经费管理办法范本.doc

CALIS“十五”全国高校专题特色库子项目经费管理办法第一章 总 则第一条 为加强对CALIS“十五”全国高校专题特色库子项目(以下简称“专题特色库”)资助经费的管理，根据CALIS管理中心关于项目经费管理的有关规定，结合专题特色库项目管理工作的特点，制订本办法。第二条 全国高校专题特色库项目管理组（以下简称“特色库项目组”）根据专题特色库子项目经费情况，提出“十五”期间的专题特色库资助项目数和资助总金额，经CALIS管理中心批准后执行。第三条 专题特色库分为资助性项目和非资助性项目两大类，其中资助性项目根据其选题和建设基础分为重点资助项目和一般资助项目，给予不同数额的资助。非资助性项目纳入CALIS专题特色库的管理体系，但不给予经费资助。第四条 资助性项目和非资助性项目后期验收时均可参加评奖，由CALIS管理中心对获奖项目进行奖励。第五条 项目资助经费的管理和使用，必须符合国家有关财务制度和本办法的规定，同时要有利于各参建单位建库人员开展专题特色库的资源建设工作。第六条 项目资助经费要专款专用，项目负责人所在单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占和挪用。项目资助经费的管理和使用，应接受财务、审计、特色库项目组等部门的监督、检查。第二章项目经费的组成第七条 项目经费的使用为以下几部分组成：1、 专题特色库建设经费100万元人民币（不包含各建设单位的配套经费）。经费用于项目资助和项目管理。2、 项目资助经费指专题特色库直接用于资助参建单位开展资源建设的经费，鼓励各参建单位积极争取横向经费支持或其他经费来源。3、 项目管理经费用于特色库项目组的各类会议支出、日常运作开支、专家组聘请费用、培训工作等及其它相关支出。4、 专题特色库中心门户由CALIS管理中心提供，不在此经费预算中。5、 经费如有剩余，特色库项目组将根据项目进展情况，与CALIS管理中心协商后决定其用途。第三章 项目资助经费的审批和拨付第八条 专题特色库资助金额由特色库项目组负责组织评审，经CALIS管理中心批准拨付。第九条 CALIS经费到位后，各参建单位项目负责人及其所在单位应与子项目承建单位签订“CALIS全国高校专题特色数据库”子项目承建协议书，并认真填写子项目拨款申请表后，方可办理拨款手续。第十条 项目经费将直接拨到项目负责人所在单位的财务部门，由所在单位统一管理。第十一条 根据项目类别和完成期限，项目资助经费分两次拨付。所有资助性项目在CALIS经费到位后，按立项时的资助额度，首期拨付资助金额的50%；中期检查后，合格的资助性项目拨付剩余的50%经费。未通过中期检查的项目，不予拨付。经过整改达到要求的，可酌情恢复经费资助。第四章 项目资助经费的管理与监督第十二条 项目负责人在本单位科研管理部门和财务管理部门的指导下，本着“实事求是、精打细算”的原则，合理编制预算，按计划和规定的开支范围自主支配使用项目资助经费。第十三条 项目执行中，项目承建单位需要变更项目负责人时，须报特色库项目组备案。 第十四条 特色库项目组受CALIS管理中心委托，对专题特色库资助经费行使监督、检查和指导职责；项目负责人所在单位科研管理部门和财务部门对项目资助经费实施具体管理，按财务制度要求，审核项目资助经费的各项开支情况，如经费开支不符合国家有关规定或本办法规定，应及时予以纠正。项目负责人所在单位财务部门应妥善保存项目资助经费账目和单据，以备审计部门和特色库项目组检查。第十五条 特色库项目组对违反本办法规定的，视情节轻重分别采取书面警告、通报批评、停止拨款、撤销项目、追回全部已拨经费等处理措施。 第十六条 特色库项目组将根据CALIS管理中心的要求，在子项目中期检查和结项时向CALIS管理中心报送子项目经费决算和使用情况说明。第五章 附则第十七条 本办法适用于专题特色库子项目。第十八条 本办法由特色库项目组负责解释。第十九条 本办法根据CALIS“十五”建设子项目经费管理办法制定。当CALIS“十五”建设子项目经费管理办法有更改时，本管理办法也随之修改。CALIS“十五”全国高校专题特色库项目管理组 二五年五月二十日3