2022年办公室主任的职责.docx

2022年办公室主任的职责 办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的干脆上级是行政总监，干脆下级是文秘、档案管理员等。下面是学习啦我整理的办公室主任的职责，希望对大家有帮助。 办公室主任的职责有： 承办职责 承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面： 1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项 领导决策有时是统一探讨，分头落实，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有干脆的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有帮助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任详细担当、落实。 2.承办上级部门主办的事项 办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体;又是从中心到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既各自为阵，又协同作战，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创建出来的胜利阅历。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等详细事宜，都须要下一级承办者仔细办理。 3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不干脆去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，常常须要支配、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议探讨，要开何种会议，让哪些人参与等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示看法转告各职能部门和下级有关单位和部门详细贯彻执行。 办公室主任承办的详细形式，主要有主办、会办、转办、催办等。主办即干脆负责详细办理;会办即会同有关部门和单位联合办理;转办即转由其他有关部门和负责人办理;催办作为会办、转办的有益补充，它是指督促、帮助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是主办、会办，还是转办、催办，办公室主任都应肃穆仔细，切不行敷衍塞责，草率从事。 参谋职责 参谋职责指办公室主任在协助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还须要各级办公室成为卓有成效的智囊团参谋部，办公室主任应当天经地义地成为参谋长，主动主动地协助领导决策，仔细地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切须要，又是新时期给予办公室主任工作的一项重要任务。 办公室主任履行其参谋职责，有其独特的便利和优势： (1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种思维共振，使得办公室主任的工作实力与领导的工作合拍，从而为办公室主 任协助领导决策供应了便利。 (2)办公室主任与领导层之间具有常常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主见。 (3)办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导供应询问服务，当好领导的参谋供应了便利条件。为正确履行参谋职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及须要领导决策的重大问题，主动主动地组织和参加各种调查探讨，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，刚好向领导反馈，帮助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。 要正确发挥办公室主任的参谋职责，应当留意如下两点： 1.在肯定状况下与领导唱对台戏 办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的大班长，又是帮助领导决策的参谋长。作为大班长和参谋长，他是以贯彻和领悟领导意图为使命，并以领悟和贯彻的精确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为参谋长，则要依靠独立的科学探讨成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标记。办公室主任既要仔细领悟领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。 2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈 在领导决策前，办公室主任要通过调查探讨，帮助领导广泛收集同决策亲密相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性探讨，经过加工和筛选，为领导供应选择的方案;在领导决策过程中，办公室主任要通过调查探讨，收集和整理方方面面的看法反馈，为领导进行冷静周密的思索供应精确的依据，坚决领导决策的信念和决心;在领导决策后，办公室主任要通过调查探讨，了解和驾驭决策看法的贯彻执行状况，帮助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺当地实行，或依据改变了的客观形势刚好进行调整。 在领导决策的全过程中，办公室主任的参谋职责是非常重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是顺向参谋，即紧随领导决策的方向所进行的协助性参谋;二是逆向参谋，即当领导的决策意图不符合实际状况时，办公室主任所进行的劝阻性参谋;三是侧向参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避开领导顾此失彼而进行的提示性参谋。 管理职责 指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。依据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面： 1.文书管理 文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而须要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，担当文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的详细事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理方法，结合本单位的详细状况，建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、精确、周密，确保文书处理的刚好、精确、快速，避开拖拉、积压而贻误工作。 2.信息管理 办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导供应适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项新兴事业，而且非常重要，须要办公室主任予以特殊重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种状况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。 (1)加强对信息网络的管理。各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要留意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。 (2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当限制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是追踪型信息，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过跟踪追击快速反映实施范围以内的有关动态;二是超前型信息，即指领导决策之前，向领导供应的能够反映该决策的基础、趋向及效应的资料信息，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的信号性信息。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页