2022年会议接待方案800字范文.docx

2022年会议接待方案800字范文 按参会人员来分类，会议基本上可以简洁地分成公司外部会议和公司内部会议。我整理了一些关于会议接待方案的范文，可供参考 会议接待方案1 国务院法制办王宛生司长一行7人，于10月28日至29日来我市进行土地复垦条例立法调研工作。为做好接待工作，制定本接待方案： 10月28日(星期三) 14： 30 在京福高速 24号(滕州北)出口，迎接调研组一行，赴滕州看现场 参与人员：调研组成员、潘强、许新泉、孙法远、汤守强 16： 30 座谈 地 点：金尊国际酒店一楼 b 会议室 参与人员：调研组成员，潘强、许新泉、孙法远、汤守强 18： 00 晚餐 地 点：金尊国际酒店二楼 201房间 参与人员：调研组成员、陈伟、潘强、张鲁军、许新泉、孙法远、汤守强 10月29日(星期四) 8： 00 早餐 地 点：金尊国际酒店二楼 201房间 参与人员：调研组成员、潘强、孙法远、许新泉、汤守强 9： 00 送调研组一行至京福26号入口赴徐州 参与人员：潘强、许新泉、孙法远、汤守强 国务院法制办来枣领导名单 姓 名 职 务 房间号 王宛生 国务院法制办农环司副司长 1908 李云若 国务院法制办农环司处长 _ 阮晏子 国务院法制办农环司干部 20_ 魏莉华 国土资源部政策法规司副司长 2110 刘仁芙 国土资源部耕地爱护司副司长 1910 蓝天宇 国土资源部政策法规司干部 20_ 卢丽华 国土资源部耕地爱护司调研员 2101 省国土资源厅陪伴领导名单 姓 名 职 务 房间号 周莲英 省国土资源厅巡察员 2108 宫志强 省国土资源厅耕保到处长 2115 王少谨 省国土资源厅政策法规到处长 2117 驾驶员 2106 2121 枣庄市陪伴领导名单 姓 名 职 务 陈 伟 市长 潘 强 市政府副市长 张鲁军 市政府秘书长 许新泉 市政府副秘书长 孙法远 市国土资源局局长 汤守强 市国土资源局调研员 会议接待方案2 一.调研组领导： 冯乃林国家统计局人口就业司司长 胡英(女)国家统计局人口就业司劳动到处长 贾毓慧(女)国家统计局人口就业司综合到处长 方志华省统计局副局长 程龙干省统计局人口社会到处长 何文泉省统计局人口社会处主任科员 二.陪伴领导 钟园市政府副市长 黄应松市政府副秘书长 郭希胜市统计局局长 赵毅市统计局副局长(正处调研员) 陈社教裕安区区委、常务副区长 三.工作人员 崔萍(女)市统计局办公室主任(副处调研员) 高玲(女)市统计局人口社会科技科科长 陈远立区统计局局长 李勇区统计局党组副书记 谢非省统计局驾驶员 王勇省统计局驾驶员 张克超市统计局驾驶员 刘宜友市统计局驾驶员 张怀松区统计局驾驶员 四.宣扬报道 区新闻中心 五.行程支配 11月1日上午： 上级领导调研接待方案3篇上级领导调研接待方案3篇8：10从皖西宾馆动身，9：00到独山镇政府，听取独山镇政府“三项”调查工作汇报。 9：30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。 10：30参观独山苏维埃纪念馆。 11：00从独山动身，11：20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。 11：50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。 会议接待方案3 一、目的：通过与专家组的沟通，加强公司的生产质量及确保生产顺当，以促进公司不断的发展 二、主题：阅历沟通 促进发展 三、详细事项 (一)接待前的打算工作 1、提前驾驭来宾的详细状况 (1)了解来宾总人数 (2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况 (3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路途及其他的详细要求 2、依据对来宾的状况了解做出相应的食宿支配 饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做支配，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做款待酒 住宿方面要针对来宾的身体状况来做支配，身体不是很好的或年龄比较大的，支配到通风或靠窗的地方 3、拟定日程表 4、提前做好专家之前的到访资料，打算好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工 5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访 6、做好平安措施工作，支配好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发状况 7、确保车辆供应顺畅保证能刚好接送来宾。 8、预订好来宾回国机票 (二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品 1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处(留意：不准迟到) 2、打算好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上详细信息。字牌书写工整，字体醒目。 3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热忱有礼 (三)确定陪车人员及送行人员的支配 1、打算6份具有纪念性意义的礼物送给来宾 2、提前把路途支配好，以防交通不便利 (四)做好宴请人员的支配 宴会上，比如在祝酒、敬酒时须要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时留意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡察四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。 会议接待方案4 一、全程服务项目 1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。 2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。 3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。 4、组织出国参与各类会议、预约会见、参观、访问等活动。 5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。 6、承办各种类型商务考察会议。 7、培训类会议安排实施。 8、承办根据客户自订策划方案举办的会议活动。 二、单项服务项目 1、会务服务：帮助主办单位选择会议场所，为代表供应礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。 2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。 3、会议接待：为参会代表供应接送站服务、会议代表签到服务。 4、酒店预定：以实惠价格供应国内酒店预定服务，代订各地实惠客房。 5、用餐支配：以特惠价格支配特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。 6、票务服务：为参会代表供应各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。 7、消遣支配：为代表支配富有当地特色的消遣、活动项目。 8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。 会议接待方案5 1、心理打算 (1)“恳切”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。 (2)合作精神。看到同事在款待客人，要有主动帮助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。 (3)具备肯定的礼仪学问。特殊留意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。 2、物质打算：物质打算包括环境打算和办公用品打算，主要由总经办负责。 (1)环境打算。全力打造清洁、整齐、光明、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 (2)办公用品打算。例如：前厅，为客人打算简洁、色调和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次胜利的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司状况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要打算齐全。 3、业务学问和实力的打算，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的状况;还要打算一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、巡游路途、消遣场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等状况。主要由行政部、市场营销部负责。 4、了解来宾的基本状况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待安排。主要由人事部、安排部、财务部负责。 快速了解外宾的基本状况后，还须要依据实际状况做好以下三项主要打算工作：确定接待规格、拟定日程支配、供应经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪伴人员、全程陪伴人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的详细内容有：(1)主要陪伴人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参加人员。 为了让全部有关人员都精确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前支配好自时间，保证接待工作顺当进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员： 1.人员支配表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪伴人员。 2.日程支配：包括日期、时间、活动内容、地点、陪伴人员等内容，一般以表格的列出。 3.接待经费列支：包括(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、巡游、消遣费用;(7)纪念品费;(8)宣扬、公关费用;(9)其他费用。 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页