2022年汽车使用管理制度 .pdf

办公精品欢迎下载第一章总则第一条为使公司车辆管理合理化，及有效调配各种车辆，节省营运开支等，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条使用公司车辆的所有人员必须遵守本制度，按照本制度要求执行使用公司车辆。第三条凡违反本规则， 致使公司遭受损失时 （包括经济损失和名誉损失）， 视具体情况，给予相关责任人以处罚，必要时，相关责任人应承担相应的法律责任。第四条车辆使用人，指在公司登记用车（如送货、办理私事等）车辆的驾驶人，简称使用人（或司机） 。第二章公司车辆管理办法第五条公司车辆由相关负责人统一管理、调度。各部门用车时，应由部门负责人先向相关负责人申请，说明用车出车目的地及事由、时间， 相关负责人根据需要合理统筹安排车车辆。第六条车辆使用人意图虚伪欺瞒或擅自外借第三方使用等情形时，除依法严惩外，一切后果由车辆使用人负责。第七条公司是实行车辆使用人负责制，机动车违反道路交通安全法被罚款，公司通过核查登记表后，违法车辆的使用人，所处罚款由使用人负责。如出于工作的需要，借车于使用人外的第二人，该车司机应纪录并告知用车人车辆状况，方可借用， 并且牢记借车时间。回公司后必须如实登记，如果时间记录有出入，交通违章费用由使用人负责。第八条车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须立即与公司相关负责人联络，相关负责人除应即刻前往处理外，并应立即通知保险公司办理赔偿手续。第九条车辆安排按照先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页，共 5 页办公精品欢迎下载第十条司机到达送货地点后应马上熄火节省油耗，如发现违规操作或停车没有熄火。处罚款 100元/次。第十一条第三章公司车辆使用人管理办法第十条公司车辆使用人必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第十一条使用人应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。如需要维修的， 提前时向相关负责人报告，并办理相关手续，及时到修车厂修理。第十二条出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来， 要检查存油量，根据一天的用油量发现存油不足时，应立即加油，不得出车时才临时加油。第十三条使用人发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告相关负责人，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第十四条在行车途中发现汽车有异常情况，应立即选择安全停车点进行排查，排查修理正常后方可继续行驶，如排查后无法自行修理，应及时向相关负责人反映情况，请示意见。第十五条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。使用人离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。使用人不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上，丢失由自己负责。第十六条使用人出车前应对车辆的各种证件的有效性应进行检查，出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的应向相关负责人报告，要求停止出车。第十七条使用人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，要确保人生安全及货物精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页，共 5 页办公精品欢迎下载安全。第十八条使用人因故意违章、酒后驾驶或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果车辆使用人负责。第十九条使用人用车时应按要求填写公司指定的汽车使用登记表 ，从而保障使用人的个人利益。第二十条司机在工作安排前有权向管理员提出自己宝贵意见，管理员采纳后方可执行，否则不能私自执行。第二十一条司机对管理人员得工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作安排有意见可事后向相关负责人反映情况。第四章公司汽车预约及汽车使用方法第二十二条公司汽车预约登记表是公布本公司一个月内汽车预约情况的记录，是公司用车安排及预约人的权益强大保障，所以预约人必须按要求严格填写，确保个人用车的权益；第二十三条公司汽车使用登记表是统计本公司一周出车记录，保障公司及驾驶人合法权益的象争，所以汽车使用人必须按要求如实填写，确保个人的合法驾驶权益。第二十四条对不按要求如实登记的人员，公司将取消其享有的合法权益，一切后果由其本人负责。第一节公司汽车预约第二十五条业务员（或用车人）必须及早计划用车，并向相关负责人提交用车申请。第二十六条审批过后， 由业务员 （或用车人） 按要求填写 汽车预约登记表 ，登记后，如没有突发事情，方可用车。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页，共 5 页办公精品欢迎下载第二节公司汽车预约登记表的填写要求第二十七条预约日期，必须填写申请用车的日期，格式如下，如20XX 年 X 月 X 日；第二十八条预约时间段，必须填写申请用车的计划时间，时间允许有误差，但不能超过20 分钟；填写写时应注意格式，如上午 8点到下午 5点半，则在预约时间段上写，8： 0017 ：30；再备注栏写，共9小时。第二十九条汽车型号及预约车用途，预约汽车型号必须按照汽车的用途来制定，做到节省资源；填写格式如下，汽车型号：面包车；预约用途：到xx 地送货；第三十条如需其他司机去驾驶车辆，与对方沟通后在表格中指定司机栏填上该司机的名字；如果申请人驾车，则在该栏目上填写“ 本人 ” ；预约人如对汽车或驾驶人有要求方可在备注上附加说明。第三十一条备注，如在表中不能完整说明或有附加要求，应在备注栏上标明。第三节公司车辆使用第三十二条业务员（或用车人）必须及早安排用车，做到发货路线清晰，节省路途开支及时间，提高办事效率。第三十三条业务员制定发货地点时，应与驾驶人共同协商行车路线，做到节省路途开支，提高效率。第三十四条用车人必须在申请批准后才能使用公司车辆进行发货或从事其他事情的代步工具。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页，共 5 页办公精品欢迎下载第四节公司汽车使用登记表的填写要求第三十五条登记表填写顺序要求， 离开公司前必须按要求先填写表中日期、汽车型号、目的地点、 计划使用时间、 出发时间以及签名。回到公司后必须按要求填写结束时间以及备注。第三十六条日期，日期应按照发货日的日期填写，如7月15日，格式如下：7/15；第三十七条汽车型号，根据货物数量由业务员安排，如出货时使用货车，则在该栏目上填上 “ 货车 ” ；第三十八条目的地点， 由业务员安排目的地点，司机负责行车和填写该表。格式如下：行车目的 +目的地点，如 “ 送货到 XX，顺便到XX 地采购零件 ” ，在该栏中填上“ 送货到 XX；到 XX 地采购零件 ” ；第三十九条计划使用时间，为了合理安排用车，提高营运效率，所以司机应再确保行车安全的情况下，计划从出发到回来的时间，计划使用时间不得夸大，应按实际出发， 允许有误差，但误差不能超过20分钟；第四十条出发时间及结束时间，该时间由驾驶人如实填写，出发时间在离开公司前填写，并签名；结束时间在回来公司后填写，并签名。为确保用车人的权益，请按时填写，一律不得补填或冒签。第四十一条备注，备注栏为司机及时放映情况的信息栏，用作登记交通违章、车辆故障、车辆行车异常、路面信息如封路等需注意的情况。精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页，共 5 页