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    2022年公司采购部岗位职责范文4篇.docx

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    2022年公司采购部岗位职责范文4篇.docx

    2022年公司采购部岗位职责范文4篇 在零售企业中,全部的工作毋庸置疑都是围绕“商品”开展的。由此,选购部抑或选购中心便成为企业最核心的业务部门。下面,我给大家介绍一下关于选购部的岗位职责范文总结4篇,欢迎大家阅读。 选购部岗位职责范文总结1 解决上述问题,我想最关键的还是要明确选购岗位职责。 选购工作要紧紧围绕“提高商品效率”和“供应商合作”两个层面绽开,实际工作中详细可以分为以下八个方面: 一、安排管理。 即依据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理安排到季度、月度及下属部门。 二、供应商管理。 遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。 1.制定审核合作供应商名单 2.制定审核选购部供应商年度合作安排,审核合作供应商合作方式 3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施 4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。指导选购团队推动品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。 三、商品管理。 指导选购团队推动品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。 1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划 2.发起新品探讨会、滞销品淘汰会,参加促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策 3.指导选购制定新品定价,监控门店价格体系执行 4.与营运部、督导、门店协作,发觉、协调解决总部与门店商品管理存在的问题 5.定期向企划部供应品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案) 6.帮助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈设和费用)安排 四、库存管理。 指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成 1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案 2.协调选购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发觉订补货及库存效率提高机会 3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化 五、陈设管理。 指导选购对新店陈设布局规划、老店陈设布局规划调整提出建议和反馈 1.对新店品类组合提出建议,帮助营运和物业部进行新店布局规划设计 2.定期提报老店布局调整需求,对陈设调整方案提出反馈,帮助营运与供应商进行陈设调整沟通 六、考核管理。 帮助人力资源部进行绩效考核目标设定,获得批准;并定期帮助人力资源部完成本部门绩效考核 七、团队建设。 培育选购部人员职业素养和工作技能,按人才储备安排甄选培育储备人才 八、流程标准化管理。 优化选购部的组织运作效率,优化选购部相关流程和机制。 选购部岗位职责范文总结2 一、选购部门的职能 1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。 2、找寻物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和驾驭。 3、与供应商洽谈并支配工厂参观,建立供应商的资料。 4、要求报价,进行议价,有实力可进行估价并作出比较。 选购所需的物料。 5、查证进厂物料的数量与品质。 6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 7、驾驭公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并限制成本。 8、依选购合约或协议限制、协调交货期。 9、呆料与废料的预防与处理。 二、制造业选购部经理岗位职责 1、拟订选购部门工作方针与目标。 2、负责主要原料或物料的选购。 3、编制年度选购安排与预算。 4、签核订购单与合约。 5、建立与改善选购制度。 6、撰写部门周报或月报。 7、主持选购人员的教化训练。 8、建立与供应商的良好关系。 9、督导选购部门全盘业务及人员考核。 10、主持或参加选购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 三、制造业选购部主管岗位职责 1、分派选购人员及文员的日常工作。 2、负责次要原料或物料的选购。 3、帮助选购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 4、选购进度追踪。 5、保险、公证、索赔的督导。 6、审核一般物料选购案。 7、市场调查。 8、定期开展供应商考核。 四、制造业选购部选购员岗位职责 1、主经办一般性物料选购。 2、查访厂商。 3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 4、要求供应商执行价值工程的工作。 5、确认交货日期。 6、一般索赔案件处理。 7、处理退货。 8、收集价格情报及替代品资料。 五、制造业选购部选购文员岗位职责 1、请购单、验收单登记。 2、订购单与合约的缮记。 3、交货记录及稽催。 4、访客的支配与接待。 5、选购费用的申请与报支。 6、进出口文件及手续的申请。 7、电脑作业与档案管理。 8、承办保险、公证事宜。 六、零售业选购部岗位职责 1、筛选合作的供应商。 2、慎选适合本公司客户群的产品。 3、与供应商选购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货嘉奖、广告赞助、促销方法、订货方法、订货数量、交货期限及送货地点等)。 4、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。 5、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。 6、收集市场资讯、驾驭市场的须要及将来的趋势。 7、为公司创建最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。 七、零售业选购经理岗位职责 1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。 3、协调各部门经理的工作并予以指导。 4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。 5、负责监督及检查各选购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的状况。 6、负责员工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。 7、定期赐予选购人员相应的培训。 八、零售业选购主管岗位职责 1、对公司安排给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。 2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。 3、负责本部门全体商品价格确定及商品价格形象的维护。 4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销安排。 5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。 6、督导滞销商品的淘汰。 7、确定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。 8、负责审核每期快讯商品的全部内容。 9、参加A类供应商的选购,为公司争取最大利益。 10、在选购主管须要支援时予以支援。 11、负责本部门工作安排的制订及组织实施和监督管理。 12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。 13、负责执行选购总监的工作安排。 14、负责选购人员的业务培训和管理。 九、零售业选购人员岗位职责 1、在公司安排的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的须要,以扩展业绩,达成毛利的目标。 2、选择最佳的供应商,并取得最佳的选购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈设/示范、陈设服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运输协作事宜等。 3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。 4、考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,制定市场上可能的最低售价,塑造有竞争力的价格形象。 5、选择在快讯上及卖场内促销的项目,吸引顾客来购买。 十、选购经理职位说明书范本 选购部岗位职责范文总结3 会在中层管理的层面上受到上级的重用和下级的拥护,工作起来游刃有余。 第一,选购经理的详细职责是:执行选购战略;进行供应商开发、选择、考核等工作,组织团队成员建立供应商管理体系,并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);随时驾驭物资的市场行情和质量状况,从而降低选购价格,提高产品质量;支配团队成员调研选购物资的国外市场,通过分析调研结果预料其价格走势;组织相关人员定期开展供应商评估工作,促进供应商不断改进,不断优化供应商队伍;制定安排外选购的应急方案;定期递交选购报告,请领导审批;组织协调与其他部门干脆沟通,建立闭环沟通机制;完成上级支配的其他工作。 其次,选购主管。选购主管是选购部的基层领导,领导选购执行者,对选购任务的完成状况了如指掌。选购主管的工作职责是:找寻新商品供应商,搜集新商品供应商资料,开发新商品供应商,评估新供应商品质体系。与供应商谈判价格,审核原有供应商的品质、价格、交货状况。随时驾驭市场价格,制定选购安排,订购商品,限制交货期。主动协调企业内部的相关部门和外部的供应商。管理、培训选购部门员工。 第三,选购员。选购人员是选购部门的兵,是日常选购工作的执行者。选购员的工作职责是:下订单并限制交货期。与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。验收货物的质量和数量。调查商品的市场行情。 规定明确的选购工作职责,不仅能够防止选购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为,而且能提高选购员的服务意识。只有明确选购工作职责,才能使每一位选购团队成员各司其职,相互协作,完成选购任务,才能不断提高选购工作效率,真正担起为企业节约成本的重任。 选购部岗位职责范文总结4 一、目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作协作的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级干脆领导。 供应部的工作干脆对总经理负责。 三、工作职责 1、选购安排的编制 负责依据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求安排,编制与之相配套的选购安排,并组织详细的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的选购供应工作。 2.2仔细做好市场调查和预料。驾驭物资供应状况。 2.3刚好选购物资选购安排中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 2.4负责各类选购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度,根据选购原则进行选购作业,依据生产支配做好物资供应的进度限制,实现物流的优化管理。 3、选购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品刚好退货。 4、供货单位的质量审核: 4.1参与对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起坚固牢靠的物资供应网络,并不断开拓和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资选购工作各项管理制度。 4.4建立牢靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外托付加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通协作,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限: 4.1对于未经批准的安排有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员供应报库存表。 4.3选购权: 4.3.1食堂用具的选购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动爱护用品、工装的选购权。 4.3.3卫生用品、用具的选购权。 4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及修理用料的选购权。 4.3.5检验用品及用具的选购权。 4.3.6企业用燃料的选购权 五、工作标准 5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。 5.2依据生产需求安排和物资库存状况编制合理的选购安排,按时、按质、 按量地供应企业生产经营所须要的各种物资,为企业生产经营活动供应了物资保障。 5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的选购原则,选购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 5.4与其他部门能够很好地沟通和协作协作,对物资供应发生异样状况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。 5.5依据各部门需注安排,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流淌资金,提高资金运用效益。 5.6对供应商的管理方法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络坚固 牢靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。 5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。 5.8日常工作管理有条理,办公室整齐,工作秩序好、效率高。 5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作协作。 供应部工作流程 供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关协助用品、检验用品的选购工作及外委加工工作。 依据生产管理部下达的生产物料选购安排、各部门提交的物品运用安排及库存报表,供应部安排员分解选购安排,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达选购安排给各相关选购员。选购员依据质量管理部下发的物料质量标准及选购安排进行比价后,确定供应商进行选购。 物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,其次联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。 月底结帐时如发票未到,由选购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。 为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参加,并定期对供应商进行评估。主要物资的选购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。 供应部管理制度 干脆上级:总经理; 部门性质:负责选购、供应材料、备品配件其他物资; 管理权限:受办公室托付,行使对选购、供应的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织选购,并刚好供应生产所需的物资; 供应部职责: 1 从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、包装材料的供应与选购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作; 3.制订本部的工作安排和目标; 4.了解市场上公司所需选购的物资、备品的改变的状况; 5.调查探讨本行业选购物资、备品的规律; 6.选购方式设定; 7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等实力的评估; 8.选购前要询价、比价、议价; 9.合理编制选购安排、实施选购; 10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析; 12.检查、考核、评比选购人员的业务水平和工作实力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范: 1.1 本职位人员所必需作的很多重要的确定,都是以良好的一般常识及逻 辑推断做依据。 1.2 本职务说明不行能涵盖全部的事项,本职位人员应执行由选购经理在任何时间所指派之任何公务。 1.3与卖场的充分沟通与亲密协作的合作关系,是本职位胜利的必要条件。 1.4 选购人员胜利的要素有下列七项,本职位人员应的确做好: (1) 操守廉洁 (2) 驾驭市场 (3) 主动仔细 (4) 适应性强 (5) 精打细算 (6) 精打细算 2 选购程序 : 2.1 选购工作以“选购安排”和“认证结果”为依据。 2.2 选购平安性关键器件必需是其获得了安规认可。 2.3 在可行时,可以托付物料加工者或选购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。 2.4 选购人员必需具备选购活动须要的专业学问,能娴熟运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有肯定的英语水平和较好的谈判技能。 2.5 依据生产安排,选购部下达经批准的基本物料选购安排、零星选购安排,该安排是选购活动中“选购什么?选购多少?何时到货?”的基本依据。 2.6 选购部依据器件的分类,把基本物料选购安排安排给不同的选购责任人。 2.7 选购责任人员在收到选购安排后,应仔细核对安排的可执行性,如有不行执行的项目,应以书面形式反馈给安排制订部门,以便安排部门刚好调整安排。 2.8 选购人员将选购安排逐项核对评定的供应商相关信息,拟制选购订单,选购订单应清晰列明选购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、选购数量和要求交货的日期等。货期不能满意时,需注明新的定约时间。 2.9 选购订单必需按选购订单审批、签返流程进行规范化和审批,选购人员将经选购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。选购订单签返后即生效,其复印件应由选购部存档并妥当保管。 2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,选购人员应重新评议。 2.11 选购安排中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险选购;风险选购必需在申请单获得准许后,方可实施选购。此物料的运用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不行简洁二次运用的此类物料,如有二次运用应在受控状态下进行。 2.12 订单下达后,选购人员负责跟单,不断提示供应商按期交货。 2.13 货到暂存库,选购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便刚好送检。 2.14 选购平安关键器件必需是其获得了安规认可,未获认可不得选购;因技术改进或其他特别要求需作物料替换时,必需履行规定的认可审批手续。 2.15 当顾客特殊要求时,可在本公司或供应商处对选购物料进行符合性验证。 2.16 外协加工限制 a)外协加工选购小组负责刚好、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器; b)对重点物料,由外协选购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,详细检验方式由技术工程部提出、实施; c)由选购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。 d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实订正、预防措施。 e)外协供应商必需按公司的要求供应产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。 3 验货限制程序 3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。 3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险选购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。 3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库依据质检部开具的合格单据进行“干脆接收”操作。 第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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