公场所。 二、仪容仪表：员工工作时应保持仪容整齐、大方、得体。外在形象干净利落。请勿佩带夸张、离奇的饰品。 三、行为举止：员工在公司内应保持举止端正，姿态良，谈吐明，精神振作。员工外出时，一言一行都代表着公司的形象。 四、工作秩序：在工作时间应留意维护工作秩序，在工作区域内应保持宁静，请勿高声喧哗、嬉笑、打闹、急跑、抢行。 五、工作纪律：工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。员工在上班时间内应严格遵守劳动纪律，请勿从事与工作无关的活动。 六、工作礼仪：员工在工作时间运用电话时应讲究通话礼节，主动运用礼貌用语，说话声音不宜过大，以免影响他人；通话时应留意长话短说，提高效率，请勿长时间占用电话；员工在与上级、同事或公司外人员交往时应留意礼仪，请主动运用明用语。配发名片的员工请将名片随身携带，以便于与人沟通、联络。 七、人际关系：为共同营造良的人际关系，公司提倡员工遵守“人际四道”，即：见面道，委事道请，偏劳道谢，失礼致歉。 十、公、私物品的管理：爱惜公司财产，对运用的机器、设备、工具、仪器及办公用品等应正确运用，妥当维护或保管，借用公司物品应刚好归还。对公司用品应公私分明，切勿将公物挪为私用。妥当保管自己的个人物品，请勿将过多与工作无关的个人物品带入公司，属于珍贵物品的，请在下班后带离公司 第三章 公管理制度 公司的公主要分为内部公和外部公 其次篇：公司行政管理制度汇总 第一条为使11公司系统的办公工作实现规化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 其次条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 其次章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指 定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参与，必要时指定人员列席。主要探讨公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决 定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及须要经理办公会议探讨探讨的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参与，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设状况、职工思想状况和详细业绩、业务发展状况等。汇报单位应于会前仔细打算，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司须要提请经理办公会探讨的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做会前打算(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或确定，总经理有最终集中决策及确定权。 第八条办公室指定专人作经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需实行的事项进行催办、督察并反馈状况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参与，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公、函件及用总公司印章的，办公室对内容和字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责书档案的管理工作并负责指导全系统的档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章 内部呈批 第十五条总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或恳求批准有关事项，须运用呈批件。 第十六条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后干脆退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必需交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导批示处理。 第十七条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。 第十八条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十九条办理呈批件必需打印，按规定填写，规用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。须要一事多批的，其次次呈报时应附上次批示看法。 其次十条承办部门要仔细负责，收、交、转、送要做到快速、精确、交接手续齐备，应建立收发和交接制度，指定专人负责登记和存档。 其次十一条各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。 第五章 印章运用 其次十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律书及其他重要事由的件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。 其次十三条呈送国务院扶贫办及各部委的件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。 其次十四条涉及总公司领导详细分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。 其次十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。 第六章机要书 其次十六条机要室主要负责总公司件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。 其次十七条各单位需制发的业务公、函件及其他材料等均应自行打印。 其次十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。 其次十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。 第三十条收到传真件应刚好通知收件人签字领取。 第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。 第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。 第三十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行支配接待。 第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责支配。 第八章 其 他 第三十五条处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。 第三十六条总公司各部门、各专业公司正副职以上(含)领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。 第三十七条总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。 第九章 附 则 第三十八条本制度由总公司办公室负责说明。 第三十九条各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可依据实际状况，制定实施细则。 总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理，创建明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 其次条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间：8.30;下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班车发车时间：17：15。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时于13.00上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条班车按规定路途、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应留意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。 第七条各类车辆要听从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。 第八条公司职工上班时须衣着整齐、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于明丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、t恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞体消遣活动;因私打电话必需简短。 第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。 第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊;不得运用不明语言。 第十二条办公区及公共区域应保持环境整齐，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30一13：00。 第十五条下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公、印章、票据及珍贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。 第十六条遵守保密纪律，保存各种件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理支配。 第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。运用矿泉水机应管理得当。 第十九条明用厕，留意保洁。 其次十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。 其次十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行状况。 对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重赐予口头警告、罚款101元至500元、通报指责等惩罚。 其次十二条爱惜公司固定资产，发觉损坏应刚好报修，无法修复的应注明缘由申请报废。因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。 其次十三条本规定由总公司办公室负责说明。 总公司办公管理制度监督检查细则 第一条为贯彻总公司有关办公制度的精神，特制定本细则。 其次条本细则适用于总公司全体职工。 第三条为对全公司办公制度的执行状况进行全面的监督和检查，总公司办公室独自或召集其他管理部门或专业公司人员组成检查小组对总公司各部门、各专业公司的卫生保持、遵守办公秩序、件管理、印章运用、车辆维护保养、大楼物业管理等状况进行定期和不定期的全面检查。 第四条各单项检查详细内容如下： 卫生保持状况，包括桌面、地面的干净等。 遵守办公秩序状况，包括物品摆放、手机与呼机的运用、遵守礼貌和着装要求、执行办公区域有关规定等。 件发放状况，包括件是否齐全、是否按要求组织学习、实行清况等。 印章运用状况，包括是否按规定及印章运用程序运用印章。 车辆维护保养状况，包括车辆清洁状况、车内设备维护、保养状况。 大楼物业管理状况，包括公共场合的卫生整齐和保持、楼内设备的维护与保养、修理是否刚好、食堂卫生等。 第五条检查实行打分制，设立、较、一般、较差、差五个等级，分别对应为5分、 4分、3分、2分、1分。 连续4次保持单项平均5分者，予以全公司通报表扬，一年内始终保持单项平均5分的单位，提请人事本部赐予物质嘉奖。 单项平均分数在之分以下的第一次赐予警告，全公司通报指责;其次次惩罚当事人的101元;第三次惩罚当事人500元;四次以上者，提请人事本部赐予降职、降工资级别的处分。 确属各单位领导教化不力、管理不严的，根据总公司人事管理规章制度有关奖罚的规定办理。 第六条各单位制定卫生值班制度，每日一人;负责本单位当日桌面卫生并负责保持本单位工作环境的卫生整齐。 检查当日如出现之分以下状况，追究卫生值日人员的责任，视为当事人。 第七条各单位运用的车辆应指定专人管理，负责修理、保养车辆，并负责保持车辆内外清洁。检查当日出现之分以下的状况，追究指定负责人的责任，视为当事人。 第八条各单位未制定卫生值日制度，未指定专人负责车辆清洁和维护保养者，根据总公司有关职工奖罚的规定追究各单位负责人领导责任。 第九条本细则由总公司办公室负责说明。 总公司公处理方法 第一章 总 则 第一条为使11公司系统的公处理工作规化、制度化、科学化，提高公处理工作的效率和公质量，依据总公司办公管理制度)的有关规定，制定本方法。 其次条公司的公是总公司实施有效管理的公务书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告状况，沟通阅历的重要工具。 第三条总公司办公室是全系统公处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公处理工作。 第四条各专业公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公处理工作。秘人员应当忠于职守，具备有关专业学问。 第五条在公处理工作中，必需严格执行总公司保密工作条例，确保公司隐私的平安。 其次章 公种类 第六条总公司的公种类主要包括。 (一)条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质; (二)规定：对特定围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施： (三)制度：在肯定时期，对肯定围的工作实行的惯例性做法; (四)通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达;。 (五)通报：表彰先进，指责错误，传达重要事项或状况; (六)请示：下级向上级就某一问题或事项恳求指示与批准; (七)报告：下级向上级汇报工作，反映状况，提出看法或建议，答复上级的询问; (八)批复：对请示事项予以答复; (九)会议纪要：记载和传达会议状况及主要议定事项; (十)函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。 第三章 公办理 第七条公一般由发单位、隐私等级、紧急程度、发字号、标题、主送单位、正、附件、印章、发时间、抄送单位等部分组成。 第八条发时间以领导签发的时间为准;联合行的，以最终签发单位领导的签发日期为准。 (一)损害公司经济利益; (二)损害公司声誉; (三)损害公司对外关系; (四)妨害公司业务的开展; (五)妨害公司有关规定、制度、安排的实施; (六)危害公司隐私业务情报来源的平安。 第六条密级划分：公司隐私件的等级划分为绝密、机密、隐私三级。 1、绝密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成特殊严峻经济损失或特殊严峻不良影响，如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务状况以及总公司领导的变动等。 2、机密级：如被不应知悉者获知，会给公司造成严峻经济损失或严峻不良影响，如总公司领导会议的确定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。 3、隐私级：如被不应知悉者获知，会给公司造成经济损失或不良影响，指第1、第2项以外的公司内部规定、安排、经营、财务、人事等状况。 第七条公司各类件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关总公司领导确定，由办公室印制时加盖“绝密、机密、隐私”字样的印章。如办公室有异议，可商有关领导变更密级。 第八条依据工作须要和情形改变，密级可以变更或解除，其审定权限与确定密级权限相同。 第三章 保密制度 第九条知晓围：第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外，绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必需知道的人员知晓，隐私级只限相关人员知晓。 第十条备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准，机密级资料需经总公司分管领导批准，隐私级资料须经所属部门或公司的负责人批准，交由办公室复印并登记，复印者应具体填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回办公室销毁。 第十二条保密工作的基本要求： (一)不该说的话不说; (二)不该问的事不问： (三)不该看的件不看; (四)不该记录的隐私不记; (五)不携带保密材料外出; (六)不随意谈论保密事项; (七)不在不利于保密的地方存放需保密的件、笔记本。 第十二条如发生或发觉泄密状况，应马上报告办公室和所在单位负责人，以便刚好实行补救措施。 第四章 奖 惩 第十四条对于模遵守本条例的单位和个人将予以表扬，对于制止他人泄密行为或发觉他人泄密刚好报告、使公司能刚好实行措施补救的职工，将视状况予以表扬和嘉奖。 第十五条对于违反本条例，玩忽职守，造成失密、泄密，使公司受损失者，赐予惩罚。行政处分，直至依法追究法律责任。对有过失刚好报告并主动帮助实行措施补救的，可酌情减轻惩罚;对造成泄密后有意隐瞒不报的，将予以从重惩罚。 第五章 附 则 第十六条各专业公司、子公司应参照本条例制定实施细则。 第十七条本条例怕总公司办公室负责说明。 档案管理方法 第一章 总 则 第一条为了加强11公司系统的档案管理，实现档案管理的规化、制度化、更地为11公司各项工作服务，依据中华人民共和国档案法和(总公司办公制度有关规定，结合公司实际状况，特制定本方法。 其次条凡总公司各部门、专业公司(下称各单位)在工作活动中形成的，具有查考利用价值的件材料，必需按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。 第三条各单位的领导应重视本单位件资料的管理和书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 第四条11公司系统的书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。 其次章 归档围 第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的件材料(公、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片j员片等)均属归档围。 第六条上级机关件材料应归档的有。 (一)上级机关颁发的须要公司贯彻执行的件材料; (二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、照片和有特别保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。 (三)代上级机关草拟并被采纳为件的定稿和印本。 (四)其他件材料。 第七条公司件材料应归档的有。 (一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式件的签发稿、印本、重要件的修改稿。 (二)公司的恳求与上级机关的批复件，各部门、各专业公司、各子公司及其他各所属企业的恳求与本公司的批复件; (三)公司及各部门的工作安排、总结、报告; (四)公司召开的各种会议的全套件以及会议形成的声像材料; (五)公司领导公务活动形成的重要件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的件材料; (六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题章及在外单位重要讲话的稿本; (七)反映公司经营和管理的专业件材料，照实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种件、资料、合同、样票等; (八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等); (九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等件材料; (十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等; (十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事务的剪报、声像材料，荣誉嘉奖证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等件材料; (十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本; (十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的件材料; (十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表; (十五)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根; (十六)公司外事活动中形成的请示、报告、安排、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往件等; (十六)公司解决法律纠纷问题形成的件材料; (十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等件材料; (十九)公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证; (二十)公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸件材料。 第八条同级机关和非隶属机关件材料应归档的有： (一)同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营围但须要执行的法规性件; (二)有关业务机关检查本公司工作形成的重要件; (三)同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往件。 第三章 立卷归档要求 第九条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的件材料整理、立卷，向总公司办公室移交。 第十条各单位必需严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的件材料，如有些材料还需运用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。 第十一条各单位向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。 第十二条归档案卷的总要求是：遵循件材料的形成规律和特点，保持件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。详细应做到下述几点： (一)归档的件材料种类、份数以及每份件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下件：项目建议书、可行性探讨报告、立项批复、项目评估报告、批准项目件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任兔件，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。 (二)在归档的件材料中，应将每份件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种字形成的同一件立在一起，不得分开;电应全在一立卷。 (三)卷内件材料应区分不怜悯况进行排列，密不行分的件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后; (四)卷内件材料应按排列依次依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷，应在卷内每份件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 (五)永久、长期和短期案卷必需按规定的格式逐件填写卷内件，对件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的件材料要考证清晰，填入有关项内;卷内件放在卷目。 (六)声像材料应用字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 (七)本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内件表由总公司办公室统一发给。 第四章 档案保管期限 第十三条书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。 第十四条确定公司档案保管期限的原则 (一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 (二)凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的件材料，列为长期保管。 (三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的件材料，列为短期保管。 第五章 档案的鉴定与销毁 第十五条公司办公室秘书处对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。 第十六条档案鉴定工作由办公室主持，有关部门参与，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁看法。 第十七条档案材料鉴定小组审定，并经公司有关领导批准后，方可销毁。 第十八条销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。 第六章 档案的借阅 第十九条公司各部门因工作须要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到公司办公室秘书处机要室填写档案借阅单，方可借阅。 其次十条公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或公司领导批准。 其次十一条借阅档案必需严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。 其次十二条借阅档案的同志，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特别状况须要转借或携带档案外出时，须经办公室主任批准。 其次十三条借阅的档案用完后，应刚好归还，借用时间一般不得超过十天。 其次十四条借阅人对档案要妥当保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第七章第三十一条进行惩罚。 其次十五条凡借阅的档案、件一律不得私自复印，如工作须要，应按公司有关保密规定办理。 第七章 罚 则 其次十六条公司各单位凡违反制度第三章第九条，无故延期或不交应归档的件材料的，一经发觉，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其件负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款101元500元，并予以通报指责。 其次十七条公司各单位凡违反制度第六章第十四条，泄露隐私，按公司保密工作条例)进行处理。对涂改、拆散或未经办公室领导批准转借、复印或携带档案外出的;视详细状况，对其单位领导和当事人各罚款500元1010元，并予以通报指责。 其次十八条公司各单位凡违反本制度第六章其次十五条，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。 其次十九条公司各单位凡违反本制度第六章其次十六条，遗失档案的，应马上报告。因遗失档案，泄露隐私的，按公司保密工作条例进行处理。 第八章 附 则 第三十条本方法由总公司办公室负责说明。 第三十一条各子公司应依据本方法，结合本单位的实际状况，制定详细实施细则。 第三十二公司以往的相关规定与本方法不一样的，以本方法为准。 印章管理方法 第一条为加强11各专业公司和总公司各部门(以下简称11各单位)印章的管理，保证印章的肯定平安和正常运用，防止产生不良的法律后果，依据总公司办公制度，制定本方法。 其次条本方法所称印章是指11各单位的正式印章作风公章和部门章)、专用印章(即合同专用章、财务专用章、海关报关章等)、手章(即各专业公司负责人用于件、报表、票证等的个人印章)。 第三条11各单位应确定印章管理人员，负责本方法其次条所述印章的保管并按有关制度和程序运用。印章管理人员应是11正式职工。如印章保管人员必需出差或因病请假时，11各单位负责人应指定临时人员保管。临时保管人员也必需是正式职工并应相对固定。 第四条印章保管人员接到印章后，必需进行登记，登记项目包括印章名称、收到日期、原保管人姓名、批准人签名、保管人签名等。如指定临时人员保管时，也应办理上述交接手续，做到职责分明。 第五条印章的保管必需平安牢靠。原则上全部的印章均应置于保险柜内，并留意随时锁，以免发生意外。 第六条未经11各单位负责人或总公司主管该单位的副总经理批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。 第七条需用印时应先填写(运用公章申请表，经11各单位负责人签字批准后，连同经审核的件稿等交印章管理人员用印。 第八条用印件稿(包括合同、介绍信)等应复印，以留存备查。 第九条不得在空白介绍信和空白纸上盖印。 第十条用印登记项目包括：用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等(详见附件运用公章申请表调)。 第十一条合同用印应根据总公司有关合同管理的规定执行必要的法规审核程序。 第十二条未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员和11各单位负责人。 第十三条违反本方法规定用印者，除追究印章管理人员的责任外、还将追究该单位负责人的责任。 总公司车辆及驾驶员管理规定 第一章 总 则 第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务用车，确保平安行车和车辆平安，制定本规定。 其次条本规定适用于总公司及专业公司的车辆及全体驾驶人员。 其次章 车辆调配 第三条依据工作须要，由办公室请示总公司总经理批准，对车辆进行统一配备和调整。 第四条各单位负责人对本单位车辆的日常运用、驾驶人员的平安教化及执行规章制度状况有管理责任。 第五条总公司外事用车、总公司会议及较大活动用车，办公室有权临时调度各单位车辆，各单位应听从协调调度。 第六条除总公司领导临时支配外，总公司车队不为业务部门及各专业公司出车。 第七条原则上各单位不得相互借用车辆，特别状况须经总公司分管办公室的领导批准。 第八条24小时内长途用车(单程150公里以上的)，须经总公司分管办公室的领导批准，24小时以上的，需报总公司总经理批准。 第九条任何车辆外借必需经总公司总经理批准。 第十条各单位应严格遵守本规定其次十五条及其次十六条的规定，配备车辆均属工作用车，应严格听从办公室车队的统一收车管理。 第三章 平安管理 第十一条驾驶人员必需严格遵守交通法规，依据车队的支配参与交通平安学习，提高驾驶技术，保证车辆完，杜绝事故发生。未经批准不参与平安学习者缺席一次罚款101元。 第十二条总公司安委会和兼职平安员，负责组织交通平安学习并实施平安管理监督。 第十三条出现交通事故，追究肇事者的经济责任，按事故损失金额的肯定比例赐予惩罚：损失额5万元以上的，罚个人6%;损失额15万元的，罚个人5%;不足一万元的，罚个人500元。非专职司机各降10%比例。最低罚款为保险公司的免赔数额。未经批准私自出车或私事出车，按上述比例各加罚一倍。 第十四条对交通事故肇事者除经济惩罚外，还将视情节轻重分别赐予书面检查、通报指责、停止驾驶、降薪等处理。 第十五条专职司机全年平安行车，未发生过交通事故和造成经济损失的，对驾驶人员赐予表彰并颁发平安奖，可按季核发。 第四章 油料管理 第十六条各管理部门配备车辆所需油料由车队统一按核定预算办理购进，按单车每月定额标准发放，超出不补;节余归部门运用。定额标准由办公室每季核定，全年按预算节余部分提取30%作为车队节油嘉奖基金。 第十七条车队设专人负责油票发放，造册登记，司机签字领取，每月上报办公室审核。 第十八条各专业公司的耗油采纳总额限制，集中购买，定量运用的原则，各专业公司财务部应根据排气量2.0以下车辆每月210公升，其它车辆(排气量2.0以上)每月300公升的标准作出费用预算，纳入本公司的总预算。在预算限额内按月或按季度集中购买油票，作为有价证券由各公司财务部专人保管，建立规的领用制度，任何个人不得自行购油，集中购油不得突破限额。 第五章 修理保养 第十九条原则上根据车辆技术手册执行各种检修保养，并须根据预算执行。车辆修理按规定填制申请单，部门负责人签字，车队技术审验，办公室主任审签，到指定修理厂修理，专人结算，超过审批预算的不予报销。 其次十条业务部门及专业公司修理保养车辆参照第十七条规定自行负责。 其次十一条办公室及车队对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行状况、车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对当事者及所属单位领导分别罚款50200元，情节严峻者停驶。 第六章 驾驶人员管理 其次十二条总公司领导及部门总经理配备工作专车，持有效驾照可由本人驾车;无驾照需配司机的，由办公室统一调配。 其次十三条专职司机应严格按规定条件由办公室商人事本部统一聘请。各部门无权自行聘用司机。 其次十四条业务部门及各专业公司临时聘用司机，须经办公室车队考核并签字同意后，方可聘用。 其次十五条临时聘用的司机应听从车队的统一管理，不出车时一律到车队休息，不得在办公区内滞留。 其次十六条其它工作车辆须要持有驾照的11职工驾车的，由各单位指定专人并商办公室同意，但严禁擅自交他人驾驶，违者收回车辆。 其次十七条对于实际驾车阅历不足一年或持实习证照的，需经车队技术考核合格并经所在单位领导同意后方准单独驾车。 其次十八条各单位副职以下人员驾驶公司车辆的，应于每日下午五时前将车辆停到指定地点，钥匙交至车队，待下一个工作日上班时，到车队领取钥匙。 其次十九条特别状况需在其次十八条规定的交车时间内运用车辆的，须由用车单位领导签署书面申请，报总公司总经理批准，交车队备案。违反规定私自用车的，予以停驶或收车等处理。 第三十条11职工报考驾驶证，按规定程序报批，本人申请、部门领导同意，报公司安委会批准，学车人员一律用业余时间自费学习。不准用公司车辆学车练车。 第七章 附 则 第三十一条车辆的保险、养路、验车、牌照、停车场等手续，属于总公司的由办公室车队办理，所需费用按财务预算分别人帐;属于专业公司或子公司的，自行办理，费用自负。 第三十二条本规定由办公室负责说明。 总公司司机人员明礼仪规定 第一章 总 则 第一条为了适应总公司业务的不断开拓与发展，更地体现总公司的形象，建设一支高素养、讲明懂礼貌、规化的司机队伍，特制定本规定。 其次条本规定适用于总公司车队及各专业公司的全部在岗专职司机。 第三条总公司司机应严格遵守总公司车辆及驾驶员管理规定和(中国11发展总公司驾驶员守则)。 其次章 明札仪规 第四条为了使司机人员保持良的精神面貌，同时也为了更地向外界展示公司的形象，公司全部司机人员应按有关规定佩戴胸卡上岗。胸卡上印有中英比照的本人姓名、所在公司名称及公司标记图案。 第五条司机人员应加强自身精神明建设，不讲脏话粗话，衣着应随时保持整齐。皮鞋常常擦油，在车内不准脱鞋。 第六条司机人员应常常对所保管车