20222022学校办公室工作总结最新三篇.docx
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20222022学校办公室工作总结最新三篇 我们在写学校办公室工作总结的时候,肯定要仔细回顾一下工作中发生的事情,然后再结合自己的内心所想一起写。以下是职场范文网和大家共享的2022学校办公室工作总结最新三篇的参考资料,供应参考,欢迎你的参阅。 2022学校办公室工作总结最新1 依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了:办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。 下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的: 一、作为办公室人员,完成基本任务状况。 1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的基础上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。 4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查探讨。 5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年老师节需查阅以往庆祝老师节活动记录时,我才惊异的发觉办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺当的查到,初步显现了档案的价值。 6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着肃穆、仔细、细致的原则,每次用章前我都仔细询问用章事由,不能确定时报请校长批示,用后具体填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章 二、作为办公室主任,履行基本职责状况。 1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有: 领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。 教化局等上一级办公室交办的事项。 党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。 老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的刚好“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。 3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避开出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事务的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。 4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。 以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为_的美妙前程不辱使命。 2022学校办公室工作总结最新2 本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教化教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,主动完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥主动作用,现将本学期工作总结如下: 一、主动宣扬,扩高校校影响 我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣扬工作甚为重要,为了扩高校校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教化教学工作进行正面宣扬,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息刚好发布到校内网,且规定每一个月印发一份校内简报和校报,本学期教化教学新闻信息校内网公布达100余篇,校报和校内简报各编印4期,将校报和校内简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教化厅、万宁人人民政府、市教化局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。 为更简洁更全面系统宣扬学校,办公室制作了学校20_-20_学年度专题片,将学校一年以来的教化教学工作进行简洁汇报。在招生宣扬中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣扬工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣扬时,张校长亲自深化教室一线开呈现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,依据学生和家长反馈信息,宣扬效果较好,基本上实现“扩高校校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣扬工作目标。 二、仔细履行职责,提高服务看法 接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不行少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观沟通,北师大成都附中骨干老师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干老师来校沟通指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员恳切热忱、细心策划方案,支配专人到机场接机、万宁火车站接车,供应住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。 三、细致周到,圆满完成各项会务工作 办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员细心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术沟通报告会、市教化局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教化局英语口语竞赛、20_年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与老师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。 四、不辞辛苦,确保经费刚好到位 经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于20_年7月正式成立,9月开学以来,教化教学设备尚未完善,老师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教化局、财政局领导同意,学校短暂出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教化局拨款返还,但由于各种缘由,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,多数次到市委、市政府、市教化局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议探讨通过,经多次市教化局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决20_年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还主动收集方案,申请拨款解决校内文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展全力以赴。 五、广纳人才,保证20_年师资队伍建设 为保障20_年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和协作下,我校前后赴北京师范高校、华中师范高校重点师范院校,聘请优秀应届毕业生。为使得老师安心工作,刚好办理首批在职老师与其次批骨干老师入编手续,落实我校老师上浮20%工资政策,核算老师工资,协作市教化局、人社局、财政局和编办进行学校教职工人员信息采集、统计报表。同时,广泛发布20_年暑假实行在职老师聘请会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘老师将在7月_日来校报到,参与我校暑假聘请会,办公室人员主动打算,部署周密,主动与各处室亲密协作,确保了20_年暑假聘请顺当进行。 六、加强老师治理,提高队伍素养 老师是学校的重要资源,老师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强老师队伍建设,全面提高老师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,主动开展师德师风建设活动,办公室全体人员细心策划,制定相关方案,组织全体教职工实行集中解读、个人自修等方式仔细学习中华人民共和国老师法、未成年爱护法、海南省实行 中小学老师职业道德规范实施看法等学习材料,于20_年5月26日进行师德师风教化整顿动员大会,于20_年6月28日实行师德师风教化整顿第一阶段总结会,并联合学校实际状况,由办公室协调各处室,将老师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体老师主动参加师德师风学习,不断提高我校老师职业道德素养。 七、正确面对存在的问题 甘于奉献,诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有静默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为习以为常,为学校各项工作正常开展静默无闻地奉献着,但依旧存在一些问题,详细如下: 一、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少阅历; 二、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路途和方针政策学习不够; 三、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神; 四、工作不够细致,导致有些宣扬材料漏洞百出; 五、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强; 六、服务意识不够,不能完全履行岗位职责。 八、改进措施 针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进: 一、加强组织协调实力,保障学校各项工作顺当开展,确保办公室各项工作保质保量完成; 二、加强政治理论学习,提高政治理论水平; 三、接着做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益; 四、虚心向有阅历的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,刚好有序地处理上级各类文件。 五、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理实力; 六、加强校务公开工作,确保各项工作做到公允、公正; 七、加高校校宣扬力度,快速提高学校的知名度。 总之,回顾办公室这学期的工作,取得了肯定的阅历体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教化教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。 2022学校办公室工作总结最新3 20_年,在校领导的关切和指导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,围绕学校中心工作,从服务大局意识动身,努力提高管理水平、服务水平,主动完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了主动的作用。现将本学年度工作总结如下: 一、所做的主要工作 1、做好办公室常规工作。撰写学校年度工作安排、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺当通过了泰州市教化局组织的省职业学校三项管理规范检查和复查;在江苏省职业学校三项管理规范暨德育工作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一样好评;十二月,我校的软件与信息服务实训基地建设又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。校办公室都做了大量的工作,为各项创建工作圆满尽到了部门的职责;完成创建国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教化网上报登载信息49篇;完成20_年档案、文件的规范整理工作;完成20_年年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班支配工作,督促检查上级和学校领导部署落实的工作状况,刚好传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。 2、亲密联系群众,广泛听取教职工的看法、建议,照实向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工刚好传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。 3、立足全局,注意与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、协作和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。 4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细则,完善了考核相关的其它制度,为学校考核供应了依据。 5、仔细做好上级领导、社会各界、校际沟通以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。为保障接待工作的万无一失和重要活动的顺当举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、条幅制作等各个环节加强了组织协调。 6、组织、帮助支配学校重大会议、行政例会、老师会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。 二、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强调研。主动了解各部门及师生的看法和要求,相识校情,分析探讨新状况、新问题,更好地为领导决策供应依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。 2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,传达领导决策并并时时反馈落实及完成状况,确保各项工作落实到位,高效完成。 3、加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。 4、坚固树立服务意识、大局意识,做好学校的规章制度和决策的宣扬和说明工作,增加学校工作的向心力、凝合力。 5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,主动为校领导及各处室分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。 6、加大新闻宣扬力度,更好地向外界宣扬学校的政策、建设状况、培训工作的开展状况,让外界更好地了解我们学校,了解职业教化的好政策,支持职业教化。 7、进一步完善各项制度建设。 办公室将接着在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下,进一步加强工作的责任心,坚固树立服务大局、服务师生的意识,更好的为领导服务、为全体教职工服务。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页