EXCEL入门基础教程.ppt
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格单元格 ExcelExcel中的每一张工作表都是由多个长方形的中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元存储单元”组成，这组成，这些长方形的些长方形的“存储单元存储单元”即是单元格。这是即是单元格。这是ExcelExcel最小的最小的单位。输最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。同类型的内容。列标和行号： ExcelExcel使用字母标识列，从使用字母标识列，从A A到到IVIV，共，共256256列，这些字母称为列标；使列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从用数字标识行，从1 1到到6553665536，共，共6553665536行。每个单元格通过行。每个单元格通过“列标列标+ +行号行号”来表示单元格的位置。如：来表示单元格的位置。如：B1B1，就表示第，就表示第B B列第列第1 1行的单元格。行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对名称框用来对ExcelExcel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。名字。ExcelExcel默认的工作簿名称为默认的工作簿名称为“book1”book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255255张工作表。张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在工作表是由单元格组成，在excelexcel中一张工作表由中一张工作表由2562566553665536个个单元格组成。单元格组成。ExcelExcel中默认新建的工作簿包含中默认新建的工作簿包含3 3个工作表，工作表的标个工作表，工作表的标签名为签名为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表之间进行切换。 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容，直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，双击单元格，单元格变录入状单元格变录入状态，光标成态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：容。如下图： 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充和自动填充填充：自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄填充和自动填充自动填充：自动填充操作步骤: 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。求和：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。 求最大值和最小值Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。务的特殊公式。以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数甚至可以是另一个或几个函数等等按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函Excel 函数函数结束结束
