2022年辞退员工沟通技巧有哪些.docx

2022年辞退员工沟通技巧有哪些 辞退员工是任何一家公司必定会产生的现象，由此引申出的辞退员工的谈话也是HR最头疼面对但又不得不面对的环节。辞退员工沟通技巧有哪些?下面学习啦我整理了辞退员工沟通技巧，供你阅读参考。 辞退员工沟通技巧一、 沟通的前期打算 沟通就是一场斗争，作为斗争的发起者，HR必需要做好打算工作。本着要辞退某一名或者几名员工的前提，HR首先应当把握好自己的角色扮演，假如是HR单独和员工谈，那么她代表的仅仅只是公司，也就是员工的干脆对立方;假如HR和律师一起谈，那么她可以选择员工的间接对立方，将干脆对立的角色让给律师来扮演。除了角色扮演问题以外，还有以下内容须要打算： 1、沟通地点的打算：对于沟通地点，笔者个人建议选择开阔而光明的空间，比如说带玻璃窗户的会议室、环境比较宁静的咖啡厅等，但不建议选在封闭的小会议室、环境嘈杂的开放办公区、狭窄的咖啡厅等。 2、沟通时间的打算：作为沟通的发起方，HR应当选择对自己最为有利的时间。英国的科学家曾做过探讨，在一天中，员工留意力最集中的时间是上午10点至11点，而最乏累的时间是下午1点至2点，所以我们建议沟通时间最好选择在下午一点半左右，而沟通的时间不宜超过半个小时。再有须要留意的是，在可知的范围内，尽量不要选择对员工有纪念意义的日子，比如员工的生日、结婚纪念日、三八妇女节等。 3、面谈须要打算的材料：首先是被辞退者的个人资料，假如不能烂熟于心地记住员工的几本资料，那最好把档案带上。其次是协商一样解除合同协议、辞退通知书、录音笔、白纸、签字笔等也须要随身携带。 4、面谈须要留意的事项：面谈时的着装最好是肃穆大方的职业装，女性HR假如能画个淡妆是最好的。 辞退员工沟通技巧二、 沟通时HR应有的信念 意志、信念这种东西，说起来比较空洞，但事实上又对沟通的帮助很大，在沟通起先之前你做好了充分的思想打算，就不怕在沟通中胆怯、惊慌。笔者认为，HR在沟通之前必需要有以下信念： 1、不躲避。 辞退员工是企业客观存在的现象，所以辞退员工的面谈便成为HR份内的工作，作为一名成熟的HR，肯定不能躲避; 2、辞退面谈时要敬重客观事实，对事不对人; 3、学会换位思索，充分敬重员工的合法利益，合法、合理辞退员工; 4、树立企业文化，创建和谐的沟通氛围。 当然，全部信念的前提是：HR在沟通的过程中肯定要爱护自身平安。 辞退员工沟通技巧三、 沟通的过程及留意事项 进入沟通流程，笔者将整个沟通过程分解成前奏、正题、尾声三个环节。首先是前奏，前奏部分主要是寒暄，比如说问问员工今日中午吃的什么，每天乘坐什么交通工具上班，家里人身体好不好等，一是和员工拉近距离，二是了解员工的近况，以免出现员工有不能辞退的情形，仍旧一意孤行导致违法辞退。然后要对员工入职以来的工作表示适当的确定，再说明公司目前的现状及员工工作的不足之处，寒暄的时间不宜过长，3分钟即可。 接着进入沟通正题，HR应当主动开口，告知员工出于综合考虑，确定与员工协商一样解除劳动关系，看员工的反应，依据员工的不同反应，HR要做出不同的应对： 对于看法安静、不说话、面无表情、目光呆滞、文风不动的员工(我们称之为自我否定型)，人力资源应对打破僵局，让员工开口说话，比如说问一些特殊简洁的问题，一旦员工开口说话了，沟通基本就进入实体阶段了; 对于看法理性、跟HR讲条件、讲道理、讲理由的员工(我们称之为自我确定型)，人力资源应当比员工更为理性，向员工清楚地分析他提出来的理由是否充分、条件是否合法; 对于心情激烈、暴跳如雷、蛮不讲理的员工(我们称之为自我爱护型)，人力资源应当保持充分的冷静，不要跟员工发生正面的冲突和顶撞，等员工心情稳定一些以后再做沟通，笔者就曾经遇见过员工听说要被开除，干脆躺在地上撒泼，扬言要赖上企业一辈子，后来发觉律师和HR都不理他，在地上躺了20分钟后还是自己起来跟企业谈解除条件了; 对于根本就不跟HR谈，听完解除确定后起身就离开的员工(我们称之为自我躲避型)，人力资源应当适当挽留员工，但挽留次数不宜过多，以挽留一次为原则。 员工的肢体语言比较简单辨别，话语也比较简单理解，但是心理状态却很难认定，这就要求人力资源工作者对被辞退员工的心理做分析。闻名心理学家马斯洛将人的须要分为了五个层次：生理须要、平安须要、归属和爱的须要、被敬重的须要、自我实现的须要。 依据马斯洛的理论，笔者将被辞退员工的需求分为了物质需求和精神需求两个部分，对于工资较低、工作年限较短、家庭条件较差的员工，他们对物质的需求短暂高于精神需求，所以或许一份稳定的收入或者较高的经济补偿金能够对员工起到作用。 但是作为工资较高、社会阅历比较丰富的员工来说，工作带给他们的不仅仅只是一份稳定的收入来源，更多的是体现他们被社会认可、被他人接受和敬重的程度，金钱对他们的弥补作用反而比不上为其做好职业指导或者赐予员工充分的敬重。 当双方条件谈得差不多时，HR可以择时促成，并签署书面解除协议，或者做出单方解除通知，假如始终无法达成一样，本次沟通失败，HR可以安静地结束本次沟通，择时机再谈，但对于解除理由明显合法的情形，比如员工有违法犯罪行为、员工连续旷工达到制度规定可以解除的天数等，HR在沟通中也不用过多顾虑，可以通知员工解除合同了。 沟通过程中须要人力资源精力高度集中，做到眼到、耳到、口到、手到、心到，依据员工的反应，快速做出应对。 辞退员工沟通技巧四、 沟通中解除方式的确认 为了避开出现违法解除，规避员工申请仲裁的风险，HR应当事先确认好解除的方式，将风险降到最低。本文笔者将解除方式的风险由小到大划分为以下三种： 1、劝告员工主动辞职，风光地离开。 这种方式比较适合公司想辞退员工，员工也不肯定想在公司干，或者员工犯了一些小错误，又不至于解除合同的情形。这种方式基本不会产生法律风险，主动提出辞职，交完辞职报告的员工也基本不会申请仲裁，但用人单位应对规避员工依据劳动合同法第三十八条提出解除后要求经济补偿金的风险; 2、双方协商一样解除劳动合同。 这种方式的风险也比较小，建议人力资源在签署双方协商一样解除合同协议时将解除时间、解除方式详细写入合同中，并明确表述双方再无其他任何争议; 3、企业单方辞退员工，确保解除理由合理、合法，实体和程序均符合法律规定。 辞退员工沟通并非一件简单的事情，须要HR在实践中去多多熬炼，积累阅历。希望本文对各位人力资源从业者有所裨益，尽量削减劳动纠纷的发生 辞退员工沟通技巧第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页